会计凭证的填制和审核
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会计凭证的填制与审核说课稿无锡立信职教中心校陈宜冰一、说教材(一)教材简析会计凭证的填制与审核教学内容是会计凭证中的一个重要内容,在基础会计第六章会计凭证中作为单独的一块。
会计人员必须严格遵守《会计人员工作规范》对记账工作认真负责,尽可能避免发生错误。
此部分教学内容渗透如何正确填制与审核会计凭证,对学生的后续学习,都具有举足轻重的作用。
会计凭证记录的正确性直接影响到会计账簿、报表的数据的客观性,从而影响会计信息的真实性。
因此,会计凭证的填制与审核是本章的一个非常重要的内容。
(二)教学目标由于学生的认知活动都是以兴趣和好奇为载体,学生通过以直观形象思维阶段为主向抽象逻辑思维为主的过渡,才能更好掌握知识。
因此,创造学习的情景尤为重要,激发学生的学习愿望和学习动机,从而聚精会神,努力追源,并感到乐在其中。
为了帮助学生掌握根据原始凭证编制记账凭证的方法,熟悉记账凭证格式及每一种记账凭证的编制方法,提高实验操作者对经济业务的会计处理能力开设了编制会计凭证的单项实验。
所以教学应该通过学生自己的实际操作,让学生通过观察、分析,促进知识的内化。
认知目标:在探索解决实际问题的过程中,获得并掌握错账更正的方法,能运用知识认识会计实务中的实际问题。
能力目标:通过观察、操作、发现、讨论等活动,使学生经历会计凭证的填制与审核注意点推导再创造的过程,培养学生的观察能力、动手操作、自主探究、创新能力,并发展学生的合作学习的能力,熟练解决实务中的实际问题。
情感目标:使学生在与现实会计工作相关的问题情境中,体会学习会计凭证的填制与审核的现实意义,激发学生对该内容的好奇心和求知欲,积极的参与学习。
德育目标:激发学生学习会计的兴趣和积极性,培养学生实事求是的科学学习态度和勇于创新的精神。
(三)教学重点和难点1、教学重点:(1)、会计凭证的填制与审核的具体操作。
这是学生以后踏上工作岗位后必须具备的一项技能,教师应详细讲解并演示,学生应熟练掌握其操作程序。
会计凭证的填制与审核会计凭证是对企业经济业务进行记录和核算的重要工具,它反映了企业的经济活动和财务状况。
准确填制和审核会计凭证对保证财务数据的准确性和可靠性至关重要。
本文将从会计凭证的概念、填制要点和审核程序等方面,探讨会计凭证的填制与审核。
一、会计凭证的概念会计凭证是会计人员根据企业经济业务的交易凭证、单据等原始依据,按照一定的格式、内容和要求,将经济业务进行记录和核算的会计记录单。
它是财务会计工作的起点,也是财务会计报告的基础。
二、会计凭证的填制要点1. 选择凭证种类:根据不同的交易类型和业务特点,选择相应的会计凭证种类,如收入凭证、费用凭证、流动资产凭证等。
2. 填写凭证头部内容:凭证号、会计期间、日期、制单人等信息必须准确填写。
3. 填写摘要:摘要要简洁明了、准确表达交易内容,不能含糊不清或者模糊。
4. 填写账户科目:根据交易性质和核算要求,选择正确的账户科目,并填写借方和贷方科目。
5. 填写金额:根据交易的数额填写借方和贷方金额,并确保借贷平衡。
6. 填写附单据数及单据种类:如有相关的单据,需填写附单据数及单据种类。
7. 填写会计凭证的制单人和审核人信息。
三、会计凭证的审核程序会计凭证的审核是财务管理过程中不可或缺的一环,它是确保会计凭证准确性和合规性的重要环节。
1. 初审:由初审人员负责,对会计凭证的填制内容进行审核,确保填写的各项信息准确无误,符合财务会计制度和政策要求。
2. 复核:由复核人员对初审的凭证进行复核,核对凭证的各项填写是否准确一致,账目科目是否正确匹配,金额是否平衡等,并签署审核意见。
3. 最终审批:由最终审批人对复核通过的会计凭证进行最终审批,并签署审核意见。
审批意见的签字意味着会计凭证的合法性和有效性得到确认。
四、会计凭证的注意事项1. 凭证编号的连续性:凭证编号应按照一定规则进行编制,且必须连续无缺失,以确保会计凭证的完整性和可追溯性。
2. 凭证填制的时效性:会计凭证应按时填制,不能拖延或提交不及时,以确保财务数据的及时性和准确性。
会计凭证填制与审核实训报告实训目的:会计凭证的填制目的是是会计部门及时正确记录经纪业务,完美体现针对经济业务的执行与完成情况,成为财务记账的依据。
会计凭证的审核的目的是可以有效的发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法,检查经纪业务有无违纪、浪费、贪污等现象,减少公共财产的消耗和损失,可以及时的发现错误和改正,使得改善经营管理,提高效率。
实训主要内容概述:主要写的是会计凭证的填制与审核的目的,加强该项目在同学脑中的印象,同时也侧面的检查了同学们对会计凭证填制与审核的学习情况,有助于查找问题和有针对性的解决不足,锻炼自身在会计凭证的填制和审核的能力,加强学习印象,同时也可以在填写正确之后便于复习,错误之后可以及时改正并产生对比,避免下次填写是再犯同种错误,同时也要注意写实训是的格式要求。
实训记录:实训具体要求写了收款凭证、转账凭证、付款凭证的填制,包括购入、卖出、借款、原材料、生产、成本、还有出差借款等经济业务交易。
同时也注意写上凭证的日期,制作单位,第几号、附件几张等等。
填写时也要特别注意,注意摘要内容,注意看借方还是贷方,注意金额的填写计算是否正确,不要忘记“¥”符号不能漏,同时也要注意数字大小写,别做错别字。
实训总结:通过实训,我巩固了上课是所学的理论知识,不再局限于理论层面,能够动手区填制和审核出一张正确,没有错误的凭证,在理论层次的知识得到提升和巩固的同时,也锻炼了自己的动手能力和分析能力和实操能力。
实训中我填写凭证,是需要特别细心和耐心的,不能马虎做事。
我掌握了会计凭证的书写技能,比如金额的填写方式,大小写,摘要的填写意思,日期与附件的意思。
填写过程中需要有足够的细心,才可以减少和避免出现填写错误的问题,让我学到了与课堂上所讲的理论知识不同的知识,注意到了平时没有或者难以注意的地方,比如在刚开始填写时总是忘记填写日期、凭证号码、“¥”符号等问题,特别是在明细科目那一块,有些名称或者名字很长,所以就填写了自创的缩写,显然这是有错误的,后边只能把字写小点:还有金额那一块地方,总是容易忽略或者写错行,导致在转账凭证中借方金额和贷方金额在最后总是对不上,在合计那一栏目也总是对不上,最后只能一个一个的对账和审核,后边才改过。
会计凭证的填制审核和账簿的设置登记第一部分会计凭证的填制审核第一:原始凭证的填制和审核一、原始凭证的基本内容原始凭证由于所反映的经济业务不尽相同,从而各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。
但是,所有原始凭证都必须能够载明经济业务发生情况,明确经办人员责任,所以原始凭证都应具备一些共同的基本内容,通常称为凭证要素,主要包括:1.原始凭证的名称:2.填制凭证的日期和凭证编号;3.填制单位或接受单位名称;4.经济业务内容摘要;5.经济业务的实物数量、大小写金额;6.经办人员签章或单位公章或业务章等。
那么,我们在填制原始凭证时应该遵循哪些要求呢?二、原始凭证的填制要求要做好原始凭证的填制工作,首先,要使所有经办人员都能充分认识到原始凭证在经营管理中的重要作用。
其次,要加强经营管理上的责任制,促使有关人员都能严格按财务会计制度和手续办事。
为了正确、完整、及时记录各项经济业务,有必要对原始凭证的填制确定明确要求。
概括起来,有以下几点:1.记录真实记录真实,就是要实事求是地填写经济业务,原始凭证填制日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况相一致,确保凭证所记录的内容真实可靠.2.内容完整原始凭证上各项内容要逐项填制齐全,不得遗漏。
3.填制及时应根据经济业务发生或完成情况及时填制,不能提前,也不能事后补办。
4.书写清楚填写原始凭证要字迹清晰,易于辨认,大小写金额填写要符合规定,发生差错要按规定方法更正。
涉及现金、银行存款收付的原始凭证,如发票、收据、支票等,都有连续编号,应按编号连续使用,这类凭证如有填写错误,应予作废重填,并在填错的凭证上加盖“作废”戳记,与存根一起保存,不得任意销毁。
金额的填写要符合下列规范:(1)小写金额的填写。
阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写。
阿拉伯金额数字前面应写货币符号,货币符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
凡阿拉伯数字前写有货币符号的,数字后面不再写“元”字。
所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分,无角分的应写“00”,有角无分,分位应写“0”,不得用符号“—”代替。
会计凭证的填制与审核注意事项在企业的日常会计工作中,会计凭证是一项非常重要的工作。
凭证的填制和审核准确无误,直接关系到企业的财务状况和经营决策的准确性。
因此,在填制和审核凭证时,要注意以下几个方面。
一、凭证的填制凭证的填制是会计工作的基础,要做到准确无误。
首先,填制凭证时应注意凭证的日期。
凭证的日期应与实际发生的经济业务相对应,不能填写错误日期,以免对后续的账务处理造成困扰。
其次,填制凭证时要注意凭证的摘要。
凭证的摘要应简明扼要地概括经济业务的性质和内容,不能过于模糊或笼统,以免给后续的会计处理带来困难。
另外,填制凭证时要注意科目的选择。
科目的选择应根据经济业务的性质和内容来确定,不能随意填写或选择错误的科目,以免影响账务处理的准确性。
最后,填制凭证时要注意金额的填写。
金额的填写应准确无误,要注意小数点的位置和精度,以免影响账务处理的准确性。
二、凭证的审核凭证的审核是保证凭证准确无误的重要环节。
在审核凭证时,要注意以下几个方面。
首先,审核凭证时要核对凭证上的金额是否与原始凭证相符。
应仔细核对凭证上的金额是否与原始凭证一致,以确保凭证的准确性。
其次,审核凭证时要核对凭证上的科目是否选择正确。
应仔细核对凭证上的科目是否与经济业务相对应,以确保凭证的准确性。
另外,审核凭证时要核对凭证的摘要是否清晰明了。
应仔细核对凭证的摘要是否能够准确概括经济业务的性质和内容,以确保凭证的准确性。
最后,审核凭证时要核对凭证的日期是否填写正确。
应仔细核对凭证的日期是否与实际发生的经济业务相对应,以确保凭证的准确性。
三、凭证的保管与归档凭证的保管与归档是会计工作的重要环节。
在保管凭证时,要注意以下几个方面。
首先,凭证的保管应做到安全可靠。
应将凭证存放在专门的凭证柜中,确保凭证的安全性和完整性。
其次,凭证的归档应按照一定的规则和程序进行。
应根据凭证的日期、科目等进行分类,确保凭证的查找和管理的便利性。
另外,凭证的归档应定期进行。
填制和审核会计凭证步骤会计凭证是会计信息记录的重要形式,是会计工作中不可缺少的重要组成部分。
会计凭证的质量直接影响着会计工作的准确性、及时性和全面性,对财务报表的真实、准确、合理有着重要作用。
因此,如何填制会计凭证和如何进行审核,是会计凭证管理工作中不容忽视的问题。
一、填制会计凭证步骤1.开立凭证:写与凭证有关的基本信息,包括凭证字号、凭证日期、制单人、会计人员、摘要、凭证金额等。
2.登记会记科目:过凭证摘要对凭证中的收入、支出、费用等进行会记。
3.填写会计分录:据会记科目的登记,按照贷方和借方的科目填写分录信息,填写完后要统计验证。
4.审核会计凭证:凭证进行审核,要求会计人员仔细核对,核实所有信息填写是否正确、是否漏填,文字是否清晰,签名是否正确。
二、审核会计凭证步骤1.检查会计凭证的基本要求:查凭证是否齐全,凭证字号、凭证日期、摘要是否符合规范,是否填写完整。
2.检查会计分录是否正确:查会计分录中的科目、金额、账辅助核算项是否正确,科目金额平衡,支付方式是否符合现金流量。
3.检查会计凭证是否有遗漏:查凭证内容,确保登记的会记科目与实际情况一致,科目金额正确,摘要有所反映,凭证金额是否匹配,支付方式是否正确,以及对凭证的签字是否正确。
4.加盖公章:求会计主管要审核通过后,加盖公章,以确定凭证有效。
三、总结会计凭证是会计信息记录的重要形式,其质量直接影响着会计工作的准确性、及时性和全面性,对财务报表的真实、准确、合理有着重要作用。
因此,如何填制会计凭证和如何审核,是会计凭证管理工作中不可忽视的问题。
填制会计凭证需要按照规定进行,要求填写的内容和签字的审核时要确保准确无误,而审核会计凭证,则要求审核者进行全面检查,仔细审核,确保凭证字号、凭证日期、摘要等填写正确,科目金额正确,支付方式匹配,签字审核正确等,才能确保会计凭证的质量得到提高。
「会计凭证(一)」原始凭证的填制与审核(附填制实训及答案)2.按照填制手续及内容不同可分为:一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
3.按照格式不同可分为:通用凭证和专用凭证。
原始凭证包含以下7项内容:参考图:除应当具备原始凭证的上述内容外,还应当有以下的附加条件:1.从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有税务专用章;必须加盖填制单位的公章。
2.自制的原始凭证,必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。
3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证代替。
4.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。
5.销售货物发生退口并退还货款时,必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。
6.职工公出借款填制的借款凭证,必须附在记账凭证之后。
7.经上级有关部门批准的经济业务事项,应当将批准文件作为原始凭证的附件。
填制要求:1.记录的内容、数字,必须真实可靠要真实,不得弄虚作假,不得伪造凭证。
2.项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名,确保内容完整。
3.手续完备。
自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
4.书写要清楚、规范:小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或符号“-”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”;大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分的,不写“整”或“正”字。
会计做账技巧训练之会计凭证的填制和审核1会计做账技巧训练之会计凭证的填制和审核1会计凭证的填制和审核是会计工作的重要环节,准确填制和审核凭证是保证财务数据真实、准确和完整的基础。
以下是关于会计凭证填制和审核的一些技巧和注意事项。
一、凭证的填制:1.凭证填制要规范:根据财务会计准则和相关会计政策,按照规定的格式和要求填写凭证。
凭证的内容应准确全面、格式清晰,并且要符合会计核算的相关规定。
2.严格按照会计原始凭证填制:凭证填制要严格按照会计原始凭证上的信息填写,确保填写凭证的原始数据真实可信。
对于不能读懂的凭证,需要及时向相关部门或人员进行核实和澄清。
3.注意凭证的编号和附单:填写凭证时应注意准确填写凭证的编号和附单,确保凭证的流水号连续,避免漏填或重复填写凭证编号。
4.金额填写要准确:凭证填写时应准确填写借方和贷方的金额,确保两边金额相等,避免因金额填写错误导致凭证不平衡。
5.凭证的日期要正确:凭证填制时要填写准确的业务发生日期,确保会计处理的时序准确。
对于日常业务,应及时填写凭证,避免凭证堆积或忘记填写。
6.凭证的摘要要简明扼要:凭证填制时应简明扼要地填写摘要,准确反映业务的处理内容和性质,便于后期查询和核查。
1.凭证的审核要认真:凭证审核是保证凭证真实、准确和完整的关键环节,审核人员应认真仔细地审核凭证的填写情况,确保凭证符合财务会计准则和相关会计政策的要求。
2.核对凭证的编号和附单:审核凭证时应核对凭证的编号和附单,确保凭证编号连续,附单的完整性和真实性。
3.核对凭证的账目和金额:审核凭证时应核对凭证的借贷方账目是否正确,借贷方金额是否平衡,确保凭证的会计处理正确。
4.注意凭证的合规性:审核凭证时应注意凭证的会计处理是否符合财务会计准则和相关会计政策的要求,严禁违反或规避会计准则的行为。
5.对于填写错误的凭证及时予以纠正:在审核凭证时,如发现填写错误的凭证,应及时退回给填制人员进行修改和纠正,避免错误的凭证进入会计系统导致后续困扰。
会计凭证的填制与审核学习会计凭证的填制与审核的操作技巧会计凭证是会计工作中非常重要的一环,正确填制和审核凭证对于保证账务准确性和财务报告的可靠性具有关键性意义。
本文将介绍会计凭证的基本要素和填制原则,并分享几个操作技巧,帮助读者提升凭证填制与审核的能力。
一、会计凭证的基本要素和填制原则1. 会计凭证的基本要素会计凭证是记录经济业务的工具,它包含以下基本要素:- 会计科目:凭证应明确列出相关科目的名称和编码,确保凭证的记载准确无误。
- 金额:凭证应明确标明每个科目的借方金额和贷方金额,并保持平衡。
- 日期:凭证应有明确的填制日期,以确保凭证按照时间顺序进行记录。
2. 填制原则填制会计凭证需要遵守以下原则:- 一诺千金原则:要确保凭证的真实性和可靠性,不得随意篡改或捏造凭证。
- 一证一实一细则原则:每个凭证应对应一次具体的经济业务,不得概括性记载多项业务。
- 借贷平衡原则:每个凭证的借方金额和贷方金额应该平衡,以保持总账的借贷平衡。
- 有据可查原则:每个凭证的数据来源应该明确,以便之后的审核和核对。
二、会计凭证的填制技巧1. 准备工作在填制会计凭证之前,应该进行充分的准备工作,包括但不限于:- 了解经济业务的性质和相关会计科目的处理规定。
- 查阅相关的原始凭证和支持文件,确保填制的凭证有据可查。
- 协调和核对各个部门提供的数据,避免填制错误和遗漏。
2. 凭证的规范填写填写凭证时,应注意以下几个方面:- 凭证号应按照时间顺序进行编号,方便之后的审核和查询。
- 会计科目的填写应准确无误,明确列出科目的名称和编码。
- 金额的填写应严格按照借贷平衡原则,并注明借方或贷方。
- 日期的填写应准确反映经济业务发生的时间。
3. 填制的清晰可辨为了减少凭证填写错误和审核难度,应该注意以下几点:- 使用易于识别的字体和字号填写凭证,确保凭证清晰可辨。
- 使用黑色或蓝色的墨水或钢笔填写凭证,避免使用铅笔或易褪色的材料。
三、会计凭证的审核技巧审核会计凭证是保证财务记录准确性的重要环节,以下是几个常用的审核技巧:1. 核对凭证的填写是否符合会计凭证的基本要素和填制原则。
会计凭证的填制和审核《武警部队会计规则》
学习心得
会计工作在讲究宏观控制的同时,也要重视微观管理,会计凭证的填制和审核虽然只是整个会计工作中的一个小小环节,但是它却在消防部队会计基础工作规范化、科学化管理的进程中发挥着极其重要的作用。
笔者根据个人学习体会,就会计凭证的填制和审核谈一点初浅看法,供各位领导及同仁参考。
会计凭证,简称凭证,按其填制的程序和用途,可以分为原始凭证和记账凭证两类。
它是消防部队单位记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面文件;也是组织经济活动、传输经济信息、实行会计监督的重要工具。
填制和审核会计凭证是会计核算的一种重要方法,也是对经济活动进行监督的重要环节,因为通过填制和审核会计凭证,可以为记账提供反映每一项经济业务的具体情况,加强经济管理上的责任制对经济业务进行日常监督。
一、原始凭证的审核。
原始凭证是用以记录、证明经济业务已经发生或完成的经费开支发票、银行结算凭证、物资(固定资产)增减变化凭单等单据、文件、批件。
原始凭证审核的内容主要包括真实性审核、完整性审核和合法性审核三个方面。
(1)真实性审核。
原始凭证上反映的应当是经济业务的本来面目,不得掩盖、歪曲和颠倒真实情况。
第一,经济业务双方当事单位和当事人必须是真实的;第二,经济业务发生的时间、地点、填制凭证的日期必须是真实的;第三,经济业务的内容必须是真实的,购货
发票必须标明货物的名称、规格、型号等,住宿发票要标明住宿的日期,乘坐交通工具的发票得标明交通工具种类和起止地点等。
(2)完整性审核。
凭证名称、填制日期、业务内容、数量、单价、金额、填制单位印章、填制人签章、经办人签章、接受凭证单位名称等项目齐全,填写完整,不得涂改、挖补,购买实物的原始凭证,应当详细填写品名、单价、数量、金额(大小写必须一致),并履行相应的验收手续,需要旁证的原始凭证,旁证不齐也应视为手续不齐全要素不完整的原始凭证,经费支出凭证,必须按审批权限报批,审批领导应当在每张原始凭证上签字,或者在汇总原始凭证的结算报销单上签字,无法取得原始凭证或者原始凭证遗失,由原签发单位出具证明或者由经办人写出情况说明,报单位或者主管部门领导审批后,可作为原始凭证。
(3)合法性审核。
在实际工作中,违法的原始凭证主要有两种情况:第一,明显的假发票、假车票。
有些原始凭证带有明显的时间性,时间变了,再用过去的原始凭证,很明显是假的;有些原始凭证印制粗糙,印章不规范,也可以看出是假的。
第二,虽是真实的,但制度规定不允许报销,或者虽能报销,但制度对报销的比例或金额有明显限制的,超过比例和限额的不能报销。
二、如何计算原始凭证张数
(一)对能全面反映每笔经济业务活动情况的原始凭证,应按自然张数计算;
(二)对不能全面反映每笔经济业务活动情况,需要附件进行补
充和说明的,应在原始凭证上注明附件张数,并将其粘贴在一起,附件不计入原始凭证张数;
(三)对某类或某些原始凭证利用自制封面已进行汇总的,如差旅费报销单、经费结算审批单等,其封面已对所反映的经济业务活动综合说明,对所附凭证张数也已注明,所以,它们应作为一张原始凭证计算。
三、记账凭证装订时,如何处理原始凭证
(一)记账凭证依据原始凭证填列,除结账和更正错误外,其他记账凭证必须附有原始凭证;
(二)内容和类别相同的原始凭证,可以根据具体情况适当汇总;
(三)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,可以将原始凭证附在一张主要的记账凭证上,其他记账凭证应当注明附有原始凭证的记账凭证编号或者附原始凭证复印件
(四)对于那些重要的原始凭证,比如各种经济合同、经费预(决)算文件等,为了便于日后查阅,可以不附在记账凭证之后,另编目录,单独保管,然后在相关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号,以便日后核对。
四、记账凭证摘要的编写。
摘要的编写既要“简”,又要“明”,要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
(一)日常收支业务摘要。
力求使用“主语+谓语+宾语”的统一句式,即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素,例
如:张三现金付医药费300元,摘要记为“张三报医药费”,在账务“模糊”查询时,只要输入“张三”,所有张三经手的业务,所需数据一目了然,充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
(二)借款业务的摘要。
例如,张三借去北京出差费8000元。
摘要为“张三借差旅费”,而不能为“张三借款”,更不能为“借款”。
(三)用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,要反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。
(四)一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的摘要。
例如,张三借10000元现金去北京开会,回来报账时,差旅费开支4000元,会务费开支4000元,购资料用去800元,退回余款1200元,其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为“张三报北京开会差旅费,张三报北京开会会务费,张三报资料费,张三还借差旅费”,如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“官兵借款”科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。
(五)更正错账的摘要为“注销某月某日某号凭证”或“订正某月某日某号凭证”,对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”,如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样,同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被修改完毕。
(六)有的摘要中需要反映必要的数字。
1、需要注明时间的摘
要。
收到上级部门拨入某月经费,交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等2、需要注明人数或人名的摘要,如发放住房补贴、转业费等;3、需要注明数量的摘要。
如需要购置的办公设备数量很大,需要报废的陈旧固定资产也很多时。
《会计规则》第二十条对原始凭证作出了六点要求,《规范》第十九条对这些要求又作进一步的细化。
概括起来,在填制原始凭证时必须符合下列基本要求:
1、内容要完整。
填制日期、接受单位名称、业务内容、数量、单价、金额、填制人等各项要素必须逐一填写(复写)完毕,不得分次填写,不得遗漏或随意变更。
经费预(决)算文件,不宜附在记账凭证后面的,应当填制“替代文件凭证”,注明发文号、密级、发文单位、文件标题、预算科目、金额等内容。
2、手续要齐全。
与经济业务有关的人员(如单位领导、会计主管、复核人、经办人、收款人、交款人等)必须签章,自制、单位内部局域网上传递的原始凭证,必须经单位或者部门主管领导签批,并有经办人和领报人签名。
有关印章(如财务专用章、业务公章、发票专用章、审核专用章、收款专用章、结算专用章等)必须加盖齐全,收付现金的原始凭证必须加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记。
以外文、少数民族文字记录的原始凭证,必须译成中文,并且有译者签名;无法取得原始凭证或者原始凭证遗失,由原签发单位出具证明或者由经办人写出情况说明,报单位或者主管部门领导审批后,可视为原始凭证。
3、金额要一致。
除经费拨款申请书、通知书、上缴(退回)经费报告书外允许不填大写金额外,其他原始凭证都必须填写大小写金额,并保持一致。
凭证上的数量、单价、金额等计算要正确无误。
4、品名要详实。
发生的各项经济业务,必须按照实际发生的品名等内容如实填写,不得弄虚作假,随意变通。
如购买物品及支付款项的用途,应尽可能填写详细,不得用一些综合性的名称(如办公用品、材料、食品等)代替。
5、书写要清楚。
填写的数字和文字必须清楚,做到字迹工整,易于辨认,摘要简明,书写符合要求,不得涂改、挖补。
6、填制要及时。
经济业务发生时,应根据业务完成情况及时填制原始凭证,并按规定进行传递,做到不拖延、不积压,以便及时划拨、结算经费。