下载文档原格式
语言常用词汇(一)称谓语称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。
如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。
公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。
(二)起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。
《通知》常用“为了……”开头。
(三)承启语在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。
(四)结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。
三、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。
开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。
结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。
过渡用语有：“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。
称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。
公文常用词语汇释表A〖按期〗依照规定或预定的期限。
〖按时〗依照规定或预定的时间。
〖案卷〗就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。
〖按语〗就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。
B〖备案〗就是向主管机关报告事由存案以备查考。
〖本〗"自己"的意思既可以用于机关、团体、单位和个人自称也可以用于文件本身。
〖不日〗就是"不久、不几天"的意思。
〖不宜〗就是不适宜。
〖不予〗就是不准或不给的意思。
〖公布〗郑重地发布。
颁发下布公布。
〖颁发〗①发布命令、指示、政策等。
②授予。
〖报经〗向上级报告并经由上级处理。
〖报批〗向上级报告并请求予以批准。
〖报请〗向上级机关或有关部门报告并请示。
〖报送〗将有关材料向上级机关呈报并发送。
〖比照〗按照已有的法规、制度、标准、方法、格式等相比较对照着行事。
〖必需〗一定要有的不可缺少的。
〖必须〗表示事理上和情理上的必要一定要。
〖不贷〗不予宽恕。
贷饶恕。
〖不尽〗不完全是未必。
如不尽如此。
〖不胜〗非常十分用于感情方面。
如不胜感谢。
〖不至于〗表示不会到达某种程度。
〖不致〗不会引起某种后果。
C〖参考〗利用有关材料帮助了解情况。
〖参酌〗就是参考实际情况加以斟酌。
〖参照〗参考并仿照或依照方法、经验等。
〖查办〗①检查办理情况并加以催促。
②查明犯罪事实或错误情况加以处理。
〖查处〗①调查处理。
②检查处分。
〖查复〗调查了解后作出答复。
〖查收〗检查或清点后收下。
〖查照〗示意对方注意文件内容并按照文件内容办事。
〖此布〗就这些内容予以公布。
用在布告类公文正文的后面另起一行不加标点。
〖此令〗指令这些内空主要用于命令、令的结尾另起一行空两格写“此令〞。
〖此复〗就此答复。
用于复函、批复等公文的后面另起一行不加标点。
〖此令〗就此命令。
用于命令性文件正文的后面另起一行不加标点。
〖此致〗在此致以祝愿性的话语。
一般用于信函正文的后面另起一行不加标点。
〖草拟〗就是指文件的起草撰拟。
一、应用文常用词汇和句式(1)开头常用词汇如：根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵……(2)承接常用词汇如：如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有……(3)结尾常用词汇如：要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示……(4)常用介词如:表目的、原因的有：为、为了、由于、因为……表对象范围的有：对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让……表依据方式的有：根据、依据、按照、遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、按……表时间空间的有：在、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到……表选择关系的有：或、或者……并列关系的有：和、与、跟、同……过渡转折词语有：如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面……文言词语有：此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定……二、应用文中常用词汇及其词性表：思想感情显示出来。
〔例〕表示、表明。
不：表否定的词。
〔例〕不日、不久、不多几天。
不时：常，随时。
〔例〕这里不时出现一些问题。
不法：违法。
不致：不会引起。
查：检查，搜索，寻找，使清楚。
查办：查明情况，加以处理。
核查：核实检查。
追查：根据线索进行调查。
此：这个，表近指的代词。
此复：这样答复。
多用于复函末，表示终了。
此致：特地这样。
从：起于，自，系介词。
从来：从过去到现在。
从未：从过去到现在一直没有。
从前：过去的时候。
从事：投身到。
〔例〕他从事教育工作已经有三十年了。
从属：依从，附属。
〔例〕商店与公司是从属关系。
无从：没有门径或找不到头绪。
〔例〕那件事至今都无从查起。
自从：表时间的起点。
大：与小相对，十分、很的意思。
〔例〕社会主义商业大有作为。
大都、大多：大部分，大多数。
目录一、应用文常用词汇和句式------------------------------------------------- - 1 -(一)开头常用词汇----------------------------------------------------- - 1 -(二)承接常用词汇----------------------------------------------------- - 1 -(三)结尾常用词汇----------------------------------------------------- - 1 -(四)常用介词--------------------------------------------------------- - 1 -1.表目的、原因的------------------------------------------------- - 1 -2.表对象范围的--------------------------------------------------- - 1 -3.表依据方式的--------------------------------------------------- - 1 -4.表时间空间的--------------------------------------------------- - 1 -5.表选择关系的--------------------------------------------------- - 2 -6.并列关系的----------------------------------------------------- - 2 -7.过渡转折词语--------------------------------------------------- - 2 -8.文言词语------------------------------------------------------- - 2 -二、应用文中常用词汇及其词性--------------------------------------------- - 2 -应用文常用词汇和句式一、应用文常用词汇和句式(一)开头常用词汇如：根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵……(二)承接常用词汇如：如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有……(三)结尾常用词汇如：要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示……(四)常用介词如:1.表目的、原因的有：为、为了、由于、因为……2.表对象范围的有：对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让……3.表依据方式的有：根据、依据、按照、遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、按……4.表时间空间的有：在、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到……5.表选择关系的有：或、或者……6.并列关系的有：和、与、跟、同……7.过渡转折词语有：如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面……8.文言词语有：此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定……二、应用文中常用词汇及其词性表：思想感情显示出来。
应用文常用词汇和句式一、应用文常用词汇和句式(1)开头常用词汇如：根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵……(2)承接常用词汇如：如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有……(3)结尾常用词汇如：要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示……(4)常用介词如:表目的、原因的有：为、为了、由于、因为……表对象范围的有：对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让……表依据方式的有：根据、依据、按照、遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、按……表时间空间的有：在、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到……表选择关系的有：或、或者……并列关系的有：和、与、跟、同……过渡转折词语有：如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面……文言词语有：此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定……二、应用文中常用词汇及其词性表：思想感情显示出来。
〔例〕表示、表明。
不：表否定的词。
〔例〕不日、不久、不多几天。
不时：常，随时。
〔例〕这里不时出现一些问题。
不法：违法。
不致：不会引起。
查：检查，搜索，寻找，使清楚。
查办：查明情况，加以处理。
核查：核实检查。
追查：根据线索进行调查。
此：这个，表近指的代词。
此复：这样答复。
多用于复函末，表示终了。
此致：特地这样。
从：起于，自，系介词。
从来：从过去到现在。
从未：从过去到现在一直没有。
从前：过去的时候。
从事：投身到。
〔例〕他从事教育工作已经有三十年了。
从属：依从，附属。
〔例〕商店与公司是从属关系。
无从：没有门径或找不到头绪。
〔例〕那件事至今都无从查起。
自从：表时间的起点。
大：与小相对，十分、很的意思。
大有：很有。
〔例〕社会主义商业大有作为。
目录一、应用文常用词汇和句式------------------------------------------------- - 0 -(一)开头常用词汇----------------------------------------------------- - 0 -(二)承接常用词汇----------------------------------------------------- - 0 -(三)结尾常用词汇----------------------------------------------------- - 0 -(四)常用介词--------------------------------------------------------- - 0 -1.表目的、原因的------------------------------------------------- - 0 -2.表对象范围的--------------------------------------------------- - 0 -3.表依据方式的--------------------------------------------------- - 1 -4.表时间空间的--------------------------------------------------- - 1 -5.表选择关系的--------------------------------------------------- - 1 -6.并列关系的----------------------------------------------------- - 1 -7.过渡转折词语--------------------------------------------------- - 1 -8.文言词语------------------------------------------------------- - 1 -二、应用文中常用词汇及其词性--------------------------------------------- - 1 -应用文常用词汇和句式一、应用文常用词汇和句式(一)开头常用词汇如：根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵……(二)承接常用词汇如：如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有……(三)结尾常用词汇如：要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示……(四)常用介词如:1.表目的、原因的有：为、为了、由于、因为……2.表对象范围的有：对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让……3.表依据方式的有：根据、依据、按照、遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、按……4.表时间空间的有：在、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到……5.表选择关系的有：或、或者……6.并列关系的有：和、与、跟、同……7.过渡转折词语有：如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面……8.文言词语有：此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定……二、应用文中常用词汇及其词性表：思想感情显示出来。
资料一、应用文常用词语汇释一、公文类备查：供查考。
备，准备提供的意思。
备考：书册、文件、表格中供参考的附录或附注。
存查：保存起来一备查考。
参照：参考并仿照。
定案：对方案、案件等所做的最后决定。
核准：审核后批准。
面洽：当面商量。
恰，商量，接洽。
业已：已经。
业经：已经。
申明：郑重说明。
申，申述，说明。
签发：由主管人审核后，签上名字，正式发出。
签，书写名字。
签署：在重要文件上正式签字。
暑，题写名字。
纪要：记录要点的文字。
晋级：提升等级。
列席：参加会议，有发言权，无表决权。
鉴于：考虑到，察觉到。
就绪：事情安排妥当。
就，趋于，归于；绪，条理。
颁布：公布、发布（命令、指示等）。
嘉奖：（上对下）赞许、奖励。
兹：这里；现在。
当否：是否合适。
二、法律类起诉状：原告向法律提起诉讼的文书。
公诉：刑事诉讼的一种方式，由检察机关代表国家对认为确有犯罪行为、应负刑事责任的人向法院提起诉讼（区别于“自诉”）。
自诉：刑事诉讼的一种方式，由被害人自己向法院起诉（区别与“公诉”）。
上诉：当事人不服地方各级人民法院判决、裁定的，按法律规定程序，有权向上一级法院提起上诉。
申诉：当事人、法定代理人对已经发生法律效力的判决、裁定认为确有错误的，可以向原审人民法院或上级人民法院，提出重新审理的要求。
但是，申诉不停止判决、裁定的执行。
取保：找保人。
反诉：在同一案件中，被告向原告提起诉讼。
副本：原稿以外的誊录本。
勘验：实地查看。
三、经济类调拨：调动拨付（物质）。
托付：委托银行部门付给（钱款）；委托别人照料或办理。
托运：委托运输部门运送（行李、货物）。
债权：有权要求债务人按合同的约定或者依照法律的规定履行义务。
收讫：收清。
（常刻成戳子，加盖在发票或其它单据上）。
索供：请求成交供货。
售罄：货物卖光。
打烊：晚上关门停止营业。
标的：合同当事人权利义务所指的对象，如货物、老务、工程项目等。
四、礼仪类台鉴：你审阅的意思。
台，对别人的敬称；鉴：审察的意思。
惠鉴：有老你审阅的意思。
应用文专门用语1. 称谓词即表示称谓关系的词第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。
如:部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。
一般用于平行文或涉外公文。
第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。
如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。
“该” 字在文件中正确使用,可以使应用文简明、语气庄重。
2. 领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。
常用的有:根据按照为了接…… 前接或近接…… 遵照敬悉惊悉……收悉……查为……特…… ……现……如下应用文的领叙词多用于文章开端,引出法律、法规以及政策,指示的根据或事实根据,也有的用于文章中间,起前后过渡、衔接的作用。
3. 追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。
如:业经前经均经即经复经迭经在使用时, 要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异, 以便有选择地使用。
4. 承转词又称过渡用语,即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语, 有:为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之5. 祈请词又称期请词、请示词,用于向受文者表示请求与希望。
主要有:希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛,从而建立正常的工作联系。
6. 商洽词又称询问词;用于征询对方意见和反映,具有探询语气。
有:是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用, 在使用时要注意确有实际的针对性,即在确需征询对方的意见时使用。
7. 受事词受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。
如:蒙承蒙属于客套语,一般用于平行文或涉外的公文。
8. 命令词命令词即表示命令或告诫语气的词语。
以引起受文者的高度注意。
如:表示命令语气的语词有:着着令特命责成令其着即表示告诫语气的词语有:切切毋违切实执行不得有误严格办理9. 目的词目的词即直接交待行文目的的词语, 以便受文者正确理解并加速办理。
