秘书技巧心得：公司企业类询问函的写法每日一练(3月3日)

公司问询函范文尊敬的[被问询部门/人员]：小伙伴们！最近公司里有个事儿啊，就像一团迷雾一样，搞得大家都有点晕头转向的，所以我就来给你们发个问询函啦。

一、事情的起因。

咱们都知道，前段时间公司开展了[项目名称]项目。

这个项目可是公司寄予厚望的大项目啊，就像我们精心培育的一颗超级种子，盼着它长成参天大树呢。

可是呢，在项目进行的过程中，出现了一些让我们觉得很奇怪的现象。

比如说，原本计划好的[具体环节]，按照时间表应该像火车一样准时到站的，结果呢，它就像一个调皮的孩子，完全偏离了轨道，拖延了好久。

这可就像在我们原本平坦的康庄大道上突然挖了个大坑，让我们的计划有点“崴脚”了。

二、具体的疑问点。

1. 人员安排方面。

我就想问问啊，在这个项目里负责[具体工作内容]的同事们是怎么安排的呀？是像一场足球比赛那样，每个人都清楚自己的位置和职责吗？还是说有点像一群小蜜蜂乱哄哄地各自为政呢？我听说啊，在[某个关键节点]的时候，好像有一些同事不知道自己该干什么，就像在黑暗中摸不着北的小蚂蚁。

这可不行啊，咱们得把人员安排得像瑞士手表里的零件一样，精准又有序。

2. 资源分配问题。

还有啊，关于资源分配。

这资源就像我们打仗时候的粮草弹药，没有它们，仗可没法打。

那我们投入到这个项目里的资金、设备还有材料这些资源，是不是都用到刀刃上了呢？我怎么感觉有点像拿着金碗在要饭呢？钱花出去了，但是效果好像没有达到我们预期的那么好。

比如说，那批新采购的[设备名称]，我听说使用率并不是很高，这就像买了一辆超级跑车却只用来在小区里慢慢挪一样，太浪费了。

3. 沟通协作环节。

再说说沟通协作这一块吧。

咱们公司一直强调团队合作，大家要像一家人一样，心往一处想，劲往一处使。

可是在这个项目里，我怎么感觉各个部门之间的沟通就像隔着一堵墙呢？信息传递得慢不说，还经常出错。

就像玩传话游戏一样，从第一个人传到最后一个人，完全变了个样。

比如说，市场部给项目部传达的关于客户需求的信息，到最后执行的时候，就好像变成了另外一个需求。

1、在制定计划时，对每一项任务都要在（）等方面有明确的要求。

（A）具体目标（B）数量、质量（C）所需资源（D）负责的部门或个人2、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元，但创业之初，白手起家的他，有时为了赚一分钱利润，深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地，他奉行的理念是“一勤天下无难事”。

他曾经说：“多争取一块钱生意，也许要受到外界环境的限制，但节约一块钱，可以依靠自己的能力；而节省一块钱，就等于赚了一块钱。

”王永庆的做法给我们的启示是（）A、勤劳是一种敬业精神 B、节俭有利于增加收益C、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果D、节俭能够增强企业竞争力3、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为（）。

（A）利用档案（B）利用服务（C）开发档案（D）提供档案利用4、采购人员要根据收到的货物，填写（），库房人员要签字，表示货物进库。

（A）出库单（B）交货单（C）入库单（D）订购单5、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明（）。

A、没必要，也不是他的孩子B、他高尚的人格值得学习C、有必要，这给很多人提供了机会D、与我无关，不愿作评价6、在Word编辑状态下，下列操作中，（）能选取全部文档。

（A）执行“编辑”菜单中的“全选”命令（B）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，按住Ctrl键，单击文档（C）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，三击鼠标左键（D）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，双击鼠标左键7、关于遵纪守法，你认为正确的说法是（）A、只要品德端正，学不学无所谓B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力C、法律是有人执行，执行是不能不考虑人情和权力等因素D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性8、采购人员要根据收到的货物，填写（），库房人员要签字，表示货物进库。

（A）出库单（B）交货单（C）入库单（D）订购单9、下列属于以课税对象为标准分类的税目是（）。

公司问询函范文尊敬的[被问询部门/人员]：嗨，伙伴们！咱这有几个事儿得好好唠唠。

你们知道的，公司就像一艘大船，每个部门都是船上重要的部分，大家的一举一动都关系到咱们船能不能顺利航行。

最近呢，有些情况就像海上的迷雾一样，让我有点摸不着头脑，所以就有了这封问询函。

我想问问[具体事件1]这事儿。

我听说[事件相关的一些模糊信息]，这就好比我听到船的某个舱室有奇怪的动静，可不知道到底咋回事儿。

你们能不能给我详细说说，到底是怎么个操作流程才导致这样的情况出现的呢？是遇到了啥特殊的“风浪”（困难），还是有其他的计划咱没沟通到位呢？比如说，如果是和客户那边有啥新的互动才这样，那客户的要求是啥，咱们又为啥这么应对呢？可别跟我说“就是那么回事儿呗”这种话哦，咱得把事情弄清楚，不然这船万一有个小漏洞，慢慢就可能变成大问题了。

还有啊，[具体事件2]也让我挺纳闷儿的。

[描述事件2的大概疑惑点]，这就像我发现船上的物资好像分配得有点奇怪，有的地方堆得满满的，有的地方又不够用。

你们是怎么考虑这个事情的安排的呀？是按照新的战略在布局呢，还是有啥计算失误？要是按照新战略，能不能给我这个“船长”（虽然可能不是真的船长啦，就是个比喻，哈哈）透个底儿，让我也心里有个数，能给其他船员们（同事们）解释解释，大家齐心协力朝着目标前进嘛。

要是失误，那咱们就赶紧想办法调整，总不能眼睁睁看着船晃悠吧。

再就是[具体事件3]，这个事儿就像是看到船帆好像有点歪了，不知道是风向变了还是咱们的操作有问题。

我听说[事件3相关的引起疑问的信息]，这到底是啥情况呢？如果是外部环境变化，像突然刮起了新的政策“大风”或者市场的“怪风”，那咱们怎么调整帆（应对策略）才能继续朝着正确的方向前进呢？要是咱们内部自己没把帆拉好，是哪个环节出了岔子呢？是负责拉帆的“水手”（具体岗位的同事）没经验，还是指挥拉帆的“小队长”（小领导）没指挥对呢？我知道大家平常都忙得像小陀螺一样，但是这些问题就像船上的警报器响了一样，咱们得重视起来。

公司企业类询问函
（范本一）
敬启者:
我方在"××卫视"上看到贵公司的广告，对贵公司的金属箱及各类刀具，甚感兴趣。

请贵方附表内之项目，以ＣＩＦ新加坡报价函告，并将最早交货日期、付款条件及经常订购的折扣，亦一并予以说明。

本公司对各类金属日用杂货每年需求量甚大，请贵方惠赠一份目录及详细说明。

敬上
发函者：
×年×月×日
（范本二）
敬启者:
就纯棉T恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以ＣＩＦ巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。

目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳，若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。

因此，对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。

敬上
发函者：
×年×月×日
（范本三）
敬启者:
我和太太打算在本月底举行一次晚宴，邀请您和全家出席，一同欢度我们大学毕业二十周年，地点在××酒店西餐厅，请你们确定具体时间，并答复我们。

静候回音。

发函者：
×年×月×日
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询问函的写法及范文什么是询问函？询问函是一种书面形式的询问方式，通常用于向某个组织或个人询问特定信息或解决特定问题。

询问函通常包括一些具体的问题，以便接收方能够清楚地回答。

询问函的写法1. 选择合适的格式询问函可以采用正式或非正式的格式。

正式格式通常用于向政府机构、公司或其他正式组织发出的询问函。

非正式格式通常用于向个人或非正式组织发出的询问函。

在选择格式时，需要考虑接收方的身份和职位，以及询问的内容和目的。

2. 确定收件人在写询问函之前，需要确定收件人的姓名和地址。

如果不确定收件人的姓名和地址，可以通过电话或电子邮件进行查询。

3. 开头在写询问函的开头，需要说明自己的身份和目的。

可以简要介绍自己的背景和与收件人的关系，然后说明询问的内容和目的。

4. 正文在正文中，需要列出具体的问题，并提供必要的背景信息。

问题应该清晰、简明扼要，以便接收方能够理解并回答。

如果有多个问题，可以按照顺序逐一列出。

5. 结尾在结尾处，需要再次感谢接收方的时间和帮助，并提供联系方式，以便接收方回复。

如果需要在一定时间内得到回复，可以在结尾处提醒接收方。

6. 签名在最后，需要签名并注明日期。

签名应该与开头中自我介绍的身份一致。

询问函的范文以下是一份正式格式的询问函范文：收件人姓名和地址尊敬的XX先生/女士：我是XX公司的XX，写信向贵公司询问关于XX的信息。

我们计划在未来几个月内与贵公司合作，因此需要了解以下信息：1. 贵公司是否有XX产品的销售记录？2. 贵公司是否有XX产品的库存？3. 贵公司是否有XX产品的生产计划？4. 贵公司是否有XX产品的价格表？如果贵公司有以上信息，请提供详细的信息，并注明提供信息的时间和来源。

如果贵公司没有以上信息，请告知我们如何获取这些信息。

我们希望能够在一周内得到回复。

如果您需要更多的信息或有任何问题，请随时与我联系。

谢谢您的时间和帮助。

此致敬礼XXXX公司日期以上是一份正式格式的询问函范文，可以根据实际情况进行修改和调整。

秘书基础：函的写作一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

（⼀）相关知识 1．问答函的概念 问答函，是不相⾪属机关就⼯作问题进⾏询问或答复的函。

2．问答函的类型 问答函是询问函与答复函的合称。

（1）询问函。

询问函为去函，去函⽬的要明确。

（2）答复函。

答复函为复函，复函⽬标要集中。

（⼆）⽰例分析 例⽂1春风计算机科技有限公司⼈⼒资源部关于⼈事调查的函 义达公司⼈事部： 我公司正在进⾏⼈事调整⼯作，根据省政府关于重视选拔任⽤“海归”⼈才的精神，我部拟推荐黎栗同志担任某部门负责⼈⼯作。

为查实黎栗同志的情况，烦请贵部协助我公司调查以下问题： ⼀、黎栗同志在贵公司⼯作的起⽌期。

⼆、黎栗同志在贵公司两次受奖，是何奖项？三、贵公司对黎栗同志表现的评价。

特此函达，请予复函。

春风计算机科技有限公司⼈⼒资源部⼆00五年⼗⼀⽉三⽇ 点评：这是询问函，发⽂机关与主送机关之间是不相⾪属关系，它们之间既不是上下级，也不是主管与被主管关系。

发⽂机关明确地向主送机关提出了需要知晓的问题，请对⽅给予答复。

请注意尾语的表达。

例⽂2义达公司⼈事部关于黎栗同志情况的复函 春风计算机科技有限公司⼈⼒资源部： 你部《关于⼈事调查的函》（春计⼈函[2005]69号）收悉。

关于黎栗同志的情况，经我部与相关部门研究答复如下： ⼀、黎栗同志在我公司的⼯作起⽌期为2001年9⽉4⽇⾄2003年3⽉8⽇。

⼆、黎栗同志两次获奖，⼀次为公司2001年先进⼯作者；⼀次为销售部2002年业绩突出奖。

三、我公司认为，黎栗同志是个很好的管理⼈才．其业务熟练，能够独当⼀⾯；严以律⼰，能够以⾝作则；锐意进取，敢于挑战。

不⾜之处是偶有急躁情绪，有时⽋缺合作精神。

特此函复。

义达公司⼈事部⼆00六年⼀⽉⼆⼗⽇ 点评：这是答复函。

复函单位义达公司⼈事部依据春风计算机科技有限公司⼈⼒资源部的3点询问，⼀⼀答复。

本答复函内容具体明确，⾔简意赅。

请注意其开头与尾语的写法。

（三）拟写要点 询问函与答复函的结构是： 标题+主送机关+正⽂+落款+成⽂⽈期 下⾯具体介绍标题与正⽂的写法，主送机关、落款与成 ⽂⽇期的写法同于⼀般公⽂。

询问函范文尊敬的先生/女士：我代表（您的公司/组织名称）写这封信是为了询问您关于（具体主题）的相关信息。

我们对贵公司在该领域的经验和专业知识非常感兴趣，希望能就以下问题向您咨询一些详细信息。

首先，我们希望了解贵公司所提供的服务/产品的详细情况。

请提供您的产品或服务的详细说明，包括特点、功能、优势、定价等。

另外，如果您有任何相关的市场研究、竞争分析或客户案例研究，也请提供。

我们也想了解贵公司目前的客户群体，以及您的客户满意度调查结果。

我们希望了解您是如何吸引和保持客户的，以及您对客户关系管理的方法和策略。

此外，我们对贵公司的交付能力和项目执行流程也很感兴趣。

请问您能提供一些关于项目管理的细节吗？您的团队如何协调、计划和监督项目的进展？您是如何确保项目交付的准时和高质量执行？另外，我们希望了解贵公司的质量控制措施和质量认证情况。

您的产品或服务是否符合相关的质量标准和法规要求？您的公司是否通过了ISO或其他质量认证？如果是，请提供相关的认证文件。

我们也关注您的售后支持服务。

请告诉我们您的售后支持团队如何解决客户问题和提供技术支持。

您的售后支持流程是什么样的？是否提供在线支持或电话支持？最后，我们想了解贵公司的合作伙伴关系。

您是否与其他公司或组织建立了战略合作关系？如果是，请提供相关的合作伙伴信息和案例研究。

我们对贵公司在上述问题中提供的信息非常感兴趣，希望您能尽快回复。

我们希望与您进一步讨论可能的合作机会，并了解如何能最大程度地满足我们的需求。

感谢您对我们的关注和回复。

祝好！（您的姓名）（您的职位）（您的联系方式）。

询问函的写法及范文尊敬的读者：在商务交往中，询问函是一种常见的书信形式，用于向对方询问相关事项或信息。

写一封得体的询问函，不仅可以展现自己的礼貌和专业素养，还能有效地传达自己的需求和期望。

下面，我将就询问函的写法及范文进行详细介绍，希望能对您有所帮助。

首先，询问函的写法需要遵循一定的格式。

一般来说，询问函包括信头、称呼、正文、落款和附件等部分。

在信头中，需要写明发函日期、收信人姓名和地址等信息；称呼部分则是对收信人的礼貌称呼，要根据对方的身份和性别来选择合适的称呼；正文部分是信函的主体内容，要清晰明了地表达自己的询问内容；落款部分包括写信人的署名、职务和联系方式等信息；附件部分是信函附带的相关文件或资料。

其次，写一封有效的询问函，需要注意以下几点。

首先，要明确表达自己的询问目的，简洁清晰地陈述需要询问的事项或信息；其次，要礼貌用语，表达询问的诚恳和期待，尊重对方的时间和帮助；最后，要提供必要的背景信息和相关资料，以便对方更好地理解和回复。

接下来，我将为您提供一份范文，以便更好地理解询问函的写作方式：范文：日期，xxxx年xx月xx日。

收信人姓名，XXX 公司。

收信地址，XXXXXX。

称呼：尊敬的XXX 公司负责人：我是XXX 公司的XXX，写此函是希望能就XXX 事项向贵公司进行询问。

我们公司计划开展一项XXX 项目，需要了解贵公司在XXX 领域的相关经验和技术支持情况。

希望贵公司能就以下几个方面提供相关信息：1. 贵公司在XXX 领域的技术实力和项目经验；2. 贵公司能否提供相关技术支持和合作意向；3. 其他可能对我公司项目有帮助的信息。

希望贵公司能在收到函件后尽快回复，我们期待能与贵公司开展进一步的合作。

如有需要，我公司也可以提供更多相关背景和资料。

在此，谨代表我公司对贵公司的支持和合作表示诚挚的感谢。

此致。

敬礼！XXX 公司。

XXX。

以上就是关于询问函的写法及范文的详细介绍，希望对您有所帮助。

函的写作方法与技巧函一般用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，是日常工作中经常使用的一种文体。

函属于平行文，是一种适用性非常广的公文。

不仅可以用于平行机关之间行文，还可以用于不相隶属的机关之间行文，但不能用于上下级机关之间行文。

函具有三方面特点。

一是函起着沟通左右的作用，可以就某个事项与平行机关，或不相隶属的机关进行沟通协调；二是函具有单一性，一份函只写一件事项；三是函的行文非常灵活，不仅行文关系灵活，而且行文格式也灵活，除了一些重要的公函需要一些行文格式限制之外，一般函的格式都比较灵活。

一、函的分类根据分类标准的不同，函可以分为不同的类别。

函按性质可以分为公函和便函两种。

公函主要用于机关单位正式的公务活动，便函主要用于处理日常性事务。

便函不属于正式公文，没有格式方面的要求，可以不要标题和发文字号，只需在尾部署上单位名称、成文时间，加盖公章即可。

函按照内容和用途可以分为商洽函、答复函、询问函、告知函、请求批准函等。

商洽函多用于联系工作、处理一些业务性、事务性工作、商调人员等。

答复函主要用于答复不相隶属的机关询问有关方针政策等问题。

询问函主要用于征求意见、催办事项、询问某个事项等。

告知函主要用于函请对方参加会议和活动，与通知的作用和内容相类似，但双方没有上下级关系或者业务指导关系。

请求批准函主要用于向有关机关和部门提出申请，请求批准。

函按照发文目的可以分为发函和复函两种。

发函是为了提出某个事项而发出的函，复函是为了回复对方的发函而使用的函。

二、公函的写作要点函的写作具有灵活性，但也有一定的规律可循，特别是对于一些规范性公函，更是如此。

规范性公函由标题、主送机关和正文三部分组成。

1.标题。

公函的标题有两种形式。

一种由发文机关名称、事由和文种构成，如“XXX部关于XXX的函”；一种由事由和文种构成，忽略发文机关，如“关于XXX的函”。

2.主送机关。

主送机关指受文并办理来函事项的机关单位，在文首顶格写明单位全称或者单位的规范性简称，其后使用冒号。