【VIP专享】新员工入职及试用期管理办法
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新员工入职与试用期管理办法一、目的:为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,综合部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。
该办法主要目的是:1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范;2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。
3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。
二、适用范围:1)公司新入职员工,并处于试用期的;2)公司新调岗员工,并处于考察期的;3)以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。
三、涉及人员角色及职责:四、员工入职管理:(一)新员工入职第一天:【第一步:到人力资源部报到】接到入职通知,按照约定时间到人力资源部报到,按照入职流程完成以下工作:1)提交个人资料a)身份证复印件一张;b)学历证复印件一张;c)建行卡账号复印件一张;d)本人近期彩色免冠照片一张;e)本人户口本首页、个人页、户主页复印件各一张;f)担保人身份证、户口本个人页、户主页复印件各一张;2)填写《员工应聘人员情况登记表》3)领取《新员工入职第一天确认表》4)领取《新员工入职一周反馈表》【第二步:到所属部门报到】1)由人力资源部将新员工引见给部门经理:2)部门经理将新员工介绍给部门员工;3)部门经理为新员工安排一位资深员工作为其指导人;4)部门经理为新员工安排工作内容;5)指导人带领新员工,陪吃第一顿午餐;(二)新员工入职第一周:部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作,并签字后由新员工反馈给人力资源部。
(三)员工重新入职:员工重新入职是指:从公司办理正式离职手续的员工,再重新返回公司入职。
新员工入职与试用期管理办法新员工入职与试用期管理办法编制日期:人:审核日期:人:批准日期:人:变更记录日期版本变更简要说明作者创建目录新员工入职与试用期管理办法 (2)1目的 (5)2适用范围 (5)3涉及人员角色及职责 (6)4员工入职管理 (6)4.1新员工入职第一天 (7)4.2新员工入职第一周 (8)4.3员工重新入职 (9)5新员工培训 (9)5.1培训方式 (10)5.2入职培训 (11)5.2.1培训责任人 (11)5.2.2培训方式 (11)5.2.3培训内容 (11)5.3专业性培训 (12)5.3.1培训责任人 (12)5.3.2培训方式 (12)5.3.3培训内容 (12)6新员工试用期管理 (13)6.1.1新员工培养计划 (13)6.1.2试用期考核 (13)7附则 (14)附件一:新员工入职第一天确认表 (15)附件二:新员工入职一周反馈表 (17)附件三:员工入职详情表 (19)附件四:新员工入职培训表 (22)附件五:试用(考察)期员工培养计划 (23)附件六:试用期员工月度考核表 (24)附件七:试用期员工述职内容要求 (26)附件八:员工转正申请表 (27)附件十:新员工银行开户材料表 (28)新员工入职与试用期管理办法1目的为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。
该办法主要目的是:1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范;2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。
3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。
2适用范围适用于:1)公司新入职员工,并处于试用期的;2)公司新调岗员工,并处于考察期的;3)以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。
北京****有限公司新员工入职与试用期管理办法变更记录目录新员工入职与试用期管理办法 (1)1目的 (4)2适用范围 (4)3涉及人员角色及职责 (5)4员工入职管理 (6)4.1新员工入职第一天 (6)4.2新员工入职第一周 (7)4.3员工重新入职 (7)5新员工培训 (8)5.1培训方式 (8)5.2入职培训 (8)5.2.1培训责任人 (8)5.2.2培训方式 (8)5.2.3培训内容 (8)5.3专业性培训 (9)5.3.1培训责任人 (9)5.3.2培训方式 (9)5.3.3培训内容 (10)6新员工试用期管理 (10)6.1.1新员工培养计划 (10)6.1.2试用期考核 (10)7附则 (11)附件一:新员工入职第一天确认表 (12)附件二:新员工入职一周反馈表 (13)附件三:员工入职详情表 (14)附件四:新员工入职培训表 (17)附件五:试用(考察)期员工培养计划 (18)附件六:试用期员工月度考核表 (19)附件七:试用期员工述职内容要求 (20)附件八:员工转正申请表 (21)附件九:开通电子邮件通知单 (22)附件十:新员工银行开户材料表 (23)新员工入职与试用期管理办法1目的为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。
该办法主要目的是:1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范;2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。
3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。
2适用范围适用于:1)公司新入职员工,并处于试用期的;2)公司新调岗员工,并处于考察期的;3)以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。
一、目的为加强公司对新员工的培养和管理,提高员工素质,促进公司发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有新入职员工及试用期员工。
三、试用期规定1. 新员工入职后,试用期一般为3个月,根据岗位性质和公司实际情况可适当调整。
2. 试用期员工应遵守国家法律法规、公司规章制度及岗位工作要求。
3. 试用期员工享有与正式员工相同的劳动权益,包括但不限于工资、社会保险、休息休假等。
四、试用期考核1. 试用期考核分为月度考核和试用期结束考核。
2. 月度考核由部门负责人负责,主要考核员工的工作态度、工作能力和工作业绩。
3. 试用期结束考核由人力资源部负责,主要考核员工的专业技能、工作能力、团队合作、职业道德等方面。
五、试用期转正1. 试用期结束,经考核合格者,予以转正。
2. 试用期考核不合格者,予以解聘。
3. 试用期转正需符合以下条件:(1)遵守国家法律法规、公司规章制度及岗位工作要求;(2)完成部门及公司分配的任务;(3)具备岗位所需的专业技能和综合素质;(4)无违纪违规行为。
六、试用期待遇1. 试用期工资按照公司规定执行,一般不低于最低工资标准。
2. 试用期员工享有与正式员工相同的福利待遇。
七、试用期管理1. 人力资源部负责新员工入职培训、试用期考核及转正工作。
2. 部门负责人负责对新员工进行岗位培训,指导新员工尽快熟悉工作。
3. 新员工应积极参加公司组织的各项活动,提高自身综合素质。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司新员工入职与试用期管理制度一、入职前准备公司作为一家注重员工福利与培养的企业,为了确保新员工的顺利入职和试用期管理,我们制定了以下的管理制度。
1.1 面试与录用程序公司将根据职位需求进行招聘,并经过面试、笔试等程序筛选合适的候选人。
通过面试后,经过公司审批,即可正式录用。
1.2 发放入职通知书公司将向入选的候选人发放入职通知书,内容包括入职时间、地点、工作内容、薪资等具体事项。
1.3 身份核实与档案登记新员工在入职前需要提供身份证和其他相关证件进行核实,并完成档案登记手续。
公司将依法保护员工个人信息。
1.4 签订劳动合同新员工入职后,需要与公司签订劳动合同,明确双方的权益和责任。
二、入职培训与指导为了帮助新员工尽快适应公司文化和岗位要求,公司将提供入职培训与指导。
2.1 入职培训新员工入职后,公司将安排相应的培训课程,包括公司概况、部门职能、工作流程等内容,以便新员工了解公司的运营情况。
2.2 岗位培训根据新员工的具体岗位,公司将提供相关的岗位培训,包括工作技能、业务知识等方面的培训,以帮助新员工顺利上手并胜任工作。
2.3 指导和辅导在新员工入职后的试用期内,公司将安排专门的导师或领导进行指导和辅导,帮助新员工解决工作中的问题,提高工作效率。
三、试用期管理为了确保新员工的适应性和工作表现,公司规定了试用期管理制度。
3.1 试用期安排试用期为新员工适应工作和公司的阶段,一般为3个月,具体根据岗位需要进行调整。
3.2 考核与评估在试用期结束前,公司将对新员工进行综合考核评估。
主要内容包括工作表现、工作态度、与同事的配合等方面。
评估结果将作为是否转正的依据。
3.3 转正与解雇根据试用期的考核评估,公司将决定是否予以转正或解雇。
转正后,公司将办理相关的转正手续;如评估结果不理想,公司将与新员工进行沟通,并解雇不符合要求的员工。
四、福利与权益保障为了维护员工的权益和提高员工的福利待遇,公司制定了以下福利与权益保障政策。
新员工入职与试用期管理制度一、目的与依据为了规范新员工入职与试用期管理,加强对新员工的培养与引领,提高组织机构的整体绩效水平,制定本管理制度。
本制度依据《劳动法》、《劳动合同法》及其他相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于公司所有新员工入职与试用期管理。
三、入职流程1.招聘与招聘要求:招聘需根据具体岗位需求,制定招聘计划,并明确岗位职责和任职资格等要求。
2.面试与录用:对符合招聘要求的候选人进行面试,并进行合适的背景调查,确认录用合适的候选人。
3.发放入职通知:向录用的新员工发放入职通知书,通知其入职日期、薪酬待遇、入职所需材料等信息。
四、试用期1.试用期制度:新员工入职后,将进入试用期。
试用期最长不超过3个月。
试用期内,公司将对员工的工作表现进行评估,以确定是否正式转正。
2.试用期合同:试用期内,新员工和公司签订试用期合同,并在合同中明确试用期的具体期限、工作内容和要求等。
3.试用期工资和福利待遇:试用期新员工享受公司制定的薪酬待遇以及一定的工作福利,具体待遇由人力资源部门根据公司规定规定。
4.试用期培训与考核:试用期内,公司将安排相应的培训,并定期进行综合考核,对员工的工作表现、工作态度及专业水平进行评估。
5.试用期调动和解聘:试用期内,如果公司认为新员工不符合岗位要求或工作表现不合格,有权解除合同。
同时,公司也有权在试用期内调动新员工的岗位。
五、转正与福利1.转正条件:试用期满,经考核合格的员工可转为正式员工。
2.转正通知:对于试用期表现出色的员工,公司将发出转正通知,并与员工签订正式劳动合同。
3.转正福利:转正的员工将享受公司提供的各项福利待遇,包括但不限于薪酬调整、带薪年假、社会保险等。
六、纪律与惩戒1.纪律要求:新员工必须遵守公司的各项规章制度和纪律要求,包括但不限于工作时间、工作任务、工作态度等。
2.纪律违反:如果新员工违反公司纪律,将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、降职、解雇等。
精选全文完整版(可编辑修改)公司新员工入职与试用期管理办法第一章总则第一条为了加强公司新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利通过试用期,达到岗位工作标准,根据《劳动法》特制定此办法。
第二条适用范围所有新入职并处于试用期的员工,包括公开招聘、选聘、人才库人员等。
第三条所有第二条适用范围内的新入职员工,均应按办法规定经过试用期且考核合格后方可正式入职。
第四条试用期限按照劳动法相关条款执行,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期三个月。
第五条试用期未通过考核人员,按劳动法规定解除劳动合同。
第二章入职第六条新员工按照约定入职时间到岗后,先到综合办公室人力资源处报道,并提交以下个人材料:(一)毕业证书、学位证书原件及复印件;(二)技术职务任职资格证书原件及复印件;(三)身份证原件及复印件;(四)一寸半身免冠照片一张;(五)原单位《解除终止劳动合同人员登记表》和《解除终止劳动合同人员报告书》;(六)银行卡账号及复印件;(七)其他必要证件。
人力资源查看原件后,留存复印件。
第七条人力资源根据新员工情况填写《员工基本信息表》,经党委(扩大)会研究同意或按程序完成《员工入职审批表》审批后,与新员工签订《劳动合同》和《试用期承诺函》。
第八条新员工入职第二天,由人力资源将新员工引领到具体工作的部门,并介绍给部门负责人,由部门负责人引荐给分管领导并介绍给部门员工。
第九条部门负责人为新员工安排工作内容、进行工作辅导。
第十条新员工入职两个工作日内完成《新员工入职手续确认表》,两周内完成《新员工入职反馈表》,并将签字版报人力资源备案。
第三章培训第十一条新员工的培训分为两部分,一部分是由人力资源组织的入职培训,主要传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;第二部分是由入职部门组织的专业培训,主要针对新员工的岗位职责、工作流程、工作涉及相关制度等进行培训。
新员工入职与试用期管理办法一、目的为了加强公司新入职员工的管理,让新员工尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,公司为此编制了《新员工入职与试用期管理办法》。
该办法主要目的是:1. 帮助新员工尽快认识和了解公司的企业文化,理解并接受公司的行为规范要求;2. 帮助新员工明确岗位职责、任务和目标,快速掌握工作方法,尽快进入岗位角色;3. 跟踪和评估新员工在试用期的行为表现,为试用期员工的留用或辞退提供依据。
二、适用范围适用于公司新入职员工、新调岗员工以及离职后又重返公司任职的员工。
三、相关人员角色及职责四、员工入职管理(入职首日安排)1. 第一步:到人力资源部报到接到入职通知,在约定时间到人力资源部报到,按照入职流程完成以下工作:(1)完成《新员工提交入职资料交接收据》中要求的资料填写;(2)按照《新员工提交入职资料交接收据》提交个人资料。
2. 第二步:到所属部门报到(1)人力资源部将新员工引见给部门负责人;(2)部门负责人将新员工介绍给本部门员工;(3)部门负责人跟新员工进行工作沟通,明确岗位职责与工作目标,根据新员工培训计划为新员工安排工作内容;(4)部门负责人为新员工介绍带训导师;(5)带训导师带领新员工熟悉公司和岗位。
五、新员工培训对新员工的入职培训主要分为两个方向:1. 由人力资源部组织的入职培训,主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等,帮助新员工明晰职业要求、素养及公司制度流程。
培训方式:面授、参观。
培训内容:公司概况、公司制度、组织架构、各职能部门分工、参观公司各部门工作环境以及认识各部门同事。
2. 专业性业务类培训。
培训方式:面授。
培训内容:基本业务产品知识。
注:具体的培训安排详见培训计划表。
六、新员工试用期管理1. 新员工培养计划新员工入职后,须按照新员工培训计划进行试用期基础及岗位培训,完成相应培训项目后请新员工及培训考核人在相应表格上签字确认。
入职及试用期管理制度入职及试用期管理制度是一项重要的人力资源管理制度,它对于保证新员工能够顺利进入公司并进行有效的工作、提高员工绩效、减少员工流动等方面具有重要作用。
下面将从招聘流程、入职手续、试用期考核、薪酬待遇等方面详细介绍入职及试用期管理制度。
一、招聘流程公司在招聘过程中,应公开、公正、公平地面向社会进行招聘。
招聘流程包括职位发布、简历筛选、面试、体检、录用等环节。
在这个过程中,应严格遵守相关法律法规,避免任何形式的歧视。
二、入职手续新员工入职后,应按照公司规定的程序进行入职手续。
入职手续包括签订劳动合同、填写入职表格、办理社保和公积金等。
此外,新员工还应接受公司相关培训,了解公司的文化、价值观以及岗位职责。
三、试用期管理1.试用期设置:公司可根据不同岗位的需求,合理设置试用期。
一般试用期为3个月,对于特殊岗位可能延长至6个月。
2.试用期考核:在试用期内,公司应对试用员工进行绩效考核。
绩效考核内容包括工作表现、团队合作能力、学习能力等方面。
考核结果将作为决定是否正式录用的依据。
3.试用期解除:试用期内,如果员工表现不佳或不符合公司要求,公司有权解除与其的劳动合同。
同时,公司也会给予员工解除合同时相应的补偿和待遇。
四、薪酬待遇1.薪酬设定:公司应根据岗位要求和市场行情合理设定薪酬水平。
试用期内的员工薪酬通常较正式员工低,同时薪酬还与试用期考核结果相关。
2.薪酬调整:试用期结束后,公司将根据员工的试用期考核结果给予薪酬调整。
一般来说,考核结果优秀的员工将获得相应的薪酬提升。
五、其他规定1.保障权益:试用期员工享有与正式员工相同的基本权益,包括休息时间、工时安排、工作环境等。
同时,公司应向试用期员工提供必要的工作指导和培训。
2.辅助措施:公司可以为试用期员工设置辅助措施,如指定导师、提供实习期培训等。
这些措施旨在帮助员工尽快适应新岗位,提高工作效率。
总结:入职及试用期管理制度是一项关键的人力资源管理制度,通过规范招聘流程、明确入职手续、设定合理的试用期和薪酬待遇等,可以实现新员工顺利进入公司并进行有效的工作,提高员工绩效,减少员工流动。
新员工入职与试用期管理办法为促使新入职员工快速明确岗位职责和工作流程,熟悉公司管理制度、适应公司企业文化,促进新员工入职管理和试用期管理的规范化和流程化,提高新招聘员工的保留率,特制定本管理办法。
一、适用范围本管理办法适用于所有新入职员工和新调岗员工。
二、工作职责(一)人力资源部1.负责新入职员工提供资料的审核、劳动合同的签订、试用期培养方案的制定、公司级培训的组织和效果验证等工作。
2.负责新入职员工转正流程的组织和转正结果的运用工作。
(二)用工单位1.用工单位负责人是新员工试用期培养的第一责任人,负责新员工培养方案的具体实施并对培养期内学习情况定期跟踪。
2.准确掌握新员工学习状态和思想状态,对不健康状态及时干预并定期和人力资源部沟通新员工培养效果。
三、入职管理新员工入职流程附图如下:1.原则上公司安排新入职人员统一在每月第三周的周一集中办理入职手续,特殊岗位、特殊人员可根据工作需要灵活安排。
2.人力资源部负责在新员工办理入职手续前一天将工伤保险缴纳完毕。
3.人力资源部在新员工集中办理入职手续前一天将拟入职员工信息发送至行政部负责人和用工单位负责人,并通知其为新员工入职办理相关手续。
(二)新员工入职第一天1.根据前期沟通结果,人力资源部收集新入职员工的相关资料和资质,明细如下:(1)身份证原件;(2)学历证、学位证及其他专业技术资格证原件;(3)原单位开具的离职证明原件1份;(4)公司开具的聘用函原件(附件1);(5)1寸免冠彩色照片6张;(6)到公司指定医院参加体检或提供公司认可的医院符合入职岗位体检项目的近三个月检查结果原件一份。
2.人力资源部负责对新入职员工提供的学历、学位及其他公司要求的专业技术资格证书进行审核备案,发现有提供虚假资料或资质证书的立即对其中止入职流程并向人力资源负责人、分管领导汇报,根据反馈结果进行处理。
3.人力资源部发放各类表格,明细如下:(1)《背景调查同意书》(附件2);(2)《新员工入职登记表》(附件3);(3)领取《新员工入职第一天确认表》(附件4);(4)领取《新员工入职一周反馈表》(附件5);(5)领取《新员工入职手册》(附件6);4.人力资源部和新员工一起到行政部办理考勤手续、准备办公电脑、领取办公设施、开通内部邮箱、办理饭卡等工作。
新员工入职及试用期管理方案第一篇:新员工入职及试用期管理方案新员工入职及试用期管理一、新员工入职流程新员工接到录用通知,按要求准备入职资料,报到当天,完成以下流程:1、提交身份证,毕业证,体检报告等材料;2、填写相关信息确认表;3、办理考勤卡,提交工资卡信息;4、签订劳动合同及相关协议;5、部门将新员工引荐给上级和同事;6、部门发放办公用品、工作鞋服及劳保用品;7、部门培训师安排第一天岗位培训及工作任务。
二、新员工入职培训新员工入职后,用人部门和人力资源部安排相应培训,确保员工尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,达到岗位用工标准。
用人部门应根据岗位需求做好培训计划,列出培训课程清单,并按时进行,随时跟踪反馈培训效果。
新员工入职培训主要包括:公司基础知识培训,三级安全教育培训,用人部门规章制度培训,岗位知识培训及操作技能培训。
1、公司基础知识培训公司基础知识培训由人力资源部培训专员负责。
新员工在入职报到当天(可根据入职人数适当调整日期),由培训专员负责对新员工进行基础知识培训,培训内容为公司文化,发展历程,公司产品介绍,人事制度。
培训结束后,由培训专员对员工的掌握情况进行笔试评估,评估合格后,将结果记录在《试用期绩效考核表》及《新员工培训记录卡》上。
2、三级安全教育培训公司级安全教育由EHS部安全员负责,提高全体员工的安全意识和安全技能。
安全员负责讲解公司安全管理制度和安全知识,危险化学品的种类及应急处理的措施,消防灭火知识,工业卫生和职业病预防知识等。
培训结束后安全员通过笔试了解员工掌握情况部门级安全教育由部门培训师负责讲解,主要内容包括部门生产特点,工艺流程,主要设备的性能,危险因素,防范措施以及事故应急措施,部门相关的安全制度及规定,安全要求和事故案例。
岗位级安全教育由直接主管或训练员担当,主要包括本班组安全规定、工种的操作规程,设备性能及注意事项,岗位安全责任制和劳动纪律,劳动防护用品和消防器材的正确使用方法。
员工入职与试用管理办法
一、入职程序
1、新员工按照约定的时间到行政人事部报到。
(未按时报到的,行政人事部要及
时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)
2、行政人事部按正常手续办理入职手续,填写《员工入职通知单》,员工签字确
认后,将情况反馈到用人部门及财务部。
3、行政人事部为员工发放《员工手册》,并登记确认。
4、行政人事部与员工签定《劳动合同》。
5、行政人事部对员工进行岗前培训(包括各项管理制度)。
6、行政人事部引导新员工熟悉各部门及小区状况,最后到用人部门报到。
7、行政人事部将新员工档案登记在《员工花名册》中,并为其建立人事档案。
8、行政人事部为新员式发放工作服及办公用品。
9、员工试用期为一个月,主管试用期为二个月。
10、行政人事部对员工在试用期间的表现进行考察。
11、员工试用期满,经过考核由用人部门经理填写《员工试用期转正考核评估表》,
合格者行政人事部下发《员工转正通知》,员工签字确认。
不合格者部门经理可申请延长其试用期,由行政人事部下发《延长试用期通知》给员工,员工签字确认。
如试用期延长后不合格者予以解除劳动合同。
12、员工试用期合格后,行政人事部在《员工试用期转正考核评估表》在行政人事
部意见栏中签字,按有关规定办理转正手续。
记录
《员工花名册》
《员工试用期转正考核评估表》
《员工转正通知》
《延长试用期通知》《物件签收表》。
新员工入职与试用期管理办法新员工入职与试用期管理办法1目的将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。
2适用范围:本制度适用于总部及各驻外办事处新员工入职管理。
3 内容3.1入职:3.1.1总部、各办事处招聘负责人办理事项:将《新员工报到通知单》发给报到部门、被录用人员、管理部人事手续办理人;3.2报到3.2.1入职手续办理:3.2.1.1由管理部负责全公司入职人员手续办理:3.2.1.2管理部人事手续办理人员依据办理情况填写《新员工报到手续办理清单》;3.2.1.3新员工办理事项:a、三天内安排体检:新员工入职时要持有一年内健康体检证明;如无者,需到到公司指定地点进行常规体检,体检合格方可办理入职;b、报到当天如实填写《履历表》、紧急联系人与其联系方式;c、报到当天新员工提交身份证原件备查、身份证复印件2份;d、报到当天提交学历证书原件、复印件2份;e、报到当天提交职称证书原件、复印件2份;f、报到当天提交彩色一寸照片4张;g、报到当天提交个人电子简历;h、报到当天填写《入职承诺书》;i、报到三天进行指模考勤记录录入;j、7天工作日后安排工作证制作;k、21天后向财务部出纳上交用于发放工资的工商银行借记卡账号;l、1个月后由人事手续办理人向管理部负责人提交本月入职员工名单,进行意外险购买等相关事宜;3.2.2部门报到3.2.2.1管理部人事手续办理人需办理事项:a、介绍公司基本情况(包括所在位置、管理层、公司发展史);b、引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人;c、为新员工送上总经理签名的欢迎信。
3.2.2.2到岗部门需办理事项:a、部门安排专人对新员工的办公空间、桌椅、电脑(密码)、基本文具的申请和安排(需要时可提供电话机、分机号、印制名片);b、由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员;c、由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;d、部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
新入职员工管理规定办法前言为了保障公司运营的安全、稳定,以及员工的权益,我们制定了以下新入职员工管理规定办法,供员工参考。
一、试用期所有新入职员工均有一个为期三个月的试用期。
试用期间,公司将对员工的表现进行评估,以确定是否与员工签订长期工作合同。
试用期内,公司有权随时终止员工的工作合同。
同时,员工可以自行申请解除合同,申请需提前三天提交书面申请,经公司审核后方可解除合同。
二、工资待遇新入职员工的工资待遇将根据其相关工作经验、技能与公司招聘公告中规定的薪酬标准进行确定。
工资由公司财务部门每月固定发放,具体时间为月底前一周。
三、工作责任新入职员工的工作职责将在正式入职前明确告知。
在工作中,员工应严格遵守公司相关规章制度,遵守公司的工作时间、考勤制度以及保守公司的商业机密。
同时,员工应积极参与公司的业务学习与培训活动,不断提升个人专业技能。
四、考核评估公司将定期对员工进行考核评估,以便了解员工的工作表现与发展情况,同时评估员工是否可以顺利转正。
打分标准包括员工工作态度、工作效率、团队合作等因素。
员工表现优秀者将有机会获得相应的晋升机会与加薪。
五、离职手续在员工离职时,应向公司提交离职申请书,并在提前30天通知公司。
离职期间,员工应按公司要求完成工作交接,并归还公司物品。
公司将在办理员工离职手续后结算员工该月工资,同时根据员工的年假剩余时间进行年假结算。
六、知识产权在合同期内,员工接受公司的培训并开展工作时,所产生的商业机密、技术秘密、专有技术信息以及其他相关文件资料均属于公司的知识产权。
员工不得在未经公司许可的情况下向第三方泄露这些信息。
结论以上就是公司新入职员工的管理规定办法。
希望所有员工遵循公司规定,切实履行自己的职责,并不断提升技能水平,为公司的发展做出贡献。
新员工入职与试用期管理办法第一章总则第一条为加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快达到岗位工作标准,同时对新员工在试用期的表现进行全面的评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据,特制订此办法。
第二条适用范围1.集团本部及各子公司新入职员工,并处于试用期的;2.公司内部新调岗员工,并处于考察期的;3.从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根据实际情况酌情适用此办法。
第二章新员工入职第三条入职准备行政人事部(岗位在集团本部)或子公司办公室(岗位在子公司)通知新员工报到及需要携带的个人资料,并提前安排其工作场所,按照岗位需要准备办公桌椅、设备、用品等。
第四条新员工报到1.接到入职通知,按照约定时间报到,并提交以下个人资料:(1)身份证原件及复印件;(2)学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件;(3)原单位离职证明原件;(4)银行卡账号;(5)一寸蓝底彩照1张,两寸蓝底彩照1张;(6)填写《新员工履历表》。
2.行政人事部或子公司办公室向新员工介绍公司制度、岗位职责、薪酬福利待遇等,如有必要可组织培训。
3.由行政人事部或子公司办公室将新员工引见给直属上级,直属上级将新员工介绍给其他同事或下级,并为新员工介绍具体工作内容。
第三章新员工转正第五条转正流程1.按照事先约定的试用期(《劳动法》规定时间内1-3个月不等)到期前一周,由员工本人递交《转正申请表》至行政人事部(子公司办公室),行政人事部(子公司办公室)组织对其进行转正考核。
2.针对不同岗位分为三种考核表:《高层管理人员转正考核表》、《中层管理人员转正考核表》和《基层员工转正考核表》,岗位分类详见《薪酬管理制度》。
3.考核结果为“优”、“良”的,视为通过考核,则将转正事宜递交集团或子公司办公会审议;结果为“合格”的,延长试用期;结果为“不合格”的则不予录用。
第六条考核内容1. 考核内容分综合素质、个人能力、工作业绩等三大项,具体指标根据考核侧重点不同分别设置,具体见附件各类考核表。
****股份有限公司新员工入职及试用期管理办法1 目的为规范公司新员工入职和试用期管理工作,使新员工尽快融入公司以实现个人价值,特编制本办法。
2适用范围本办法对试用期员工的各项管理活动进行了规定,包含对员工入职、试用期员工的引导、培训、沟通、试用期评价以及评价结果的处理应用等各项工作流程及工作要求。
适用于股份总部及各事业部、子公司全体试用期员工,国外公司按照当地法规制定相应管理办法。
3 定义新员工:通过社会招聘、校园招聘或员工推荐等各类招聘渠道入职的员工。
试用期:指员工经面试合格录用,与本公司建立劳动关系后至转正的期间。
新员工入职后,由人力资源部门及其所在部门制定的一系列试用期工作计划、培训辅导及试用期评价事宜。
注:应届大学生入职及试用期管理按照《校园招聘手册》规定执行。
4 总体规则新员工经人力资源部门办理入职手续后,方可到入职部门报到开展工作。
员工试用期须经过系列培训、试用期辅导、试用期评价、转正面谈等流程后才能办理转正手续。
5 职责5.1人力资源中心职责:●负责制定并组织实施新员工入职及试用期管理办法;●负责股份总部新员工入职办理;●及时了解股份总部及副部级以上新员工的试用情况;●负责追踪及推动各单位的试用期计划实施情况;●负责股份总部新员工试用期评价及结果通知;●负责对股份总部新员工的各项资料进行归档管理。
5.2 各单位综管部职责:●负责本单位新员工入职办理;●负责组织开展本单位一线新员工入司培训与培训后的考试;●负责与本单位副科级以上新员工进行日常的沟通;●负责本单位员工试用期评价及结果通知;●负责本单位非一线员工试用期转正流程的审批、转正面谈;●负责本单位一线员工的转正手续办理;●负责对本单位新员工的各项资料进行归档管理。
5.3 试用期员工所在部门/车间:●负责本单位新员工报到后的交流引导;●负责本单位试用期员工在试用期内工作辅导人的确定;●负责新员工的试用期计划制定与实施;●负责对试用期计划进行评价并按时将评价结果传人力资源部门。
6 入职管理6.1 报到地点单位综管办:**地区单位所录用的副部级以下人员,驻外单位所录用的所有人员;人力资源中心:**地区单位所录用的副部级及以上人员、股份总部人员;6.2 入职前准备:6.2.1宿舍申请:人员报到前3天完成办理或申请备案,人力资源中心招聘专员负责为**地区应届大学生、副部级及以上、总部非一线员工办理住宿申请,其中副部级及以上联系集团后勤管理中心落实安排;各单位综管办为本单位实施招聘录用的人员办理住宿申请。
6.2.2通知用人单位:提前一周由人力资源部门告知新员工报到具体时间,用人部门确定工作辅导人反馈给人力资源部门,同时为新员工准备办公室/工位、办公用品等。
6.3 入职手续办理:6.3.1入职材料:●收取材料验证原件:居民身份证、最高学历证书、学位证书复印件各2份,验证原件;职称证书等其他资格证书复印件各1份,验证原件;近期一寸免冠相片纸质版3张,电子版1张;原单位离职证明原件或签字版复印件,验证原件;入职前一个月内的个人体检报告原件,验证原件;社保手册(原在诸暨参保人员);近四个月月薪单,或单位盖章的收入证明(offer上要求携带者);●填写材料《**集团人力资源信息表》;●签订材料:《劳动合同》、《诚信协议》、《保密协议》,根据岗位和职级按要求签订;●为新员工办理其他信息:考勤(录指纹)、申请OA账号和邮箱。
6.3.2用人部门接新员工,安排办公座位、发办公用品等,工作辅导人安排引见同事。
7 试用期管理7.1试用期时间7.1.1与新员工约定试用期:对象劳动合同期限试用期期限备注副部级及以上人员三年6个月(同职级专业技术人员)享受政府补贴需要签五年合同五年6个月期人员其他人员三年3个月7.1.2 员工在试用期内如发生部门之间调动,试用期连续计算。
7.2非一线人员试用期管理7.2.1确定试用期工作辅导人7.2.1.1工作辅导人的确定标准:新员工的工作辅导人由其直接上级确定,要求工作辅导人本人必须不在试用期内。
针对管理人员,其工作辅导人的职级至少为副部级。
7.2.1.2工作辅导人的确定时间:新员工所在部门应在确定录用后至入职报到一周前确定。
7.2.1.3工作辅导人主要职责:主要事项实施时间备注介绍工作相关同事入职第一天认识部门及工作相关同事协助签订《试用期绩效合约》入职5天内确保可行性,完成签订熟悉基本工作流程、OA流程和企业帮助了解工作流程、企业文化入职一周内文化帮助工作的开展试用期内持续整个试用期交流工作中的困难、建议,及时帮助试用期内正式沟通:每月一次交流生活中需要帮助的事宜不定时解决后顾之忧,非正式沟通与HR部门及时反馈新员工的试用状况及时反馈试用期内不少于2次7.2.2拟定试用期合约在新员工入职5日内,部门主管会同新员工直接上级与其沟通试用期评价内容及要求,编制并签订《试用期合约》,签订之后2个工作日内传人力资源部门备案。
试用期合约主要内容:评价内容评价标准备注入职培训平均分80分以上1、集中培训:入职3个月内公司统一组织新员工,培训后一周内安排考试;2、自主学习:HR部门发公司介绍等各类规章制度进行学习,一个月后安排考试;3、不达标者进入下次培训,依次类推;履行诚信行为违犯《诚信协议》“严重违背诚信协议”和“一般违背诚信协议”任一条款的予以解除劳动关系,违犯“轻微违背诚信协议”条款的视情节严重延长试用期1-3个月;行为规范履行保密协议和考勤制度违犯《保密协议》任一条款予以解除劳动关系;累计旷工2日以上或累计迟到早退(打卡记录)5次以上或累计请假事假10日以上(病假20日以上)予以解除劳动关系;累计请假(事假及病假)每超过5天延长试用期一个月副部级及以上:发现及分析问题,提出改进建议和思路在试用期三个月工作总结中体现工作思路副部级以下:合理化建议不少于2条可日常通过口头、书面或日志中提出;亦可工作总结中提出;每少1条扣1分。
副部级及以上:直接上级:30%;间接上级:30%;工作关联同事:20%;直接下属:20%无间接上级时,直接上级的权重为60%;工作关联同事及直接下属分别不少于3人评价(不足3人则全部评价)360度评价副部级以下:直接上级:40%;间接上级:30%;工作关联同事:30%无间接上级时,直接上级的权重为70%;工作关联同事不少于3人评价(不足3人则全部评价)副部级及以上:第一次:试用期满三个月;第二次:试用期满;均在到期3日前完成直接上级评价试用期工作总结副部级以下:试用期满3日前完成直接上级评价专项工作副部级及以上:1-2项专项工作,完成率100%、完成质量评价80分以上直接上级评价试用期评价综合得分:副部级及以上:得分=360度评价*80%+试用期工作总结*20%+合理化建议减分;副部级以下:得分=360度评价*60%+试用期工作总结*20%+专项工作*20%。
评价结果:综合得分≧75分,给予转正;60≦综合得分﹤75分,延长试用期;综合得分≦60分,视为不胜任岗位要求,公司可据此解除劳动关系。
7.2.3试用期沟通7.2.3.1高层沟通(针对副部级及以上人员):●入职一周内由人力资源中心安排与股份总经理交流,在入职3个月时安排第二次沟通;●入职三天内由单位综管办安排与单位总经理交流,之后单位总经理(或委托副总)每月沟通1次。
7.2.3.2人力资源部门沟通:●针对试用期员工,人力资源部门前3个月每月至少与试用期员工沟通1次,沟通内容包括但不限于员工的出勤情况反馈、了解员工的工作情况、生活上的困难,提供新员工相应支持和帮助;●沟通形式不限,可以综合采用邮件、OA留言、电话或面谈等;●试用期结束后,沟通记录随试用期评价等材料一同存入员工个人档案中。
7.2.3.3所在单位的沟通:●试用期第一个月内每半月进行1次正式沟通,之后每月沟通不少于1次,以帮助试用者解决问题;副部级及以上人员的沟通可由工作辅导人沟通代替;●所有沟通都必须有沟通记录,人力资源部门有权抽查监控。
7.2.3.4每位新员工每个月正式沟通次数累计不超过3次(第一个月不能多于4次),副部级及以上人员不含入职三日内的总经理沟通次数。
7.3 一线生产及生产辅助人员7.3.1试用期为3个月,在入职一个月内签订劳动合同;7.3.2试用期评价由各单位制定细则并实施;7.3.3在试用期满前10个工作日人力资源部门与用人部门确认是否转正。
7.4试用期延期管理7.4.1 若由于调动后的岗位性质及工作内容发生较大变动需要延长试用期的,需经劳动者本人同意,但累计试用时间不得超过劳动合同法的相关要求;7.4.2 因员工在试用期内发生部门或岗位调动现象,需要改变试用期期限的,人力资源部门在3日内变更劳动合同;7.4.3试用期内事假(病假)累计每超过5天延长试用期一个月;7.4.4违犯“轻微违背诚信协议”条款的视情节严重延长试用期1-3个月;7.4.5试用期评价70≦综合得分﹤75分延长试用期1个月,60≦综合得分﹤70分延长试用期2个月。
7.5考核结果通知●将评价结果通知其本人及直接主管,本人需签收;●需延长试用期的,应与其签订劳动合同变更协议;●需终止劳动关系的,须由各单位综管部门发出《试用期不合格终止劳动关系通知书》,并由试用期员工签字确认后办理相关手续。
附记录表单记录1:新员工入职指引记录2:试用期合约记录3:试用期交流记录表记录4:试用期工作总结表记录5:试用期满评价表记录6:延长试用期通知书记录7:试用期不合格通知书。