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2017会计从业资格《会计电算化》学习笔记速记(2)-会计从业资格考试整理“2017会计从业资格《会计电算化》学习笔记速记(2)”供考生参考。
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点击查看：2017会计从业资格《会计电算化》学习笔记速记汇总第一章会计电算化概述第二节会计软件的配备方式及其功能模块一、会计软件的配备方式企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。
其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。
(一)购买通用会计软件通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。
企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。
采用这种方式的企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单。
(二)自行开发自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。
采用这种方式的企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件。
(三)委托外部单位开发委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。
采用这种方式的企业开发的会计软件针对性较强，降低了用户的使用难度。
(四)企业与外部单位联合开发企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外部单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。
采用这种方式的企业开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外部单位的软件开发力量，开发的系统质量较高。
二、会计软件的功能模块(一)会计软件各模块的功能描述完整的会计软件的功能模块包括：账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。
1.账务处理模块账务处理模块是以凭证为数据处理起点，通过会计凭证输入和处理，完成记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等工作。
会计从业资格考试：《会计电算化》精讲笔记八
第一节会计电算化法规制度
1994年6月，财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，在试行文件的基础上正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》。
一、中华人民共和国会计法
1999年10月31日，最新修订的《中华人民共和国会计法》再次以法律的形式规定“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定”，“用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定”等。
二、会计基础工作规范
1996年6月17日，财政部发布《会计基础工作规范》，对会计电算化工作做了具体规范。
三、会计档案管理办法
1998年8月21日，财政部发布《会计档案管理办法规定》，采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，必须符合国家统一会计制度的要求;如果采用中文或中外文对照，字迹一定要清晰。
这些作为会计档案保存的资料，其保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
文章来源：中公教育北京分校西客站学习中心
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会计从业考试《会计电算化》章节重点相关推荐2017会计从业考试《会计电算化》章节重点汇总 会计电算化是以电⼦计算机为主的当代电⼦技术和信息技术应⽤到会计实务中的简称，是⼀个应⽤电⼦计算机实现的会计信息系统。
它实现了数据处理的⾃动化，使传统的⼿⼯会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是会计发展史上的⼀次重⼤⾰命，它不仅是会计发展的需要，⽽且是经济和科技对会计⼯作提出的要求。
下⾯是yjbys⼩编为⼤家带来的会计电算化章节重点汇总，欢迎阅读。
会计电算化章节重点 1.管理信息系统是⼀门综合管理科学、系统科学、计算机科学的系统性边缘科学。
2.管理信息系统科学的三要素是：系统的观点、数学的⽅法、计算机的应⽤。
3.从历史上看，会计数据处理技术的发展经历了三个阶段：⼿⼯数据处理阶段、机械数据处理阶段、电算化处理阶段。
4.1954年美国通⽤电⽓公司(GE)第⼀滴在UNIVAC-1计算机上计算⼯资。
5.1946年诞⽣了第⼀台电⼦数字计算机。
6.根据计算机所采⽤的元器件以及它的功能、体积、应⽤等，可以将计算机的发展分为四个阶段。
第⼀代是电⼦管计算机，其特征是采⽤电⼦管作为编辑元器件，数据表⽰主要是定点数，⽤机器语⾔和汇编语⾔编写程序，主要⽤于科学计算。
第⼆代是晶体管计算机,这⼀时期的计算机数据可以存储在脱离计算机的磁带或者磁盘上，数据处理被⼴泛应⽤，同时开始⽤于过程控制。
第三代是集成电路计算机，⽤半导体储存器逐渐取代了磁芯存储器，采⽤微程序控制技术。
这⼀时期，计算机在科学计算、数据处理、过程控制等⽅⾯得到了⼴泛应⽤。
第四代是⼤规模集成电路，采⽤半导体储存器为主存原件。
7.使⽤计算机对连续的⼯业⽣产过程或其他处理过程进⾏控制，称为实时控制。
如对家⽤微波炉温度的控制、对炼钢炉温度的控制、飞机飞⾏速度的⾃动控制、导弹制导运⾏。
8.CAD 技术发展迅速，应⽤范围不断扩⼤。
如飞机设计、船舶设计、建筑⼯程设计、⼤规模集成电路的电路图设计、机械制造、服装设计等。
初级会计电算化（用友版）理论笔记第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介我国的会计电算化是从20世纪80年代开始起步的。
1981年8月，正式提出了会计电算化的概念。
一、会计电算化概念（一）一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
（二）计算机在会计中的应用成为会计电算化，而把计算机技术与会计学交叉的应用学科，称之为“电算化会计”。
按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，将其分为三个不同的发展阶段：1.会计核算电算化会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。
主要工作内容有：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等。
2.会计管理电算化会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息，帮助财会人员合理地规划和运用资金，以达到节约成本和费用开支，最终提高经济效益的目的。
会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。
3.会计决策电算化会计决策电算化是会计电算化的最高阶段。
如：生产决策、销售决策和财务决策等。
二、从会计电算化到会计信息化我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步阶段、与企业其他业务相结合的推广发展阶段、为适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段，以及与内部控制相结合建立企业资源计划（ERP）系统的集成管理阶段。
会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。
1. 模拟手工记账的探索起步模拟收购几张阶段的基本特征是，采用相应的数据库管理系统，并开发企业自身的“账务处理系统”。
会计电算化，笔试（第一章）会计信息处理技术的发展经历了，手工（初级），机械化（中级）和电算化（高级形式）三个数据处理阶段在机械化会计信息处理阶段，人员借助穿孔机，验孔机，分类机和编表机等设备实现会计信息的记录，计算，分类，汇总和编表工作。
国外只有少数大型企业在会计中运用国机械设备，我国几乎没有经历这一阶段。
1981年8月吉林长春，“财务，会计，成本应用电子计算机专题讨论会” 正式提出“会计电算化”这一概念。
会计电算化基本构成：会计人员（主体），硬件资源，软件资源（核心，灵魂）【系统软件，会计软件】，信息资源(保障）【数据文件，会计规范】会计电算化的特征1.集成性2.自动性。
3实时性。
4复杂性。
5开放性。
会计电算化的作用：1。
会计电算化促进了会计工作效率的提高。
2。
促进了会计工作质量的提高。
3。
促进了会计工作效益的提高。
4。
促进了会计人员素质的提高。
5。
促进了会计理论的发展。
会计电算化与手工会计的差异：1初始化工作的内容与性质不同（手工，初始化工作简单，风险小。
会计电算化初始化工作量大，较为复杂）2.会计科目的设置和使用方法不同。
3.会计账务处理程序不同（手工的常用账务处理程序有：记账凭证核算形式，科目汇总表核算形式，汇总记账凭证核算形式，日记账核算形式。
其核算形式本质上是采用直线式数据处理流程。
会计电算化采用记账凭证核算形式，本质上是放射式数据处理流程）4.会计账簿形式和簿记规则不同（手工会计的账簿形式分：订本式，活页式和卡片式。
错误时用划线更正法或红字更正法。
会计电算化中，不可能打印出订本式账簿，所有的帐页均按活页式打印后装订成册。
）5.会计报表的编制形式不同。
6.会计的职能范围存在差异（手工的只能范围局限于反映职能。
电算化的职能重点在于决策和控制。
）7内部控制制度和控制方法不同。
8.会计工作组织体制不同。
四次会计革命：原始社会的结绳记事，封建社会早期的簿记，欧洲文艺复兴的复式记账法，会计电算化。
1 会计处理经过三个阶段：手工阶段。
、机械化方式、电算化（计算机处理）方式2 1981年8月，在长春市提出了会计电算化3 会计电算化：狭义：以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用广义：是指与实现会计工作于电算化有关的所有学科4 发展阶段：会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化5 我国会计电算化发展概括：1、起步或缓慢发展阶段2、自发发展阶段3、竞争提高阶段6 会计核算软件-------应用软件9种功能------考三种（账务处理1-9 工资核算10-12固定资产核算13-15）7 ERP企业资源计划（软件）8 会计核算软件分类：A:按硬件划分：单用户会计核算软件、多用户B\适用范围划分：专用和通用9 会计核算软件的功能模块：账务处理、定应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成、与汇总、财务分析等第二课时1、会计电算化的基本要求2、1994、6根据《中华人民共和国会计法》制定了《会计电算化管理方法》《会计核算软件基本功能规划》《商品化会计核算软件评审规划》、、、、、1996年，制定了《会计电算化工作规划》3、会计核算软件的基本要求：A:会计核算软件采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照B:通用会计核算软件应当具有的初始化功能C:会计核算软件的会计数据输入：键盘手工输入、软盘导入或网络传输4、记账凭证的要求：填制日期、凭证编号、摘要、会计科目、或编号金额正在输入的记账凭证不能有借方、会计科目且而无贷方、或者有贷无借《可以一借一贷或一借多贷》5、收款凭证的借方科目不是“现金”或“银行存款”科目，付款凭证的贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目时，应提示并拒绝执行6、填--------审7、对审核记账凭证功能的有关要求：A:同一张凭证的填制和审核不能为同一人B:发现已经审核过的凭证出错，可以采用红字凭证冲销法或者补充凭证法更法8 对于业务量较少的账户、提供会计账簿的満页打印输出功能会计年度终了时，使用硬盘强制备份9 有未登记的凭证无法结帐总分类帐和明细账不一致，无法结账上月未结账，本月不允许结账结账后，不能补登凭证10 会计报表的功能：会计核算软件报表的生成功能要求：资产负债表、损益表，现金流量表11 会计电算化八大岗位：1 点算主管2 软件操作3 审核记账4 电算维护5 电算审核6 数据分析7 会计档案资料管理员8 软件开发操作员与审核员不能冲突12：A 计算机与手工会计核算应该并行3个月以上B 本级科目全编码二上一级科目全编码十本级科目编码C 会计电算化试运行的时间：最好在年初，年末，季初，季末D 会计电算化的全套文档资料以及会计软件程序，均应视同会计档案进行保管截止，到该软件停止使用或重大更改之后的5年E 会计档案准备双份，存放在两个不同的地址，最好放在两个不同的建筑物内F 软盘存放环境：温度4---5 相对温度8-----83G 磁场强度50奥斯特13 会计科目A 一级按财政部规定，明细自定B 一经使用就不能再增设下级科目C 修改或删除要更自下而上，有余额或已录入凭证则不能修改或删除、D 指定科目是指定出纳专管理科目E 录入期初余额要从最末级科目开始报表扩展名为.rep。
会计从业资格电算化知识点在当今信息技术高速发展的时代，电算化已经成为了各个行业的普遍趋势。
在会计行业也不例外，电算化已经深入到了会计从业的方方面面。
了解和掌握会计从业资格电算化的知识点，对于会计人员来说非常重要。
本文将从数据处理、软件应用和信息安全等几个方面进行探讨。
一、数据处理1. 数据采集与录入数据采集与录入是会计电算化过程中的第一步，也是最为基础的步骤。
会计人员可以通过电子表格软件、财务软件等工具，将原始数据录入到计算机系统中。
而数据采集，可以通过扫描仪、数据接口等设备来进行。
2. 数据分类与归集会计电算化能够帮助会计人员快速进行数据分类和归集。
通过财务软件的分类功能，会计人员可以将各项财务数据按照科目进行分类，便于后续的数据处理和分析。
3. 数据分析与报告会计电算化可以帮助会计人员更加准确地进行数据分析和生成报告。
通过数据处理软件，会计人员可以进行数据的统计、排序、比较等操作，得出有关财务状况和经营情况的分析报告，为企业决策提供重要依据。
二、软件应用1. 会计软件会计软件是会计电算化中最为基础和常用的工具。
会计软件可以帮助会计人员进行账务处理、报表生成、财务分析等工作。
现在市面上有许多种会计软件可供选择，会计人员可以根据自己的需求选择最适合的软件进行使用。
2. 数据库管理软件数据库管理软件在会计电算化中扮演着重要的角色。
会计人员可以通过数据库管理软件，建立并管理企业的财务数据库，将各种财务数据进行有效整理和存储，确保数据的安全性和完整性。
3. 财务分析软件财务分析软件可以帮助会计人员更加快速和准确地进行财务分析工作。
通过财务分析软件，会计人员可以进行财务比率分析、盈利能力分析、资产负债表分析等，为企业的发展提供参考依据。
三、信息安全1. 数据备份与恢复在会计电算化的过程中，数据备份与恢复是必不可少的环节。
会计人员应定期对财务数据进行备份，以防止数据的丢失或损坏。
同时，一旦数据遭到损害，会计人员也应学会快速恢复数据，以避免对企业带来不必要的损失。
第一节会计电算化简介狭义的会计电算化，是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。
一、会计电算化的发展四个阶段(一)模拟手工记账的探索起步会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段---财务核算和报表核算。
1981年8月，长春一汽，会计电算化概念。
信息来源：财务内部，信息孤岛(二)与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化(信息集成)这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算，同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。
企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。
信息来源：业务部门和财务部门(三)引入会计专业判断的渗透融合2006年2月我国新《企业会计准则》的颁布，引入会计专业判断。
多方法+判断模型(原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。
)(四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》2010年4月三会一部一署发布企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。
与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立ERP系统的集成管理(来源惟一、实时共享)。
会计电算化不等于会计信息化，会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。
会计电算化笔记一、简介会计电算化是指在会计信息处理过程中应用计算机和相关技术的过程。
随着计算机技术的不断发展和应用场景的不断拓展，会计电算化在企业的财务管理中起到了越来越重要的作用。
本文将对会计电算化的概念、优势以及应用进行系统性的总结和介绍。
二、概念会计电算化是指将传统的会计工作通过计算机和相关技术进行处理的过程。
它包括了对原始会计凭证的采集、整理和维护，对会计信息的加工、分析和报表的制作。
通过会计电算化，能够更加高效和准确地完成企业的财务管理工作，提供准确的财务信息支持决策。
三、优势会计电算化相对于传统的会计工作具有很多优势：1. 提高工作效率通过会计电算化，可以大大提高会计工作的处理效率。
传统的会计工作需要手工完成，工作量大且容易出错。
而通过计算机的应用，可以实现自动化的数据处理，极大地减少了人力资源的浪费，提高了工作效率。
2. 降低成本会计电算化可以降低企业的会计操作成本。
传统的会计工作需要大量的人力资源和时间，而通过计算机的应用，节省了人力资源的投入，并且可以更加准确地进行数据分析和处理，降低了错误率，减少了企业的损失。
3. 提高数据准确性会计电算化能够提高数据的准确性。
通过计算机的应用，可以及时地对原始会计凭证进行采集和整理，减少了数据的漏洞和错误。
同时，计算机的计算精度相对人工更高，可以减少人为因素对数据处理的影响，提高了数据的准确性。
4. 加强内部控制会计电算化可以加强企业的内部控制。
通过计算机系统的设置，可以对企业的财务数据进行权限管理和审计追踪，降低了操作风险和数据泄漏的可能性。
同时，通过计算机系统的实时监控和报警功能，可以实时地发现和解决潜在的财务问题，加强了内部控制水平。
四、应用会计电算化已经广泛应用于各个行业的财务管理中。
下面是几个常见的会计电算化应用：1. 财务人员管理系统财务人员管理系统是企业会计部门的核心系统之一，通过这个系统可以管理和调度企业的财务人员，对财务人员的工作进行监督和评估。
会计从业资格考试：《会计电算化》精讲笔记（2）一、会计核算软件的概念（一）会计核算软件的概念会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。
大型企业中使用的企业资源计划ERP中的用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。
（二）会计核算软件的演进1. 会计核算电算化阶段（1）会计核算软件的起步阶段⑵特点：前期：非商品化、单一；后期：商品化、局域网应用、多个子系统融合2. 会计信息系统成型阶段（1）核算型商品化软件研究开发阶段⑵特点：既满足日常会计核算要求，又满足企业经营管理和决策的需求。
3. 基于ERP管理思想的现代会计信息系统阶段（1）企业管理软件阶段（2） ERP管理思想的核心：实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理。
二、会计核算软件分类（一）按硬件结构划分会计核算软件可分为：单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件。
（二）按适用范围划分会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。
专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。
专用会计核算软件也称为定点开发核算软件。
其特点是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。
但其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单位。
通用会计核算软件，是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
通用会计核算软件的特点：可在多个单位使用，一次开发多次使用，研制效益比较高。
会计从业资格考试：《会计电算化》精讲笔记十六四、编制财务报表会计信息系统的各个子系统，如账务处理子系统、采购与应付子系统、存货子系统、销售与应收子系统、工资子系统、固定资产子系统等，都能生成各种管理报表，但这些报表大多局限于各个子系统自身相关的业务，着眼于相关的管理与决策需要。
与此不同的是会计报表子系统，它并非是对经营交易或事项的直接处理，而是用于法定会计报表或内部管理报表的编制，更多的是着眼于整个企业生产经营活动的综合反映，是会计核算工作的总结。
因此，会计报表子系统直接面向内外报表使用者的会计信息需要，取数于各个子系统会计核算的结果，进行相应的加工处理。
专门提供各种会计报表的子系统，是会计信息系统中的一个重要子系统。
会计报表处理子系统的目标就是根据账务处理系统、其他会计核算系统、会计报表系统本身、其他系统数据来源，按照用户定义报表格式的方式，自动获取数据和自动生成报表，并按用户需求对报表进行各种分析。
(一)报表处理系统编制报表的数据处理基本流程：1.报表格式设计。
报表格式设计相当于手工会计环境下绘制或取得一张空白的会计报表。
格式设计包括定义报表尺寸(报表的行数和列数)、设置组合单元、绘制表格线、输入报表项目(包括表头、表体和表尾项目)、设置行高及列宽、定义单元格风格(包括字形、字体、字号、颜色、图案、是否折行显示等)、设置单元属性(包括表样、字符和数值属性)和确定关键字位置等。
2.报表公式定义。
报表公式决定了报表的数据来源及报表数据计算等，报表公式包括计算公式、审核公式和舍位平衡公式等。
提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式、审核公式、舍位平衡式;还提供了种类丰富的函数，在系统向导的引导下轻松地从用友账务及其他子系统中提取数据并生成财务报表。
3.报表数据处理。
报表格式设计完成之后，报表处理系统可以根据定义的报表格式和公式，从账务处理系统、其他相关子系统或已生成的报表文件中自动获取数据，并计算各个报表项目的数值，依据审核公式校验报表勾稽关系，依据平衡公式进行舍位平衡操作，将计算结果保存于报表文件中。
报表格式一次性定义后，可用于不同会计期的报表计算，具有一次性定义、多次使用的效果。
4.输出报表。
根据生成的报表或报表格式文件，输出会计报表。
(二)报表的相关概念1.格式状态和数据状态。
报表制作分为两大部分来处理，即报表格式与公式设计以及报表数据处理工作。
这两部分工作是在不同状态下进行的。
(1)格式状态。
在报表格式设计状态下进行有关格式设计的操作，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字，以便定义报表的单元公式(计算公式)、审核公式及舍位平衡公式。
在格式状态下所看到的只是报表的格式，而报表的数据全部隐藏。
在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。
在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。
(2)数据状态。
在报表的数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。
在数据状态下不能修改报表的格式，用户看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。
报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮。
单击这个按钮可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换。
2.单元。
单元是组成报表的最小单位。
单元名称由所在行、列标识。
例如，C8表示第3列第8行交汇的那个单元。
单元类型有数值单元、字符单元、表样单元3种。
(1)数值单元。
用于存放报表的数据，在数据状态下输入。
数值单元的内容可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。
建立一个新表时，所有单元的缺省类型为数值型。
(2)字符单元。
字符单元也是报表的数据，也应在数据状态下输入。
字符单元的内容可以直接输入，也可由单元公式生成。
(3)表样单元。
表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。
一旦单元被定义为表样，那么其输入的内容对所有表页都有效。
表样单元只能在格式状态下输入和修改。
3.组合单元。
组合单元由相邻的两个或更多单元组成，这些单元必须单元类型完全相同(即表样、数值、字符等)，在处理报表时将组合单元视为一个单元。
组合单元的名称可以以区域的名称或区域中的任何一个单元的名称来表示。
4.区域。
区域由一张表页上的相邻单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。
在报表系统中，区域是二维的，最大的区域是整个表页，最小的区域是一个单元。
例如，A6到C10的长方形区域表示为A6：C10，起点单元与终点单元用“：”连接。
5.表页。
一个报表最多可容纳99999张表页，一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。
表页在报表中的序号在表页下方以标签的形式出现，称为“页标”。
页标用“第1页”～“第99999页”表示，如果当前表为第2页，则可以表示为@2。
6.关键字。
关键字是一种特殊的单元，可以惟一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。
例如，一个资产负债表的表文件可存放一年12个月的资产负债表(甚至多年的多张表)，要对某一张表页的数据进行定位，就要设置一些定位标志，在报表系统中被称为关键字。
报表系统共提供了六种关键字，它们是“单位名称”、“单位编号”、“年”、“季”、“月”、“日”，除此之外，报表系统还增加了一个自定义关键字，当定义名称为“周”和“旬”时有特殊意义，可以在业务函数中代表取数日期。
关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。
7.函数。
企业常用的财务报表数据一般来源于总账系统或报表系统本身，取自于报表的数据又可以分为从本表取数和从其他报表的表页取数。
报表系统中，取数是通过函数实现的。
(1)自总账取数的公式可以称之为账务函数。
账务函数的基本格式为：函数名(<科目编码>,<会计期间>,[<方向>],[<账套号>],[<会计年度>],[<编码1>],[<编码2>])，其中·方向即“借”或“贷”，可以省略。
·账套号为数字，缺省时默认为999账套。
·会计年度即数据取数的年度，可以省略。
·编码1与编码2与科目编码的核算账类有关，可以取科目的辅助账，如职员编码、项目编码等，如无辅助核算则省略。
账务取数函数主要有：总账函数金额式数量式外币式期初额函数： QC() SQC() WQC()期末额函数： QM() SQM() WQM()发生额函数： FS() SFS() WFS()累计发生额函数：LFS() SLFS() WLFS()条件发生额函数：TFS() STFS() WTFS()对方科目发生额函数：DFS() SDFS() WDFS()净额函数： JE() SJE() WJE()汇率函数： HL()(2)自本表本表页取数的函数。
主要有以下几个：数据合计：PTOTAL()平均值：PAVG()最大值：PMAX()最小值：PMIN()(3)自本表其他表页取数的函数。
对于取自本表其他表页的数据可以利用某个关键字，作为表页定位的依据或者直接以页标号作为定位依据，指定取某张表页的数据。
可以使用SELECT()函数从本表其他表页取数。
例：如果C1单元取自上个月的C2单元的数据：C1=SELECT(C2，月@=月+1)。
例：如果C1单元取自第二张表页的C2单元数据可表示为：C1=C2@2。
(4)自其他报表取数的函数。
对于取自其他报表的数据可以用“报表[.REP]”->单元的格式指定要取数的某张报表的单元。
(三)使用报表模板生成报表财务报表系统中按照会计制度提供了不同行业的标准财务报表模板，简化了用户的报表格式设计工作。
例4-21：调用资产负债表模板，生成资产负债表数据。
操作演示：(四)自定义报表除了利用系统预置的报表模板生成报表之外，还可以利用自定义报表功能定义企业所需的管理报表。
1.报表格式定义1)设置报表尺寸设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。
2)定义组合单元有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。
3)画表格线报表的尺寸设置完成后，在数据状态下，该报表是没有任何表格线的，为了满足查询和打印的需要，还需要划上表格线。
4)输入报表项目报表的表间项目是指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。
5)定义报表行高和列宽如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的高度或列的宽度。
提示：行高、列宽的单位为毫米。
6)设置单元风格单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等。
设置单元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。
7)设置关键字关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。
用户可以根据自己的需要设置相应的关键字。
8)调整关键字位置如果关键字的位置不合适，可通过调整偏移量的方式来调整关键字的位置。
关键字的位置可以用偏移量来表示，负数表示向左移，正数表示向右移。
在调整时，可以通过输入正或负的数值进行调整。
关键字偏移量单位为象素。
例4-22：资产负债表(简易)编制单位：新瑞科技年月日单位：元资产期末数负债及所有者权益期末数货币资金短期借款应收账款应付账款其他应收款应交税费存货应付利息固定资产负债合计减：累计折旧实收资本固定资产净值未分利润无形资产所有者权益合计资产合计权益合计制表人：说明：表头：标题“货币资金表”设置为“黑体、14号、居中”。
编制单位及金额单位设置为“楷体、12号”。
年、月、日应设为关键字。
表体：表体中文字设置为“宋体、10号、居中”。
表尾：“制表人：”设置为“楷体、10号、右对齐”。
2.报表公式定义报表格式设计完毕后，需填写报表数据，这样就得到了包含格式和数据的完整报表。
使用报表处理系统，报表中的数据获取方法将发生很大变化。
部分最基本的、最原始的报表数据，可通过手工直接输入的方法获取;报表内小计、合计等数据，可通过建立单元公式自动计算的方法获取;从其他报表中获取的数据，可通过建立表与表之间数据连接公式的方法来获取，从账簿中获取的数据，可通过建立账务取数和函数公式，从账务处理系统或其他会计处理系统中采集数据。
由于大部分报表的单元公式，以及获取数据的方法相对稳定，在以后各月中不应再进行大的变动，系统都能够自动根据定义的公式和获取数据的方法采集数据并进行计算，因此，报表处理系统将大大节省编制报表的时间、减少编制错误，简单经济，把大量重复、复杂的劳动简单化，提高了工作效率。
例4-23：(为了简化公式设置，只将有余额的科目列入计算公式中)资产项目公式：货币资金期末数= QM(“1001”,月)+ QM(“1002”,月)应收账款期末数= QM(“1122”,月)其他应收款期末数= QM(“1221”,月)存货期末数= QM(“1403”,月)+QM(“1405”,月)+QM(“5001”,月)固定资产期末数= QM(“1601”,月)累计折旧期末数= QM(“1602”,月)固定资产净值期末数=固定资产期末数-累计折旧期末数无形资产期末数= QM(“1701”,月)资产合计期末数=货币资金期末数+应收账款期末数+其他应收款期末数+存货期末数+固定资产净值期末数+无形资产期末数负债及所有者权益项目公式：短期借款期末数= QM(“2001”,月)应付账款期末数= QM(“2202”,月)应交税费期末数= QM(“2221”,月)应付利息期末数= QM(“2231”,月)负债合计期末数=短期借款期末数+应付账款期末数+应交税金期末数+应付利息期末数实收资本期末数= QM(“4001”,月)未分利润期末数= QM(“4103”,月)+QM(“4104”,月)所有者权益合计期末数=实收资本期末数+未分利润期末数负债及所有者权益合计期末数=负债期末数+所有者权益期末数操作演示：3.生成报表数据生成报表数据主要是通过报表系统的计算功能，利用前面设置的报表计算公式对报表数据进行自动的运算。
