会计凭证的填制与审核
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会计凭证掌握会计凭证的基本内容填制与审核方法会计凭证是会计工作中非常重要的一项内容。
掌握会计凭证的基本内容、填制与审核方法对于保证会计工作的准确性和及时性具有关键意义。
本文将从以下几个方面对会计凭证进行详细介绍。
一、会计凭证的基本内容1.凭证字号:每一张会计凭证都有一个独立的凭证字号,用于标识凭证的唯一性,方便凭证的查找和管理。
2.凭证日期:凭证日期是记录会计凭证发生时间的重要标识,凭证日期必须与实际交易时间一致。
3.凭证摘要:凭证摘要是对会计凭证内容的文字描述,需要简明扼要地说明交易的性质和内容。
4.科目名称:科目名称是会计凭证中一个重要的部分,准确填写科目名称可以确保会计凭证的准确性。
5.借贷金额:借贷金额是指交易涉及的账户借方或贷方的金额数目,借贷金额要求平衡,即借贷金额相等。
二、会计凭证的填制方法1.借贷方向:根据交易的本质,确定交易的借贷方向。
借贷方向是会计凭证的核心要素,直接影响决定会计凭证账户的借贷方向。
2.凭证摘要:根据交易的性质和内容,简明扼要地填写凭证摘要,表达交易的核心信息。
3.科目名称:根据交易涉及的科目,填写科目名称。
科目名称一般根据企业所属行业和企业自身的特点来确定,并且与实际交易对应。
4.借贷金额:根据交易的特点和科目的借贷方向,填写正确的借贷金额,确保借贷金额平衡。
5.核对:填制完会计凭证后,要进行仔细的核对,确保填写的内容准确无误。
三、会计凭证的审核方法1.审核准则:参照财务会计制度和相关会计准则,按照会计凭证的填制规定,确保会计凭证的合规性。
2.核对账务:核对会计凭证中的科目名称、借贷金额与实际交易是否一致,避免填写错误导致凭证不平衡。
3.审核流程:建立科目分工明确的审核流程,确保会计凭证的审核环节不容丢失,并且能够多人互相审查,减少错误发生的概率。
4.签字确认:审核人员应对审核通过的会计凭证进行签字确认,确保审核的完整性和准确性。
5.审核记录:建立相关的审核记录,记录审核人员、审核日期等信息,方便查找和追踪问题。
会计凭证的填制与审核会计凭证是对企业经济业务进行记录和核算的重要工具,它反映了企业的经济活动和财务状况。
准确填制和审核会计凭证对保证财务数据的准确性和可靠性至关重要。
本文将从会计凭证的概念、填制要点和审核程序等方面,探讨会计凭证的填制与审核。
一、会计凭证的概念会计凭证是会计人员根据企业经济业务的交易凭证、单据等原始依据,按照一定的格式、内容和要求,将经济业务进行记录和核算的会计记录单。
它是财务会计工作的起点,也是财务会计报告的基础。
二、会计凭证的填制要点1. 选择凭证种类:根据不同的交易类型和业务特点,选择相应的会计凭证种类,如收入凭证、费用凭证、流动资产凭证等。
2. 填写凭证头部内容:凭证号、会计期间、日期、制单人等信息必须准确填写。
3. 填写摘要:摘要要简洁明了、准确表达交易内容,不能含糊不清或者模糊。
4. 填写账户科目:根据交易性质和核算要求,选择正确的账户科目,并填写借方和贷方科目。
5. 填写金额:根据交易的数额填写借方和贷方金额,并确保借贷平衡。
6. 填写附单据数及单据种类:如有相关的单据,需填写附单据数及单据种类。
7. 填写会计凭证的制单人和审核人信息。
三、会计凭证的审核程序会计凭证的审核是财务管理过程中不可或缺的一环,它是确保会计凭证准确性和合规性的重要环节。
1. 初审:由初审人员负责,对会计凭证的填制内容进行审核,确保填写的各项信息准确无误,符合财务会计制度和政策要求。
2. 复核:由复核人员对初审的凭证进行复核,核对凭证的各项填写是否准确一致,账目科目是否正确匹配,金额是否平衡等,并签署审核意见。
3. 最终审批:由最终审批人对复核通过的会计凭证进行最终审批,并签署审核意见。
审批意见的签字意味着会计凭证的合法性和有效性得到确认。
四、会计凭证的注意事项1. 凭证编号的连续性:凭证编号应按照一定规则进行编制,且必须连续无缺失,以确保会计凭证的完整性和可追溯性。
2. 凭证填制的时效性:会计凭证应按时填制,不能拖延或提交不及时,以确保财务数据的及时性和准确性。
会计凭证的填制审核和账簿的设置登记第一部分会计凭证的填制审核第一:原始凭证的填制和审核一、原始凭证的基本内容原始凭证由于所反映的经济业务不尽相同,从而各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。
但是,所有原始凭证都必须能够载明经济业务发生情况,明确经办人员责任,所以原始凭证都应具备一些共同的基本内容,通常称为凭证要素,主要包括:1.原始凭证的名称:2.填制凭证的日期和凭证编号;3.填制单位或接受单位名称;4.经济业务内容摘要;5.经济业务的实物数量、大小写金额;6.经办人员签章或单位公章或业务章等。
那么,我们在填制原始凭证时应该遵循哪些要求呢?二、原始凭证的填制要求要做好原始凭证的填制工作,首先,要使所有经办人员都能充分认识到原始凭证在经营管理中的重要作用。
其次,要加强经营管理上的责任制,促使有关人员都能严格按财务会计制度和手续办事。
为了正确、完整、及时记录各项经济业务,有必要对原始凭证的填制确定明确要求。
概括起来,有以下几点:1.记录真实记录真实,就是要实事求是地填写经济业务,原始凭证填制日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况相一致,确保凭证所记录的内容真实可靠.2.内容完整原始凭证上各项内容要逐项填制齐全,不得遗漏。
3.填制及时应根据经济业务发生或完成情况及时填制,不能提前,也不能事后补办。
4.书写清楚填写原始凭证要字迹清晰,易于辨认,大小写金额填写要符合规定,发生差错要按规定方法更正。
涉及现金、银行存款收付的原始凭证,如发票、收据、支票等,都有连续编号,应按编号连续使用,这类凭证如有填写错误,应予作废重填,并在填错的凭证上加盖“作废”戳记,与存根一起保存,不得任意销毁。
金额的填写要符合下列规范:(1)小写金额的填写。
阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写。
阿拉伯金额数字前面应写货币符号,货币符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
凡阿拉伯数字前写有货币符号的,数字后面不再写“元”字。
所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分,无角分的应写“00”,有角无分,分位应写“0”,不得用符号“—”代替。
会计凭证的填制与审核注意事项在企业的日常会计工作中,会计凭证是一项非常重要的工作。
凭证的填制和审核准确无误,直接关系到企业的财务状况和经营决策的准确性。
因此,在填制和审核凭证时,要注意以下几个方面。
一、凭证的填制凭证的填制是会计工作的基础,要做到准确无误。
首先,填制凭证时应注意凭证的日期。
凭证的日期应与实际发生的经济业务相对应,不能填写错误日期,以免对后续的账务处理造成困扰。
其次,填制凭证时要注意凭证的摘要。
凭证的摘要应简明扼要地概括经济业务的性质和内容,不能过于模糊或笼统,以免给后续的会计处理带来困难。
另外,填制凭证时要注意科目的选择。
科目的选择应根据经济业务的性质和内容来确定,不能随意填写或选择错误的科目,以免影响账务处理的准确性。
最后,填制凭证时要注意金额的填写。
金额的填写应准确无误,要注意小数点的位置和精度,以免影响账务处理的准确性。
二、凭证的审核凭证的审核是保证凭证准确无误的重要环节。
在审核凭证时,要注意以下几个方面。
首先,审核凭证时要核对凭证上的金额是否与原始凭证相符。
应仔细核对凭证上的金额是否与原始凭证一致,以确保凭证的准确性。
其次,审核凭证时要核对凭证上的科目是否选择正确。
应仔细核对凭证上的科目是否与经济业务相对应,以确保凭证的准确性。
另外,审核凭证时要核对凭证的摘要是否清晰明了。
应仔细核对凭证的摘要是否能够准确概括经济业务的性质和内容,以确保凭证的准确性。
最后,审核凭证时要核对凭证的日期是否填写正确。
应仔细核对凭证的日期是否与实际发生的经济业务相对应,以确保凭证的准确性。
三、凭证的保管与归档凭证的保管与归档是会计工作的重要环节。
在保管凭证时,要注意以下几个方面。
首先,凭证的保管应做到安全可靠。
应将凭证存放在专门的凭证柜中,确保凭证的安全性和完整性。
其次,凭证的归档应按照一定的规则和程序进行。
应根据凭证的日期、科目等进行分类,确保凭证的查找和管理的便利性。
另外,凭证的归档应定期进行。
填制和审核会计凭证步骤会计凭证是会计信息记录的重要形式,是会计工作中不可缺少的重要组成部分。
会计凭证的质量直接影响着会计工作的准确性、及时性和全面性,对财务报表的真实、准确、合理有着重要作用。
因此,如何填制会计凭证和如何进行审核,是会计凭证管理工作中不容忽视的问题。
一、填制会计凭证步骤1.开立凭证:写与凭证有关的基本信息,包括凭证字号、凭证日期、制单人、会计人员、摘要、凭证金额等。
2.登记会记科目:过凭证摘要对凭证中的收入、支出、费用等进行会记。
3.填写会计分录:据会记科目的登记,按照贷方和借方的科目填写分录信息,填写完后要统计验证。
4.审核会计凭证:凭证进行审核,要求会计人员仔细核对,核实所有信息填写是否正确、是否漏填,文字是否清晰,签名是否正确。
二、审核会计凭证步骤1.检查会计凭证的基本要求:查凭证是否齐全,凭证字号、凭证日期、摘要是否符合规范,是否填写完整。
2.检查会计分录是否正确:查会计分录中的科目、金额、账辅助核算项是否正确,科目金额平衡,支付方式是否符合现金流量。
3.检查会计凭证是否有遗漏:查凭证内容,确保登记的会记科目与实际情况一致,科目金额正确,摘要有所反映,凭证金额是否匹配,支付方式是否正确,以及对凭证的签字是否正确。
4.加盖公章:求会计主管要审核通过后,加盖公章,以确定凭证有效。
三、总结会计凭证是会计信息记录的重要形式,其质量直接影响着会计工作的准确性、及时性和全面性,对财务报表的真实、准确、合理有着重要作用。
因此,如何填制会计凭证和如何审核,是会计凭证管理工作中不可忽视的问题。
填制会计凭证需要按照规定进行,要求填写的内容和签字的审核时要确保准确无误,而审核会计凭证,则要求审核者进行全面检查,仔细审核,确保凭证字号、凭证日期、摘要等填写正确,科目金额正确,支付方式匹配,签字审核正确等,才能确保会计凭证的质量得到提高。
会计凭证的正确填写与审核技巧会计凭证是一种重要的会计文件,对于公司的财务管理和报表编制具有重要意义。
正确填写和审核凭证能保证财务数据的准确性和可靠性,确保公司的财务状况得以正确反映。
本文将介绍会计凭证的正确填写与审核技巧,帮助读者提高会计凭证的质量。
一、会计凭证的基本要素会计凭证是公司内部用于记录和证明经济业务的凭证,它包括以下几个基本要素:1. 凭证字号:每张凭证都有唯一的编号,以确保凭证的唯一性和追溯性。
2. 凭证日期:凭证日期是经济业务发生的具体日期,应准确无误地填写。
3. 会计科目:涉及到的会计科目需要明确列出,以便后续的分录和统计分析。
4. 借方和贷方金额:每个会计科目的金额需要正确填写,确保借贷平衡。
5. 摘要:简要说明经济业务的性质和内容。
二、会计凭证的正确填写技巧在填写会计凭证时,需要注意以下几点:1. 严格按照会计凭证的格式进行填写,并注意字迹清晰、工整。
2. 特别关注凭证字号、凭证日期和会计科目的正确填写,避免遗漏或错误。
3. 核实借方和贷方金额的准确性,确保会计凭证的借贷平衡。
4. 摘要要准确、简明地描述经济业务的性质和内容,避免出现模糊或冗长的语句。
三、会计凭证的审核技巧凭证的审核是确保凭证质量的重要环节,以下是会计凭证审核的技巧:1. 审核凭证前,首先要核实凭证的记账依据和相关文件,确保凭证的合法性和准确性。
2. 对于涉及金额较大或业务复杂的凭证,需要仔细审阅会计科目和金额的填写,确保凭证的准确性。
3. 注意核对借方和贷方金额的正确性,是否平衡。
4. 比对凭证的摘要与经济业务的实际情况是否一致,避免出现误导性的描述或遗漏重要信息。
5. 审核凭证时,需遵守核查人与制单人分离的原则,提高审核的独立性与有效性。
四、凭证填写与审核的常见问题及解决方法在会计凭证的填写与审核过程中,存在一些常见问题,下面列举几个例子,并提供解决方法:1. 会计科目填写错误:应定期进行会计科目的培训和教育,提高会计人员对会计科目的熟悉度。
会计做账技巧训练之会计凭证的填制和审核1会计做账技巧训练之会计凭证的填制和审核1会计凭证的填制和审核是会计工作的重要环节,准确填制和审核凭证是保证财务数据真实、准确和完整的基础。
以下是关于会计凭证填制和审核的一些技巧和注意事项。
一、凭证的填制:1.凭证填制要规范:根据财务会计准则和相关会计政策,按照规定的格式和要求填写凭证。
凭证的内容应准确全面、格式清晰,并且要符合会计核算的相关规定。
2.严格按照会计原始凭证填制:凭证填制要严格按照会计原始凭证上的信息填写,确保填写凭证的原始数据真实可信。
对于不能读懂的凭证,需要及时向相关部门或人员进行核实和澄清。
3.注意凭证的编号和附单:填写凭证时应注意准确填写凭证的编号和附单,确保凭证的流水号连续,避免漏填或重复填写凭证编号。
4.金额填写要准确:凭证填写时应准确填写借方和贷方的金额,确保两边金额相等,避免因金额填写错误导致凭证不平衡。
5.凭证的日期要正确:凭证填制时要填写准确的业务发生日期,确保会计处理的时序准确。
对于日常业务,应及时填写凭证,避免凭证堆积或忘记填写。
6.凭证的摘要要简明扼要:凭证填制时应简明扼要地填写摘要,准确反映业务的处理内容和性质,便于后期查询和核查。
1.凭证的审核要认真:凭证审核是保证凭证真实、准确和完整的关键环节,审核人员应认真仔细地审核凭证的填写情况,确保凭证符合财务会计准则和相关会计政策的要求。
2.核对凭证的编号和附单:审核凭证时应核对凭证的编号和附单,确保凭证编号连续,附单的完整性和真实性。
3.核对凭证的账目和金额:审核凭证时应核对凭证的借贷方账目是否正确,借贷方金额是否平衡,确保凭证的会计处理正确。
4.注意凭证的合规性:审核凭证时应注意凭证的会计处理是否符合财务会计准则和相关会计政策的要求,严禁违反或规避会计准则的行为。
5.对于填写错误的凭证及时予以纠正:在审核凭证时,如发现填写错误的凭证,应及时退回给填制人员进行修改和纠正,避免错误的凭证进入会计系统导致后续困扰。
会计凭证的填制与审核学习会计凭证的填制与审核的操作技巧会计凭证是会计工作中非常重要的一环,正确填制和审核凭证对于保证账务准确性和财务报告的可靠性具有关键性意义。
本文将介绍会计凭证的基本要素和填制原则,并分享几个操作技巧,帮助读者提升凭证填制与审核的能力。
一、会计凭证的基本要素和填制原则1. 会计凭证的基本要素会计凭证是记录经济业务的工具,它包含以下基本要素:- 会计科目:凭证应明确列出相关科目的名称和编码,确保凭证的记载准确无误。
- 金额:凭证应明确标明每个科目的借方金额和贷方金额,并保持平衡。
- 日期:凭证应有明确的填制日期,以确保凭证按照时间顺序进行记录。
2. 填制原则填制会计凭证需要遵守以下原则:- 一诺千金原则:要确保凭证的真实性和可靠性,不得随意篡改或捏造凭证。
- 一证一实一细则原则:每个凭证应对应一次具体的经济业务,不得概括性记载多项业务。
- 借贷平衡原则:每个凭证的借方金额和贷方金额应该平衡,以保持总账的借贷平衡。
- 有据可查原则:每个凭证的数据来源应该明确,以便之后的审核和核对。
二、会计凭证的填制技巧1. 准备工作在填制会计凭证之前,应该进行充分的准备工作,包括但不限于:- 了解经济业务的性质和相关会计科目的处理规定。
- 查阅相关的原始凭证和支持文件,确保填制的凭证有据可查。
- 协调和核对各个部门提供的数据,避免填制错误和遗漏。
2. 凭证的规范填写填写凭证时,应注意以下几个方面:- 凭证号应按照时间顺序进行编号,方便之后的审核和查询。
- 会计科目的填写应准确无误,明确列出科目的名称和编码。
- 金额的填写应严格按照借贷平衡原则,并注明借方或贷方。
- 日期的填写应准确反映经济业务发生的时间。
3. 填制的清晰可辨为了减少凭证填写错误和审核难度,应该注意以下几点:- 使用易于识别的字体和字号填写凭证,确保凭证清晰可辨。
- 使用黑色或蓝色的墨水或钢笔填写凭证,避免使用铅笔或易褪色的材料。
三、会计凭证的审核技巧审核会计凭证是保证财务记录准确性的重要环节,以下是几个常用的审核技巧:1. 核对凭证的填写是否符合会计凭证的基本要素和填制原则。
会计凭证的填制与审核使用仪器和材料一、会计凭证的概念与种类会计凭证是反映企业经济业务的重要会计文件,它是记账的基础和依据。
会计凭证按照其形式可分为手工填制和电子填制两种。
按照其内容可分为原始凭证和汇总凭证两种。
二、手工填制会计凭证的步骤1. 准备填制工具:红色、黑色记账笔、财务专用章、财务专用纸张等。
2. 确定填写内容:根据业务情况,确定需要填写的科目名称、金额数额等信息。
3. 填写日期:根据实际业务日期填写。
4. 填写摘要:简述本次业务内容。
5. 填写借贷方科目:根据实际情况填写借方和贷方科目,并在对应栏目内注明金额数额。
6. 核对无误后,使用财务专用章盖章,完成手工填制过程。
三、电子填制会计凭证的步骤1. 打开电子记账软件,进入会计凭证录入界面。
2. 填写日期、摘要等信息,选择需要填写的借贷方科目,并输入相应金额数额。
3. 核对无误后,保存会计凭证。
4. 审核无误后,使用电子签名或数字证书进行确认。
四、会计凭证的审核会计凭证审核是保证财务数据真实性和准确性的重要环节。
在审核过程中,应当注意以下事项:1. 核对填写内容:仔细核对填写内容是否真实、准确。
2. 核对金额数额:核对借贷方金额是否相等,是否符合实际情况。
3. 核对科目名称:核对借贷方科目名称是否正确、规范。
4. 核对财务专用章:检查财务专用章是否齐全、清晰。
5. 核对签名确认:检查签名确认是否真实有效、规范使用。
五、使用仪器和材料1. 电脑及相关软件:电子记账软件是电子填制会计凭证的必备工具。
2. 手工填制工具:红色、黑色记账笔、财务专用章等是手工填制会计凭证的必备材料。
3. 会计档案袋:用于存放已审核完成的会计凭证,便于日后查询和审阅。
4. 会计账簿:各类账簿是记录企业经济业务的重要载体,也是审核会计凭证的重要依据。
总之,会计凭证的填制和审核是保证财务数据真实性和准确性的重要环节。
在填制和审核过程中,应当注意核对填写内容、金额数额、科目名称、财务专用章和签名确认等方面,并使用适当的仪器和材料辅助完成工作。
2012---2013学年第一学期第12周第1页项目三会计凭证的填制与审核任务3.1 原始凭证的填制与审核【引言】技能目标:能根据各种不同的原始凭证正确判断出相应的经济业务事项,并能对原始凭证进行审核;能准确规范的填制原始凭证知识目标:理解原始凭证和记账凭证的概念,明确其基本分类;掌握原始凭证的内容和填写要求【教学内容】任务3.1 原始凭证的填制与审核会计凭证,是记录经济业务、明确经济责任、并作为记账依据的书面证明,是会计资料的重要组成部分。
会计凭证按填制的程序和用途不同,可分为原始凭证和记账凭证两类。
3.1.1 原始凭证的概念及种类1.原始凭证的概念原始凭证又称单据,是在经济业务事项发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生和完成情况的原始凭据,是会计核算的重要原始资料,是记账的原始依据。
【小思考】购销合同、费用预算、财务计划、融资协议、派工单等是否属于原始凭证?能否作为记账的原始依据?2.原始凭证的种类(1)按来源分类:自制原始凭证、外来原始凭证自制原始凭证是指经济业务发生或完成时由本单位内部有关人员填制的,在本单位内部使用的原始凭证。
外来原始凭证是指经济业务发生或完成时从外单位或个人取得的原始凭证。
(2)按填制方法分类:一次凭证、累计凭证、汇总凭证①一次凭证。
是指在经济业务发生时,一次性填制完成的原始凭证。
如“收料单”、“领料单”等。
②累计凭证。
2012---2013学年第一学期第12周第2页是指在一定时期内用来连续反映不断重复发生的若干项同类经济业务的原始凭证。
如“限额领料单”。
③汇总凭证。
又称原始凭证汇总表。
是指将一定时期内若干张同类经济业务的原始凭证,经过汇总编制完成的原始凭证。
如“发料汇总表”。
(3)按格式和使用范围分类:通用凭证、专用凭证通用凭证,在全国或某行业、某部门以统一格式使用的原始凭证,如全国统一的异地结算银行凭证,税务部门统一印制格式的发票等。
专用凭证,企业等单位为满足本单位内部管理的需要自行设计、制定、使用的原始凭证。
如借款单、差旅费报销单等。
【归纳总结】本次课的重点是成本的核算。
【作业布置】教材课后练习2012---2013学年第一学期第13周第1页项目三会计凭证的填制与审核任务3.1 原始凭证的填制与审核【引言】技能目标:能根据各种不同的原始凭证正确判断出相应的经济业务事项,并能对原始凭证进行审核;能准确规范的填制原始凭证知识目标:理解原始凭证和记账凭证的概念,明确其基本分类;掌握原始凭证的内容和填写要求【教学内容】3.1.2 原始凭证的填制1. 原始凭证的基本内容(1)原始凭证名称(2)原始凭证编号(3)填制原始凭证的日期(4)接受原始凭证的单位名称(5)经济业务的内容(6)填制单位和经办人员的签名盖章(7)原始凭证补充项目2. 原始凭证的填制要求(1)记录要真实(2)内容要完整(3)手续要完备(4)书写要清楚、规范①原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。
②大小写金额必须相符且填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或符号“-”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”③大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分的,不写“整”或“正”字。
(5)编号要连续2012---2013学年第一学期第13周第2页(6)不得涂改、刮擦、挖补(7)填制要及时3.几种常见原始凭证的填制方法(1)支票的填写方法(2)借款单的填制(3)领料单的填制方法(4)收料单的填制方法(5)增值税专用发票的填制方法(6)收据的填制方法(7)普通发票的填制方法(8)银行进账单的填制方法(9)限额领料单的填制方法3.1.3原始凭证的审核原始凭证审核的内容(1)原始凭证的真实性(2)原始凭证的合法性(3)原始凭证的合理性(4)原始凭证的完整性(5)原始凭证的正确性(6)原始凭证的及时性。
对审核后结果的处理(归纳)重要规定:为了规范原始凭证的内容,明确相关人员的经济责任,防止利用原始凭证进行舞弊,《会计法》对原始凭证错误更正作了明确规定:第一,内容更改的原始凭证即为无效凭证,不能作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。
第二,原始凭证记载的内容有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正工作必须由原始凭证出具单位进行,并在更正处加盖出具单位印章。
重新开具原始凭证也应当由原始凭证开具单位进行。
第三,原始凭证金额出现错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
(一)对于完全符合要求的——及时编制记账凭证(二)对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的——退回有关经办人,补充完整、更正或重开2012---2013学年第一学期第13周第3页(三)对于不真实、不合法的——不予接受、拒绝执行、扣留,并向单位领导报告。
【归纳总结】本次课的重点是成本的核算。
【作业布置】教材课后练习2012---2013学年第一学期第13周第1页任务3.2 记账凭证的填制与审核【引言】熟悉记账凭证内容和的种类,掌握记账凭证的填制要求与审核方法,能结合企业具体情况,熟练、规范的填制与审核记账凭证,为账簿的登记打好基础。
【教学内容】3.2.1记账凭证的种类记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的、直接作为登记账簿依据的一种会计凭证。
1.按记账凭证按用途分类●专用记账凭证▲含义:在每张凭证上只反映一定类别业务内容(收款业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。
▲专用记账凭证种类:★收款凭证★付款凭证★转账凭证●通用记账凭证▲含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。
▲格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。
2.按记账凭证上填列的会计科目数目分类●复式记账凭证▲含义:在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目,并均作为记账依据的记账凭证。
▲种类:专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。
●单式记账凭证▲含义:按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。
虽然在凭证上也列示对应科目,但只作参考不作为记账依据。
▲种类:借项记账凭证和贷项记账凭证。
3.按记账凭证按包括的业务内容分类●①单一记账凭证▲含义:在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。
▲种类:专用记账凭证均为单一凭证2012---2013学年第一学期第13周第2页●②汇总记账凭证▲含义:根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
●③科目汇总表▲含义:科目汇总表是将一定时期的全部记账凭证按会计科目(或账户)进行汇总编制的汇总记账凭证。
【归纳总结】本次课的重点是成本的核算。
【作业布置】教材课后练习2012---2013学年第一学期第13周第1页任务3.2 记账凭证的填制与审核【引言】熟悉记账凭证内容和的种类,掌握记账凭证的填制要求与审核方法,能结合企业具体情况,熟练、规范的填制与审核记账凭证,为账簿的登记打好基础。
【教学内容】3.2.2 记账凭证的填制1.记账凭证的基本内容(1)记账凭证的名称(2)填制凭证日期(3)记账凭证的编号(4)经济业务内容摘要(5)会计科目的名称和金额(6)所附原始凭证的张数(7)记账备注,即已登记的项目打“√”(8)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员等签章2.记账凭证的填制方法与要求1)凭证摘要简明2)业务记录明确3)科目运用准确4)附件数量完整5)填写内容齐全6)凭证顺序编号编制记账凭证举例(1)专用记账凭证的填制——付款凭证(根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制 )(1)专用记账凭证的填制——转账凭证(用于登记不涉及现金和银行存款收付的其他经济业务的记账凭证)【特别提示1】在采用“收款凭证”、“付款凭证”、和“转账凭证”等专用凭证的情况下,如果涉及现金和银行存款之间相互划转的业务,只填付款凭证,不填收款凭证,以免重复记账。
如现金存入银行只填制一张“现金”付款凭证。
2012---2013学年第一学期第13周第2页【特别提示2】出纳人员根据收款凭证收款或根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付,防止差错。
【小思考】在同一项经济业务中,如果既有现金或银行存款的收付业务,又有转账业务时,应怎样填制专用记账凭证?如李强出差回来,报销差旅费500元,走前已预借700元,剩余款项交回现金。
【归纳总结】本次课的重点是记账凭证的填制。
【作业布置】教材课后练习2012---2013学年第一学期第14周第1页任务3.2 记账凭证的填制与审核【引言】熟悉记账凭证内容和的种类,掌握记账凭证的填制要求与审核方法,能结合企业具体情况,熟练、规范的填制与审核记账凭证,为账簿的登记打好基础。
【教学内容】3.2.3 记账凭证的审核业务1. 2009年3月25日,收到宏利公司前欠购货款60 000元,收到款项存入银行。
业务2:2009年3月8日收到供应单位A开具的发票1张,开列:甲材料500㎏,@15元,价款7500元;随发票寄来甲材料运单开列运费50元。
价款及运费以存款付讫。
业务3:2009年3月31日,结转销售A产品500件成本,每件成本100元。
业务4:2009年3月31日,结转销售A产品500件成本,每件成本100元。
【归纳总结】本次课的重点是记账凭证的填制。
【作业布置】教材课后练习2012---2013学年第一学期第14周第1页任务3.3 会计凭证的传递、整理装订与保管【引言】熟悉记账凭证内容和的种类,掌握记账凭证的填制要求与审核方法,能结合企业具体情况,熟练、规范的填制与审核记账凭证,为账簿的登记打好基础。
【教学内容】任务3.3 会计凭证的传递、整理装订与保管3.3.1会计凭证的传递有序的传递路线合理的传递时间会计凭证传递的基本要求:1.传递程序要合理,凭证经过的环节是必需的,对每个环节部门的核算或人员控制都是必需的,应避免多余或无效环节停留。
2. 传递时间要节约,根据各环节的工作内容和工作量,以及在正常情况下完成各项工作所需要的时间,来确定凭证的传递时间。
所有凭证的传递和处理,都应在报告其内完成,一般不得跨期,以便及时进行会计核算。
3.传递手续要严密,应制定传递的办法和程序,明确责任,确保会计凭证的安全完整,各环节之间的衔接既要完备,又要简便易行。