学校办公室岗位职责
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学校办公室岗位职责
学校办公室岗位职责 篇一
一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。
二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。
三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办情况进行综合分析后报校办主任。
四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息,提供给校领导参阅。
五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。
六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。
七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。
学校车队岗位职责
一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车,根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的。接待工作,承担学校办公室临时指派的其他公务用车。
二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。
三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术,努力做到安全行车,服务热情周到。
四、负责办理车队车辆、驾驶 一1mi秘 员的年检年审及养路费、保险费等工作。
五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。
六、完成办公室交办的其他工作。
学校办公室岗位职责 篇二
一、主持办公室全面工作,制定办公室工作计划并组织实施。
二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。
三、亲自领导、督办办公室承担的`重要专项工作。
四、负责向党政领导请示、汇报办公室的重要工作。
五、负责签发重要签报和办公室发文。
六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。
七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。
学校办公室岗位职责 篇三
1、服从办公室领导委派的'各项工作任务;
2、负责做好来校视察、访问、参观、交流的领导及社会各界来宾的接待工作;
3、根据接待要求制定来宾接待方案;
4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作;
5、做好来宾接待工作,并及时汇报处理来宾在校内遇到的困难和要求;
6、在陪同领导过程中,不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;
7、加强个人学习,不断完善提高自身修养。
学校办公室岗位职责 篇四
总务主任在校长领导下,遵照党的教育方针和勤俭办学的原则,协助分管校长具体管理学校的总务工作,领导组织本处人员管好学校的校舍、设备、经费,为教育、教学服务,为师生的生活服务,保证教育、教学工作的顺利进行,具体任务是: 1、负责教学用品的采购、管理和供应。按计划订购和发放教师的教学、办公用品,购习体育、医疗器械等物品。
2、管理财务。做好学生学杂费的收缴工作,贯彻民主理财精神,严格执行财务制度,合理使用各项经费,定期审核,公布有关帐目。
3、搞好师生的生活福利。管理食堂,配合德育处搞好学生减免费工作及特殊困难补助费。
4、开展勤工俭学活动,做好师生参加有关公益劳动的组织安排和后勤保障工作。
5、组织学校的绿化工作,改善教学条件和学习环境。
6、加强思想政治工作,教育全处人员树立全心全意为教育、为师生服务的思想,关心总务人员的业务进修和技术培训,合理安排他们政治上的进步,工作上的`困难,生活上的清苦。
7、建立和健全各项规章制度,协同政教处做好师生的勤俭节约、爱护公物的教育。
学校办公室岗位职责 篇五
1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料,向全校发布通告、通知。
2、组织安排全校性行政会议,督促、检查各部门执行会议决议情况。
3、协调各职能部门工作,组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。
4、掌握、使用学校印鉴、校长名章,审定各行政部门印章的刻制,并对印鉴使用进行监督。
5、每天定期接受泰兴教育信息网中下发的各种文件以及会议通知,并及时转发。收发有关文档、信函、电传等;办理公文的登记编号、签发、分送工作;催办上级和学校限期办理的'事项。
6、负责学校行政和党群系统的文印工作。
7、负责来客接待,处理来电来信,管理和调度车辆。
8、管理督促学校档案员开展工作,做好学校大事记和重要历史资料的保管工作,指导各处室做好档案管理工作。
9、负责教职工职称评定、年度考核、转正定级工作。
10、安排好节假日值班。
11、负责学校网站建设工作。
12、完成好校长以及其它校领导交办的有关任务。