集团公司呆滞存货处理管理制度
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第一章总则第一条为了加强公司库存管理,提高库存周转效率,降低库存成本,确保公司资产的安全和合理利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有呆滞库存的采购、存储、销售及处置等环节。
第二章呆滞库存的定义第三条呆滞库存是指由于市场需求减少、产品更新换代、库存积压等原因,长期滞销或难以销售的库存产品。
第三章管理职责第四条公司库存管理部门负责呆滞库存的日常管理,包括但不限于以下职责:1. 建立呆滞库存台账,详细记录呆滞库存的产品名称、规格、数量、采购日期、采购价格、滞销原因等信息。
2. 定期对呆滞库存进行盘点,确保台账数据的准确性。
3. 分析呆滞库存产生的原因,提出改进措施并报公司领导审批。
4. 协助销售部门制定呆滞库存的销售策略。
5. 负责呆滞库存的处置工作。
第五条销售部门负责呆滞库存的销售工作,包括但不限于以下职责:1. 根据呆滞库存台账,制定销售计划,包括销售目标、销售渠道、销售价格等。
2. 积极拓展销售渠道,寻找潜在客户。
3. 定期向库存管理部门反馈呆滞库存的销售情况。
第四章呆滞库存管理流程第六条采购环节1. 采购部门在采购计划中应充分考虑市场需求和库存情况,避免采购呆滞库存。
2. 对于已采购的呆滞库存,采购部门应立即通知库存管理部门。
第七条存储环节1. 库存管理部门应将呆滞库存与其他库存分开存放,便于管理和销售。
2. 定期对呆滞库存进行检查,确保产品质量。
第八条销售环节1. 销售部门应根据呆滞库存台账,制定销售策略,包括打折促销、捆绑销售等。
2. 定期对呆滞库存的销售情况进行跟踪和反馈。
第九条处置环节1. 对于长期滞销的呆滞库存,库存管理部门应提出处置方案,包括降价处理、捐赠、报废等。
2. 处置方案需经公司领导审批后执行。
第五章监督与考核第十条公司设立呆滞库存管理监督小组,负责对呆滞库存管理制度执行情况进行监督。
第十一条对呆滞库存管理不善,导致库存积压、资产损失的责任人,公司将根据情况追究其责任。
第一章总则第一条为加强公司库存管理,提高库存周转率,降低库存成本,确保公司资产保值增值,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有呆滞库存的管理,包括呆滞物资的识别、处理、监控和预防。
第二章呆滞库存的识别第三条呆滞库存是指存放时间超过公司规定的合理库存期限,且在一定时间内难以销售或使用的库存物资。
第四条识别呆滞库存的标准:1. 存放时间超过12个月;2. 市场需求减少,销售量持续下降;3. 产品过时或技术落后;4. 质量问题导致无法销售;5. 其他导致库存积压的原因。
第五条识别呆滞库存的程序:1. 仓库管理员定期对库存物资进行盘点,记录库存情况;2. 财务部门定期分析库存周转率,发现异常情况;3. 销售部门反馈市场信息,评估库存物资的销售前景;4. 采购部门根据市场需求,评估库存物资的采购计划。
第三章呆滞库存的处理第六条处理呆滞库存的方法:1. 降价销售:对滞销产品进行降价销售,尽快清仓;2. 促销活动:开展促销活动,刺激市场需求,促进销售;3. 捐赠或报废:对于无法销售或使用的物资,经评估后可进行捐赠或报废处理;4. 改造成新商品:将滞销物资进行改造,制成新的商品。
第七条处理呆滞库存的程序:1. 识别出呆滞库存后,由相关部门提出处理建议;2. 经公司领导批准后,制定具体的处理方案;3. 执行处理方案,并及时跟踪处理效果;4. 对处理结果进行总结,形成报告。
第四章呆滞库存的监控第八条建立呆滞库存监控机制,定期对呆滞库存进行评估和分析。
第九条监控内容包括:1. 呆滞库存的数量、金额、种类等;2. 呆滞库存的成因和趋势;3. 呆滞库存的处理效果。
第五章呆滞库存的预防第十条预防呆滞库存的措施:1. 优化库存管理,提高库存周转率;2. 加强市场调研,准确把握市场需求;3. 严格控制采购计划,避免盲目采购;4. 提高产品质量,减少退货率;5. 加强与供应商的合作,降低采购成本。
第十一条预防呆滞库存的程序:1. 各部门定期召开会议,讨论和制定预防措施;2. 将预防措施纳入公司规章制度;3. 对预防措施的实施情况进行监督和考核。
一、目的为了规范公司库存管理,提高库存周转率,降低库存成本,避免呆滞库存的产生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有呆滞库存的采购、销售、仓储、物流等环节。
三、呆滞库存的定义呆滞库存是指因市场变化、产品更新换代、需求下降等原因,无法在合理期限内销售出去的库存。
四、呆滞库存的识别与分类1. 识别呆滞库存:通过以下方法识别呆滞库存:(1)库存周转率低于行业平均水平;(2)产品滞销,销售周期延长;(3)产品市场饱和,需求下降;(4)产品过时,更新换代。
2. 分类呆滞库存:根据呆滞程度,将呆滞库存分为以下几类:(1)轻度呆滞:库存周转率略低于行业平均水平,但销售周期在3个月内;(2)中度呆滞:库存周转率明显低于行业平均水平,销售周期在6个月内;(3)重度呆滞:库存周转率极低,销售周期超过6个月。
五、呆滞库存的处理措施1. 轻度呆滞库存:(1)加强市场调研,了解客户需求,调整销售策略;(2)通过促销、折扣等方式加快销售;(3)优化库存结构,减少呆滞库存比例。
2. 中度呆滞库存:(1)制定清仓计划,降低库存成本;(2)与供应商协商,争取退货或换货;(3)针对市场需求,调整生产计划,减少呆滞库存。
3. 重度呆滞库存:(1)对无法销售的呆滞库存进行报废处理;(2)与供应商协商,争取退货或换货;(3)调整产品结构,避免类似呆滞库存再次发生。
六、呆滞库存管理责任1. 采购部门:负责采购计划的制定,确保采购的产品符合市场需求,降低呆滞库存风险。
2. 销售部门:负责市场调研,了解客户需求,制定销售策略,加快呆滞库存的销售。
3. 仓储部门:负责仓储环境的维护,确保库存产品的质量,降低呆滞库存的产生。
4. 物流部门:负责物流运输,确保产品及时送达客户手中,降低呆滞库存风险。
七、监督与考核1. 公司设立呆滞库存管理小组,负责监督本制度的执行情况。
2. 定期对各部门的呆滞库存管理情况进行考核,考核结果与部门绩效挂钩。
呆滞物料管理制度一、总则与适用范围:为控制呆滞物料的产生,有效地处理公司的呆滞物料,减少物料浪费,更好地利用仓储空间,减少资金积压,达到物尽其用,结合公司实际,特制定本制度。
本制度适用于XX集团下属各分、子公司仓库所保管物料的管控。
二、定义:呆滞物料是指企业生产经营活动中所产生的不能满足生产要求的原材料、备品备件;不能满足客户要求的产品、订单变更或取消形成的产品;存储过久(半年以上)已无使用机会,或虽有使用机会但用量极少而存货较多的物料。
三、原则:采用日常管理、核算监督和归口管理相结合的原则,做到多方参与,相互配合、相互监督,各司其职、分工合作。
四、管理职能:1.供应链管理部(包含子公司的仓管)负责呆滞物料的盘存统计及数据提报,以及处理的跟踪。
呆滞物资的管理必须分类分区放置,做到标识清楚,以便于保存、处理和识别;2.财务中心负责计算、提供呆滞物资的价格;3.技术、研发、业务部门主管负责对申请的物资进行审核及提出处理意见;4.质量管理部门负责对呆滞物料的品质检验结果进行及时回馈,提出意见;5.总经办负责呆滞物料处理方案的最终审批。
五、管理内容与要求:(一)统计、审核及处理呆滞物料的时间:1.供应链管理部及各子公司仓管于每季度末,统计所辖各仓库的呆滞物料数量,分析产生呆滞原因并按照(二)进行分类,形成《呆滞物料清单表》并反馈给财务中心;2.财务中心将经审核确认的呆滞物料,发往各相关部门主管,同时安排呆滞物料分析会。
(二)呆滞物料的分类:1.客户订单变更,导致物料呆滞;2.物资申购部门备货失误,导致物料呆滞或过剩;或销售退回过程中,因客户或物流方造成无法再次加工利用的物料;3.错误采购,导致物料呆滞;4.及时处理的不良来料,导致物料呆滞;5.维修、改制退回不良物料,导致物料呆滞;6.产品停产、库存尾料,导致物料呆滞;7.原材料库存策略失误如安全库存过高等,导致物料呆滞;8.仓储不当如腐蚀、跌落、未按先进先出等,导致物料呆滞;9.因设计(技术)工艺变更、产品实验测试或研发,导致物料呆滞;10.其它原因造成物料呆滞。
公司呆滞库存处理制度第一章总则第一条为了有效降低公司库存成本,提高库存资金周转效率,优化库存结构,根据《中华人民共和国企业所得税法》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称呆滞库存,是指在正常经营活动中,因市场需求变化、产品更新换代、价格波动等原因,导致库存商品长时间滞销,可能给公司带来损失的库存。
第三条公司呆滞库存处理应遵循以下原则:(一)及时处理:对呆滞库存进行定期清理,确保库存商品及时调整,避免库存积压;(二)合理定价:根据市场行情、商品特性等因素,合理确定呆滞库存商品的销售价格;(三)分类处理:针对不同类型的呆滞库存,采取相应的处理措施,如促销、折扣、退货、报废等;(四)严格控制:加强对呆滞库存的源头控制,优化供应链管理,减少库存积压。
第二章呆滞库存的识别与处理第四条财务部、采购部、销售部等相关部门应共同参与呆滞库存的识别与处理工作。
第五条财务部负责定期对库存进行盘点,根据盘点结果,分析库存商品的销售情况,确定呆滞库存的范围和数量。
第六条采购部、销售部应根据市场变化和产品更新换代情况,及时调整采购计划和销售策略,预防库存积压。
第七条对已识别的呆滞库存,各部门应根据商品特性、市场行情等因素,制定相应的处理措施。
(一)促销处理:通过举办促销活动、捆绑销售等方式,提高呆滞库存商品的销售速度;(二)折扣处理:给予合作伙伴一定的折扣,鼓励其购买呆滞库存商品;(三)退货处理:与供应商协商,将呆滞库存商品退回供应商;(四)报废处理:对于确实无法销售的呆滞库存商品,根据公司规定进行报废处理。
第八条各部门应每月汇总呆滞库存处理情况,报财务部备案。
第三章呆滞库存处理的财务核算第九条财务部负责对呆滞库存处理过程中的损益进行核算,确保处理的合规性。
第十条呆滞库存处理损益的核算原则如下:(一)处理收入:扣除处理成本后的净收益;(二)处理成本:包括处理过程中发生的运输费、包装费、人工费等合理费用;(三)处理损失:处理收入小于处理成本的部分。
第一章总则第一条为加强公司库存管理,提高库存周转率,降低库存成本,避免呆滞库存造成资源浪费,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有呆滞库存的管理。
第三条公司各部门应严格遵守本制度,共同维护公司库存健康。
第二章呆滞库存的定义与分类第四条呆滞库存是指在一定时间内,销售不畅、周转缓慢、无法正常变现的库存。
第五条呆滞库存分为以下几类:1. 销售周期长的产品;2. 季节性产品;3. 市场需求下降的产品;4. 技术落后、性能不佳的产品;5. 质量不合格的产品。
第三章呆滞库存的管理流程第六条库存管理部门负责呆滞库存的日常管理工作。
第七条库存管理部门应定期对库存进行盘点,发现呆滞库存情况,及时上报公司领导。
第八条公司领导接到呆滞库存报告后,应组织相关部门进行分析,制定解决方案。
第九条解决方案包括:1. 降价销售;2. 转让或出售;3. 改进产品;4. 捐赠或报废;5. 其他措施。
第十条实施解决方案时,应确保不影响公司正常经营。
第四章呆滞库存的处理第十一条降价销售:1. 库存管理部门应根据市场情况,制定合理的降价策略;2. 销售部门负责执行降价销售,确保库存尽快消化。
第十二条转让或出售:1. 库存管理部门负责寻找合适的买家,签订转让或出售协议;2. 财务部门负责办理相关手续,确保款项及时到账。
第十三条改进产品:1. 技术部门负责对呆滞库存产品进行技术改进;2. 生产部门负责按照改进后的产品进行生产。
第十四条捐赠或报废:1. 对于无法销售、改进的产品,库存管理部门应向公司领导提出捐赠或报废申请;2. 公司领导批准后,财务部门负责办理捐赠或报废手续。
第五章监督与考核第十五条公司领导应定期对呆滞库存管理情况进行检查,确保本制度得到有效执行。
第十六条对呆滞库存管理不善的部门或个人,公司应根据情节轻重给予相应处罚。
第十七条对在呆滞库存管理工作中表现突出的部门或个人,公司应给予表彰和奖励。
第六章附则第十八条本制度由公司库存管理部门负责解释。
文件编号:PZJT-ZH-ZD-23制订部门:集团综合管理中心制订日期:2016年口月1日页数:共5页修订记录1•主题内容与适用范围1.1为控制各公司在生产、销售过程中因计划不周、技术更改等多种原因形成的物资呆滞过剩或产品积压等问题,并防止后续生产、销售过程中再产生新的呆滞物料,促进公司资金的良性运作,减少仓储占地和积压。
特制订本办法。
1.2本办法适用于集团內各公司及所有销售部门和生产车间的呆滞积压的原辅材料、零部件、半成品、产成品的物料管控和处理。
2 •术语和定义2・1呆滞物料:是指凡在库时间超过三个月及以上,用量极少,短时间很难消化库存或根本无法消化库存,长期占用公司资金的呆滞物料(包括呆滞原辅材料、零部件、半成品、产成品、闲置工具、设备等)。
符合以下任意一种条件的物料均可视为呆滞:①在库时间超过三个月(含90天及以上)仍未使用过的物料或未销售的产品;②三个月内使用量极少但存量过多,库存周转率极低的物料;③物料采购的依据失效(如汁划取消、更换配置等)④汁划外形成的物料(如总装物料退库、供应商试装零部件等)。
2.2改制:是指呆滞物料经技术部门判定后经过加工工艺可改制为其他规格型号物资的行为。
3 •呆滞物料形成原因及处理方式3・1呆滞物料形成原因:销售订单或生产讣划取消;生产储备计划多下;改制换件;设计变更;釆购需求计划多下;车间退回零部件(含试制车间退回);新供应商开发未使用物料;BOM不准或BOM变更;总成附件及拆卸等。
3・2呆滞物料处理方式;继续使用;改制使用:退货;折价处理;报废。
4.部门职责划分4・1仓采部:负责呆滞物料标识的粘贴、保管、存放、单据打印、改制出入库手续办理、呆滞原因登记及分析、呆滞物料牵头组织判定、对呆滞责任部门和处理部门的奖惩提报、累汁未处理与新增物料汇总后的再次组织判定及对处理结果的统计•与奖惩等。
4・2质量部:负责对呆滞物料所处的质量状态进行判定。
4・3技术部:负责对呆滞物料所处的技术状态进行判定,出具改制方案。
第一章总则第一条为加强公司仓库管理,提高物料利用率,降低库存成本,确保生产、销售活动的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。
第三条仓库呆滞物料管理应遵循“预防为主、分类处理、动态监控、定期清理”的原则。
第二章呆滞物料的定义及分类第四条呆滞物料是指库存数量超过正常需求,且在合理时间内无法销售或加工成品的物料。
第五条呆滞物料按其性质和成因可分为以下几类:(一)产品更新换代产生的旧物料;(二)生产计划调整导致的需求减少的物料;(三)产品质量问题导致的无法使用的物料;(四)采购批量过大,实际需求不足的物料;(五)其他原因导致的呆滞物料。
第三章呆滞物料的处理流程第六条仓库管理人员应定期对库存物料进行盘点,发现呆滞物料后,应及时上报给相关部门。
第七条上报部门对呆滞物料进行审核,确认后,制定相应的处理方案。
第八条处理方案包括以下几种:(一)内部消化:通过内部加工、调整生产计划、促销等方式,将呆滞物料转化为成品或销售;(二)降价销售:对无法内部消化的呆滞物料,可通过降价销售,减少库存积压;(三)报废处理:对无法修复、无法加工、无法销售的呆滞物料,进行报废处理;(四)退回供应商:对于因供应商质量问题导致的呆滞物料,可要求供应商退货。
第九条处理方案经批准后,仓库管理人员负责执行。
第四章监控与考核第十条仓库管理人员应定期对呆滞物料处理情况进行跟踪,确保处理措施落实到位。
第十一条对呆滞物料处理效果进行考核,考核内容包括:(一)呆滞物料库存降低率;(二)呆滞物料处理及时率;(三)呆滞物料处理成本控制;(四)呆滞物料处理过程中的问题及改进措施。
第五章附则第十二条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司仓储管理部门负责修订。
通过以上管理制度,公司可以有效地对仓库呆滞物料进行管理,降低库存成本,提高物料利用率,为公司的持续发展提供有力保障。
呆滞品管理制度范本[公司名称]呆滞品管理制度第一章总则第一条为规范公司的仓储管理工作,提高仓储效率,节约公司资源,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、备件仓库等。
第三条本制度所称呆滞品是指在仓库中长时间未被使用或销售的产品或物资,已超出保质期或无法使用的产品或物资。
第四条呆滞品由仓储部门负责进行管理,部门经理负责制定具体的管理办法和执行。
第二章管理流程第五条仓储部门每月对仓库进行盘点,将过期或呆滞的产品或物资进行清点和标记。
第六条标记呆滞品的信息应包括产品或物资的名称、数量、生产日期、保质期等必要信息。
第七条标记为呆滞品的产品或物资,由仓储部门会同相关部门(如采购部门、财务部门等)进行确认和审批。
第八条对于过期的产品或物资,仓储部门应立即报告给采购部门,由采购部门制定相关措施处理。
第九条对于呆滞的产品或物资,仓储部门应根据实际情况进行分类处理,可选择以下几种方式:1. 转移:将呆滞品转移到其他仓库或销售渠道,寻找销售机会。
2. 降价销售:对于价格较高或不易销售的呆滞品,可降价销售,提高销售潜力。
3. 报废:对于无法使用或无销售价值的呆滞品,应及时报废。
第十条对于转移或降价销售的呆滞品,仓储部门应做好相应的记录和报表,定期向相关部门进行汇报。
第十一条仓储部门应定期审核呆滞品处理情况,对于处理效果不佳的情况,应及时调整管理策略。
第十二条相关部门应积极支持仓储部门的呆滞品管理工作,提供必要的配合和协助。
第三章处罚措施第十三条对于违反呆滞品管理制度的人员,将依据公司相关管理办法进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。
第十四条对于故意隐瞒或擅自处理呆滞品的人员,将依据公司相关管理办法,给予严厉处罚,甚至依法追究相关人员的法律责任。
第四章附则第十五条本制度经公司领导班子讨论通过,并生效。
第十六条对于本制度的解释权归公司领导班子所有,如有需要修改或补充,应经公司领导班子讨论通过。
呆滞品管理制度第一章总则第一条为了规范呆滞品的管理,提高库存周转效率,避免造成库存积压,特制定本呆滞品管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于所有公司的库存管理人员和相关职工。
第三条呆滞品是指长时间未能销售或使用的物品,包括但不限于过期产品、无销售记录产品、停产产品等。
第四条呆滞品的管理原则是“及时发现、及时处理、及时清理”。
第五条库存管理人员负责实施本制度,并定期对呆滞品进行清查和处理。
第二章呆滞品的定义与分类第六条呆滞品的定义:1. 过期产品,包括食品、药品等;2. 无销售记录产品,指连续三个月以上没有销售出去的产品;3. 停产产品,指生产商已经停止生产但库存尚未完全售出的产品;4. 其他属于公司认定为呆滞品的物品。
第七条呆滞品的分类:1. 类别A:过期产品;2. 类别B:无销售记录产品;3. 类别C:停产产品;4. 类别D:其他属于公司认定为呆滞品的物品。
第三章呆滞品的管理流程第八条呆滞品的管理流程包括呆滞品的发现、处理和清理三个环节。
第九条呆滞品的发现:1. 库存管理人员每月对库存进行清查,查找呆滞品并做好记录;2. 销售人员每月对销售数据进行分析,发现有可能成为呆滞品的产品时,及时通知库存管理人员;3. 其他职工如发现呆滞品,应及时向库存管理人员报告。
第十条呆滞品的处理:1. 类别A的呆滞品,应立即予以销毁或处理掉;2. 类别B的呆滞品,应通过促销、降价等方式尽快销售出去;3. 类别C的呆滞品,应与生产商协商处理方法,包括退回、降价出售等;4. 类别D的呆滞品,应根据情况进行适当的处理及时清理。
第十一条呆滞品的清理:1. 库存管理人员应每季度对呆滞品进行清理,检查销售记录、库存数量等,并做出清理计划;2. 呆滞品的清理计划应报经公司领导审批并实施;3. 清理过程中,要正确处理呆滞品的优惠销售、捐赠、退货等方式,并做好相应的记录。
第四章呆滞品管理的责任和权限第十二条公司的库存管理人员是呆滞品管理的责任主体,负责制定和实施呆滞品管理制度。
集团公司呆滞集存货处理管理制度
1 呆滞存货的定义
呆滞存货是指在对存货全面清查的基础上,对由于存货遭受毁损、全部或部分陈旧、过时、残次以及适销不对路的产成品、半成品、原材料。
2 处理呆滞存货的原则
呆滞存货的处理本着最大限度地利用、尽量为公司减少损失的原则。
3 处理呆滞存货的归口部门
3.1 呆滞原材料、包装物、委托加工材料的归口部门为采供部门。
3.2 呆滞的低值易耗品即外购工具、自制工具的归口部门为工具管理部门。
3.3 呆滞的在制品、自制半成品、外购半成品的归口部门为生产管理部门。
3.4 呆滞产成品的归口部门为销售部门。
4 呆滞存货的鉴定
在本年6月末和次年1月初,有关分厂、仓库在编制存货盘点清册的基础上,列出相应的呆滞物资清册,经归口部门初步审核后,提交产品开发、质量、生产、管理、有关分厂、财务等部门进行联合会审后,将正式的呆滞物资清单报财务部门备案。
5 呆滞存货的处理
5.1 呆滞的原材料(含配套件、包装物、委托加工材料、工具等)、半成品(含在制品、自制半成品、外购半成品)
有关责任部门需要处理呆滞原材料、半成品时,首先事前需填制呆滞物资审批表,并且注明详细的处理建议和公司的预计损失金额,经归口部门初步审核后,交财务部进行损失金额的核定和经济效益的测算。
经财务部门核定和测算确定公司是否能够有收益或可以为公司减少以后年度的财务风险,由财务部门签署处理意见,交主管财务和生产的总经理联合会签后,方能处理。
5.2 呆滞的产成品
销售部门需要改制、返修呆滞的产成品时,首先将呆滞产成品的型号、数量及拟改制、返修后的产品型号、数量的清单报产品开发中心、质量部门会审,会审通过后,由公司计划部门下达正式的改制、返修工作令,方能进行。
6 呆滞存货的核销
6.1 呆滞存货的核销审批程序
对于经产品开发部门、质量部门、生产部门、管理部门、有关分厂、财务部门进行联合会审后已确认确实没有利用和变现价值的呆滞存货,由责任部门提出报废处理意见,经财务部门提交公司财务和分管总经理联合会签后,方能核销。
6.2 呆滞存货核销后的实物处理
呆滞存货核销后的实物,统一由责任部门送公司废品库,采供部门指定专人办理销毁手续,以防流入市场。
6.3 呆滞存货核销后的财务处理
公司财务部门凭呆滞存货的核销清单,以实际成本冲减帐面存货价值以及相对应计提的减值准备金,在管理费用中的坏帐损失科目中列支。
呆滞存货核销涉及税收调整事项,由财务部门负责向税务局办理报批手续。