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关于印发《2011年5S管理活动实施意见》的通知公司各部门、单位：根据集团公司《关于印发<2011年5S管理活动实施意见>、<5S管理星级考评办法>及<目视管理基本准则（试行）>的通知》铜色控股企管〔2011〕30号文件精神，为扎实推进公司5S 管理活动，公司在总结前两年开展5S工作和三星级认证及复审的基础上，制定了《2011年5S管理活动实施意见》，现印发给你们，请遵照执行。
二○一一年一月三十日附：5S管理活动考评办法5S管理考核评分标准目视管理基本准则（试行）清理清扫工作基准员工素养守则2011年5S管理活动实施意见按照集团公司的统一部署，公司自2009年起深入开展了5S管理活动，通过“整理、整顿、清扫、清洁、素养”5个步骤和持续改进，取得了较好的效果，但仍存在活动推进意识不强，持续开展力度不够，活动方法单一，生产现场硬件设施落后等。
为更加有效地推进5S管理活动，提出如下意见：一、指导思想公司2011年度，根据集团公司“推进、规范、完善、提升”的5S管理工作原则，强化宣传发动和教育培训，规范工作制度与标准，完善考评办法和考评标准，加强日常行为督导，推行5S科学管理工具或方法，实行分类管理，充分发挥先进部门、单位的示范带动作用，进一步夯实5S管理基础工作，积极营造“人人积极参与，事事遵守标准”的氛围，全面提升企业管理水平。
二、工作目标（一）广泛应用5S管理工具或方法，主要包括“整理红牌作战、形迹管理、定点摄影、看板管理、目视管理”等。
（二）进一步完善考核办法和考核标准，更加合理、科学，更加适宜、有效。
（三）工作环境优美、生产秩序井然，工作效率提升，安全生产保障，生产成本节约，管理水平升级，力争公司2011年度5S管理达4星级水平。
三、主要工作内容（一）建立健全制度，巩固前期成果。
要对现行5S管理制度中存在的规定内容缺项、可操性不强等问题进行一次彻底梳理，尤其是目视管理基准、清扫基准等制度，找出不足，修订完善，增强制度的系统性和适宜性。
股份有限公司管理文件字【2011】001号签发人：“5S”活动实施管理制度（试行稿）第一条目的为提升公司整体形象、改善生产现场环境、提升生产效率、保障产品品质、营造企业氛围以及创建良好的企业文化，公司将通过5S活动的实施，训练员工，强化文明生产的观念，使得企业中每个场所的环境、每位员工的行为都能符合5S精神的要求。
第二条“5S”的概念和含义“5S”活动,是指对生产及办公现场各生产、办公要素(主要是物的要素)所处的状态不断地进行整理、整顿、清扫、清洁和提高素养的活动。
由于整理、整顿、清扫、清洁和素养这五个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所以简称“5S”。
“5S”活动的着眼点是强调随时对现场进行调整、优化,保持良好的现场秩序。
执行5S的基本观念：1、概念和含义整理：Seiri - 就是去无存清，区分存废，无用之东西清理掉整顿：Seiton - 就是区分别类，各就各位（实行区域规划、定置管理）清扫：Seiso - 环境设备，清扫维护清洁：Seiketsu - 整肃仪容，干净整洁素养：Shitsuke –遵章守纪，自我规范2、5S要领与原则：整理：现场不是仓库，现场不是垃圾堆，与生产无关的物品必须清理。
整顿：分门别类，各就各位，目视管理（即看板，标示）。
清扫：勤拿扫把与抹布消除脏乱，划出区域和通道，润滑防锈，点检莫疏忽。
清洁：制服、厂证整洁，佩戴齐全，整肃仪容，对镜检点，整齐清洁是美德。
素养：明辨是非，严肃纪律，自我规范，自主管理。
第三条 5S活动实施组织“全员实施”是5S活动取得实效的前提，而领导层的重视则是活动成功的一项重要保证，为确保5S活动能持之以恒地实施，在全公司形成良好的工作氛围，特成立“5S管理委员会”。
1、“5S管理委员会”企管中心行政部长张加龙担任“5S管理委员会”主任，管理委员会成员由行政部人员组成。
各部门主管作为各自部门的5S活动实施的第一责任人。
2、“5S评价组”“5S评价组”成员由总经理助理、制造部总监、质管部长、总经办主任以及“5S 管理委员会”担任。
由：行政部
日期：2001年12月13日
事项：关于全面推行“5S”活动的通知
营造良好的工作环境是树立企业形象、提升工作效率及产品质量的有效措施之一。
为此公司拟全面推行“5S”活动，现将具体事项通知如下：
一、成立“5S”推行委员会
委员会主席由刘国洪、陈健轮流担任。
主要职责是：签发相关文件、奖惩相关人事，统筹、计划相关事务。
执行主席由肖仲远担任。
主要职责是：组织实施委员会决议，拟订相关文件、审核“5S”
标准、督查各组工作、召集相关会议、培训各级员工。
各部门主管是本部门推行小组当然组长。
主要职责是：负责本部门的“5S”推行工作。
二、加强宣传工作
动用各类宣传工具如标语、专栏、会议等宣传“5S”活动的现实意义，各部门都要在明显位置上悬挂“5S”标语，行政部定期组织宣传稿件，加大宣传力度，使“5S”活动成为全体员工的自觉行为。
三、抓好全员培训
行政部负责全公司人员整体培训及跟踪考核，各部门要结合实际情况组织现场培训。
四、划分责任区域和责任人
五、制订标准
总体标准由行政部制订（见附件），实施细则由各部门制订并于本月底报行政部备案。
六、督促检查与奖惩
日常督促检查授权行政部保安队执行，每月检查由委员会全体成员组织检查，对未达到标准者给予红牌警告。
对于连续三个月优秀者给予奖励。
七、各部门要把“5S”活动作为一项重要工作来抓，务必抓紧、抓好、抓出成效。
附件
车间“5S”规范表。
关于办公室推行5S管理的通知各位同事：大家好！为了提升我们办公室的工作效率和工作环境质量，塑造良好的企业形象，公司决定在办公室范围内推行 5S 管理。
5S 管理是一种有效的现场管理方法，包括整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）和素养（SHITSUKE）五个方面。
通过推行5S 管理，我们期望能够创造一个整洁、有序、高效的办公环境，提高工作效率，减少浪费，提升员工的职业素养和团队合作精神。
一、5S 管理的具体内容和要求1、整理（SEIRI）区分“要”与“不要”的物品。
对办公室内的物品进行全面清查，将不再使用或很少使用的物品清理出工作区域，例如过期的文件、损坏的办公用品、私人用品等。
只保留工作必需的物品，为工作区域腾出更多的空间，提高工作效率。
2、整顿（SEITON）对整理后留下的必要物品进行分类、定位和标识。
为每件物品确定固定的存放位置，并做好明确的标识，以便于快速找到和放回物品，减少寻找物品的时间浪费。
合理规划办公区域，如文件区、文具区、设备区等，使工作流程更加顺畅。
3、清扫（SEISO）定期清扫办公区域，包括地面、桌面、设备等。
建立清扫责任制度，确保每个区域都有专人负责清扫，保持办公环境的整洁。
检查和维护办公设备，及时发现和处理设备故障，确保设备的正常运行。
4、清洁（SEIKETSU）将整理、整顿、清扫工作标准化、制度化，形成长效机制。
定期进行检查和评估，确保办公环境始终保持整洁、有序的状态。
加强员工的环保意识，倡导节约资源，减少浪费。
5、素养（SHITSUKE）培养员工良好的工作习惯和职业素养，遵守公司的规章制度。
倡导团队合作，互相帮助，共同维护办公环境的整洁和有序。
定期进行 5S 管理知识培训，提高员工对 5S 管理的认识和理解。
二、推行步骤和时间安排1、宣传培训阶段（具体时间 1）组织全体员工进行5S 管理知识培训，让大家了解5S 管理的概念、目的和方法。
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，改善员工工作环境、提升员工工作热情，特制定《办公室5S管理规范》，具体规范如下：一：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。
二：办公椅1、保持干净整洁。
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
三：抽屉1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。
四：保密柜、文件柜1、有统一标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规范。
五：计算机1、摆放端正、保持清洁。
2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机电源。
3、笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。
六：打印机、传真机1、节约用纸，纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
七：地面1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
八：通道、走廊1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。
4、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
九：公用、流动座位、会议室、接待室1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
2、会议后请将椅子排放整齐，关好空调及窗户。
十：个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食、上网（与工作无关）。
3、着装得体大方，工卡佩戴规范。
4、爱护公物，用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。
关于公司实施“办公职场5S”管理通知为了给员工营造一种干净、整洁、温馨、舒适的工作场所和空间环境，培养全员良好的工作习惯，以创建可视化且能高效办公的工作环境，促进工作质量和专业技术能力的持续提高。
公司决定实行“办公职场5S”管理。
即：整理、整顿、清扫、清洁、素养。
一、实施目的：使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，优化工作环境，提高员工自身素质、不断自我改进，为进一步巩固和创新公司发展规划和目标而提升工作作业标准。
其最终目的是提升人的品质。
二、实施意义：通过“5S管理”养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。
）；养成遵守规定的习惯；养成自觉维护办公环境整洁明了的良好习惯；养成文明礼貌的习惯。
三、“5S”的定义、内容及相互关系：“5S”是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），因其拼音均以“S”开头，因此简称为“5S”。
1、整理：将办公场所的物品区分成为有用的和没用的，除去没有用的物品，留下有用的。
是为了把空间腾出来活用，减少误用、误报，营造清爽的工作环境。
我们的办公场所，有电脑、电话、各类文件资料、各种办公用品，还有您的个人用品等，如果整理不当，再宽敞的办公环境也会变得狭小；文件柜、夹、办公用品柜杂乱无章法，会因杂物占据空间而失去原有的使用价值；寻找资料、物品不方便，浪费时间。
所以现在开始整理吧。
2、整顿：把留下来的有用物品，根据使用状况分门别类，按规定摆放整齐，并加以明确标识。
是让物品摆放一目了然，减少物品的找寻时间，工作场所整齐、美观。
我们应将各类物品细化放置，哪些该放近些，哪些可以放远些，哪些是经常需要的，总之要保证在最快的速度之内取得所需之物，通过最简单的流程完成工作。
让我们自己按所需物品的摆放，合理利用空间的同时，节约时间，提高工作效率。
3、清扫：工作场所彻底清扫干净，保持工作环境及办公工具清新、明洁。
有限责任公司有限责任公司关于推行“5S”规范管理的通知各处室、分厂：为改善工作现场环境、提升工作效率、营造良好的企业文化氛围，特在办公场所推行“5S”管理方法。
现结合我公司实际情况，特制订具体管理要求，请各处室、分厂按要求遵照执行，公司领导亲自带队，将在一周后进行检查督导。
特此通知。
附：1、办公室5S管理制度2、宿舍5S管理制度3、食堂5S管理制度二〇一三年八月十九？？日主题词：推行 5S管理通知抄送：有限责任公司，公司领导。
有限责任公司有限责任公司 2013年8月19？？日印发附件1：办公室5S管理制度一、目的提高工作效率和安全性、提高员工自身素质；营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。
二、适用范围适用于公司办公楼内各办公室。
三、管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场（办公室）清洁有序；2、公司安技部负责不定期的对各部门现场（办公室）进行检查并考核；3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，及时向该处室下发发出整改通知。
四、办公室管理规定：1、整理要求：1）办公桌上没有与工作无关物品放置；2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误；3）地面没有纸屑、杂物等；4）文件夹明确标识，整齐放置；5）标识牌悬挂端正，位置正确；6）私人物品放在抽屉里；7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上；2、整顿要求：1）文件标识与实际相一致，文件夹均要标注有中国建材的标识。
2）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品；3）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内；4）通道上没有放置物品；5）个人办公用品标准3、清扫要求：1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污；2）地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；3）清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；4）桌面文具、文件摆放整齐有序；5）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱；6）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；7）墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净；4、清洁要求：1）办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘；每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾；每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘；2）制定办公室5S检查制度，对办公室5S管理进行定期检查，并作出评价。
5S管理制度一、推行目的通过5S活动的推行，以达到美化工作环境、养成良好工作习惯、减少职业灾害发生、避免浪费，进而提升质量及工作绩效，创造利润，增进共同福利。
工作场所是各同事每天耗费三分之一时间活动的地方，其环境质量的优劣，对于各同事都有切身的关系，现通过5S活动，让全体员工认同，并发挥自动自发、团结合作的精神，持之以恒，共同创造一个赏心悦目、井然有序的工作环境。
二、范围1、本标准规定了广州市同达货运代理有限公司（以下简称本公司）5S推行目的、推行项目、推行方法、5S实施、5S区域划分和5S评分标准等。
2、本标准适用于本公司全体员工。
四、推行方法4.1每周由人力资源部不定时进行稽核检查，并拍出优良图片和不良图片，并记录，扣行政分2分/项/人。
4.2每周六，由各部门负责人组成的5S小组进行全司检查。
4.3人力资源部每月做出5S月报表，对上月5S进行总结汇报。
4.4对第一名部门进行奖励，最后一名部门进行鼓励。
第一名奖励每人行政分2分，连续两个月最后一名，将进行处罚，部门最高主管处罚行政分10分，其它成员每人扣3分。
4.5每个部门的负责人为部门5S负责人，为公司5S小姐成员。
4.65S 年终总评（年度总平均分），为一，二名者，部门负责人嘉奖一次。
五、5S实施六、5S区域划分七、记录表单7.15S 评分表见附录A7.25S小组成员名单见附录Bo附录A5S评分表附录B5S小组成员名单组长：董欢欢副组长：邓惠婵注：每天由副组长不定时进行稽核一次，每周六由A组成员与B组成员和组长轮换检查，每月由人资部汇报检查结果。
公司5s管理制度通知随着公司业务的不断发展和管理水平的持续提升，为了进一步优化工作环境，提高工作效率，确保安全生产，经公司领导层研究决定，自即日起在全公司范围内推行5S管理制度。
现将有关事项通知如下：一、5S管理制度概述5S管理源自日本，是一种旨在创造整洁、有序、高效工作场所的管理方法。
它包括五个方面：整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）。
通过实施5S管理，我们可以减少浪费，提高生产效率，保障员工安全，并营造一个更加舒适和谐的工作环境。
二、5S管理制度内容1. 整理（Seiri）：每位员工需对自己的工作区域进行整理，去除不必要的物品，保留必需的工具和材料，并确保它们处于易于取用的位置。
2. 整顿（Seiton）：对工具、设备和物料进行分类标识，实行定置管理，确保每一项物品都有固定的放置位置，便于快速找到和使用。
3. 清扫（Seiso）：定期对工作区域进行清扫，保持地面、设备和工作台的清洁，预防污染和故障的发生。
4. 清洁（Seiketsu）：维持整理、整顿、清扫后的状态，制定日常清洁和维护的标准流程，确保工作区域的长期整洁。
5. 素养（Shitsuke）：培养员工遵守5S管理制度的习惯，通过持续教育和激励措施，提高员工的自我管理能力和团队协作精神。
三、实施步骤1. 成立5S管理推行小组，负责制定详细的实施方案和监督执行情况。
2. 开展5S管理知识培训，确保每位员工理解5S的意义和具体要求。
3. 各部门根据实际工作情况，制定本部门的5S管理实施细则。
4. 实施过程中，鼓励员工提出改进建议，不断优化5S管理措施。
5. 定期对5S管理效果进行检查评估，对表现优秀的部门和个人给予表彰。
四、责任与要求每位员工都是5S管理的责任人，需要积极参与到5S管理中来，严格遵守相关规定，主动发现问题并提出改进建议。
管理层将定期巡查，对于未能达到5S管理标准的部门或个人，将给予指导和帮助，必要时采取相应的管理措施。
关于执行5S管理的通知5S管理的思路和目的均十分简单而明确，它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。
5S的倡导者相信，保持企业环境的干净整洁，物品摆放有条不紊、一目了然，能最大程度地提高工作效率和员工士气，并将资源浪费降到最低点，最终达到提高整体工作质量和效率，从而增加顾客满意度与企业美誉度，提升企业综合竞争力的目的。
5S管理具体各项内容如下：1)清理：内容：坚决清理不必要物品。
将工作场所的物品区分为有必要与没有必要的，除了有必要的留下来以外，其他的都清除或放置在其他地方。
它往往是5S的第一步。
目的：腾出有效使用空间，防止工作时误用或掩盖需要物件。
实施步骤：①全面检查自己工作场所及范围，明确所有物品。
②制定分类标准，分类所有物品。
将所有物品按不使用物品、很少使用物品、一般使用物品、经常使用物品分类。
③坚决清除不使用物品，将其他物品按照“最经常使用的物品放置于最容易取得的地方原则”分类放置于指定位置。
注意要领：检查要仔细、全面，包括所有可移动物品；物品的价值是指其“现有的使用价值”，而不是其“原有的购买价值”；清除要坚决、及时。
2)整理：内容：合理放置必要物品。
把留下来的必要用的物品分门别类依规定的位置定点定位放置，必要时加以统一标识。
它是提高效率的基础。
目的：使工作场所清楚明了、一目了然；创造出整整齐齐的工作环境；减少或消除“找寻物品时间的浪费”。
实施步骤：①对可供放置物品的场所进行规划，划分成若干区域；②将物品在上述区域摆放整齐；③必要时还应将区域及其物品类别进行标识。
注意要领：首先考虑通道的畅通及合理；尽可能将物品集中放置，减少物品的放置区域；采用各种隔离方式隔离放置区域，合理利用空间；尽可能将物品隐蔽式放置；大量使用“目视管理”，标识要清楚明了，能够让任何人都能简单查找。
益阳祥瑞科技有限公司文件祥瑞科技[2011]01号关于全面实行“5S管理“的通知公司各部门：公司决定，对全体员工进行“5S”管理的培训。
现将《祥瑞科技基础管理基本培训资料——推行5S管理》发给公司各部门，请各部门在2011年内组织员工进行学习培训，将培训时间和参加人员以及培训效果以文字形式，报综合部备案。
特此通知。
附：《祥瑞科技基础管理基本培训资料——推行5S管理》益阳祥瑞科技有限公司2011年1月4日主题词：5S 管理发：总经理常务副总经理公司各部门（共印9份）《祥瑞科技基础管理基本培训资料——推行5S管理》基础管理——推行“5S”一、5S基本概念5S是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。
因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所以简称为“5S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动，称为5S活动。
5S 活动起源于日本，并在日本企业中广泛推行，它相当于我国企业开展的文明生产活动。
5S 活动的对象是现场的“ 环境” ，它对生产现场环境全局进行综合考虑，并制订切实可行的计划与措施，从而达到规范化管理。
近年来，随着越来越多的日资、港资及台资企业的进入，5S 管理逐渐被国人所了解，并在国内部分企业中开花结果。
二、实施5S的目的在改善生产现场环境、提升生产效率、保障产品品质、营造企业管理氛围以及创建良好的企业文化等方面取得显著效果。
提升企业形象：整齐清洁的工作环境，使顾客有信心；由于口碑相传，会成为学习的对象。
提升员工归属感：人人变得有素养；员工从身边小事的变化上获得成就感；对自己的工作易付出爱心与耐心。
提升效率：物品摆放有序，不用花时间寻找；好的工作情绪。
保障品质：员工上下形成做事讲究的风气，品质自然有保障；机器设备的故障减少。
减少浪费：场所的浪费减少，节约空间和时间。
三、实施5S的目标使企业员工掌握5S的知识及实施要求；指导企业在相关环节实施5S，并达到预期效果；指导企业完成5S相关制度的建设，使企业具有自我开展5S的能力。
四、实施5S的步骤企业现状调查；5S 相关理念、知识的培训；制定5S 的相关制度；5S 制度、活动的宣传；指导5S 的实施、推进和监督检查；项目成果的发表和5S 相关制度的完善；项目总结。
5S推行手册序言人，都是有理想的。
企业内员工的理想，莫过于有良好的工作环境，和谐融洽的管理气氛。
5S 籍造就安全、舒适、明亮的工作环境，提升员工真、善、美的品质，从而塑造企业良好的形象，实现共同的梦想。
为配合工厂广泛开展5S运动，特编写了《员工5S活动手册》，手册中较为详实地介绍了5S的定义、目的、效用，推行要领及其意义，具有一定指导性。
为此，热忱希望广大员工对该手册要勤学习，要领会，常行为，并循序渐进、持之以恒，不断规范自己的日常工作，促使5S活动向"形式化---行事化---习惯化"演变，为工厂的稳步发展打下坚实的基础。
一、何谓5S5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目。
没有实施5S的工厂，触目可及地就可感受到职场的脏乱，例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等，日久就形成污黑的一层，零件与箱子乱摆放，起重机或台车在狭窄的空间里游走。
再如，好不容易导进的最新式设备也末加维护，经过数个月之后，也变成了不良的机械，要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等，显现了脏污与零乱的景象。
员工在作业中显得松松跨跨，规定的事项，也只有起初两三天遵守而已。
改变这样工厂的面貌，实施5S活动最为适合。
二、5S的定义与目的1S-整理定义：区分要与不要的东西，职场除了要用的东西以外，一切都不放置。
目的：将"空间"腾出来活用。
2S-整顿定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示。
目的：不浪费"时间"找东西。
3S-清扫定义：清除职场内的脏污，并防止污染的发生。
目的：消除"脏污"，保持职场干干净净、明明亮亮。
4S-清洁定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果。
目的：通过制度化来维持成果。
5S-素养定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。
目的：提升"人的品质"，成为对任何工作都讲究认真的人。
三、5S的效用5S的五大效用可归纳为：1、5S是最佳推销员（Sales）•被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心，乐于下订单于口碑相传，会有很多人来工厂参观学习•整洁明朗的环境，会使大家希望到这样的厂工作。
2、5S是节约家（Saving ）•降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少"寻找"的浪费，节省很多宝贵的时间•能降低工时，提高效率。
3、5S对安全有保障（Safety）•宽广明亮，视野开阔的职场，流物一目了然•遵守堆积限制，危险处一目了然•走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。
4、5S是标准化的推动者（Standardization）•3定"、"3要素"原则规范现场作业•大家都正确的按照规定执行任务•程序稳定，带来品质稳定，成本也安定。
5、5S形成令人满意的职场（Satisfaction）•明亮、清洁的工作场所•员工动手做改善、有成就感•能造就现场全体人员进行改善的气氛。
四、推行步骤（略）五、推行要领（一）整理的推行要领：1、对工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的2、制定[要]和[不要]的判别基准3、不要物品的清除4、要的物品调查使用频度，决定日常用量5、每日自我检查重点：因为不整理而发生的浪费1、空间的浪费2、使用棚架或柜橱的浪费3、零件或产品变旧而不能使用的浪费4、放置处变得窄小5、连不要的东西也要管理的浪费6、库存管理或盘点花时间的浪费（二）整顿的推行要领1、前一步骤整理的工作要落实2、需要的物品明确放置场所3、摆放整齐、有条不紊4、地板划线定位5、场所、物品标示6、制订废弃物处理办法重点：●整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态●要站在新人、其他职场的人的立场来看，使得什么东西该放在什么地方更为明确●要想办法使物品能立即取出使用●另外，使用后要能容易恢复到原位，没有回复或误放时能马上知道（三）清扫的推行要领：1、建立清扫责任区（室内、外）2、开始一次全公司的大清扫3、每个地方清洗干净4、调查污染源，予以杜绝或隔离重点：建立清扫基准，作为规范●清扫就是使职场成为没有垃圾，没有污脏的状态，虽然已经整理、整顿过，要的东西马上就能取得，但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。
而达成这样状态就是清扫的第一目的，尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造，更不容许有垃圾或灰尘的污染，造成产品的不良。
（四）清洁的推行要领：1、落实前3S工作2、制订目视管理的基准3、制订5S实施办法4、制订稽核方法5、制订奖惩制度，加强执行6、高阶主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动。
●5S活动一旦开始，不可在中途变得含糊不清。
如果不能贯彻到底，又会形成另外一个污点，而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。
[我们公司做什么事都是半途而废] [反正不会成功]、[应付应付算了]●要打破这种保守、僵化的现象，唯有花费更长时间来改正。
（五）素养的推行要领1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准2、制订公司有关规则、规定3、制订礼仪守则4、教育训练5、推动各种激励活动6、遵守规章制度7、例行打招呼、礼貌运动六、检查要点1、有没有用途不明之物2、有没有内容不明之物3、有没有闲置的容器、纸箱4、有没有不要之物5、输送带之下，物料架之下有否置放物品6、有没有乱放个人的东西7、有没有把东西放在通路上8、物品有没有和通路平行或直角地放9、是否有变型的包装箱等捆包材料10、包装箱等有否破损（容器破损）11、工夹具、计测器等是否放在所定位置上12、移动是否容易13、架子的后面或上面是否置放东西14、架子及保管箱内之物，是否有按照所标示物品置放15、危险品有否明确标示，灭火器是否有定期点检16、作业员的脚边是否有零乱的零件17、同一的零件是否散置在几个不同的地方18、作业员的周围是否放有必要以上之物（工具、零件等）19、是否有在工场到处保管着零件七、整理之"要"与"不要"分类标准范例（一）要1、正常的设备、机器或电气装置2、附属设备（滑台、工作台、料架）3、台车、推车、堆高机4、正常使用中的工具5、正常的工作椅、板凳6、尚有使用价值的消耗用品7、原材料、半成品、成品8、尚有利用价值的边料9、垫板、塑胶框、防尘用品10、使用中的垃圾桶、垃圾袋11、使用中的样品12、办公用品、文具13、使用中的清洁用品14、美化用的海报、看板15、推行中的活动海报、看板16、有用的书稿、杂志、报表17、其他（私人用品）（二）不要1、地板上的A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂B、油污C、不再使用的设备治、工夹具、模具D、不再使用的办公用品、垃圾筒E、破垫板、纸箱、抹布、破篮框F、呆料或过期样品2、桌子或橱柜A、破旧的书籍、报纸B、破椅垫C、老旧无用的报表、帐本D、损耗的工具、余料、样品3、墙壁上的A、蜘蛛网B、过期海报、看报C、无用的提案箱、卡片箱、挂架D、过时的月历、标语E、损坏的时钟4、吊着的A、工作台上过期的作业指示书B、不再使用的配线配管C、不再使用的老吊扇D、不堪使用的手工夹具E、更改前的部门牌八、员工的5S活动中之责任1、自己的工作环境须不断的整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放2、不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间3、通路必须经常维持清洁和畅通4、物品、工具及文件等要放置于规定场所5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁6、物品、设备要仔细的放，正确的放，安全的放，较大较重的堆在下层7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理8、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所9、不断清扫，保持清洁10、注意上级的指示，并加以配合。
九、干部在5S活动中之责任：1、配合公司政策，全力支持与推行5S2、参加外界有关5S教育训练，吸收5S技巧3、研读5S活动相关书籍，搜集广泛资料4、部门内5S之宣导及参与公司5S文宣活动5、规划部门内工作区域之整理、定位工作6、依公司之5S进度表，全面做好整理、定位、划线标示之作业7、协助部属克服5S之障碍与困难点8、熟读公司[5S运动竞赛实施方法]并向部属解释9、必要时，参与公司评分工作10、5S评分缺点之改善和申述11、督促所属执行定期之清扫点检12、上班后之点名与服装仪容清查，下班前之安全巡查与确保。
