应用文专门用语

应⽤⽂专门⽤语应⽤⽂专门⽤语（公⽂类）：称谓语、经办语、引叙语、祈请语、表态语、结尾语等。

（1）称谓语：即表⽰称谓关系的词。

第⼀⼈称：“本”、“我”，后⾯加上所代表的单位简称，如部、委、办、厅、局、⼚或所等。

第⼆⼈称：“贵”、“你”，后⾯加上所代表的单位简称，如部、委、办、厅、局、⼚或所等。

第三⼈称：“该”，如“该⼚”、“该部”、“该同志”或“该产品”等。

（2）引叙语常⽤的有: 根据、按照、为了接……前、接或近接……遵照、敬悉、惊悉……、收悉……、查为……、特………、现……如下等。

（3）追叙语。

如：前经即经复经（4）承转语：⼜称过渡⽤语。

如：为此据此故此鉴此综上所述总⽽⾔之总之（5）祈请语：⼜称期请词、请⽰词。

主要有：希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求（6）商洽语：⼜称询问词。

如：是否可⾏妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何（7）受事语。

如：蒙承蒙（8）命令语。

如：表⽰命令语⽓的词语有：着着令特命责成令其着即表⽰告诫语⽓的词语有：切切⽏违切实执⾏不得有误严格办理（9）⽬的语。

⽤于上⾏⽂、平⾏⽂的⽬的词：请批复函复批⽰告知批转转发⽤于下⾏⽂：查照办理遵照办理参照执⾏⽤于知照性的⽂件：周知知照备案审阅（10）表态语：⼜称回复⽤语。

如：应应当同意不同意准予备案特此批准请即试⾏按照执⾏可⾏不可⾏迅即办理（11）结尾语。

⽤以结束上⽂的词语。

如：此布特此报告通知批复函复函告特予公布此致谨此此令此复特此再次明确⾏⽂的具体⽬的与要求的词语。

如：……为要……为盼……是荷……为荷表⽰敬意、谢意、希望的词语。

如：敬礼致以谢意谨致谢忱注意:（1）搞清特定含义及其使⽤习惯，以免错⽤滥⽤；（2）“固定模式”是相对的，并⾮⼀成不变，应随时代前进，新旧更替。

【教祺】信函中的致敬语，用于对教师的祝愿。

祺，是吉祥、福气的意思。

【编安】信函中的致敬语，用于对编辑的祝愿。

【钧安】信函中的致敬语，用于对上级或尊长的祝愿。

【此令】公文中的习惯用语，多用于命令的正文末尾。

“就这样命令”的意思。

【特此函达】公文中的习惯用语，是“特地这样通过信件传告”的意思。

【希见复】公文中的习惯用语，是“希望答复我”的意思。

【钧裁】请求上级或长辈作决定时的习惯用语，钧，敬辞。

【谨启】恭敬地陈述。

【届时】到时候。

【鉴于】由于考虑到。

【业经】已经经过。

【兹将】现在把。

兹，“现在”的意思。

【电悉】通过电报（或电话）了解到。

悉，知道，了解。

【逾期】超过期限。

【缄】封，闭。

【毋庸】不需要。

【援用】引用，比照。

【以资】用来作为。

【莅临】亲临，到。

含尊敬意。

【为荷】多用于介绍信的末尾表示感谢。

公文写作常用词语按照：依照，据此办理。

或用于上行文，表明开展某一工作的依据，例如“按照省委的要求……”或用于下行文，要求下级完成某一事项，例如“望各级党委，按照下列要求……”遵照：遵命办理。

比照：参照。

参照：参考、依照。

例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理”。

照此：按这样去办。

例如“同意所拟，望照此办理。

”颁布：颁发、宣布。

多用于法律法令和行政法规的正式公布。

发布：公开宣布。

侧重于法规、指示、通知等的正式公布。

公布：公开发布、宣布。

此布：在这里宣布。

多用于布告的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机关名称字号相同的大号字，以使醒目。

布臵：对工作、活动作出具体的安排。

颁发：发布、授予。

颁行：颁布、施行。

多用于政策法规的颁发与贯彻执行。

例如“居民身份证，有公安机关负责颁行和管理。

”为：表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在句子前面以构成目的句。

例如“为保障民用航空器的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下”。

为了：与“为”的使用相同。

例如“为了发扬党内民主，健全党内生活，保障党民权利的正常行使和不受侵犯，根据《中国共产党章程》，特制定本条例”。

为此：为了这个。

多用于承接上文。

例如“……为此，提出以下三点要求”。

为要：至为重要。

例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要”。

为盼：十分盼望。

例如“望速研究并即函复我局为盼”。

为荷：表示承情感谢的惯用语，常用于信函的文末。

例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习，请予接洽为荷”。

期：从时间、期限长短上看。

例如“全面开工已为期不远，请抓紧完成准备事宜”。

特：特地。

常用于公文开头与主体之间的过渡。

例如“特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。

特此：特地在这里。

多用于公文开头到主体之间的过渡，例如“特此通知如下”；另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾，例如“特此报告。

举例说明应用文的模式化用语
1. 开场白：用于引入文章的主题和目的，如“尊敬的 XX”“敬启者”等。

2. 正文：包含文章的主要内容和信息，根据不同的应用文类型，正文的结构和内容也有所不同。

3. 结尾：用于总结文章的主要内容和表达作者的期望或感谢，如“此致敬礼”“顺祝商祺”等。

4. 日期：用于标注文章的写作日期或有效期，如“2023 年 3 月 10 日”“有效期至 2023 年 5 月 31 日”等。

5. 称呼：用于称呼收件人或受众，如“亲爱的客户”“尊敬的领导”等。

6. 敬语：用于表达对收件人或受众的尊重和敬意，如“请”“谢谢”“对不起”等。

7. 引言：用于引出文章的主题和背景，如“在当今社会中，环保问题已经成为了一个越来越受到关注的问题”等。

8. 段落标题：用于概括段落的主要内容，如“环保问题的重要性”“环保问题的现状”等。

9. 数据和事实：用于提供支持文章观点和论据的具体数据和事实，如“根据调查显示，90%的人认为环保问题是一个重要的问题”等。

这些模式化用语在应用文中具有固定的位置和使用方式，可以帮助读者更好地理解文章的内容和目的。

同时，这些用语也可以使文章更加规范和正式，增强文章的说服力和影响力。

三、运用应用文专用词语填空：1.××省××局：_你_局×字〔1983〕第073号请示_已收到_，经与××部研究，_答复__如下：……2.__据_部领导指示精神，我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”……3.《××××办法》__经_厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况__参照_执行。

4.……以上意见，如无_不妥__，__请_批转各部属院校。

5.…………的需要，特__颁发_如下指令。

6.__承蒙_局大力协助，我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。

7.×××来函_，关于××一事，我部完全同意__你_局意见，……特此_函复__。

8.……望予以大力协作。

9.以上所请，。

10.__该_生__系_我校××系××专业××级学员，……11._针对__其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。

12.__获 _悉_贵__总公司成立，谨表_祝贺__。

13.以上命令_着即__执行，不得_有违__。

14.以上通知，应使全体员工_知晓__，切实_遵照__执行。

15.随函附送《××××情况统计资料》一份，请__查收_。

16._根据__国务院领导同志的指示精神，?我们_会同__有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。

17.__为了_进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。

__经_征得四川省行政管理学院同意，_√拟__委托__该_院举办企业管理专业班……18.以上请示，望予_批准__，并列入一九九一年招生计划。

应用文写作常用语练习应用文专门用语（一）.称谓用语即表示称谓关系的词第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。

如：部、委、办、厅、局、厂或所等。

第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。

第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。

如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。

（二）.引叙用语引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。

常用的有：根据、按照、为了、接……、前接或近接……、遵照、敬悉、惊悉……收悉、……查、为……特……、……现……如下（三）.祈请用语又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。

主要有：希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求等。

（四）.征询用语又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。

有：是否可行、妥否、当否、否妥当、是否可以、是否同意、意见如何等（五）.表态用语又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。

如：应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理（六）.结尾用语结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。

用以结束上文的词语。

如：此布、特此报告、通知、批复、函复、函告、特予公布、•此致、谨此、此令、此复、特此、为要、为盼、为荷等。

练习▪ 1.××省××局：▪局×字〔1983〕第073号请示，经与××部研▪究如下：……▪ 2. 部领导指示精神，•我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”……▪ 3.《××××办法》厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况执行。

▪ 4.……以上意见，如，批转各部属院校。

▪ 5.……为了……的需要，特如下指令。

应用文写作常用语1. 建立贸易关系Your name and address have been given to us by the Chamber of Commerce in your city.我们通过你市商会得知贵公司名称及地址。

Your name and address are listed in Trade Directory and Telephone Book.贵公司名称及地址列在贸易目录和电话簿We learn your name and address from the newspaper.We have obtained your name and address from …Your company has been introduced to us by Mr. Wang . ……向我们介绍了贵公司。

On the recommendation of Mr. Wang we have learnt (with pleasure ) the name of your firm.We are writing to you in the hope of establishing business relations with you.We write to you with a desire to open an account with you.If your prices are reasonable/competitive/attractive/favorable, we trust (important) business relations can be established. (we have pleasure in establishing business relations with you.)We would be glad to start business with you. 我们很高兴能与贵公司建立贸易往来。

第二章应用文写作基础知识参考答案一、填空题1.主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。

2.主题的表现方式多种多样，根据表现得明显与否来划分，有直接表现和间接表现两种形式。

应用文多采用直接表现的方法。

3.应用文主题的表现有以下几种形式：标题显意、开宗明义、文中点意、篇末结意。

4.应用文的材料，是指为了写作应用文而采取的用于提炼、确立、表现写作主题的事实和观念。

5. 应用文的标题通常有两种形式：公文式标题、一般文章式标题。

6.应用文常用的层次方式有：总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式。

三段式式结构指公文常常采用的“发文缘由、事项、尾语”三层次结构形式。

二、选择题1. BCD2．D3．A4．D三、名词解释1. 材料:是作者为了某种写作目的所搜集、积累以及写在文章中表现主题的一系列事实现象和理论根据，其内容包括人、事、景、物、情、理、数据诸方面。

2．结构，指文章的组织形式和内部构造，也叫布局、格局或谋篇，是作者根据表意和审美需要，对材料进行的组合安排。

结构是文章内容的表现形式，同时又是作者对客观事物、事理认识的反映。

四、简答题1.试简单介绍观察的方法。

答：观察的方法主要有点面结合法，即对客观事物既要有“面”（全局）的了解，又要有“点”（局部）的深入，做到既见森林，又见树木；由表及里法，即对客观事物和社会生活，既要观察它们的各种表象，体验它们的各种情景，又要透过现象分析、认识其本质；方位程序法，即根据客观事物的方位确定观察点进行观察。

2.新颖的材料来自哪里？答：新颖的材料大致来自三个方面。

一是新近发生的具有社会意义的事情或新近提出的观点，包括新闻事件、新闻人物，产生的新信息、新成就、就观念、新思想等，这类材料往往引起人们的关注，产生较大的反响；二是虽然不是新近发生的事或新近提出的观点，但不为大多数人所知，能引起人们的注意，给人以新鲜感；三是老材料翻新意，从过去的材料中变换不同的角度发掘新意，并赋予它们时代的精神，仍能给人以新的思考和启迪。

应用文写作的标题用语有引言在应用文写作中，标题被视为吸引读者注意力和概括文章内容的重要元素。

一个吸引人的标题能够吸引读者的眼球，引起他们的兴趣，进而促使他们阅读整篇文章。

一篇好的应用文标题不仅要简洁明了，还要准确概括文章内容，让读者对文章有所期待。

本文将介绍一些常见的应用文写作标题用语，帮助读者提升自己标题表达的能力。

1.描述性标题描述性标题是最常见的一种标题用语。

它直接概括文章的主要内容，通常用于新闻报道、科技文章、说明书等类型的应用文中。

如下是几种常见的描述性标题用语：-温和改革F en gZ hao-食品安全问题的成因、危害及对策F eng Z ha o-如何写一篇好的求职信Fe ng Zh ao描述性标题简洁明了，可以直接表达文章的主旨，给读者带来明确的信息。

2.问题式标题问题式标题常用于社交媒体、博客、学术论文等类型的应用文中。

它通过一个问题引起读者的好奇心和思考，进而激发他们的兴趣。

下面是几种常见的问题式标题用语：-你的孩子太过依赖手机了吗？F en gZ hao-如何提高自己的时间管理能力？Fe ng Zh a o-为什么有些人善于交际，而另一些人却不擅长？Fe ng Zh ao问题式标题能够与读者产生共鸣，引发他们对问题的思考，进而促使他们愿意深入阅读文章。

3.引用式标题引用式标题常用于故事、文学作品、演讲稿等类型的应用文中。

它通过引用名人名言、经典语录或诗词来吸引读者的眼球，同时表达文章的主旨。

以下是几种常见的引用式标题用语：-量力而行，脚踏实地F en gZ ha o-读书破万卷，下笔如有神F en gZ ha o-再善的脚步，也不能遮蔽太阳F en gZ ha o引用式标题通过名人的权威性和语言的韵味，给读者带来文学上的享受，同时也传达出文章的主旨。

4.兴趣性标题兴趣性标题常用于广告、娱乐报道、游戏界面等类型的应用文中。

它通过调动读者的兴趣、好奇心、欲望等情感，吸引他们的注意力。