财务借支报销流程管理制度
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公司财务报销制度及报销流程为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
制度包括以下内容:借款管理制度、日常费用报销管理,劳保品,薪福利及相关费用支出制度、专项支出财务报销第一部分借款管理制度(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回____个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、生活周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二部分借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第二部分日常费用报销制度日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。
(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;注明附件张数;金额大小写须一致;简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
费用报销的一般流程:(一)报销人整理报销单据并填写对应费用报销单(二)须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单(三)部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第三部分劳保品报销制度管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,报销流程1.购置申请:管理人每月根据需求及库存情况购买。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款。
3.费用归集:财务部按月根据各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。
第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
公司报销借支等管理制度我们需要明确报销和借支的基本概念。
报销是指员工因公出差或进行工作相关活动产生的费用,按照公司规定向财务部门申请返还的过程。
借支则是指员工因特殊原因需要预支一定金额的资金,待事后通过相应手续予以归还。
我们展开讨论这份制度范本的几个关键部分:一、申请与审批流程制度应明确规定报销和借支的申请流程,包括申请表的填写、必要的票据或证明文件的提供,以及审批权限的具体划分。
通常情况下,普通员工的报销借支需经过直接上级审批,而高级管理人员则可能需要更高层次的批准。
二、报销范围与标准企业应根据自身的财务状况和行业标准,设定合理的报销范围和标准。
这包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等各项具体费用的报销比例和上限。
同时,对于特殊项目或高额费用,应有详细的说明和特别审批流程。
三、借支管理借支管理需要严格控制,确保借出资金的安全和及时回笼。
制度中应包含借支的条件、限额、还款期限及相关责任。
对于逾期未还的情况,应有明确的处理措施和追责机制。
四、票据管理票据是报销的重要依据,因此对票据的收集、审核和保管应有严格的规定。
制度中要明确哪些类型的票据是可以被接受的,如何鉴别真伪,以及票据丢失或不符合要求时的处理方法。
五、违规处理为了维护制度的严肃性和权威性,对于违反报销借支规定的行为,应有明确的处罚措施。
这既包括经济上的罚款,也包括行政上的警告甚至解雇。
六、信息公开与透明企业应定期对报销借支情况进行公示,接受全体员工的监督。
这有助于提高制度的透明度,增强员工对财务管理的信任感。
七、持续改进企业应根据实际情况和员工反馈,不断优化和完善报销借支制度。
这要求企业管理者具备前瞻性思维,及时调整政策以适应环境变化。
财务借支报销制度1. 背景和目的财务借支和报销制度是指组织内部为了规范和约束财务管理流程,建立的对员工的报销和借支行为进行规范和管理的制度。
本制度的执行目的是严格控制预算,确保各项财务活动合规、透明、权责明确,提高财务管理效率,防范经济风险。
2. 适用范围本制度适用于组织内部所有在规定范围内有报销和借支需求的员工。
3. 财务借支管理制度3.1 借支条件1.借支金额不得超过个人月薪的50%。
2.借支事由必须合法、合规、公正、真实、有效,并经过部门负责人批准。
3.借支申请人须填写《借支申请单》,加盖部门负责人公章,并提交给财务部门审核。
3.2 借支流程1.申请:员工提出借支申请。
2.审批:部门负责人初步审批,确认申请事由合法、需求真实、使用透明等方面的问题。
3.审核:财务部门对借支申请单进行详细审核,并核对申请人的身份、业务过程等方面的问题。
4.发放:经过审核后,财务部门将借支金额以电汇或人工方式直接支付给申请人。
3.3 借支管理1.借支金额、借支人的个人信息、借支原因应当存档备查。
2.财务人员需要定期对借支记录进行整理、汇总。
4. 报销管理制度4.1 报销范围1.差旅费:指因工作需要出差产生的车、飞机、火车等交通费、住宿费、餐费等支出。
2.培训费:指因学习、培训、交流而发生的交通费、住宿费、餐费等支出。
3.办公用品及采购费:指因工作需要购买或使用办公用品而发生的支出,包括行政管理、财务管理等方面的费用。
4.其他费用:除以上费用外,因特殊原因发生的其他合理费用。
4.2 报销条件1.报销申请人须填写《报销申请单》,加盖部门负责人公章,并提交给财务部门审核。
2.报销金额需要与支出发票一一对应且符合税务法规。
3.报销申请人必须在报销时间内进行申请,并符合公司制度及规定。
4.3 报销流程1.申请:报销人员在部门负责人同意后,填写《报销申请单》并提交给财务部门。
2.审批:财务人员审核申请单及相关资料,确认报销可行后,进行预算控制,再次递交给部门负责人审批并且分配预算科目号。
公司费用报销管理制度及流程五篇精选【第一篇】为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。
1、总则第一条费用审批及报销流程。
各项费用开支,必须经部门经理以上人员和财务审核后,报总经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:►经手人填制《费用报销单》或《付款申青单》或《借款单》会计审核签字财务经理审核签字总经理审批签字总裁审批签字出纳审核报销付款。
第二条费用的报销期限。
◊现金日常费用报销(用于零星购物或支付零星费用):每周五前交由财务部门审核,每周五总经理审批、总裁审批办理报销手续,其余时间不予报销。
◊差旅费报销:所有人员的差旅费报销必须填制统一的报销单。
公司员工出差回来后一周内报销,外地人员于每月5日前连同上月报销单据(以开票日期为准,日期范围为上月1日至月末)交回总部核销。
◊每次核销都必须附报销单以及“出差申请报告”每周只允许报销一次(除特殊情况外),差旅费用报销不得跨月;未能按时将报销单据交回公司,则报销费用累计到下月,若超过当月二十五日上交,则不予报销。
第三条通信补助、市内交通费报销实行实报实销及限额报销制。
按照级别规定的限额报销,不足限额的按照实际发生费用报销。
第四条原始凭证有效性的规定:(1)经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。
以下凭证视为合法凭证,准予报销:◊税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票;◊财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;◊邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;(2)经办人员取得的合法凭证时,应按要求规范填写,否则,视为无效凭证,不予报销。
(3)经办人取得报销凭证时,凭证内容应填写完整;住宿发票填明起止日期及天数,否则不予报销(除特殊情况外)。
(4)经办人报销支出费用时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。
财务费用报销管理制度财务费用报销管理制度(精选8篇)科学合理的制度能够有效地规范政府行为,显著提高政府工作效率,同时降低行政成本。
写财务费用报销管理制度要注意什么?这里给大家提供财务费用报销管理制度下载,供大家参考。
财务费用报销管理制度篇1为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。
一、员工的备用金借支,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款。
凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。
二、员工核销备用金,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,由财务部集中上报总经理审批,交财务部出纳冲账。
员工借款的借据,必须附在原始凭证上。
收回款项时由出纳另开收据,不得退还原借款借据。
出纳将已核销的原始凭证交财务部会计做账。
三、财务部审查标准为:1.报销费用是否在计划内,报销标准是否在标准内。
2.业务发生的真实性3.报销凭证的填写要注明以下类别:固定工资、绩效工资、租赁费、福利费水电费、办公费、交通费、差旅费、通讯费、运输力资费、低值易耗品、招待费、进场费、条码费、广告费、年节费、促销费、陈列费及制作费、终端合同返利、促销品、年终返利、商超管理费、汽车费、工商卫生费、装修费、工伤及赔偿费、检测费、赠品费、罚款、外购调料费、号牌体检费、税费、其他。
4.报销凭证必须填写所属部门。
5.各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。
从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。
6.凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。
7.购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。
需入库的物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。
财务报销管理制度及流程财务报销管理制度及流程(通用6篇)随着时代的发展,财务报销的趋势是必然的,在面临一系列问题之时,我们要把可能出现的问题先前做好预案,以备不时之需。
下面店铺整理的财务报销管理制度及流程,供你参考。
财务报销管理制度及流程篇1第一章总则第一条为加强发票管理和财务监督,促进发票直接、快速、合理的批报,规范发票报销标准和程序,特制定本规定。
第二条江苏XX房地产发展有限公司及其下属分公司、控股子公司、项目部的发票报销,必须遵守本规定。
第二章细则第三条经办人员对客户填开的发票必须认真审核,保证所取得发票的完整性、有效性与合法性。
(一) 发票必须内容真实,项目齐全,字迹清楚,不得有涂改现象。
购买商品较多时,可开商品统称发票,但必须附上盖有销售方印章的发票清单。
(二) 发票必须按照规定的时限、号码顺序填开,全份一次复写,各联内容完全一致。
发票合计栏必须大小写俱全,大小写金额相符。
(三) 发票上必须有国家税务总局规定套印的全国统一的发票监制章,以及开票单位或个人加盖的单位财务印章或发票专用章。
(四) 收款收据视为白条,经办人员有权拒绝,并不得做为发票报销。
国家行政事业性收费收据除外,但必须是套印财政监制章的收据,且该收据仅使用于收取行政事业性收费方为有效。
特殊情况开具收款收据的,视金额大小要经过财务负责人、总经理批准同意。
(五) 经办人员要取得相应行业的发票,拒绝接受客户用第四条差旅费报销应严格遵守有关差旅费报销的规定,取得的费用发票应当真实有效。
(一) 车票。
计程车票原则上不予报销,特殊情况确需搭乘的要注明起止地点和事由。
公交车票单人连号不得报销,多人同行的连号票必须由当事人签字确认,公交车票要注明起止地点,不注明者不予报销。
(二) 住宿。
发票上必须写明时间、人数、单价、金额、公司名称,缺一不可。
入住宾馆若有多项消费的,必须附上盖有宾馆印章的消费明细单,不得统开住宿费。
(三) 报销。
出差发票,该次出差的所有费用一次性报销,不得零散分次报销。
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财务支出及报销制度一目的规范公司财务及报销制度二适用范围公司全部人员三内容1.现金/借款申领制度:1.1员工因工作需要领取现金及支票时,应填写“借款单”经公司领导审批后,到出纳处领取。
1.2若借支金额较大时,应提前三天提出申请。
1.3凡属于出差借款的,在填写“借款单”之前,还应填写“出差申请表”,交上一级主管审批。
1.4员工所借款项,使用完后,应及时报账,不得无故拖欠。
1.5若发生支票遗失,应立刻通知财务人员办理支票挂失手续。
2.报销制度:2.1原则:员工在报销有关费用时,应严格遵守公司的商务支出规定,以诚实,公平的态度据实报销。
2.2报销流程:2.2.1差旅费报销:出差申请报告—>填写“差旅费报销表”各项明细和出差费用报销单—>部门经理审批签字—>出纳核对金额和票据,并填写支出凭单->总经理审核、签字->到出纳领取现金并在支出凭单领款人上签字;2.2.2市内交通费用报销:填写“出租车明细表”->填写费用报销单->部门经理审批签字—>出纳核对金额和票据,并填写支出凭单->总经理审核、签字->到出纳领取现金并在支出凭单领款人上签字;2.2.3其他费用报销:填写费用报销单->部门经理审批签字—>出纳核对金额和票据,并填写支出凭单->总经理审核、签字->到出纳领取现金并在支出凭单领款人上签字;2.3各项费用报销规定:2.3.1商务旅行支出规定:2.3.1.1政策:公司快速报销员工履行公司公务所花费的实际,合理,适当的费用。
期望您在花公司的钱的时候就像花本身的钱一样,也希望您在旅途时在尽量不奢侈的情况下过得舒适些。
2.3.1.2报销程序:员工全部的商务旅行支出须使用“差旅费报销表”报销费用,并依照公司“报销流程”进行报销。
财务报销制度及报销流程认真版财务报销制度指的是企业财务内部掌掌控度体系是企业内部为了有效地进行经营管理而订立的一系列相互联系、相互制约、相互监督的制度、措施和方法的总称。
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财务报销制度及报销流程认真版篇一(一)费用标准:(二)费用标准及增补说明:1、特别布置出差由总经理会同有关负责人订立,差旅费实行包干制,报销时必需供应留宿和餐饮发票,实际发生未达到标准金额,不予弥补;超出标准部分由员工自行承当。
2、实际出差天数的计算以所乘坐交通工具时间到返还时间为准,以小时计算,超过3小时不满6小时计半天,超过6小时计1天。
3、出差所发生的车旅费用,按发票进行报销,但需在发票后面注明日期、启程地点、到达地点等认真信息。
4、宴请客户需由总经理批准后方可报销接待费。
5、出差时由对方接待单位供应餐饮、留宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(三)报销流程:1、出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,认真说明出差地点、目的、行程布置、交通工具及估量差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支出所借款项。
3、购票:出差人员持审批过的出差申请表复印件,到行政人事部申请订票。
4、返回报销:出差人员应在出差任务完成后适时办理报销事宜,流程同日常报销。
财务报销制度及报销流程认真版篇二(一)资费标准:员工因公做事或者加班,可凭公交车票据报销交通费;加班至晚上10:00以后或因特别原因由主管经理批准后乘出租车,公司可报销出租车费。
(二)报销流程1、员工整理交通车票,按规定填好《交通费报销单》(须填写坐车起始站点)2、审批:按日常费用审批程序审批。
3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理掌控费用支出,此类费用由会所行政人事部统一管理,集中购置并指定专人负责。
公司借支与报销管理制度
我们需要明确借支与报销的基本概念。
借支是指员工因公出差或其他工作需要,暂时从公司预支一定金额的资金,而报销则是员工在工作中产生的合理费用,通过提交相关凭证向公司申请的费用补偿。
我们来详细解读这份管理制度范本:
一、制度目的
本制度旨在规范员工的借支与报销行为,确保每一笔支出都有明确的用途和合理的依据,防止财务风险,提高工作效率。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,特别是经常需要进行差旅、采购等业务的人员。
三、借支管理
1. 借支条件:员工因公务需要预支款项时,必须提供详细的出差计划或项目预算。
2. 借支流程:员工需填写借支申请表,由直属上级审批后,提交至财务部门进行审核,审核通过后方可借款。
3. 借支限额:根据职位和工作性质设定不同的借支限额,超出限额需特殊审批。
4. 借支归还:员工应在规定时间内完成报销手续,归还借支款项。
四、报销管理
1. 报销条件:员工在工作中产生的合理费用,需提供合法有效的原始凭证。
2. 报销流程:员工需填写报销单,并附上相关凭证,经直属上级审批后,提交至财务部门进行复核,复核通过后予以报销。
3. 报销时限:员工应在费用发生后的一个月内完成报销手续,特殊情况需提前说明。
4. 报销标准:公司将根据国家相关规定和行业标准设定报销标准,超出部分原则上不予报销。
五、监督管理
1. 财务部门负责监督本制度的执行情况,定期对借支与报销情况进行审计。
2. 对于违反制度规定的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
六、附则
本制度自发布之日起实施,如有变动,以公司最新规定为准。
财务报销管理制度(优秀9篇)在现在的社会生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度具有合理性和合法性分配功能。
拟起制度来就毫无头绪?如下是勤劳的小编帮大家收集整理的财务报销管理制度(优秀9篇),希望可以帮助到有需要的朋友。
财务报销制度篇一财务报销流程制度1.总则1.1为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.成本费用的核算管理及报销流程2.1本公司按照资金实际支出的方法计算成本。
2.2成本与费用要按权责发生制原则进行计提。
要正确划分和核算各项成本费用。
公司制定合理完善的定额费用和报销制度,本公司的管理费用、财务费用,都要按规定进行明细分类核算。
2.3有关费用报销程序和标准的制度2.3.1现金借款签批流程:借款人填写《借支单》→主管领导审核签字→副/总经理审批签字→到出纳处办理借款手续领取现金。
2.3.2审批权责规定:2.3.2.1借款人根据事项填写《借支单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;所有借款,需由所属部门主管审核签字同意后,报请副/总经理审核签字,然后到出纳处办理借款手续。
2.3.2.2借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。
借款应是因工作需要的'工作经费,而非个人私事。
一切个人私事均不可作为借款的理由。
特殊紧急事情需经总经理批准。
2.4费用报销费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、公务交通费等日常费用支出。
其中差旅费、餐费等临时性的借款,必须由经办人员填写借支单,写明时间、地点、申请金额、用途,按程序审批后借款。
借款人员完成公务后须及时办理报销清帐,在10天内不报销者,财务部有权从借款人员的税后工资中扣回。
2.4.1日常费用签批流程:按公司规定发生日常费用支出,取得合规的正式发票→报销人填写《费用报销单》将发票及其他应备资料粘贴于后→验证人签字→部门主管签字→出纳审核签字→副/总经理批准→出纳处办理报销手续、领款→领款人签字。
财务报销制度及报销流程随着社会不断地进步,制度起到的作用越来越大,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的财务报销制度及报销流程(通用15篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
财务报销制度及报销流程1为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。
员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。
一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。
领用时,须填制出库单,经分管领导批准。
总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。
6、每周三定为费用报销日。
培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。
当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。
二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。
公司借款报销管理制度
为保障公司财务管理的透明性和规范性,特制定以下借款报销管理制度:
一、借款流程
1. 员工需因公出差或临时工作需要预支款项时,应填写借款申请单,明确借款原因、金额及预计还款日期。
2. 借款申请须经直接上级审核同意后,提交至财务部门复审。
3. 财务部门根据公司财务状况和预算情况,对借款申请进行审批,并办理借款手续。
4. 员工领取借款时,应签署借款协议,明确借款金额、用途、还款日期等条款。
二、报销流程
1. 员工完成出差或相关工作任务后,应在规定时间内整理相关票据和报销单据。
2. 报销单据应包括出差报告、费用明细、发票等证明材料,按照公司规定的格式和要求填写。
3. 报销申请须经过直接上级审核,并附上相应的支出证明文件。
4. 财务部门对报销申请进行复核,确认费用的真实性和合规性后,办理报销手续。
三、借款还款
1. 员工应在约定的还款日期前归还借款,如有特殊情况需延期还款,应提前向财务部门申请并获得批准。
2. 财务部门应在员工还款后及时更新账目,并出具还款收据。
四、违规处理
1. 对于未按规定程序办理借款、报销的员工,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 如发现虚假报销、挪用公款等行为,公司将依法追究责任,并要求赔偿经济损失。
五、其他事项
1. 本制度由财务部门负责解释和修订,以确保其时效性和适应性。
2. 本制度自发布之日起生效,原有相关规定与之不一致的,以本制度为准。
财务借支与报销制度1. 财务借支制度1.1 借支申请流程1.借款人填写借支申请表,注明借款原因、用途、金额等信息;2.借款人提交借支申请表至所在部门主管审批;3.所在部门主管审批后,提交至财务部门;4.财务部门审核借支事由、金额、借款人状态等信息,如果符合规定,则通过银行转账等方式将款项划转至借款人账户;5.借款人收到借支款项后,应即时填写相关单据及报销手续,缴纳相关税费。
1.2 借支金额标准借支金额分为日常办公支出、应急专项支出、项目支出等多种类型,具体标准如下:借支类型最高额度日常办公支出1000元/次应急专项支出5000元/次项目支出视项目需要酌情确定2. 报销制度2.1 报销标准1.差旅费:按照国家和企业相关标准进行报销;2.业务招待费:根据实际情况酌情报销;3.劳务费:按照相应岗位劳务费标准进行报销。
2.2 报销流程1.报销人填写《报销申请表》;2.所在部门主管审核后提交至财务部门进行审核;3.财务部门审核项目、费用等信息,确认无误后通过银行转账等方式将报销金额划转至报销人账户。
2.3 报销时间要求1.周期:每月月底前组织财务审批,划转款项;2.时间:发生费用当月及上月均可报销,超过一个月则需要额外说明。
3. 借支及报销注意事项1.清楚填写相关信息:借支及报销单据上的金额、支出事由、报销人及审批人等信息要求清晰、明确;2.标准操作:在借支及报销过程中,必须严格按照规定操作,必要时接受审计;3.责任分工:借支及报销各环节需明确责任分工,各部门需配合完成相关流程,确保财务交易的合规、规范、透明。
以上是本公司的财务借支与报销制度,严格遵循公司规定,在进行财务交易时,注意事项需随时遵守,确保公司及员工自身的权益。
借支管理规定及借支流程以及报销办法借支管理规定是指企事业单位为规范借支行为,确保资金使用的合理性和透明度,制定的针对借支事项的管理规定。
借支流程是指企事业单位在进行借支操作时所必须执行的一系列步骤,包括借支申请、审批、核对、支付等环节。
报销办法则是指企事业单位规定的报销事项的管理办法,用于指导职工和员工如何进行费用报销。
下面将分别对借支管理规定、借支流程和报销办法进行详细说明。
一、借支管理规定1.借支范围:明确规定了哪些情况下可以进行借支活动,例如各种费用开支、紧急应急资金调配等。
2.借支申请条件:明确了借支申请的条件,例如必须是单位员工、必须有正当的借支理由等。
3.借支审批程序:规定了借支申请的审批程序,包括需要哪些级别的领导批准、审批时限等。
4.借支额度限制:规定了借支的额度限制,可以根据不同岗位的需求设置不同的额度限制。
5.借支凭证管理:规定了借支时需要提供的凭证或报销单据,以确保借支行为的合法性和真实性。
二、借支流程1.借支申请:职工根据实际需要填写借支申请表,说明借支事由、金额、用途等,并提供相关的凭证或报销单据。
2.借支审批:申请表经过直接上级审核后,逐级提交至财务部门进行审批,以确保有足够的资金进行借支。
3.借支核对:一旦借支申请得到批准,财务部门负责核对申请表上的数据和报销单据的真实性,并确保借支金额的准确性。
4.借支支付:当借支申请获得核对通过后,财务部门将安排支付款项给职工,一般采用电子转账或现金支付的方式。
三、报销办法1.报销范围:明确规定了哪些费用可以报销,例如差旅费、交通费、办公用品费等。
2.报销申请条件:明确了报销申请的条件,例如必须在规定的时间内提交申请、必须提供相关的凭证和报销单据等。
3.报销审批程序:规定了报销申请的审批程序,包括需要哪些级别的领导批准、审批时限等。
4.报销标准:明确了各种费用的报销标准,例如交通费按照实际发生费用报销、差旅费按照国家规定的标准报销等。
财务借支及报销管理制度第一部分:总则为规范公司内部财务管理,提高财务管理效率,保障公司资金安全和合规运营,制定本制度。
第二部分:借支管理1.借支范围(1)公司全体员工在公司规定的范围内可以提出借支申请,包括但不限于办公费用、业务招待费用、交通费用、出差费用等。
(2)借支申请应符合公司相关规定,遵循公司相关流程。
2.借支申请(1)员工需要填写借支申请单,包括借支金额、借支事由、借支日期等。
(2)借支申请需经上级主管审批同意后方可实施。
3.借支执行(1)借支申请通过后,财务部门将借支金额拨付给员工或提供相应的支付渠道,并记录借支信息。
(2)借支执行过程中如遇特殊情况,需及时向财务部门做出说明,并办理相关手续。
4.借支归还(1)员工应在规定的期限内归还借支金额,若遇特殊情况需及时向公司财务部门提出延期或分期归还申请。
(2)借支归还后,财务部门将及时更新借支记录,并存档相关资料。
第三部分:报销管理1.报销范围(1)公司全体员工在公司规定的范围内可以提出报销申请,包括但不限于差旅费用、会议费用、通讯费用、办公用品费用等。
(2)报销申请应符合公司相关规定,遵循公司相关流程。
2.报销申请(1)员工需要填写报销申请单,包括报销金额、报销事由、报销日期等,同时需要提供相关的费用票据及凭证。
(2)报销申请需经上级主管审批同意后方可实施。
3.报销审核(1)财务部门将对员工提出的报销申请进行审核,审查报销金额的合理性、凭证真实性及合规性等。
(2)财务部门有权对于不合规或疑似违规的报销申请进行退回或暂缓处理,并要求员工提供相关证明材料。
4.报销支付(1)经财务部门审核通过的报销申请,将在规定时间内予以支付,并更新报销记录。
(2)如遇特殊情况或费用超过公司规定的范围,需经公司财务主管或相关领导批准后方可支付。
5.报销归档(1)财务部门将对已支付的报销申请及时进行归档,并保存相关资料。
(2)发现违规或异常情况,财务部门有权对员工进行责任追究,并向公司领导汇报。
公司报销借款管理制度一、总则为规范公司报销借款行为,维护公司财务纪律,提高资金利用效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工及相关人员。
三、报销借款流程1. 申请报销借款:员工如需报销借款,应填写《报销借款申请单》,注明报销事由、金额及归还时间,并附上相关证明文件。
2. 部门负责人审批:申请表经申请人所在部门负责人审批后,方可向财务部提交。
3. 财务部审核:财务部对报销借款申请进行审核,核实申请人身份及报销事由,确认申请是否符合规定。
4. 发放报销借款:财务部在审核通过后,向申请人发放报销借款,同时记录相关信息。
5. 归还借款:员工在规定时间将借款归还公司,如有延期需提前向财务部申请。
6. 财务部复核:财务部对借款归还进行核对,确认金额无误后,将该笔借款关闭。
四、报销借款规定1. 报销借款金额原则上不得超过月收入的50%。
2. 报销借款应当用于公司业务支出,不得用于个人消费及其他用途。
3. 借款期限不得超过一个月,如有特殊情况需延期,须经财务部审核同意。
4. 如借款人逾期未还款,公司将采取相应措施,包括但不限于罚款、扣发工资等。
五、报销借款管理1. 财务部门负责对报销借款进行统一管理,确保资金使用合理有效。
2. 定期对报销借款情况进行统计分析,及时发现问题并提出解决方案。
3. 对于频繁报销借款或漫无目的的借款行为,将进行警告并严格监督。
4. 建立良好的借款档案,确保资金使用的透明度和合规性。
六、违规处理对于违反报销借款管理制度的行为,公司将按照公司规章制度进行处理,严肃追究责任。
七、附则本制度自发布之日起生效,若有任何修改或补充,须经公司领导层审批。
财务室借支规章制度一、总则为规范公司财务管理,加强对借支资金的监督和管理,保证公司财务运作的顺利进行,特制定本借支规章制度。
二、借支范围1. 公司员工根据工作需要,在规定的借支范围内可以向公司申请借支。
2. 借支范围包括但不限于办公用品、差旅费、会议费、业务招待费等。
三、申请流程1. 员工应在借支前填写《借支申请单》,并在单据上注明借支事由、金额及预计使用时间。
2. 借支申请单需由部门经理审核并签字,并报财务部门进行备案。
3. 财务部门在审核通过后,将借支金额划拨给员工。
四、借支限制1. 单笔借支金额不得超过规定限额。
2. 借支金额应合理、节约使用,不得浪费挥霍。
3. 借支资金仅限于公司业务使用,不得用于私人消费或其他非公司相关用途。
五、还款要求1. 借支金额应在规定时间内按约归还。
2. 如果借支金额超过规定期限未还,将按照公司规定的利息标准进行计息。
3. 借支资金还清后,应及时向财务部门进行报账,并提供相关单据和票据。
六、违规处理1. 如果员工违反借支规章制度,恶意使用借支资金或未按时归还借支款项,视情节轻重将做出相应的处理,包括扣发工资、记过批评、取消借支资格等。
2. 财务部门有权对借支申请进行审批,审核不通过的申请将被拒绝。
七、其他规定1. 公司将定期对借支资金进行审计,确保借支资金使用合理合法。
2. 借支规章制度由财务部门负责制定和执行,如有变动将提前向全体员工通知。
3. 公司鼓励员工合理使用借支资金,提高工作效率,为公司发展贡献力量。
以上为公司财务室借支规章制度,希望全体员工认真遵守并严格执行,共同维护公司财务稳定和良好形象。
财务借支报销流程管理制度
一、引言
财务借支报销是企业日常经营活动中不可避免的流程,建立科学、规范、高效的财务借支报销流程管理制度,对于保证企业财务的正常运作、加强财务监督控制具有重要意义。
本制度的目的是确保财务借支报销流程规范有序、经济合理、真实准确、安全可靠,防止财务风险和浪费,促进企业财务管理的协调发展。
二、制度范围
本制度适用于企业内部员工的财务借支报销管理,包括借支、报销、审核、审批、支付等环节。
三、借支流程管理
1.借款申请:员工需要临时借用公司资金时,必须按照规定的借款申请表格填写借款金额、借款事由、预计还款时间等信息,并提交给所在部门的负责人审核。
2.审核借款申请:所在部门负责人对员工的借款申请进行审核,核对申请表中的各项信息是否齐全、真实有效,并判断该借款是否符合公司政策和规定。
3.借款审批:部门负责人审核通过后,将借款申请交给财务部门进行审批。
财务部门负责核对借款申请的合规性、资金余额等情况,并根据情况决定是否通过借款申请。
4.借款支付:审批通过后,财务部门将借款支付给员工,并记录相应的借款账户和金额。
5.借款归还:员工在规定的还款时间内将借款的本金和利息等相关费用一次性归还给公司,同时提交还款申请。
四、报销流程管理
1.报销申请:员工在发生费用支出后,需按照规定的报销申请表格填写费用明细、金额、发票等信息,并提交给所在部门的负责人审核。
2.审核报销申请:所在部门负责人审核员工的报销申请,核对费用明细和发票等是否符合规定,并判断该费用是否符合公司政策和规定。
3.报销审批:部门负责人审核通过后,将报销申请交给财务部门进行审批。
财务部门负责核对报销申请的合规性、凭证齐全性,并根据情况决定是否通过报销申请。
4.报销支付:审批通过后,财务部门将报销费用支付给员工,并记录相应的支付账户和金额。
5.报销复核:财务部门对已支付的报销费用进行复核,核对支出是否合规、真实准确,并做好相应的记录和归档工作。
五、制度执行与监督
1.监督责任:财务部门负责对财务借支和报销流程的管理进行监督,指导各部门依据制度规定执行相关操作。
2.监督程序:财务部门定期对借款和报销流程进行抽查,检查财务借支和报销的凭证、票据等是否完整、真实有效,并对违反制度规定的行为进行纠正和处理。
3.制度修订:根据实际情况,企业可根据需要对借支报销流程管理制度进行修订和完善,保持管理制度的及时性和适应性。
六、制度的违反与处理
对违反财务借支报销流程管理制度的行为,将按照公司制度进行相应的纪律处分,包括警告、扣减奖励、停职、开除等处理措施,并要求违规人员追回不当获利。
七、总结
本财务借支报销流程管理制度的建立和执行,对于保障企业财务的合规性、真实性和透明度具有重要作用。
通过规范借支报销流程,加强财务监督,有效控制财务风险,提高企业财务管理的效率和效益,有利于企业的经济发展和长远稳定。