行政公务文书写作:公告、通告、通知
- 格式:pptx
- 大小:759.61 KB
- 文档页数:44
党政机关通知范文及格式通知的格式及范文通知的格式范文通知的格式通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
)?③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知范文一中共**县委办公室 **县人民政府办公室关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知办发〔2005〕45号各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心:时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻。
加强值班工作,加强安全保卫工作显得尤为重要。
然而,近一段时间以来,我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。
有的单位平时不安排值班,公休日、节假日期间更是无人在岗,值班制度形同虚设;有的单位领导不带班,只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立,有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实,管理松懈,导致发生入室盗窃等问题。
针对这些情况,现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求:一、提高思想认识,加强组织领导。
机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分,是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证,也关系到整体工作的大局。
各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度,充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性,真正摆上重要位置,认真研究和及时解决工作中存在的问题。
行政公文格式范本尊敬的领导:我局收到了贵局对于《行政公文格式范本》的要求,特就此事向贵局提供一份参考范本,以供参考使用。
具体内容如下:日期:xxxx年xx月xx日公文号:xxxx发文单位:xx局收文单位:xx部门主题:行政公文格式范本一、字头行文之际,首先应标注字头,以准确表明公文的性质。
字头的内容应简洁明了,在行政机关中通常包括公文种类、发文机关、日期与文号。
例如:xx局 xx 年 xx 月 xx 日公函二、标题标题是公文内容的便签,应简洁准确,能够概括全文的要点。
标题应置于字头之下,与正文之间必须空一行。
在标题下方可注明附注等信息。
例如:关于xxx事项的通知三、正文正文是公文的核心部分,应紧扣主题,简洁明了,并注意条理清晰、层次分明。
第一段:开篇语句应明确表明发文单位、发文日期、公文号,并简要说明通知的目的。
例如:根据上级要求,我局决定对于xxx事项作出如下通知:第二段:具体阐述通知内容,包括决定、要求、安排等。
例如:xx部门应按照要求制定详细的实施方案,并于xx年xx月xx日前报我局审核。
第三段:概括性总结,可以用以表明期望、感谢等相关内容。
例如:请各位负责人认真履行工作职责,确保通知要求得到落实,如有问题及时上报我局。
四、落款最后一部分为公文的落款,应写明签发人的名称、职务、发文日期和盖章。
签发人应具有相应的权威性和责任,以便落款具备法律效力。
例如:xx单位(盖章)签发人:xxx职务:xxx日期:xxx年xx月xx日尊敬的领导:以上就是一个行政公文格式范本的参考示例,希望对贵局有所帮助。
如有其他问题或需进一步了解,请随时与我局联系。
谢谢!此致敬礼!xx局xx年xx月xx日。
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。
因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。
在机关单位,除了应用公文之外,经常用到的还有常用文书。
常用文书包括:计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
行政公文范文
《行政公文范文》
敬启者:
根据公司内部管理要求及安全规定,现就本月份的工作安排和安全控制措施通知如下:
1. 工作安排:
- 为了保障公司的正常运营,所有员工须按时按量完成工作
任务。
请各部门负责人对员工的工作计划做好合理安排,并加强监督。
- 请各部门在规定时间内提交本月的工作计划和预算,以便
公司领导层进行审批。
2. 安全控制措施:
- 所有员工必须严格遵守公司的安全规定,佩戴好安全防护
用具,并参加公司安全培训。
- 请各部门领导加强对工作场所的安全巡查,确保工作环境
的安全。
希望各部门负责人和员工严格遵守以上通知,确保公司的正常运营和员工的安全。
如有任何问题,请及时与公司领导层联系。
特此通知。
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。
公文写作基础:通知3篇公文写作基础:通知1批示性通知,是指机关批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。
这类公文,一般有两个或两个以上文种。
“通知”为第一文种,被批转、转发的公文文种是第二文种。
这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价,并分别情况写明批转、转发的目的。
需要下级机关执行的,根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际,认真贯彻执行”等。
有的批转、转发性通知,不仅要写明批转、转发的目的和要求,还要写明具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识,达到思想,并在实际工作中遵照执行的目的。
有的批示性通知的篇幅很短,只有一句话,结构比较简单。
批示性通知一般要写得精练、简明,字斟句酌,仔细推敲;在被批转、转发的公文前面,与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。
由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。
例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。
行政机关的批示性通知的标题,除批转、转发的公文是法规性公文外,不用书名号。
正文。
有两种写法。
从结构上看,段落不同,其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。
结构比较简单,内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。
其中,贯彻执行的要求,必须根据公文的具体情况确定。
比如,批转需要下级机关认真贯彻执行的公文,没有讨论的余地,采用明确的肯定的语言,准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作,上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求,要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。
例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。
除第一个自然段与上述写法相同外,还要根据实际情况写明具体的指示性意见,包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等,以提高下级机关对某项工作重要性的认识,达到思想的目的,并能在实际工作中抓落实。
●认真贯彻审计署《关于审计公文处理的规定》(本文特约专题连载之六)几种常用通用公文的写作○立华峰 审计署《审计机关公文处理的规定》(审办发〔1996〕371号)将审计机关的公文明确分为通用公文和审计业务公文两大类。
其中通用公文包括命令、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等12种。
在通用公文中,通知、请示和报告是最常用的几种。
下面谈一下以上3种常用通用公文的写作。
一、通知通知是一种使用范围较广的告知性公文。
从内容性质上看,可分为事项通知、知照性通知、批示性通知、指示性通知4种。
通知所反映的公务活动内容广泛,形式灵活、简便、多样,具有告知性和约束力强的特点,可产生指令性的作用。
通知一般用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,要求下级机关办理和需要周知或者共同执行的事项,任免和聘用干部等情况。
不同种类的通知有不同的撰写要求,撰写时要特别注意它们之间的区别。
(1)用于批转和转发文件的批示性通知。
标题由发文机关名称、批转或转发事由和文种组成。
正文一般包括发文的缘由、对附件的评价、有关意见和要求等,批转下级机关“报告”、“意见”的通知,要表明对下级’报告”、“意见”的态度,特别是对某些重要问题,有的需要强调其意义,并提出指令性要求。
转发上级机关、同级和不相隶属机关的公文的通知,批语中不仅表明本机关的态度,有的还要结合本地区、本单位、本部门的实际情况,提出贯彻执行的具体办法或补充意见。
附件是指批转和转发的公文或材料,它是批转和转发通知的重要部分,是批转和转发的具体内容。
(2)会议通知。
要注意内容完整,包括会议名称、会议时间、日期、地点、会议议题、参加人员范围、报到时间和地点、与会人员须携带的文件材料或其他要求事项等要素。
事项要交待清楚,做到一目了然,切勿含糊不清。
文字要简练,做到用词准确,便于理解,意尽言止,切忌冗长。
(3)指示性通知,也称为布置工作的通知,指示性通知要明确阐述制发通知的政策依据、法规依据与行文目的,具体交待工作任务与执行要求,观点要明确,所提方法措施要切实可行。
行政公文总结行政公文的概说行政公文的概念公文是公务性文书的简称,广义的公文泛指在公务往来活动中所以活动形成的一切书面文字材料,狭义的公文专指行政公文,即国务院2008年8月24日发布,2001年1月1日起实的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13类13种公文分类按用途、适用范围划分命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
按性质划分指导性公文是上级领导机关指导、指挥下级机关所属机关工作活动的公文。
如命令、决定、意见、批复、通知、通报等报请性公文是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问、请求指示或批准时使用的公文。
如报告、请求、以及带有请求批准事项的函、议案等知照性公文是各级机关通知事项、传递信息、知照公众的公文。
如通报、通知、公告、通告、和某些带有通知性质的函等商洽性公文是平级机关或不相隶属机关之间相互商洽工作,询问或答复问题是使用的公文。
主要有函记录性公文是对比较重要的会议,在会议记录的基础上加工整理,扼要的反应会议情况和结果的公文。
主要有会议记要按行文方向划分上行文是下级机关向上级机关呈送的公文。
如报告、请求等平行文(联合行文)是平级机关或不相隶属机关之间相互沟通协调时使用的公文。
如议案、函,也包括通知。
下行文是上级机关向下属各级机关发送的公文。
如命令、决定、通知、通报、意见、批复等按阅知范围划分秘密公文有权限的公文。
按规定,凡是秘密公文必须标明秘密等级(简称密级,密级分为绝密、机密、秘密)内部公文只在机关内部使用,且需要注意保存,立卷归档的公文。
在机关、团体、事业单位内部使用的公文,大部分属于内部公文。
按办文时限划分特级件内容至关重要需要紧急送达和优先办理的公文。
急件内容涉及重要工作,需要急速形成和办理的公文常规件内容没有特殊的时间要求,可按正常程序送达办理的公文。
大部分公文属于此类公文。
行政公文的特点鲜明的政治性和政策性决定的权威性和行政约束力规范的文体式和处理程序行政公文的作用领导指导作用宣传教育作用联系沟通作用依据凭证作用行政公文的格式眉首部分公文份数序号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人主体部份标题主送机关正文附件及附件说明成文日期印章附注版记部分主题词抄送机关印发机关和印发日期命令(令)命令(令)的含义命令(令)是一种领导性、强制性和指令性很强的下行文。