人事档案专用密封条

人事档案专用封条人事档案专用封条是一种用于密封和保护人事档案的安全封条。

它的作用是防止未经授权的人员访问、篡改或破坏人事档案，确保档案的安全性和完整性。

人事档案是企业和组织中非常重要的文件，记录了员工的个人资料、培训记录、奖惩记录等重要信息。

为了确保这些资料的保密性和准确性，人事档案应该使用专用封条进行密封。

下面是一些常见的人事档案专用封条的参考内容：1.封条名称：人事档案封条2.封条材质：一般为高强度塑料材质，具有一定的耐用性和抗拉力。

3.封条颜色：一般为红色、蓝色、绿色等醒目的颜色，以便于识别和管理。

4.封条尺寸：长度一般为15-30厘米，宽度一般为1-2厘米，适合不同大小的封口。

5.封条上的文字：一般印刷有“人事档案专用封条”、“保密”、“封条编号”等字样，以确保封条的专用性和唯一性。

6.封条编号：每个封条都应有唯一的编号，以便于追溯和管理。

编号可以使用连续的数字或者个性化的编码系统，不同机构可以根据自己的需要进行设置。

7.封条特点：具有易破坏性，一旦封条被撕开或开启，就会产生明显的痕迹，以提示有人非法打开或使用档案。

8.封条使用方法：将封条的一端插入封孔中，然后用力按压，确保封孔与封条紧密贴合。

同时，应将封条的另一端裁剪，以防止封条被非法复制或重新封口。

9.封条保存：在使用封条后，应有专门的人员进行记录和存储，确保封条的完整性和安全性。

10.封条检查：定期对封条进行检查，如果发现封条被破坏或者不完整，应立即进行处理，防止档案的信息被非法获取和篡改。

总之，人事档案专用封条是保护人事档案安全的重要措施之一。

通过使用专用封条，可以确保人事档案的保密性和完整性，防止未经授权的人员篡改、破坏或访问档案。

以上是一些与人事档案专用封条相关的参考内容，它们可以根据不同的实际情况进行调整和应用。

档案袋自己不能私拆应届生切记！档案袋自己不能私拆应届生切记!人事档案是属于机密文件，只有具备人事管理权的单位和部门才可以拆开，其他单位、部门以及个人是不允许拆封的。

比如档案中包含的学籍档案，是学生时期在学校对学习成绩、奖惩情况、个人鉴定、团党组织关系等情况进行如实记录的书面资料。

学籍档案一般包括高中和大学的学籍材料，学生毕业后学籍档案会迁入到就业的单位或户籍所在地人才中心转为人事档案;因此，学籍档案也是属于人事档案的组成部分。

学籍档案的记录、保存、传递等也需要符合国家出台的规定，由人事专职人员来完成相关工作，还要遵循档案的保密性、安全性、真实性、完整性的原则。

私自打开档案，就破坏了档案的保密性、安全性、真实性和完整性，任何一家有档案管理权限的机构都不会接收。

1、如果私自拆开档案后，有些人免不了一时冲动，进行涂改，这样就破坏了档案的真实性。

2、如果私自拆开档案后，有些人可能会调换一些不好材料，如处分记录等，档案就失去了真实性。

3、如果私自拆开档案后，还有些人会有添加档案资料的可能，比如添加一些对自己有利的奖励资料，这也违背了档案真实性的原则。

4、如果私自拆开档案后，会被人才市场拒收;然后又会导致考研、考公务员等受到影响。

虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案，但在后期都会需要提供或者审核档案，比如公务员的政审等。

5、如果私自拆开档案后，自己的很多权益没有办法享受到，比如特殊工种提前退休等。

所以，档案不能私自拆开，否则会给自己带来非常大的影响。

如果档案不小心被私自拆开了，需要将档案重新密封起来;档案密封需要用到密封条和密封章。

不能是你自己私自密封，你需要找专业的机构来办理。

学生档案的作用1.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。

2.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。

3.档案是一个单位规范管理的基础。

4.档案是积累和传播知识的重要载体。

5.档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。

第1篇一、封面【档案封条】二、使用说明1. 本封条适用于对人事档案进行封存，确保档案的完整性和安全性。

2. 封条应由档案管理员在档案封存时使用，并确保封条完整无损。

3. 封条一经粘贴，不得随意撕毁，如需拆封，需由档案管理员或相关部门负责人审批。

4. 封条上应填写封存日期、封存人姓名、封存单位等信息。

三、封条样式【档案封条】四、封条内容1. 封条编号：_________2. 档案编号：_________3. 封存日期：____年__月__日4. 封存人姓名：_________5. 封存单位：_________6. 封存说明：（1）本档案自封存之日起，未经许可，任何人不得查阅、复制、修改或销毁。

（2）本档案封存期限为____年，封存期满后，由档案管理员负责解封。

（3）如需查阅本档案，请向档案管理员申请，并经封存单位负责人批准。

7. 解封日期：____年__月__日8. 解封人姓名：_________9. 解封单位：_________10. 解封说明：（1）本档案解封后，任何人查阅、复制、修改或销毁档案，均需遵守国家有关档案管理的法律法规。

（2）本档案解封后，如需重新封存，请按照本封条样式进行封存。

五、封条粘贴方法1. 将封条平整放置在档案封存处。

2. 用专用封条胶水或透明胶带将封条粘贴在档案封存处。

3. 确保封条粘贴牢固，无气泡、皱褶等现象。

4. 用签字笔在封条上填写相关信息。

六、封条使用注意事项1. 封条粘贴后，请勿随意撕毁，如需拆封，需由档案管理员或相关部门负责人审批。

2. 封条填写信息应清晰、准确，不得涂改。

3. 封条应妥善保管，防止丢失或损坏。

4. 封条使用过程中，如发现异常情况，应及时上报。

七、封条样本【档案封条】封条编号：_________档案编号：_________封存日期：____年__月__日封存人姓名：_________封存单位：_________封存说明：（1）本档案自封存之日起，未经许可，任何人不得查阅、复制、修改或销毁。

个人档案材料补充怎么办理（详细）个人档案材料补充怎么办理档案材料补充方法：1.确认有材料需要归档，那肯定是需要找到自己学籍档案、人事档案的存放机构。

跟存档机构联系，根据自己的实际情况，确认一下是否能够补充添加。

2.如果你需要补充的是参加工作之后所形成的材料，曾经的工作单位之前没有提供，是需要找该单位开具相关材料的，如解除劳动关系证明。

3.准备好需要补充的材料，办理档案材料补充。

在办理时需要注意：一定要提前找存档机构确认合并流程；需要添加合并的材料，一般上面会有相关开具单位公章。

如果是需要补充全套学籍材料、党员材料等，一般是需要材料所在单位，将材料通过档案袋、密封条封好并加盖公章，存档单位才能进行接收。

后期添加的材料和档案本身一样，同样是可以证明自己在工作、学习、自我提升中的个人情况。

与个人人事档案合并、使档案材料齐全，才能完善个人档案。

档案存档后第二天可以调档吗答案是当然不行的，不能这么早就调出自己的文件。

归档一年后，档案将转出人才中心，人才中心将为其办理确认和分级的相关手续。

如果档案在人才中心未满一年不能确认和定级，即档案服务年限未满一年，则不能办理相应的确认和定级手续。

只有毕业生档案可以调出。

转出时，必须提供接收单位的转出证明。

为什么档案不能放自己手里根据档案状态的不同，其实有以下几种解决方案：第一种情况是档案在自己手里保存时间较短且完整。

对于这种情况，档无忧建议尽快将完整的档案存放在工作地人才市场，对于毕业生而言，也可以选择将档案存放在生源地的人才市场。

但是有时人才市场不接受个人提交的档案，那么可以通过公对公方式进行存档。

对于刚毕业的高校毕业生，可以联系原学校帮忙存档，或直接存放在具有档案管理权限的国企或事业单位。

如果以上方法都无法存档，也可以联系档案机构寻求帮助试试。

第二种情况是档案丢失。

在自己手中的档案是很容易丢失的，因为档案平时很难得用上，并且体积也不大，时间久了很容易被人遗忘，最终导致丢失。

个人档案可以自己拆开吗_个人档案被打开了怎么补救个人档案可以自己拆开吗个人档案不可擅自拆开，否则会损坏密封条和密封章，导致痕迹明显。

政审时需提交档案给用人单位审核，工作人员才会拆开查看材料，重新贴上封条并盖上公章。

个人档案被拆开了怎么办1、自己手中的档案被拆封之后，唯一的解决方法就是去激活档案，拆封过的档案是死档，可以把死档拿到人才市场去激活。

如果我们的档案还是学籍档案的话，也可以拿到学校里面去激活。

如果我们在国企工作的话，也可以把档案拿到单位里面去激活。

我们应该根据自己的情况选择档案的激活地点，然后再去相应的地方了解激活的流程。

2、法律依据：《中华人民共和国档案法》第十四条应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

个人档案如何激活1.可以通过工作单位进行激活档案。

如果工作单位属于国企或机关事业单位，那么，单位有独立人事权，可以试着找人事部门，请求他们接受档案。

2.可以通过人才中心进行激活。

正规的人才中心也是不接受死档，可以试试。

3.可以找社会上的档案服务机构进行激活。

但是要提醒大家，市面上的机构众多，需要甄别。

为什么档案要好好保护？1.我们如果在读书的时候想要证明自己就需要参加一些考试，那参加考试的前提就是我们的个人档案符合考试的要求。

2.我们想进入一个心仪的单位，入职的时候就需要带着自己的档案给单位的应聘人员审核，只有我们的档案符合了要求才能顺利入职。

3.我们要想购买一些保险保护我们的人身安全，那在办理相应手续的时候，工作人员也会审核我们的个人档案。

毕业生档案在自己手里怎么办一般来说档案是不建议保存在个人手里的，档案长期在自己手里超过2年就会变成死档，35岁之前还可以激活，超过35岁则无法再激活了。

所以，如果毕业档案在自己手里，建议：1、尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

单位对职工档案填写不严谨的情况说明1、关于档案的移交问题一般来说，你的档案是按照你签的雇佣协议上的地址寄出的。

原则上你的就业协议是要交的，因为人才中心已经登记了，然后学校会自动把你的档案发到人才中心。

你只能跟你的辅导员协商一下看能不能重新给你一份新的协议，然后再签，还有你离开了那家公司，要去那家公司要一个解除就业协议证明，这个对你以后调档案有密切的关系，切忌。

你还有什么问题不懂的话你可以在百度里面搜索“58毕业生网”里面可以帮到你解决一些问题，如果还有什么问题你可以问上面的，祝你好运。

2、档案未托管原因说明范文第一，档案不存，人才就是死档。

会影响你的社保、就业、工龄认定、转正定级、职称评定、干部身份保留、考试(考研、各种证书)、出国留学、各种证书甚至退休等手续。

第二，计划内毕业的学生。

一种是二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议，由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局；一种是签订三方协议，由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到三方协议签约单位或者签约单位指定的人才中心。

想你这种情况应该是学校或者户口所在地的人社局。

第三、计划外毕业生。

如果没有报到证，就是计划外的毕业生（毕业证不能再学信网查询），需要将你的高中档案存入街道，由街道开具相关证明。

第三、档案很重要，都必须存入人才。

无报到证的毕业生档案（所有计划外的毕业生档案全国人力资源和社会劳动保障局都不接收），各省市的人社局都不接收。

如果想保存文件，具体可以咨询我。

3、怎么才能拿出档案里的情况说明如果能在人才市场找到人，就好办了。

你挂档案的人才市场办理窗口的这些人都可以拿你的档案。

如果没有人，就很难处理，除非你的公司调用你的档案，而且还得还。

不过如果你和你们单位的人事比较好，可以让他帮你去人才市场，以借用的方式把你的档案调出来，然后你需要拿着原件去办理，完事了在放回去。

个人认为最多可以把东西放进去，不能拿出来。

学生个人档案有什么用速看最新学生个人档案有什么用速看最新学生档案的作用：1、转正定级，获取干部身份。

必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了;2、考研;3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关;4、评职称，如果没有档案就没有干部身份，也没有资格评职称;5、考资格证，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，可能名都报不上;6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，没有档案的话，自然也就没法开证明;7、出国审查，没有档案，政审就无法进行;8、养老保险，必须要档案。

学生档案里有什么资料?1、高校毕业生等级表;2、学习成绩表3、在校期间的一切奖惩材料;4、入团、入党志愿书;5、毕业离校前的体检表;6、毕业生报到通知书等。

档案是不可以擅自拆开1、每份档案上都是有一个密封条，密封条上面盖有相应的公章。

如果将档案袋擅自，密封条和密封章会被损坏掉，还会有非常明显的痕迹。

2、自己和没有存档权限的单位都是不可以拆开档案，如果必须要拆开档案需要进行档案材料归档，这种情况只能由具有人事权的地点把档案封条解除之后，把相应的材料归档进去再重新进行封口。

3、或者是大家在政审的时候需要把档案提交给用人单位进行审核，用人单位的工作人员才会将我们的档案拆开查看其中的材料，在审核完毕之后重新帮助我们贴上封条盖上公章。

人事档案就是学生档案吗?不是，学籍档案是在校学习期间，由所在学校建立和管理的学生个人档案，一般在进入中学后建立，并在以后不同的学习阶段转移去不同的学校。

学生档案与人事档案的区别?1、学生档案是学生时期的产物，是你学生身份的象征;人事档案是进入社会工作的标志，学生档案在你别业工作后辉转为人事档案。

2、人事档案的作用就是一个干部身份，这个干部身份是特定历史时期的产物，虽然现在很少提及，但是如果将来用得着的话(事业单位，公务员考试什么的)还是很重要的，只有大学毕业后转正定级才有这个干部身份，所以现在最好在人才市场办理档案挂靠，一年之后转正定级取得干部身份，这样更好些。

团员档案袋自己拆开了怎么办
学籍档案私自拆封了可以找原来档案发出的学校，如实说明情况，请求重新密封盖章即可。

学籍档案私自拆封的后果是档案可能不予接受，甚至有可能取消录取或录用资格。

即单位无法确认档案真实性而可能不予接纳，退回本人或者原来的学校。

1、自己看档案密封口是否加盖了“骑缝章”，如果盖了的，你就到原来学校密封后请学校加盖“骑缝章”(找你的班主任或关系好的老师帮帮忙)。

2、建议至当地人才中再次密封后恳请学校盖章“骑缝章”。

3、如果以上两种办法都不能重新封档案，可以把拆开的档案直接交给档案中介机构去密封，如果档案资料不全也可以让其给你补办好，然后还可以给你存入人才中心。

4、如果档案的骑缝章被损毁，或者拆下后由没人事权的人或者单位封口，那么这份档案就是违宪的，也就是说，这份档案就是死去档。

因此，千万不要自行密封已经拆下的档案。

其次，档案变成死去档，人才中心等存有拒绝接受档案权利的地方不能再对死去档展开发送。

因此，在碰到此类问题的时候，一定特别注意打听人才中心或者专门的人力资源机构展开咨询和指导。

二、注意事项
1、档案袋的管理制度通常建议必须密封，粘贴密封条并盖章单位公章;如果档案袋被无故拆下(即未按照档案管理制度的规定拆下档案袋)，可以轻微违背档案管理规范，甚至可以引致档案违宪的后果。

2、档案可以通过自带方式办理转移，但是除了档案管理单位的专职人员，其他任何人都无权开启档案，本人更不能打开。

档案在转移途中被打开或者损坏，转入单位是不会接收的。

发电有限公司干部人事档案管理制度第一条为加强干部人事档案工作的制度建设，进一步提高干部人事档案的管理水平，使干部人事档案工作制度化、规范化，更好地服务于干部工作，根据中共中央组织部、国家档案局和集团公司有关干部档案管理的相关规定，结合大唐贵州发电有限公司（以下简称公司）干部档案工作实际，制定本制度。

第二条干部人事档案材料收集制度（一）收集范围1. 在干部人事工作中形成的干部履历表、简历表、各类人员登记表等材料。

2. 录（聘）用干部工作中形成的报考登记表、录（聘）用审批表及续聘、解聘、辞退等材料。

3. 自传和属于自传性质的材料。

4. 干部任免、调动、考察、考核等工作中形成的任免审批表（包括所附考察材料）、民主评议和组织考察综合材料、年度考核登记表、鉴定材料、退（离）休审批表等材料。

5. 国民教育、成人教育、党校、军队院校等学生（学员）登记表、报考登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、毕业证书（复制件存档），培训结业成绩表、学习鉴定，博士后研究人员工作期满登记表等材料。

6. 专业技术职称（职务）评聘（考试）工作中形成的专业技术任职资格评审表、专业技术资格考试登记表、聘任专业技术职务审批表等材料。

7. 创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。

8. 有关政审工作中形成的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见及作为结论依据的调查证明，甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

9. 更改姓名、民族、出生日期、国籍、参加工作时间、入党团时间等工作中形成的个人申请、组织审查意见及所依据的证明材料、上级批复等材料。

10. 党、团组织建设中形成的相关材料：中国共产党入党志愿书（已批准转正）、入党申请书（1～2份系统、全面的）、转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、民主评议党员组织意见、民主评议党员登记表；入团志愿书、申请书、团员登记表；加入民主党派的有关材料；退党（团）材料等。

转贴：北京户口办理详细流程－高新技术企业解决夫妻两地分居＿Ｉ有需要的邻居可以看看，此帖是转贴：原文如下:昨天６月２０日人事局电话通知去取调令，至此我的北京户口就解决。

平时这户口没什么用，但办个护照，签证，港澳通行证什么的非得回原籍，没办法，只能硬着头皮办，不过整个过程的麻烦程度还算能够承受，说句公道话，海淀人事局虽然态度比较严肃，但办事情还算认真公道，不象有些地方单位有意无意的卡一下，总之，只要你的材料齐全无误，还是能办下来的，我的整个过程用了３个月左右。

办理的流程如下：1. 个人提出申请：夫妻二人亲笔签名的申请2. 公司批准：表现形式就是在各种表格上盖章《干部调京审批表》《调动人员情况登记表》3. 海淀人才审核并证明是在海淀人才存档，存档年限超过两年：方式是通过两个表格：《存档人员情况登记表》和《海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表》4. 海淀人事局：初审所有材料，条件，开具商调函，5. 海淀人事局：初审档案并提交北京市人事局6. 北京人事局：做最后的审定。

[b][color=red]第一步:资料准备、提交到海淀人事局并拿到商调函[/color][/b]资料准备如下：(1) 夫妻双方申请(申请署名必须手写) ；当时准备了两份：一份夫妻双方签名的申请；另一份有公司盖章的公司的申请，结果夫妻双方签名的申请被收下，另一份被扔出来了。

(2) 调京人员的接收函。

接收函上需经办人签字，留下联系电话；＊＊没有人事权的单位盖上公章后到海淀人才中心再盖公章(3) 夫妻双方学历、学位证书、职称证书原件及复印件(一式一份)；(4) 调京人员身份证、结婚证原件及复印件(一式一份)；(5) 有随迁子女的，需出具《独生子女证》原件及复印件(一式一份)；(6) 民营科技企业、高新技术企业的批准证书原件及复印件(一式一份)；(7) 企业营业执照副本原件及复印件（一式一份）；(8) 在京一方户口本的原件及复印件(一式一份)；(9) 随迁子女超过16岁的，需学校出具在校证明，无工作的需当地劳动部门出具待业证明和户口本原件及复印件；(10) 填写的《存档人员情况登记表》(一式一份)，经公司盖章后到海淀区人才服务中心核实并盖章；(11) 填写的《干部调京审批表》(一式两份)、《调动人员情况登记表》(一式三份)；＊＊见后面有扫描件。