学校办公室岗位职责

第 1 页 共 5 页 学校办公室工作职责

学校办公室的工作职责主要包括：

1. 办理学校行政工作：处理来自学生、家长、教职工等各方的咨询、投诉和建议，并进行相应的跟进和解决。

2. 文书处理和档案管理：负责收发文件、资料的登记、归档和存档工作，保证文件管理的规范和有序。

3. 会议安排和记录：负责学校会议的召集、安排和记录工作，包括准备会议议程、通知与会人员、记录会议内容和决议等。

4. 文件和通知的发布：负责学校内部通知、文件的制作、发布和传达工作，确保重要信息能够及时传达到相关人员。

5. 材料采购和库存管理：负责学校办公用品、设备的采购、发放和库存管理，保证学校各个部门的工作所需材料的供应和储备。

6. 教职工档案管理：负责教职工档案的建立、保存和更新工作，包括入职手续、人事变动、薪资调整、退休等的档案操作。

7. 办公室日常事务管理：负责办公室日常的安排和管理，包括接待来访人员、物品配发、车辆管理、快递收发等事务工作。

8. 学校活动支持和组织：协助学校领导和教育教学部门组织各类学校活动，包括开展会议、培训、庆祝活动等。

9. 统计与报表：负责学校工作的统计、报表和汇总工作，包括人员编制、经费预算、教师培训等各项数据的汇总与报表填报。

10. 其他相关工作：根据学校的具体情况和需要，承担其他与学校办公室相关的工作任务。

学校办公室工作职责（2） 第 2 页 共 5 页 一、工作职责

办公室是学校行政综合管理部门，在校长室和党总支的领导下，综合协调和处理学校日常行政事务，其职责范围如下：

1、学习并掌握党和政府的各项政策、法律法规及学校各项规章制度，提供咨询和服务。

2、根据校长室和党总支的要求，布置、安排、协调学校相关工作，并对重要工作进行督办。

3、执行学校人事管理制度。组织相关部门完成教职工的聘任、职评、考评、劳资等工作，为教职员工办理社会保险及商业保险。

4、负责学校宣传工作。

学校办公室主任岗位职责

一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。

二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。

三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。

每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。

五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。

六、协助有关领导抓好学校网站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。

七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。

八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。

九、完成学校领导交办的其它工作。

学校办公室非教学科研人员岗位职责和任职条件、上岗要求

根据《关于进行第六轮人事分配制度改革非教学科研岗聘任工作的通知》（校发〔2010〕121号）精神和有关要求，经我单位非教学科研岗位人员考核聘任小组讨论研究，我单位岗位设置职数16人，中层干部编制4人，科级及以下非教学科研人员编制12人，其中管理岗编制8人，辅助服务岗编制4人。具体岗位职责和任职条件、上岗要求如下：

一、管理科（人员编制6人，其中管理岗编制3人，辅助管理岗2人）

（一）管理岗（3人）

1.管理科科长（职数1人）

岗位职责：负责管理科全面工作；负责制定管理科工作制度，并对各项工作制度的执行情况进行监督和检查；负责制定管理科工作计划、确定工作分工，定期向学学校办公室公室主任汇报工作进展情况；负责学校党委印章、学校印章和党委书记、校长名章及学校办公室印章的管理工作；负责我校与上级机关之间机要文件的报送、交换与登记工作；协助学校办公室领导做好上级领导机关和对口单位到我校检查工作、交流、访问时的接待工作；负责学校纪念品、礼品的订做、保管和发放工作；协助学校办公室领导做好校领导活动安排和学校会议、活动安排及其相关工作；负责学校领导公务用车和学校外事用车的调度工作；负责我校学生档案和教职工人事档案的寄送工作；负责学校有关职能处室大宗邮件的登记、发送工作；负责校领导和学校办公室主任交办的协调工作及其他临时性、突发性工作。

任职条件和上岗要求：具有大学本科及以上学历，中共党员，熟悉办公室基本业务，有一定的政策理论水平，具有较强的综合协调能力和较高的管理水平，熟练掌握计算机基本技能，有较强的大局观和服务意识，工作认真负责，爱岗敬业，热情周到。 2.管理科副科长（职数1人）

岗位职责：协助科长做好管理科各项工作；协助科长制定管理科工作制度，并对工作制度执行情况进行监督和检查；协助科长制定管理科工作计划，确定工作分工，定期向科长汇报各项工作进展情况；

学校办公室职员岗位职责

一、工作概述

学校办公室职员主要负责协助学校领导处理日常事务，保证学校行政工作的正常运转，为教育教学工作提供良好的服务和支持。

二、岗位职责

1. 文件管理

（1）负责学校文件的收发、登记、归档、保管和销毁工作。

（2）负责起草、校对、印发学校各类文件和通知。

（3）负责学校印章的使用和管理。

2. 会议组织

（1）负责安排学校各类会议，包括会议通知、会场布置、会议记录和会议纪要的整理。

（2）协助领导组织学校重要活动，做好活动策划、组织和协调工作。

3. 人事管理

（1）协助领导做好教职工的招聘、考核、培训、奖惩等工作。

（2）负责教职工的请假、加班、出差等手续的办理。 （3）负责教职工人事档案的管理。

4. 财务管理

（1）协助领导做好学校财务预算、决算的编制和执行。

（2）负责学校财务报销、工资、奖金的审核和发放。

（3）负责学校固定资产的管理和清查。

5. 后勤保障

（1）负责学校办公用品、教学用品的采购、分发和保管。

（2）负责学校设施设备的维修、保养和安全管理。

（3）负责学校环境卫生和绿化工作。

6. 信息沟通

（1）负责学校内外部信息的收集、整理和传递。

（2）协助领导做好与上级部门、兄弟学校、家长和社会的沟通协调工作。

（3）负责学校网站的更新和维护。

7. 其他工作

（1）完成领导交办的其他工作任务。

（2）协助其他部门完成相关工作。