医院后勤管理制度
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医院后勤保障制度模板一、后勤保障科室在院长的领导下开展全院的后勤工作,科室主管为第一负责人,分管事项要及时完成,有问题要及时报告、跟踪和处理。
二、后勤保障科室要做到通讯畅通,有问题时随叫随到,及时处理。
水电组人员除例行检查巡视和维修以外的时间必须在指定位置待命,不可私自离岗。
三、科室值班制度。
因后勤保障科室作业的特殊性,各成员均落实执行值班制度,确保各岗位工作的正常进行。
四、从事技术工作人员均应进行岗位培训,特殊工种的均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗。
五、水电组工作管理制度:1、电工每天需对医院各照明线路、医疗线路、动力线路及全院水管网使用情况做检查巡视,及时维修和更换废旧、破漏线路和管道,建立安全用电制度,对相关用电工作人员进行用电安全讲解,严防发生事故。
2、每天____小时一次进行电梯安全巡视检查,如有异常情况立即报告相关上级领导,及时通知电梯维护保养单位做检修处理。
3、水电组、维修组日常修理与维护作业流程:a、科室发现水电、设施、物品出现故障或需要维护时,应立即口头或者电话通知后勤保障科室,科室接到通知后,立即指派相应人员处理,根据轻重缓急程度进行处理或维修后,记录好完成时间和维修状况,记录单交于相应科室申请人或负责人签字确认,并留存。
b、修理人员根据实际修理需要申请相应材料、耗材时,应填写申购记录单,经科室主管、院长签字确认后,方可购买。
医院后勤保障制度模板(二)后勤保障篇(第二稿)“____”已经过去,回顾五年来在医院党委和院行政的正确领导和关怀下,紧紧围绕“____”发展规划和每年的后勤工作目标,广大后勤职工群众以____和_______及____为重要指导,积极开展学习实践____活动和创先争优活动,团结一致,创新务实,奋力拼搏,较好的完成了“____”规划,医院后勤方面建设取得了长足发展。
一、后勤保障的现状分析(一)现状和“____”成就后勤办下属____个班组,正式在编人员____人,聘任人员____人。
第1篇第一章总则第一条为了加强医院后勤安全管理,保障医院正常运行,预防安全事故发生,保障患者、医务人员和医院工作人员的生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,结合医院实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于医院后勤管理部门及各后勤保障单位,包括但不限于:物业管理、设备维护、能源管理、物资采购、运输、消防、电梯、食堂、供水供电、医疗废物处理等部门。
第三条医院后勤安全管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,坚持“以人为本、依法管理、科学规范、持续改进”的原则。
第四条医院后勤管理部门应建立健全安全管理制度,明确各部门、各岗位的安全职责,加强安全教育培训,提高全员安全意识。
第二章安全管理职责第五条医院后勤管理部门是医院后勤安全管理的责任主体,负责制定和组织实施后勤安全管理制度,组织开展安全检查,处理安全事故。
第六条各后勤保障单位应根据本规定和医院后勤安全管理制度,明确本单位的安全管理职责,落实到具体部门和岗位。
第七条各级管理人员应当履行以下职责:(一)建立健全安全管理组织体系,明确各级安全管理人员的职责权限;(二)组织开展安全教育培训,提高员工安全意识;(三)制定并落实安全生产规章制度;(四)组织开展安全检查,及时发现和消除安全隐患;(五)组织应急救援,处理突发事件;(六)对违反安全管理规定的行为进行查处。
第八条各部门、各岗位的具体职责如下:(一)物业管理部门:负责医院物业的安全管理,包括但不限于:消防安全、设备维护、环境卫生、门禁管理、停车场管理等;(二)设备维护部门:负责医院设备的安全运行,包括但不限于:设备维护、保养、检修、更新改造等;(三)能源管理部门:负责医院能源的安全使用,包括但不限于:水电供应、节能减排、设备运行等;(四)物资采购部门:负责医院物资的安全采购,包括但不限于:采购计划、供应商管理、验收、存储等;(五)运输部门:负责医院物资、药品、垃圾等的运输安全,包括但不限于:车辆管理、驾驶员培训、运输路线规划等;(六)消防部门:负责医院消防安全管理,包括但不限于:消防设施设备维护、消防演练、火灾事故处理等;(七)食堂部门:负责医院食堂的安全卫生管理,包括但不限于:食品安全、环境卫生、设备维护等;(八)供水供电部门:负责医院供水供电的安全保障,包括但不限于:设备维护、线路巡查、应急处理等;(九)医疗废物处理部门:负责医院医疗废物的安全处理,包括但不限于:废物分类、收集、运输、处理等。
医院后勤管理细则第一章总则第一条为加强医院后勤管理,提高医院后勤服务质量,确保医院正常运转,制定本细则。
第二条本细则适用于医院后勤管理工作。
第三条医院后勤管理工作遵循以下原则:(一)综合管理原则,统筹协调各项后勤工作;(二)事先计划原则,提前安排后勤工作;(三)公开透明原则,保证后勤服务的公开公平公正;(四)科学技术原则,采用现代科学技术手段提高后勤管理的效率;(五)人性化原则,关注员工的权益,提供良好的工作环境。
第二章后勤服务第四条医院后勤服务包括但不限于以下内容:(一)治安巡逻,维护医院安全秩序;(二)设施设备维护,确保医院正常使用;(三)清洁卫生,保持医院环境整洁;(四)垃圾处理,及时清理医院垃圾并分类处理;(五)食堂管理,提供健康、卫生的饮食服务;(六)物资供应,及时配送医疗用品和生活用品;(七)停车管理,维护医院停车秩序;(八)邮件传递,保证邮件的及时传递。
第五条医院后勤服务执行者应当具备以下基本要求:(一)了解医院后勤服务的相关政策和规定;(二)具备必要的管理能力和服务意识;(三)熟悉相关设施设备的操作和维护方法;(四)具备良好的沟通和协调能力。
第三章后勤管理第六条医院后勤管理应当按照以下程序进行:(一)制定后勤管理计划;(二)组织实施后勤管理计划;(三)监督检查后勤管理情况;(四)根据监督检查结果,及时进行整改和改进。
第七条医院后勤管理计划应当包括以下内容:(一)后勤服务的具体内容和工作标准;(二)后勤服务的执行者和责任人;(三)后勤服务的时间安排和工作流程;(四)后勤服务的考核评价方法。
第八条医院后勤管理计划应当根据医院实际情况制定,包括但不限于以下方面:(一)医院规模和用途;(二)医院的特殊需求和要求;(三)医院的人员配置和经费预算。
第九条医院后勤管理计划应当经过医院相关部门审核批准后执行。
第十条医院后勤管理人员应当根据后勤管理计划组织后勤服务的具体实施,确保任务按时完成。
第四章监督检查第十一条医院应当建立健全后勤服务监督机制,确保后勤服务的质量和效果。
医院后勤管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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医院后勤管理制度医院后勤管理制度「篇一」为了更好的为全院服务,做好全院的后勤保障工作(包括:水、电、暖、保安、保洁、绿化等),制定以下制度、职责。
一、在院长的直接领导下,负责全院后勤的管理和供应保障工作的安排、协调、计划、组织。
二、牢固树立面向临床、面向病人、面向老人、面向客人、面向职工的思想,改善服务态度,积极完成工作任务。
三、负责整顿院容、院貌、绿化美化事宜,搞好环境卫生、医院污水排放、污物焚化工作。
四、以“优质服务、病人、顾客第一、防病治病、便民利民”为宗旨,以加强管理、强化服务、严格纪律、理顺关系为工作方针,切实做好后勤保障工作,为医、教、研、防任务的完成,为医院的改革开放提供优质服务。
五、加强班组管理,认真履行职责,坚持下送下收、下修制度,不断改进工作,端正服务态度,提高服务质量。
六、加强后勤工作的计划性,各种后勤物资的采购供应,必须做到月有计划、周有安排,提高物资利用率,发挥物资最好的经济效益。
七、改进工作作风和工作方法,经常深入科室,了解医疗及各部门的需要和后勤保障中的问题,根据人力、物力的可能,制定工作计划,采取具体措施,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。
八、完成院领导下达的各种临时性任务。
(一)水1、后勤负责全院建筑的给、排水管道、水卫设备维修、安装和保养。
2、熟悉全院给、排水设施管网分布,掌握登记各部门计划用水、超额用水数量,定期上报。
3、严格遵守各种规章制度,服从科室领导,按时完成领导交给的工作任务。
4、值班人员坚守岗位,尽职、尽责。
来电话及时处理,不得无故拖延、积压。
5、遵守纪律,有事请假,去向有行踪。
6、定期维修,保养大型供水设施和清洗各种蓄水箱,并登记记录。
7、主动上门服务,定期征求各部门的意见,向领导提供工作管理方案和设施修、改、装意见。
8、加强材料专人管理,领用材料必须登记,并每月有报表交科室。
9、未经领导允许,不得私自接活、安装、维修,不得私自将材料送人。
(二)电1、负责全院供电、照明工作。
医院后勤管理制度(精选18篇)医院后勤管理制度1一、目的为使医院公务车辆调配合理,使用安全、高效、节省,统一规范车辆管理流程,制定本制度。
二、职责部门1、医院车辆管理机构为院办,负责车辆调度、日常监督、维修保养等;2、部门(科室)公务用车需由本部门(科室)负责人向车辆管理机构提出申请;三、要求1、医院所有车辆一律实行派车制度,市内出车实行登记制度,因特殊原因执行特殊任务时,驾驶员应随叫随到,不得耽误;2、禁止任何人员在工作时间及非工作时间用车不使用专职驾驶员而擅自驾车的行为;3、公务车辆在工作时间及非工作时间因公用车,必须由部门(科室)负责人填写《公务用车申请单》,并严格履行审批手续;4、驾驶员凭《公务用车申请单》的有关项目内容履行职责。
超路线、超项目、超时间时,用车人必须及时报告并事后在审批手续上补充说明;5、车辆在节假日或每日下班收车时,必须停放在单位指定地点;6、车辆钥匙及行驶证件统一由车管部门授权专职驾驶员保管。
非经车管部门主管同意,任何人不得私自持有或保管车辆钥匙或行驶证件。
四、用车程序1、各部门工作时间及其它时间因公务用车,应提前一天填写《公务用车申请单》报车管部门后,统一由车管部门负责人调配出车。
紧急情况下用车,可实行先派用后补办的程序。
2、驾驶员按照批准的《公务用车申请单》有关项目严格执行出车任务。
3、驾驶员差旅费一律凭派车单交财务科审核后计算差旅费。
无派车人和用车人签字一律不予计算。
五、车辆管理院办要加强车辆的管理,避免光开不保养不维护的不良现象。
驾驶员要对自己所保管的车辆加强管理、认真维护、及时擦洗,车辆行驶必须做到安全可靠,三证齐全,保证车容车貌清洁干净,有事必须及时到岗,一旦用车必须在10分钟内及时出车保证完成任务。
驾驶员应在出车前收车后认真检查及时发现问题,保证车辆行驶安全可靠。
救护车实行24小时值班制,除医院公用需拉运东西外,其他一律不准使用,保证接送病人的任务,如有特殊情况经请示院办同意。
医院后勤保障制度范文1、认真执行治安管理条例和安全生产的相关政策、法律法规,确保完成安全生产任务。
2、认真学习和落实卫生法律法规,依法工作,按章办事。
3、科室建立安全生产制度,各岗位制定规范的操作流程和工作流程,工作人员严格执行各项规章制度和流程,预防差错事故的发生。
4、加强用水用电用气安全管理,建立安全排查制度,专人负责,明确任务。
5、食堂、库房等重要部门做到安全用电,禁止堆放杂物,禁止闲杂人员进入。
6、加强压力容器等特种设备的管理工作,每年对锅炉进行年检工作,确保设备安全运行。
7、严格执行交接班制度,做好安全记录。
8、库房要严格执行核查制度,对出入库物资严格核对数量,检查质量,禁止烟火。
9、加强科室内部安全防范,确保工作人员的人身和财产安全,遇到突发事件及时处理,并与保卫人员及时联系或者报警。
10、加强消防安全管理,保持消防通道畅通,积极排查消防安全隐患,及时将隐患通知到相关科室。
11、科室加强易燃易爆物品管理,严格按照相关规定存放和使用。
12、后勤保障科室主管为本科室安全工作第一责任人。
医院后勤保障制度范文(二)【摘要】针对当前医院的规模不断扩大,医院领导对后勤的期望也在上升,对后勤的服务也提出了更高要求,作为医院的后勤管理工作者,更要主动适应当前形势,满足医疗发展的需求。
社会对医院的期望在不断上升,要求也越来越高,后勤承担了非常重要的楼宇等运行保障,原有观念早已落后,必须在服务理念、服务宗旨、服务水平上更新观念,树立一切为病人的思想。
针对目前医院后勤运行保障工作重要性以及存在的现实问题,分三个方面阐述了怎样去面对和解决问题,从而为医院健康有序的发展提供强有力后勤保障。
【关键词】医院后勤运行保障工作随着医疗市场需求的加大,医院新建了现代化的医疗大楼,适应了群众医疗保健需求的持续增长,社会对医院的期望不断上升,对医疗机构的环境、档次、功能、设施、服务态度、服务质量都提出了更高的要求。
由此必然要推动医院服务功能与任务的扩大,带来管理内涵、管理方法以及管理有效性等一系列的变化。
第一章总则第一条为加强医院后勤管理,提高后勤服务水平,保障医院各项工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤管理的各项工作,包括物资管理、设备管理、环境卫生、安全管理、人员管理等。
第三条医院后勤管理工作应遵循以下原则:(一)以病人为中心,全心全意为病人服务;(二)高效、务实、节约、创新;(三)规范管理,责任到人,奖惩分明。
第二章物资管理第四条医院物资管理应遵循以下规定:(一)建立健全物资采购制度,严格执行采购计划,确保物资质量;(二)实行物资分类管理,按照物资性质、用途、价值等分类存放,确保物资安全;(三)定期盘点物资,做到账实相符,确保物资账目清晰;(四)加强物资消耗管理,合理控制物资采购成本。
第三章设备管理第五条医院设备管理应遵循以下规定:(一)建立健全设备管理制度,明确设备购置、验收、使用、维护、保养、报废等环节的责任;(二)加强设备保养,确保设备正常运行;(三)定期对设备进行检查、维修,提高设备使用效率;(四)对设备进行定期评估,及时淘汰落后设备。
第四章环境卫生管理第六条医院环境卫生管理应遵循以下规定:(一)建立健全环境卫生管理制度,明确环境卫生责任区域和责任人;(二)加强环境卫生宣传,提高全体员工环境卫生意识;(三)定期进行环境卫生检查,确保环境卫生达标;(四)做好垃圾分类处理,实现垃圾减量化、资源化、无害化。
第五章安全管理第七条医院安全管理应遵循以下规定:(一)建立健全安全管理制度,明确安全责任;(二)加强消防安全管理,确保消防设施完好;(三)定期开展安全培训,提高员工安全意识;(四)加强安全隐患排查,及时整改,确保医院安全。
第六章人员管理第八条医院后勤人员管理应遵循以下规定:(一)加强后勤人员培训,提高业务水平;(二)建立健全后勤人员考核制度,实行奖惩分明;(三)关心后勤人员生活,保障后勤人员合法权益。
第七章附则第九条本制度由医院后勤管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
医院后勤管理制度第一章总则第一条为加强医院后勤管理工作,规范后勤服务流程,提高后勤服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤管理工作。
第三条医院后勤管理工作应当遵循法律法规,保障医疗服务的正常进行。
第四条医院后勤管理工作应当做到科学管理、精细服务。
第五条医院后勤管理工作应当遵守职责明确、分工协作的原则。
第六条医院后勤管理工作应当加强内部员工的培训,提高员工素质。
第七条医院后勤管理工作应当强化责任意识,确保后勤服务质量。
第八条医院后勤管理工作应当遵循科学、规范、详细、严密的原则。
第二章后勤服务管理第九条医院后勤服务管理分为后勤保障、后勤维修、后勤供应、后勤卫生、后勤安全等方面。
第十条后勤保障工作应当做到设备完备、维护及时、使用安全。
第十一条后勤维修工作应当做到检修及时、保养维护、故障排除。
第十二条后勤供应工作应当做到物资充足、采购合理、使用安全。
第十三条后勤卫生工作应当做到环境整洁、保持清洁、防疫防尘。
第十四条后勤安全工作应当做到安全警示、危险排查、应急处理。
第三章后勤服务流程第十五条医院后勤服务流程应当做到规范、标准、流程化、信息化。
第十六条后勤服务流程包括服务需求、服务申请、服务审核、服务执行、服务评价等环节。
第十七条服务需求是指医院各部门对后勤服务的需求。
第十八条服务申请是指医院各部门向后勤部门提出服务要求。
第十九条服务审核是指后勤部门对服务申请进行审核评估。
第二十条服务执行是指后勤部门按照服务申请进行服务的执行。
第二十一条服务评价是指服务执行后,对服务效果进行评价反馴。
第四章后勤服务质量管理第二十二条医院后勤服务质量管理应当做到质量监控、质量评价、质量改进。
第二十三条质量监控是指对后勤服务的各个环节进行监督检查。
第二十四条质量评价是指对后勤服务的水平进行评价反馴。
第二十五条质量改进是指对后勤服务的各个环节进行改进和优化。
第二十六条医院后勤服务质量管理应当加强对关键环节的把关。
第二十七条医院后勤服务质量管理应当建立质量奖惩制度。
医院后勤管理制度车辆管理使用制度医院车辆使用,以医疗工作、学科建设为中心,遵循为临床医疗和临床教学服务的原则。
第一、救护车专供抢救运送病人,由120指挥中心急诊科调度出车,不得调作它用。
司机24小时值班,接到出车通知后,白天5分钟内出车,晚上10分钟内出车。
第二、各科室业务用车,必须填写《汽车派车凭据》(车房取),由科室主任签名,提前1至2天向车房预约派车,车房根据医疗工作的轻重缓急安排车辆。
司机提前5分钟在车场等候出车,以保证准时出车。
第三、各科室因学科建设的业务用车,填写《汽车派车凭据》由科室主任签名后,向车房预约派车,车房根据工作需要,在不影响临床医疗工作的前提下,优先派车。
第四,凡各科室公务用车需离开广州市区,均由总务科审批上报院领导,再安排用车。
第五,非工作时间和节假日期间,各科室因工作临时急需用车,需报总务科审批后,车房在车辆和人员许可的情况下安排出车,用车单位随后补填派车单。
第六、司机要严守工作岗位,车辆按规定地点停放,并做好检修、保养和清洁工作,接到出车通知,准时出车。
第七、建立车辆出勤登记制度,每次出车均应将出车地点、开车时间、到达时间、回车时间、到院时间、公里数等登记清楚。
物资管理规章制度医院物资是发挥医院各项功能的重要物质基础,后勤物资管理是保障医院各项功能正常运转的主要条件。
医院物资管理的基本内容包括物资采购、保管和供应。
总务科负责全院低值易耗品(包括布类复制品、医疗用品、行政用品、低值机电设备)、卫生材料(摄影材料、化验材料、其他卫生材料、氧气)、其他材料(印刷品、纺织品、办公用品、机电配件材料、建筑材料、油料及燃料、其他用品)以及公用设备、交通工具、机械设备、动力设备、传导设备等供应工作。
为使医院物资进行有效流转,充分发挥其应有的效能,规范物资领用的管理监控,现制定以下管理制度。
一、仓库管理制度仓库工作的主要内容包括物资入库的检查验收、库存物资的保管、出库发放、记账核算统计、盘点、定时清仓查库等。
1. 仓管员根据各科室指定制单人编制的领物计划,对照库存物资存量,按项目名称、规划型号、数量等编制全院物资采购计划表,交总务科长审核后,报主管院长审批。
2. 在节假日放假前应根据临床科室的需要做好应急物资储备,以防医疗应急所需。
3. 物资入库做好验收,检查入库物资的数量、质量以及规格型号是否符合要求,发现问题及时汇报,并提出处理意见。
4. 健全物资保管制度,严格落实保管人员的工作职责,切实保证物资的安全完整。
物资要分类摆放有序,及时登记实物卡,定期核对卡物是否相符。
同时要定期查看物资的有效期限及物资储存情况,避免过失和变质现象的发生。
对有特殊要求的物资做好防潮、防晒、防虫蛀等工作,对所有物资都要做好防盗、防火等安全工作。
5. 帐目清楚,帐物相符,资料齐全,及时给有关部门提供信息,为领导决策提供可靠数据。
二、货物验收入库制度1. 仓管员根据审批后的采购计划,依据物品的发票或送货单据进行验收。
2. 验货时,仓管员应验证物品的数量、质量、价格、品名、规格型号、合格证、生产日期、有效保持期、制造商等,视具体情况进行全部清点或按百分比抽验的办法进行检验,对需要技术检验与鉴定的物资或专业物资,应请专业技术人员协助验收,检验结束要做好验收记录备查。
发现有异常立即标识,并分开放置。
发现不合格物品,一律不予接收,通知采购员向供货单位提出退货、索赔等要求。
凡采购的物资不符合质量要求或规格、单价、数量不符,仓管员有权拒绝收货。
3. 对验收合格的物资填制物资验收单将物资及时入库,物资验收单一式三联,仓管员签字后,一联送财务部门,连同发货票作为付款依据;一联留仓库,做登记物资明细账的依据;一联送交物资管理部门,核对购货协议或合同。
三、库内物资管理制度1. 库房内应分物资待验区、验收合格区、不合格区和退货区,所有物资分区排放,并做好标识。
未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
2. 验收合格的物品,应明确标识,按物类的架号、格号、位号存放;物品存放要有条有理、整洁美观、便于发放、便于盘点。
一次性卫生材料应标明有效期,摆放时应特别注意防潮、防蛀、防霉变。
3. 建立实物帐,以入库凭证作为记帐依据,帐页上应登记品名、规格、产地、单价、数量、金额和摘记。
摘记栏内要登记入库单据号码或内容提要。
收发量应及时登记,帐物要相符,建立定期核查制度。
4. 制定防害措施,做到防火、防盗、防潮、防蛀、防晒等。
5. 尽量减少库存量,减少物资在库房存放时间,库存积压品应及时统计上报,采取相应措施,充分加以利用。
6. 按时做好仓库月度盘点报表。
四、物资发放制度1. 物资发放实行分类管理、定额或定量供应的办法。
2. 按照审批后的物资申请计划,逐项核对规格、型号、数量无误后,备货发出。
3. 建立严格的物资领用手续,发放时,应认真核对领物单上的制单人、科室负责人、收货人以及管理部门核准人的签名,准确无误后方可允许物资出库。
所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
4. 临时性应急物资的发放是指因急诊、抢救或其他紧急事件所需的物品,发放的时间不受2.5.5限制,发放的原则是由科室制单人填写《财产物资领用单》,经科主任批准,报总务科长审批后,即可发货,事后交主管院长补办签批手续.5. 每月8——17日上午8:30——12:00为仓库按计划发放物品的时间各科室按月度申领计划的品种、规格、数量领货,下午仓库备料。
6. 各科室发货顺序如下:8日上午:呼一、呼二、呼监、呼实、东七、西七、隔离一区、隔离二区9日上午:儿科病房、产房、爱婴、妇科病房、妇办、妇实、东一10日上午:东三、西三、东四、西四、内办、门办、人工肾11日上午:东五、西五、骨科、手术室、麻醉、外办12日上午:妇科门诊、理疗、新针、检验、血库、病理、中心药房13日上午:中医、中药、皮肤、B超、心电图、脑电图、胃镜、心研室、乳检室14日上午:放射、中注、口腔、内门、外门、儿门、西药、五官门诊、眼门、呼门15日上午:急诊、供应、CT、核医学、药品部、微创、发热门诊16日上午:院办、人事、保卫、工会、离退、医务、护理、教学、科研、病案室、电脑工程部、统计室、审计室17日上午:总务、财务、设备、车房、学生办、动物房、保健、图书馆、预防保健7. 如遇节假日,各科室的领物时间按顺序往后顺延。
五、物资盘点制度1. 为检查库内存放物资质量和库房保管条件,及时掌握仓库物资的变化情况,避免丢失、变质、失效、积压,保证库内物资完好,充分发挥物资效能,应制定仓库定期盘点制度。
2.流通盘点内容主要包括检查帐物是否相符,是否有积压物资,物资质量有无变化,仓库的安全措施及保管条件是否符合要求等。
3. 每月月底对仓库内的物资进行盘点;对贵重物资、有保质期的物资和一次性卫生材料等需进行有计划的定期盘点;年终对所有库存物资进行一次全面盘点。
4. 盘点发现帐物不符时,要查清原因并上报领导。
凡属物资的合理消耗,经院领导批准后办理物资帐目转销手续;属物资毁坏或变质,要查清原因,及时汇报,并提出相应处理意见。
5. 盘点人员应根据盘点情况撰写盘点备忘录,将盘点程序、盘点中的重大问题及处理结果加以记录,并编制盘点表,按照档案管理制度严加保管。
六、旧物资回收利用制度1. 医院废旧物资实行统一管理,集中处理的办法。
各科室将废旧物资统一交回仓库。
任何部门和个人不得私自处理或挪作他用。
2. 建立旧物资回收登记本,对一些部门、科室清退回来的物资,做好登记。
废旧物资中部分部件尚继续使用的,应回收再利用。
3. 旧物资转到合适的科室使用时,要做好转交物资的手续。
属固定资产,原使用单位要先办理退库手续,由新的使用部门重新办理出库领用手续。
七、固定资产的管理1. 固定资产的管理和使用必须贯彻“统一领导、分级管理、层层负责、合理调配、物尽其用”的原则,充分发挥固定资产的使用效益。
2. 固定资产的范围包括:房屋及构筑物、图书资料、交通运输工具、其他设备、家具、单价在500元以上的设备等。
3. 固定资产的购置计划由使用科室根据需要填写《业务申请表》,由科主任批准,经总务科长审核,报主管院长审批后,交采购员购买。
4. 固定资产首先要办理入库手续,购入的固定资产按购入价入帐,通过捐赠等形式添置的固定资产,可以估价入帐。
经总务科仓库登记入库后方可到财务科报销。
使用部门领用固定资产要到总务科仓库办理领用手续,由制单人详细填写出库单,经科主任批准后,方可领用。
5. 建立严格的固定资产验收制度,仪器设备到货后,要及时开箱清点检查和安装调试,验收合格和调试正常后方可办理付款手续。
6. 使用部门不得将固定资产随意转移,任何单位和个人不得擅自转借院外单位使用,如确须转借或租赁的,应经主管院长审批,并送总务科备案。
固定资产的转借、转租应明确租赁单位、租用期限,并且每天须按固定资产账面原值的1%交付租金。
物资领用管理程序医院物资是发挥医院各项功能的重要物质基础,后勤物资管理是保障医院各项功能正常运转的主要条件。
医院物资管理的基本内容包括物资采购、保管和供应。
总务科负责全院低值易耗品(包括布类复制品、医疗用品、行政用品、低值机电设备)、卫生材料(摄影材料、化验材料、其他卫生材料、氧气)、其他材料(印刷品、纺织品、办公用品、机电配件材料、建筑材料、油料及燃料、其他用品)以及公用设备、交通工具、机械设备、动力设备、传导设备等的采购供应工作。
为使医院物资进行有效流转,充分发挥其应有的效能,规范物资领用的管理监控,现制定以下管理程序。
1.物资领用计划的编制管理1.1物资领用计划的申请:各科室根据工作需要,指定专人编制领用物资计划,并填写《财产物资领用单》,经科主任批准后,每月23日前交总务科仓库汇总。
1.2仓管员根据各科室的领物计划,对照库存物资存量按项目名称、型号规格、数量、编制全院物资采购计划表,交总务科长审核。
1.3总务科长根据临床科室的工作需要,审核物资采购计划,并报主管院长审批后,交采购员采购。
2.物资采购2.1建立物资采购招标制度,每年至少一次将办公用品、低值易耗品、其他材料等按常规使用量,向社会公开发布招标信息,由招标评审委员会按照公开、公平、公正的原则评定物资的供应商和购买价。
各科室不得自行指定供应商及进行价格谈判。
2.2一次性卫生用品的采购,应选择有医疗器械经营许可证或生产许可证资格、有效的产品注册证、卫生合格证和相关的其他资质证件。
同一品牌多家代理的产品应选择价格低的供货商;按性能、质量、价格顺序选择中标商。
2.3采购员按照审批后的月采购计划(采购计划一式两份,采购、仓库各执一份),将需采购的物资进行分类,根据采购计划的品种、规格和数量进行采购。
2.4临时性应急物资的采购是指因急诊抢救或其他紧急事件需要立即采购的物品,由科室填写《财产物资领用单》,科主任批准,经总务科长审核后,由采购员通知供货商按照科室所需的型号规格、数量等立即进货。