小型服装服饰类贸易有限公司基本管理制度
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第一章总则第一条为加强公司管理,提高工作效率,确保公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应根据本制度制定相应的实施细则。
第三条公司实行总经理负责制,各部门负责人对本部门的工作负责。
第二章员工管理第四条公司员工必须遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,服从公司管理。
第五条公司实行劳动合同制度,员工与公司签订劳动合同,合同期限一般为一年,可续签。
第六条公司对员工进行岗前培训,确保员工熟悉岗位要求和工作流程。
第七条公司对员工实行考勤制度,员工需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第八条公司对员工实行绩效考核制度,根据员工的工作表现和业绩进行考核,考核结果与薪酬、晋升等挂钩。
第三章工作管理第九条公司实行岗位责任制,各部门负责人负责本部门工作的协调和监督。
第十条公司各部门应制定详细的工作计划,明确工作目标、任务和时间节点。
第十一条公司对员工工作进行检查,发现问题及时纠正,确保工作质量。
第十二条公司对员工提出的工作建议和意见给予重视,合理采纳。
第四章财务管理第十三条公司实行财务预算制度,各部门应根据公司年度经营目标制定财务预算。
第十四条公司对财务收支进行严格管理,确保财务安全。
第十五条公司对员工工资、福利、奖金等发放进行规范,确保员工权益。
第五章安全生产第十六条公司实行安全生产责任制,各部门负责人对本部门安全生产负责。
第十七条公司定期对员工进行安全生产培训,提高员工安全意识。
第十八条公司加强安全生产检查,确保生产设施、设备安全运行。
第六章沟通与协调第十九条公司建立内部沟通机制,各部门应加强沟通,协调解决工作中遇到的问题。
第二十条公司定期召开会议,研究解决公司重大问题。
第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
第二十三条本制度如与国家法律法规、政策相抵触,以国家法律法规、政策为准。
小型服装厂管理规章制度范文一、概述本管理规章制度的目的是为了规范小型服装厂的管理,维护生产秩序,保障员工的权益,提高企业的效率和竞争力。
所有员工必须遵守本制度规定,否则将面临相应的处罚。
二、工作时间与考勤1. 工作时间:每天上午9点到下午6点,中午12点到1点为午休时间。
周末为休息日,但根据生产情况需要,公司有权进行调整。
2. 考勤制度:所有员工必须按时到达工作岗位,迟到、早退将按照规定扣除工资。
每月底进行考勤汇总,迟到、早退超过3次的员工将视情节轻重,给予相应的处罚。
三、工作纪律1. 服装着装:员工必须穿着整洁、得体的工作服上班,禁止穿拖鞋、露脚趾、露肩带等不符合职场规范的服装。
2. 通讯工具:上班期间禁止使用个人手机和其他娱乐设备,工作期间不得进行私人通话和上网。
3. 会议守则:会议开始前必须提前准备好相关资料,准时参加;会议期间不得擅自离席或进行与会议无关的活动。
4. 工作整洁:工作场所必须保持整洁,不得乱扔废纸、食品包装等杂物。
每天下班前必须将工作场所整理干净,保持工作区域的清洁和整齐。
四、工作方法与效率1. 工作方法:员工应根据工作任务制定合理的工作计划,按时完成任务。
遇到问题应及时向上级汇报,不得擅自处理或拖延。
2. 工作效率:员工应高效地完成工作任务,不得拖延时间。
对于工作中出现的延误情况,需要写出延误原因和解决方案,并向上级报告。
五、安全生产与环境保护1. 安全教育:新员工入职时需参加安全培训,了解和掌握相关的安全操作规程。
定期组织安全培训,提高员工的安全意识。
2. 劳动保护:员工在工作中应正确使用劳动防护用品,如手套、口罩等。
如有身体不适,应及时向上级报告。
3. 用电安全:使用电器设备时应注意安全用电,不得随意挪动或私自改装设备。
离开时应关闭电源。
4. 环境保护:员工应保持工作环境的清洁和整洁,不得乱扔垃圾。
对于涉及环境保护的事项,员工必须按照相关法律法规和企业规定执行。
六、纪律与奖惩1. 纪律要求:员工必须严格遵守公司规章制度,服从管理,不得违反工作纪律。
服饰有限公司企业管理制度一、引言服饰有限公司企业管理制度旨在规范公司内部各项管理活动,提高工作效率,优化资源配置,确保公司的稳定运营和持续发展。
本制度适用于公司全体员工,包括管理层和普通员工。
二、组织结构1. 公司组织结构1.1 公司董事会:负责制定公司的发展战略和决策。
1.2 总经理办公室:负责公司日常管理和决策的执行。
1.3 各部门:包括市场部、人力资源部、财务部、生产部等,负责各自的职能工作。
2. 职责和权力划分2.1 董事会:负责制定公司的发展战略和决策,并监督执行情况。
2.2 总经理办公室:负责公司日常管理和决策的执行,协调各部门工作。
2.3 各部门:负责各自的职能工作,制定相应的工作计划和目标,并向总经理办公室汇报工作进展。
三、人力资源管理1. 招聘与录用1.1 制定招聘计划,明确招聘岗位和要求。
1.2 通过面试、笔试等方式选拔合适的人员。
1.3 完成录用手续和合同签订。
2. 培训与发展2.1 制定培训计划,根据员工需求和公司发展需求进行培训。
2.2 组织内外部培训资源,提供培训机会。
2.3 定期评估培训效果,调整培训计划。
3. 薪酬福利3.1 确定薪酬制度,根据员工绩效和市场情况合理确定薪资水平。
3.2 提供合理的福利待遇,包括社会保险、带薪休假等。
4. 员工关系4.1 建立良好的员工关系,保持沟通畅通。
4.2 解决员工问题和纠纷,维护员工权益。
4.3 建立员工奖惩制度,激励员工积极工作。
四、财务管理1. 预算管理1.1 制定年度预算,包括收入、支出、投资等方面。
1.2 监督预算执行情况,及时调整预算计划。
2. 资金管理2.1 建立资金管理制度,确保资金的安全和有效利用。
2.2 定期进行资金预测和分析,提前做好资金调配。
3. 财务报告3.1 按照法律法规和会计准则编制财务报表。
3.2 定期向董事会和相关部门提交财务报告。
五、市场营销管理1. 市场调研1.1 进行市场调研,了解市场需求和竞争情况。
第一章总则第一条为加强公司管理,提高工作效率,确保公司业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于生产、销售、设计、财务、行政等各部门。
第三条公司日常管理制度遵循以下原则:1. 依法合规:遵守国家法律法规,遵循行业规范;2. 以人为本:关心员工成长,激发员工潜能;3. 精益求精:追求卓越,不断提高管理水平;4. 协同合作:各部门、员工之间相互支持,共同发展。
第二章员工管理第四条公司实行岗位责任制,明确各部门、员工的职责和任务。
第五条员工应遵守国家法律法规、公司规章制度,服从公司管理。
第六条员工入职前需进行岗前培训,熟悉公司业务流程和规章制度。
第七条员工在工作中应遵守职业道德,诚实守信,保守公司秘密。
第八条员工应按时完成工作任务,提高工作效率,保证工作质量。
第九条员工享有国家规定的劳动权益,公司依法保障员工权益。
第十条员工因工作需要出差,需按照公司规定办理出差手续,报销差旅费用。
第三章生产管理第十一条公司生产计划由生产部门制定,报总经理批准后执行。
第十二条生产部门负责生产过程的组织、协调和监督,确保生产进度和质量。
第十三条生产部门应合理安排生产计划,提高生产效率,降低生产成本。
第十四条生产部门应加强设备维护,确保生产设备正常运行。
第十五条生产部门应严格执行产品质量标准,确保产品质量。
第四章销售管理第十六条销售部门负责公司产品的销售工作,包括市场调研、客户开发、订单处理等。
第十七条销售部门应制定销售策略,提高市场占有率。
第十八条销售部门应加强与客户的沟通,及时了解客户需求,提高客户满意度。
第十九条销售部门应做好订单处理工作,确保订单按时完成。
第二十条销售部门应定期进行销售业绩分析,总结经验,改进工作。
第五章设计管理第二十一条设计部门负责公司产品的设计工作,包括款式设计、面料选择等。
第二十二条设计部门应关注市场趋势,不断创新,提高产品设计水平。
第二十三条设计部门应与生产部门、销售部门密切配合,确保产品顺利上市。
第一章总则第一条为加强公司服饰商贸业务的规范化管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于采购、销售、仓储、物流等相关部门。
第二章组织架构与职责第三条公司设立服饰商贸管理部,负责本制度的制定、解释和执行。
第四条服饰商贸管理部的主要职责包括:1. 制定和完善公司服饰商贸业务流程;2. 监督和检查各部门执行业务流程的情况;3. 管理公司服饰产品的采购、销售、仓储和物流;4. 负责公司服饰品牌形象的维护和推广;5. 处理客户投诉和售后服务。
第三章采购管理第五条采购部门应按照市场需求和公司经营策略,制定采购计划。
第六条采购人员需对供应商进行严格筛选,确保产品质量和供货稳定性。
第七条采购合同签订前,需经过财务部门审核,确保价格合理、条款明确。
第八条采购物资入库前,需进行质量检验,合格后方可入库。
第四章销售管理第九条销售部门应制定销售策略,包括产品定价、促销活动等。
第十条销售人员需熟悉产品知识,为客户提供专业咨询。
第十一条销售合同签订后,应及时跟进订单执行情况,确保按时交货。
第十二条销售人员需定期向客户收集反馈意见,以便改进产品和服务。
第五章仓储管理第十三条仓储部门负责公司服饰产品的入库、保管和出库。
第十四条仓库需保持整洁、有序,定期进行盘点,确保账实相符。
第十五条仓库管理人员需对库存物资进行分类存放,防止混放和损坏。
第十六条仓库物资的出入库需有详细记录,便于查询和追溯。
第六章物流管理第十七条物流部门负责公司服饰产品的运输和配送。
第十八条物流人员需确保运输过程中的货物安全,防止损坏和丢失。
第十九条物流部门需与供应商、客户保持良好沟通,确保配送及时。
第二十条物流费用需合理控制,避免浪费。
第七章客户服务第二十一条客户服务部门负责处理客户咨询、投诉和售后服务。
第二十二条客户服务人员需具备良好的沟通能力和服务意识。
第二十三条客户投诉处理需及时、高效,确保客户满意度。
第八章质量控制第二十四条公司对产品质量进行严格控制,确保符合国家标准和行业标准。
服饰有限公司组织管理制度一、组织结构1.公司管理层由董事长、总经理、副总经理、部门经理等组成,负责公司的决策和管理。
2.部门设置:市场部、销售部、生产部、财务部、人力资源部等,各部门有具体的职责和权限。
二、公司目标和战略1.公司目标:以高品质的产品和服务满足客户需求,提高市场份额和竞争力。
2.公司战略:不断创新产品,拓展市场,提高品牌知名度,建立长期稳定的合作关系。
三、权责明确1.董事会负责制定公司的发展方向和决策,制定重要决策需经过董事会讨论和表决。
2.总经理负责公司的日常运营管理,具备决策权和签署权。
3.各部门经理负责各自部门的日常管理,包括人员安排、工作分配和绩效考核等。
四、信息沟通与协作1.公司内部建立有效的信息沟通渠道,包括定期的例会、部门间协作以及及时的沟通反馈机制。
2.鼓励部门间协作,促进团队合作,共同达成公司的目标。
五、工作流程与流程1.公司制定详细的工作流程和流程,对各项工作进行规范和管理。
2.工作流程和流程需经过部门经理的批准,并且及时更新和调整。
六、绩效考核与激励机制1.公司制定绩效考核制度,根据员工的工作表现、业绩和贡献进行评估,确定合理的薪酬水平。
2.公司建立激励机制,包括绩效奖金、岗位晋升和培训机会等,激励员工的积极性和创造力。
七、培训与发展1.公司注重员工的培训和发展,建立健全的培训计划和体系,提供岗位培训和职业发展机会。
2.公司鼓励员工不断学习和进修,提高自身的综合素质和能力。
八、员工福利与保障1.公司提供合理的薪酬待遇和福利,包括社会保险、带薪年假、节假日福利等。
2.公司关心员工的身心健康,提供员工体检、健身活动等。
九、纪律与惩罚1.公司建立员工纪律制度,明确工作纪律和行为规范,员工需严格遵守。
2.如发现员工违纪或不良行为,将采取相应的惩罚措施,包括警告、扣款、停职或辞退等。
以上是服饰有限公司组织管理制度的主要内容。
公司通过明确的组织结构、权责分工和工作流程,确保公司的正常运营和管理,同时通过绩效考核和激励机制,激发员工的积极性和创造力,从而提高公司的竞争力和市场份额。
第一章总则第一条为加强本公司的服装贸易业务管理,提高经营效益,保障公司员工的合法权益,根据国家相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工,包括但不限于销售、采购、仓储、物流、财务等部门。
第三条本制度旨在规范公司内部管理,提高工作效率,确保服装贸易业务的正常、有序进行。
第二章组织架构与职责第四条公司设立服装贸易部,负责服装贸易业务的策划、实施和监督。
第五条服装贸易部设经理一名,副经理若干名,负责部门的全面工作。
第六条各部门职责如下:1. 销售部:负责市场调研、客户开发、订单处理、售后服务等工作。
2. 采购部:负责供应商选择、采购合同签订、物料验收等工作。
3. 仓储部:负责仓库管理、货物出入库、库存盘点等工作。
4. 物流部:负责货物运输、配送协调、物流跟踪等工作。
5. 财务部:负责财务管理、成本控制、资金运作等工作。
第三章业务流程管理第七条市场调研与产品开发1. 销售部负责市场调研,收集行业动态、竞争对手信息等,为产品开发提供依据。
2. 服装贸易部根据市场调研结果,制定产品开发计划,并组织相关部门实施。
第八条采购与供应链管理1. 采购部根据销售需求,选择合适的供应商,签订采购合同。
2. 采购部负责对供应商进行评估,确保产品质量和交货时间。
3. 仓储部负责物料的验收、储存和出库。
第九条销售与售后服务1. 销售部负责客户开发、订单处理、货款回收等工作。
2. 售后服务部负责客户投诉处理、退换货处理等工作。
第十条物流与配送1. 物流部负责货物运输、配送协调、物流跟踪等工作。
2. 仓储部负责货物入库、出库和库存管理。
第四章质量控制第十一条服装产品必须符合国家标准和行业标准。
第十二条采购部在采购过程中,严格把关产品质量,确保供应商提供的服装产品符合要求。
第十三条仓储部对入库的服装产品进行质量检查,发现问题及时报告。
第五章安全与环保第十四条公司严格执行国家有关安全生产和环境保护的法律法规。
服饰有限公司企业管理制度一、引言服饰有限公司是一家专业从事服装设计、生产和销售的企业。
为了提高公司的运营效率、规范员工行为、确保公司的可持续发展,制定并实施企业管理制度是非常必要的。
本文将详细介绍服饰有限公司的企业管理制度。
二、组织架构1. 公司组织结构服饰有限公司采用扁平化的组织结构,主要包括以下部门:- 行政部门:负责公司的日常行政管理工作,包括人力资源管理、财务管理、办公室管理等。
- 设计部门:负责服装设计、样品制作等工作。
- 生产部门:负责服装的生产创造。
- 销售部门:负责服装的销售和市场推广工作。
- 市场部门:负责市场调研、市场推广等工作。
2. 职责和权限每一个部门都有明确的职责和权限,确保各个部门之间的协调和合作。
同时,每一个员工也有明确的职责和权限,以便更好地发挥个人的能力和职业素质。
三、人力资源管理1. 招聘与录用服饰有限公司注重人材的引进和培养,招聘与录用过程遵循公平、公正、公开的原则。
招聘岗位需求由各部门提出,并经过人力资源部门的审核和批准。
招聘程序包括发布招聘信息、筛选简历、面试、考核等环节。
2. 培训与发展公司为员工提供持续的培训和发展机会,以提高员工的专业技能和管理能力。
培训内容包括产品知识、市场销售技巧、团队合作等。
公司还鼓励员工参加外部培训和学习,以拓宽个人的知识和视野。
3. 岗位评价与晋升公司根据员工的工作表现和能力,定期进行岗位评价和绩效考核。
评价结果将作为晋升、加薪和奖励的依据。
公司鼓励员工通过提升自己的工作能力和贡献,实现个人职业发展。
四、财务管理1. 预算管理公司每年制定财务预算,包括销售预算、成本预算、费用预算等。
各部门根据预算进行经营管理,并定期向财务部门报告实际执行情况。
2. 资金管理财务部门负责公司的资金管理工作,包括资金收付、资金调度、资金投资等。
公司建立健全的资金管理制度,确保资金的安全和有效利用。
3. 财务报告与分析财务部门定期编制财务报告,包括利润表、资产负债表、现金流量表等。
一、总则为了规范公司管理,提高工作效率,确保产品质量,保障员工权益,特制定本管理制度。
二、组织架构1. 公司设立董事会、总经理、各部门负责人及员工。
2. 各部门负责人负责本部门工作,并对总经理负责。
3. 员工服从上级领导,遵守公司规章制度。
三、员工管理制度1. 招聘与入职(1)公司招聘遵循公平、公正、公开的原则。
(2)应聘者需提交相关证件,包括身份证、学历证书等。
(3)公司对录用员工进行入职培训。
2. 考勤制度(1)员工实行标准工作时间,具体时间由公司规定。
(2)员工上下班需打卡,迟到、早退按公司规定扣除工资。
(3)员工请假需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。
3. 培训与发展(1)公司定期组织员工培训,提高员工综合素质。
(2)员工可根据自身需求,参加公司组织的各类培训。
(3)公司鼓励员工提升自身技能,为员工提供晋升机会。
4. 奖惩制度(1)公司对表现优秀的员工给予奖励。
(2)公司对违反规章制度的员工给予处罚。
四、生产管理制度1. 生产计划(1)生产部门根据销售情况制定生产计划。
(2)生产计划需经总经理批准后方可执行。
2. 质量管理(1)生产过程中,严格执行质量标准。
(2)对不合格产品进行返工或报废。
(3)加强生产过程中的质量控制,确保产品质量。
3. 原材料管理(1)采购部门负责原材料的采购。
(2)原材料入库、出库需严格登记。
(3)加强原材料库存管理,防止浪费。
五、财务管理1. 财务制度(1)公司实行严格的财务制度,确保财务透明。
(2)财务人员需具备相关资质,遵守职业道德。
2. 营业收入(1)销售部门负责营业收入的统计。
(2)营业款及时上交公司财务部门。
3. 成本控制(1)各部门负责人需对部门成本进行控制。
(2)公司定期对成本进行核算,优化成本结构。
六、安全管理1. 安全生产(1)公司定期进行安全生产培训。
(2)员工需遵守安全生产操作规程。
2. 消防安全(1)公司配备消防设施,定期检查。
第一章总则第一条为规范公司日常管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于设计、生产、销售、财务、行政等各部门。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以提升公司整体形象和员工满意度为目标。
第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间,周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。
第五条员工需按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向部门负责人请假,并说明原因。
第六条员工每月累计迟到、早退时间超过2小时,视为旷工一天,将按公司相关规定予以处罚。
第七条员工请假需填写《请假单》,经部门负责人批准后,报人力资源部备案。
第三章工作纪律第八条员工应严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,维护公司利益。
第九条员工在工作中应保持良好的职业形象,不得穿戴与工作无关的衣物。
第十条员工应爱护公司财产,不得随意损坏、丢弃或私占公司物品。
第十一条员工应保持工作场所整洁,不得随意堆放杂物,不得在办公区域吸烟。
第四章服饰设计与管理第十二条设计部门应按照市场需求和公司战略规划,制定年度设计计划。
第十三条设计师需定期提交设计作品,并参与产品讨论,提出改进意见。
第十四条设计作品需符合公司品牌定位,确保产品质量。
第十五条生产部门需严格按照设计图纸进行生产,确保产品品质。
第五章销售与服务第十六条销售部门需制定销售策略,提高销售额,拓展市场。
第十七条销售人员需保持良好的服务态度,为客户提供专业、热情的服务。
第十八条销售人员需定期向上级汇报销售情况,分析市场动态,调整销售策略。
第十九条售后服务部门需及时处理客户投诉,确保客户满意度。
第六章财务与行政第二十条财务部门需严格执行财务制度,确保公司资金安全。
第二十一条行政部门负责公司后勤保障,确保公司正常运营。
第七章奖惩制度第二十二条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
第二十三条公司对违反公司规章制度的行为,将予以批评教育或处罚。
爱尚服饰有限公司基本制度目录前言第一章公司介绍第二章入职指引第三章职场规范第四章考勤与休假第五章沟通与交流前言爱尚服饰有限公司,共同参与公司未来的发展!公司的每一个进步,从今天开始,都与大家的努力密切相关!本制度将介绍公司最基本的规章制度,陈述员工在天和拥有的基本权利、应履行的责任和义务,帮助大家更快的融入团队,愉快的开展工作。
衷心祝愿每一个员工在天和工作期间工作愉快、事业有成!第一章公司介绍公司简介爱尚服饰有限公司是一家集生产加工、经销批发为一体的有限责任公司。
本公司专营中高档男女装批发。
公司位于南昌市高新开发区。
当地多家加工基地建立起多年牢固的委托加工关系,并拥有独立的款型设计与生产基地,是一家经国家相关部门批准注册的企业。
本公司目前主要运营高档女装品牌。
通过差异化双品牌运作,丰富产品种类,进行优势互补,为广大消费者提供中高档优质品牌女装。
公司注重创新与开发,每季度定期推出新的款式和版面,拥有近三千款式供客户多样化选择。
本公司凭着良好的信用、雄厚的实力、合理的价格、优良的服务与多家企业建立了长期稳固的合作关系,产品质量有口皆碑,公司规模持续扩大。
我公司秉着长远共赢的原则欢迎各界朋友的前来参观、考察、洽谈业务。
第二章入职指引一入职1、入职时提交本人有效最高学历证、学位证、身份证复印件,填写《员工资料表》,签订《保密协议》和制度说明证。
2、由办公室负责安排您的座位、领用办公设备、电话、文具等。
3、由公司考勤员负责给您制作考勤门卡,并在报到当天开始记录考勤。
4、接受工作安排,将由任职部门对您进行岗位专业技能培训。
二试用期1、试用期一般为三个月,特殊岗位或特别情况最长不超过六个月。
2、如在试用期内请假,您的试用期时间将会被顺延;原则上请假时间不得超过一个月。
3、试用期内,如果您确实感到公司的实际情况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果您的工作表现无法达到要求,公司也会终止对您的试用。
三入职指导1、为使新员工能尽快适应企业文化,以最佳状态投入工作,公司将为每位新员工安排入职指引人,从入职当天开始,起到“师傅”带“徒弟”的作用。
2、为员工介绍公司工作环境和公司规章制度,让新员工明确试用期内工作任务,介绍公司的交通情况和公司周围的用餐环境等;回答新员工提出的其他疑问,或给出相应的建议。
第三章职场规范一、员工行为基本守则1、员工有义务遵守公司各项制度,保持团结,以公司利益为重;2、服从公司的各项工作安排;3、尽忠职守,不擅离岗位,工作时间不做与工作无关的事,未经批准登记不随意取用公司物品;4、不私自截留文件和图片;不随意拷贝公司文件、公司管理制度和秘密以及财务文件;5、不得收受供应商或者客户回扣、佣金、贵重礼物,损害公司利益。
二、办公礼仪1、女士要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
女士化淡妆2、由于着装、语言、行为不妥,给公司形象造成损失的,公司将视其严重程度予以处罚。
3、请您爱护办公区域内各种办公设备及公共设施,禁止在办公家具上乱刻、乱画、乱写或随意在公共区域内发布信息、悬挂任何物品,保持桌面和周围环境的整洁。
4、请勿随意占用办公区域内的空闲工位。
5、请您不要在工作时间访问与工作无关的Web、BBS站点和进行网上聊天;不要打印网上的6、请您妥善保管工作中形成的或使用的各类文件、资料。
重要文件、资料废弃时,须及时交有关部门或粉碎销毁。
三、电话规范用语1、总机接听外线电话的标准语为:“您好,广州天和!”当对方告之找人或分机电话时,说“请稍等!”如分机占线,说“对不起,电话占线,请稍后再打!”2、员工接听电话,应使用如下标准用语:“您好,XX部门的XXX”;其他内容视情况回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。
3、禁止使用公司电话私聊,禁止长时间占用电话,影响工作。
4、禁止通话时大声喧哗、争吵、说笑,应控制通话音量,其大小以不影响临桌人员正常办公为宜。
5、各种文件应放置有序,需保密的文件、资料应妥善保管。
6、保持办公室整洁,不准随意吐痰,乱扔果皮、纸屑等。
7、加强防火意识,掌握基本消防知识,处理文件不得焚烧。
8、严禁将易燃、易爆、剧毒和有传染疾病可能的私人物品及宠物带入办公区内。
四、薪酬保密规定1、每一位员工都有义务为自己的薪金保密,不允许打探其他员工的薪金,亦不允许将自己的薪金情况告诉其他员工。
2、员工对于非因本人原因直接或间接获知的其他员工的薪金信息,有保密义务。
3、对于违反薪酬保密规定的员工,全公司通报批评并给予书面警告处分。
4、任何员工对薪资的申诉,只能以“点对点”的流程和方式进行,不能“广播式”的以口头、书面或其他形式发表意见。
5、任何员工发现有违反此规定的现象,均可举报。
第四章考勤和休假一、考勤和休假管理1、公司每周工作6天,每个自然月为一个考勤周期。
2、员工每日工作时间为:上午9:30-18:00,中午就餐时间为12:00-13:00。
3、员工必须每日按时上下班,严格遵守工作纪律和考勤制度。
4、如果您因各种原因不能按时上班工作必须主动请假,履行请假手续。
5、迟到、早退工作时间开始后10分钟到30分钟内到达工作岗位者,视为迟到;下班前10分钟到30分钟内离开工作岗位者,视为早退。
6、旷工工作时间开始后超过30分钟未到达工作岗位或下班前提前30分钟以上离开工作岗位者,经核查无有效请假、因工作外出或出差登记审批记录,以实际缺勤时间按旷工处理。
7、加班与调休(1)公司原则上不提倡加班,如确因工作需要而安排加班,必须填写《加班申请单》并获得批准为准。
(2)工作时间未按质按量完成工作而需加班者,或自行在公司或项目现场加班者,不视为加班。
员工无论休哪种假期,均需提前办理请假手续,填写《请假申请单》。
8、缺勤处罚(1)迟到/早退。
每月累计达到3次的记口头警告一次。
(2)病假。
员工每月可享受1天全薪病假(需提供医院证明);1日以上病假(有提供医院证明),根据工龄和医疗期的不同给予不同的工资,发放的工资为岗位工资乘以一定的比例。
病假扣款=基本工资/当月付薪工作日数*病假天数*(1-给付比例)(4)事假。
员工因私人事由请假时,按相应请假日数扣除日薪资的全额。
(5)旷工。
无正当理由缺勤的按旷工处理,旷工扣款=应付薪水/当月付薪工作日数*旷工天数*2倍二、休假管理1、休假:(1) 国家规定的法定假日:元旦1天;劳动节3天;国庆节3天;春节3天。
(2) 年假:员工转正后享受年假待遇,从转正当月开始计算。
正式聘用五年以下的员工每年可享受10个工作日的带薪年假,五年以上者每年可享受15个工作日的带薪年假。
不满一年按比例享受(自转正之月起每满一个月可享受1天,最多不超过10天)。
(3) 病假:员工因病或非因工负伤,经规定医院诊断,认为不能完成正常工作,需要休养时,可享受病假。
病假超出一天需提供区级以上医院的病休证明。
(4) 丧假:员工直系亲属死亡时,可享受丧假五天。
丧假应自死者死亡之日起一周内开始一次性连续使用。
(5) 工伤假:员工因公受伤,经规定医务部门诊断,认为不能完成正常工作,需要休养时,可享受工伤假。
(6) 婚假:正式合同制员工结婚(不包含试用期员工)可享受婚假三天。
初婚者登记之日,男年满二十五周岁,女年满二十三周岁为晚婚,可另加七天奖励假。
一方再婚或一方未满晚婚年龄的,均不予奖励假。
婚假必须在结婚登记之日起一年度内一次性连续使用,逾期作废,不予补偿(结婚证明须是在本企业工作期间领取方为有效)。
(7) 产假符合国家生育政策的女员工可休产假90天,其中产前休假15天;难产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
女职工怀孕流产的,根据医务部门的证明,妊娠不满4个月的,产假为15天至30天;妊娠4个月以上的产假为42天。
(8) 哺乳假:女员工有婴儿在周岁内,每天上、下午各给予哺乳时间半小时,离家较远的女员工哺乳时间当天可以合并使用。
(9) 陪护假:男员工其家属分娩后,可享受15天陪护假,休假需出示子女出生证明,此休假应在婴儿出生后三个月休完。
2、假期工资(1)病假:员工因病休假,只发放基本工资。
但保证月工资标准不低于合同签订所在地规定的在职人员最低工资标准。
(2)事假:事假一天扣除日工资(基本工资和综合补贴)的100%,全月事假者,无工资发放,并且由员工个人承担相应的保险费用。
(3)工伤假:员工因工负伤,休假期间基本工资照发。
(4)产假:女员工怀孕生产,产假期间基本工资照发。
(5)婚假、哺乳假、丧假、陪护假在规定范围、规定时限以内,基本工资照发。
超过规定范围、规定时限,按照事假标准处理。
(6)其他:如遇到一些不可抗力的因素影响(例如非典、地震等),在国家没有明确规定的前提下,公司将针对特殊情况出台具体的工资发放措施。
第五章沟通与交流一、员工座谈会公司将不定期地举行员工座谈会,员工可以将自己对公司管理存在的不足、对工作中的疑惑、对公司发展有利的建议、对公司将来发展方向等问题,直接通过与公司高层领导面对面地沟通,得到满意的答案。
二、员工关怀公司行政办公室、人力资源部、各级负责人会时刻关心您的工作、生活状态,了解员工学习、生活、工作动态并定期予以沟通、慰问、辅导等。
三、宣传栏公司在办公区明显的位置设置宣传栏,随时将公司的任命文件、活动照片、喜报等信息在宣传栏中予以公布。
四、约谈制度员工之间、上下级之间可以发出邀请,对双方关注的事项进行面谈。
约谈人应至少提前一天发布邀请,以电子邮件的形式通知被邀约人,并说明希望面谈的内容、预计时间、期望达成的目的等,被邀约人要在收到邀请后四小时内给予回复。