ppt制作技巧教程2011版-职场高手培训
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高手秘籍——PPT课件制作与演示技巧大放送、PowerPoint、Flash等等,制作课件的软件工具不少,如Authorware、Director以其操作简单、容易上手等优点赢得了泛博教师们的青睐。
但在使用其中PowerPoint的功能非常的功能有许多局限。
其实,PowerPoint过程中,许多教师感到PowerPoint强大,几乎可以与专业的多媒体制作工具相媲美,只是需要我们去发现并运用。
下面我课件制作与演示的技巧与大家共享,希翼能提高大家的课件制作水平。
介绍一些PPT版面设计与制作的十个妙招1.课件,除了内容要精彩之外,漂亮的页面设计也很重要,这样就能一个成功的PPT在第一时间吸引学生。
下面的这10条小技巧,可助你一臂之力,提高你设计并制作PPT 课件的效率。
(1)使用网格对齐对象通过网格,PowerPoint可以快速对齐页面中的图象、图形、文字块等元素,使得版面整齐好看。
方法如下:单击“视图”菜单,在屏幕空白处右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“网格和参考线”命令。
在打开的对话框中,选中“对象与网格线对齐”及“屏幕上显示网格”选项,单击“确定”按钮后,屏幕上将显示网格线。
将要对齐罗列的对象拖到网格附近,它们就会自动吸附到网格线上并对齐。
(2)快速微调对象位置在幻灯片中,用鼠标或者键盘上的方向键来调整图形等对象的位置,至少按照10个像素为单位进行调节,有时显得不太精确。
我们可以先选定要调整位置的对象,按下Ctrl 键不放,再连续按键盘上的方向键,就可以1个像素为单位对对象的位置进行微调。
(3)快速对齐图形等对象键除了借助网格线,还有此外一个快速对齐对象的方法。
在幻灯片中,按住Shift 键不放,然后点选所有要对齐的对象。
单击“格式”菜单,展开“对齐”选项,或者Ctrl会浮现“左对齐”、“顶端对齐”等多个命令,根据需要选择相应的命令即可。
(4)快速均匀罗列图形等对象在“格式”菜单的“对齐”选项下,还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令,按Ctrl键选中多个对象后,再执行其中的某个命令,可以让所选对象横向或者纵向自动罗列均匀,非常实用。
PPT高手速成秘诀核心技巧一网打尽在当今的工作和学习中,PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。
无论是用于商务汇报、学术演讲还是课堂展示,一份优秀的 PPT 都能够帮助我们更有效地传达信息,吸引观众的注意力,并给人留下深刻的印象。
然而,要想制作出一份高质量的 PPT 并非易事,它需要我们掌握一系列的核心技巧。
接下来,就让我为您揭开 PPT 高手速成的神秘面纱,将这些核心技巧一网打尽。
一、明确目标与主题在开始制作 PPT 之前,首先要明确您的目标和主题。
这就像是为一次旅行规划路线,只有知道了目的地和方向,才能选择合适的路径和交通工具。
您需要思考这份 PPT 是为了向谁展示,要传达什么样的信息,以及希望达到什么样的效果。
比如,如果是一份商务汇报的 PPT,那么目标可能是向领导展示项目的进展和成果,争取更多的资源支持;如果是一份学术报告的PPT,目标可能是向同行分享研究成果,引发讨论和思考。
明确了目标之后,再围绕这个目标确定主题,主题要简洁明了,能够准确概括 PPT 的核心内容。
二、精心规划内容结构有了明确的目标和主题,接下来就要规划 PPT 的内容结构。
一个好的内容结构就像一栋建筑的框架,能够支撑起整个 PPT 的重量,使其稳固而有条理。
一般来说,PPT 的内容结构可以分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分要引起观众的兴趣,让他们愿意听下去;正文部分要详细阐述您的观点和内容,按照一定的逻辑顺序进行组织,比如时间顺序、空间顺序、重要性顺序等;结论部分要对整个 PPT 进行总结,强调重点,给观众留下深刻的印象。
在规划内容结构时,还要注意控制每页 PPT 的信息量,不要让一页PPT 上的内容过于拥挤,否则会让观众感到眼花缭乱,抓不住重点。
同时,要保持各页之间的过渡自然流畅,让观众能够轻松地跟上您的思路。
三、简洁明了的文字表述PPT 上的文字应该简洁明了,避免长篇大论。
毕竟,PPT 不是文档,观众没有时间和耐心去阅读大量的文字。
职场必备:顶级高手分享ppt制作技巧我一直比较关注商务展示领域,在我接触过的一些有名的公司,他们的PPT 做的都是非常高档大气的,这些PPT的信息量都非常大,颜色、文本框的搭配令人赏心悦目。
职场有云:闯荡职场,PPT不可不学!学好PPT,让大家快速提升职场中的竞争力!1.让幻灯片听我的一大群与会人员正襟危坐,你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置,或者本应按下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。
不用担心,只要进行小小的设置,就可以将这些烦人的问题统统搞定。
从任务窗格中打开“幻灯片切换”,将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除,然后将这个设置应用于所有幻灯片,以后切换到下一张或上一张,只有通过键盘上的方向键才能进行操作。
至于另外一个问题,解决的办法也很简单,从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口,取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。
2.保持简单并留有足够的“空白空间”PowerPoint采用水平,或“横向”的方式布局幻灯片。
该软件设计了一种便捷的方式来展示图形信息,以对发言人和演示者作补充支持。
幻灯片本身不是“展示明星”(当然,您的听众才是明星)。
人们来听你演讲,被您的演讲所感动,或获取知识(或者两者兼有)。
因此,在演示的时候,不要让你的演讲被那些复杂、混乱的幻灯片扰乱了,也不要让您的幻灯片充满了爱德华•塔夫特所说的“图表垃圾”。
永远不要让您的幻灯片出现多余的内容。
您的幻灯片应该留有足够的“空白空间”或“负空间”。
不要强迫自己用logo标识、不必要的图形,以及根本无助更好理解的文本框去填充幻灯片上的那些空白区域。
幻灯片上的杂乱越少,视觉效果就越好。
3.两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。