数字化个人工作总结
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一、前言随着科技的飞速发展,数字化已成为现代社会的重要特征。
在过去的一年里,我紧跟时代步伐,积极拥抱数字化浪潮,将数字化理念融入日常工作。
现将我在数字化工作方面取得的成果和经验进行总结,以便更好地指导未来工作。
二、工作成果1. 提高工作效率通过运用数字化工具,如在线办公软件、项目管理平台等,实现了工作任务的高效分配、跟进和完成。
如:利用云协作工具,实现了跨地域团队的高效沟通;运用项目管理平台,提高了项目进度跟踪和风险控制能力。
2. 优化业务流程结合数字化技术,对现有业务流程进行优化,提高了业务办理效率。
例如:通过搭建线上审批系统,简化了审批流程,降低了审批时间;利用数据分析,对业务流程中的瓶颈环节进行优化,提高了整体工作效率。
3. 创新服务模式积极探索数字化服务模式,提升客户满意度。
如:开发线上服务平台,为客户提供便捷的咨询、办理业务等服务;利用大数据分析,为客户提供个性化、精准化的服务方案。
4. 提升团队协作能力通过数字化手段,加强团队协作,提高团队凝聚力。
如:运用在线会议系统,实现远程协作;利用知识管理系统,实现团队知识共享。
三、工作经验1. 增强数字化意识提高对数字化工作的重视程度,主动学习相关知识和技能,紧跟数字化发展趋势。
2. 深入了解业务需求充分了解业务需求,针对实际工作场景,选择合适的数字化工具和解决方案。
3. 注重团队协作加强团队沟通,发挥团队优势,共同推进数字化工作。
4. 持续优化改进不断总结经验,针对工作中遇到的问题,持续优化数字化方案,提高工作效率。
四、未来展望在今后的工作中,我将继续深化数字化应用,不断提高自身数字化素养,为我国数字化发展贡献自己的力量。
具体包括:1. 深入研究数字化技术,提高自身技能水平。
2. 积极探索数字化在各个领域的应用,推动业务创新。
3. 加强团队建设,提升团队数字化能力。
4. 关注行业动态,紧跟数字化发展趋势。
总之,数字化已成为现代社会的重要特征。
数字化办公室个人工作总结在过去的这一年里,我国积极推进数字化转型,各行各业都在进行数字化改革。
作为一名在数字化办公室工作的人员,我深刻地感受到了数字化给工作带来的便利和高效。
现将我在数字化办公室的个人工作总结如下。
一、工作内容1. 信息化建设:我积极参与了公司信息化建设的工作,协助完成了公司内部管理系统、办公自动化系统、客户关系管理系统等数字化平台的搭建和优化。
这些系统的建设和优化,大大提高了公司的工作效率和服务质量。
2. 数据管理:我负责收集、整理和分析公司各类业务数据,通过数据可视化工具,为公司领导提供决策依据。
同时,我还参与了公司数据安全防护工作,确保公司数据不受外部攻击和泄露。
3. 电子政务:我参与了公司对外政务的数字化改革,与政府部门进行沟通协作,推动公司政务信息的电子化、智能化。
这不仅提高了公司与政府部门的沟通效率,还提升了公司的社会形象。
4. 数字化转型推广:我深入学习和研究数字化转型的相关知识,参与了公司内部数字化转型的培训和推广工作。
通过举办讲座、培训等形式,提高员工的数字化素养,推动公司整体数字化转型。
二、工作成果1. 信息化建设方面,我协助完成了公司内部管理系统的搭建,实现了员工信息、财务信息、项目信息等的一站式管理,提高了工作效率。
同时,我参与了办公自动化系统的优化,使得办公流程更加简洁、高效。
2. 数据管理方面,我成功整理和分析了公司近一年的客户数据,通过数据可视化工具,为公司领导提供了有力的决策支持。
在数据安全方面,我参与了公司数据安全防护体系的构建,有效防止了数据泄露和攻击。
3. 电子政务方面,我协助公司与政府部门建立了良好的沟通协作关系,推动了一系列政务信息的电子化改革。
这使得公司对外政务的办理更加便捷,提高了公司的社会声誉。
4. 数字化转型推广方面,我举办了多场内部培训讲座,提高了员工的数字化素养,使得他们在日常工作中能够更好地运用数字化工具。
同时,我还积极参与公司数字化转型的项目实践,为公司的数字化转型提供了有力支持。
社区数字化个人工作总结在过去的一年里,我作为一名社区工作者,积极参与了社区数字化建设工作。
回顾这一年的工作,我深感收获颇丰,也意识到数字化建设的重要性。
在此,我对过去一年的工作进行总结和反思,以期为今后的工作提供借鉴和改进的方向。
一、工作回顾1. 加强自身学习作为一名社区工作者,我深知自身在数字化建设方面的知识储备不足。
因此,我利用业余时间学习数字化相关知识,了解最新的数字化技术和发展趋势。
通过学习,我逐渐掌握了社区数字化建设的基本概念和实用技能,为今后的工作打下了坚实基础。
2. 推动社区数字化设施建设在社区领导的支持下,我积极参与社区数字化设施的建设和完善。
我们安装了智能门禁、监控系统和信息发布平台,提高了社区的安全性和信息传播效率。
同时,我们还建立了社区微信群、公众号等线上平台,方便居民获取信息和参与社区活动。
3. 开展数字化便民服务为了提高居民的生活质量,我们开发了社区便民服务APP,集成缴费、报修、咨询等功能。
通过推广使用,居民可以足不出户办理各类事务,享受到更加便捷的服务。
此外,我们还开展线上线下相结合的各类活动,如健康讲座、亲子活动等,丰富了居民的业余生活。
4. 提升社区治理能力利用数字化技术,我们建立了社区治理平台,实现对社区各类信息的动态监控和管理。
通过数据分析,我们可以及时发现问题,制定针对性的整改措施。
同时,我们还加强了对社区工作人员的考核,提高工作效率和服务质量。
二、工作反思1. 加强与其他部门的协作在社区数字化建设过程中,我意识到需要与其他部门密切协作,共同推进工作。
今后,我将加强与其他部门的沟通和协作,形成工作合力,提高工作效率。
2. 注重居民需求在推进社区数字化建设过程中,我们要始终关注居民的需求,以居民满意度为工作导向。
今后,我们将更加注重居民需求的收集和反馈,不断优化服务内容和方式。
3. 保障数据安全随着社区数字化建设的深入,数据安全问题日益凸显。
在今后的工作中,我们要加强数据安全管理,确保居民个人信息和社区数据的安全。
第1篇一、前言随着信息技术的飞速发展,数字化技术已成为推动我国经济社会发展的关键力量。
近年来,我国政府高度重视数字化建设,积极推动数字经济发展。
作为数字化技术工作者,我们肩负着推动企业数字化转型、提升企业竞争力的重任。
在此,我将对过去一年数字化技术工作进行全面总结,以期为今后的工作提供借鉴。
一、工作回顾1. 项目实施过去一年,我们共参与了10个数字化项目,涉及企业生产、销售、管理等多个领域。
以下是部分项目实施情况:(1)企业生产数字化项目:通过引入数字化设备,提高生产效率10%,降低生产成本8%。
(2)销售数字化项目:运用大数据分析,实现精准营销,提升销售额15%。
(3)管理数字化项目:优化企业内部管理流程,降低管理成本5%。
2. 技术研发(1)研发团队不断学习新技术,提升自身技能,成功研发5项数字化技术。
(2)与高校、科研院所合作,开展产学研项目,推动技术创新。
3. 人才培养(1)组织内部培训,提升员工数字化素养,培养数字化人才。
(2)引进优秀数字化人才,优化团队结构。
二、工作亮点1. 项目实施成效显著通过数字化技术的应用,企业生产、销售、管理等方面均取得了显著成效,为企业的转型升级提供了有力支持。
2. 技术研发成果丰硕成功研发的数字化技术为企业带来了新的发展机遇,提升了企业核心竞争力。
3. 人才培养成果显著数字化人才的培养为企业的数字化转型提供了人才保障。
三、存在问题1. 项目实施过程中,部分企业对数字化技术的认识不足,导致项目推进受阻。
2. 部分数字化技术在实际应用中存在局限性,需要进一步优化。
3. 数字化人才培养体系尚不完善,人才储备不足。
四、改进措施1. 加强宣传,提高企业对数字化技术的认识,营造良好的数字化转型氛围。
2. 深化技术研发,针对实际应用中存在的问题,持续优化数字化技术。
3. 完善人才培养体系,加大数字化人才引进力度,提升团队整体素质。
五、未来展望1. 持续关注数字化技术发展趋势,紧跟行业步伐,为企业提供更具竞争力的数字化解决方案。
数字化个人工作总结报告
在过去的一年里,我在数字化个人工作方面取得了一些显著的成绩。
通过对我
的工作进行总结和分析,我意识到了自己的成长和进步,也发现了一些需要改进的方面。
以下是我对过去一年工作的总结报告。
1. 工作目标达成情况,在过去一年里,我设定了一些工作目标,并且成功地实
现了大部分目标。
我通过数字化工具提高了工作效率,完成了更多的任务,并且在工作中取得了更好的成绩。
2. 技能提升情况,我在过去一年里不断学习和提升自己的技能,尤其是在数字
化工具的应用方面。
我学会了使用新的软件和应用程序,提高了自己的数字化能力,使得工作更加高效和便捷。
3. 与团队合作情况,我在团队中积极参与合作,通过数字化工具与同事进行沟
通和协作。
我与团队成员共同完成了一些重要的项目,提高了团队的整体效率和生产力。
4. 工作中的挑战和改进,在数字化个人工作过程中,我也遇到了一些挑战和困难。
比如,有时候我会遇到技术问题,导致工作进度受阻。
在未来,我需要更加深入地学习和掌握数字化工具,以应对各种挑战。
总的来说,我在过去一年里取得了一些显著的成绩,但也发现了一些需要改进
的地方。
我将继续努力学习和提升自己的数字化能力,以更好地适应工作的需要。
希望在未来的工作中,我能够取得更好的成绩,为团队和公司的发展做出更大的贡献。
标题:数字化个人工作总结尊敬的领导,亲爱的同事们:大家好!在这充满挑战与机遇的数字化时代,我有幸成为公司的一名数字化工作人员,为公司的发展贡献自己的力量。
现将我在过去一年的工作进行总结,以便更好地规划未来,提升自身能力。
一、工作回顾1. 技能提升过去的一年,我充分利用业余时间学习数字化相关知识,掌握了大数据、云计算、人工智能等核心技术。
通过参加线上课程、阅读专业书籍、请教行业专家等方式,不断提升自己的专业素养。
在实际工作中,我将所学知识运用到数据分析和系统优化等方面,提高了工作效率。
2. 项目实施在项目实施方面,我参与了公司多个数字化项目的规划、设计和实施。
以公司数字化转型项目为例,我负责了数据采集、处理和分析等工作,协助团队完成了项目上线。
在项目过程中,我深入了解了业务需求,积累了丰富的实践经验。
3. 团队协作在团队协作方面,我注重与同事的沟通交流,积极参与团队活动。
与数据部门同事建立良好的合作关系,共同推进公司数据治理工作。
同时,我还协助部门领导制定人才培养计划,提升团队整体实力。
4. 业务拓展为了拓宽业务领域,我主动关注行业动态,了解市场需求。
参与了公司与外部企业合作的相关项目,为公司开拓新的业务方向。
此外,我还积极向领导请教,为部门业务发展提供建议。
二、工作反思1. 提升自我驱动能力在数字化时代,技术更新迅速。
我认识到,要想在工作中保持竞争力,必须不断提升自我驱动能力,主动学习新知识、新技能。
2. 加强跨部门协作在过去的工作中,我发现跨部门协作存在一定的问题。
为了提高工作效率,我计划加强与其他部门的沟通,建立良好的协作关系。
3. 注重业务与技术的结合在实际工作中,我意识到业务与技术并非孤立的,而是相互促进、相辅相成的。
因此,我将更加注重业务与技术的结合,以技术手段助力业务发展。
三、展望未来在新的一年里,我将继续努力提升自己的专业素养,为公司的发展贡献自己的力量。
具体计划如下:1. 深入学习新技术,拓宽知识面。
随着数字化时代的到来,我深刻地认识到,在个人工作中,数字化技术的应用已经成为了提高工作效率、优化工作流程、提升工作质量的重要手段。
在过去的一年里,我紧跟数字化转型的步伐,努力提升自己的数字化技能,现将我的数字化个人工作总结如下:一、工作回顾1. 学习掌握数字化工具为了适应数字化工作环境,我积极学习并掌握了多种数字化工具,如Office办公软件、WPS、钉钉、企业微信等。
通过这些工具,我能够高效地完成文档处理、信息共享、任务分配等工作。
2. 推动工作流程优化在数字化转型的过程中,我主动参与工作流程的优化,通过梳理业务流程,将重复性、低效的工作环节进行数字化改造,实现了工作效率的提升。
3. 提升团队协作能力利用数字化工具,我加强了与团队成员的沟通与协作,通过在线会议、即时通讯等方式,确保了团队信息的高效传递,提高了团队整体执行力。
4. 数据分析与应用在工作中,我注重数据的收集、整理和分析,通过数据可视化工具,将复杂的数据转化为直观的图表,为决策提供了有力支持。
二、工作成果1. 工作效率显著提高通过数字化工具的应用,我在文档处理、信息共享、任务分配等方面的工作效率得到了显著提升,节省了大量时间和精力。
2. 团队协作更加紧密数字化工具的应用,使团队成员之间的沟通更加便捷,团队协作更加紧密,共同完成了多个重要项目。
3. 工作质量得到保障通过数字化技术的应用,我对工作过程中的数据进行了严格把控,确保了工作质量得到有效保障。
三、不足与改进1. 数字化技能仍有待提高尽管我在数字化技能方面取得了一定的进步,但与实际需求相比,仍有较大差距。
今后,我将继续学习,提升自己的数字化技能。
2. 数据分析能力有待加强在工作中,我对数据的分析和应用能力还有待提高。
今后,我将加强学习,提高自己的数据分析能力。
总之,在过去的一年里,我在数字化工作方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在今后的工作中,我将继续努力,不断提升自己的数字化技能,为公司的发展贡献自己的力量。
尊敬的领导,亲爱的同事们:大家好!时光荏苒,岁月如梭,转眼间我们已迈入数字化环境的新时代。
在这个充满挑战和机遇的时代,我深感荣幸能与大家一起并肩作战,共同成长。
现将我在数字化环境下的个人工作总结如下:一、紧跟时代步伐,提升自身数字化素养1. 学习新知识。
为了适应数字化环境,我充分利用业余时间学习计算机、网络、大数据等相关知识,努力提升自己的数字化素养。
通过学习,我逐渐掌握了各类办公软件,能熟练运用数据分析工具进行业务分析。
2. 拥抱新技术。
在日常工作生活中,我积极尝试应用新技术,如人工智能、云计算等。
例如,我利用语音助手进行日程安排,使用云笔记记录重要信息,提高了工作效率。
3. 参加培训和研讨会。
为了更好地适应数字化环境,我主动参加公司组织的各类培训和研讨会,与行业专家和同事交流心得,不断提升自己的专业能力。
二、深入业务实践,发挥数字化优势1. 优化业务流程。
在工作中,我积极运用数字化手段优化业务流程,提高工作效率。
例如,我参与推动了公司内部审批流程的数字化改革,将传统的人工审批转变为线上审批,缩短了审批时间,降低了审批成本。
2. 创新解决方案。
针对业务中的痛点问题,我尝试运用数字化技术提出创新解决方案。
例如,在项目推进过程中,我利用大数据分析客户需求,为客户提供个性化解决方案,提升了客户满意度。
3. 协同部门合作。
我深知在数字化环境下,跨部门协作至关重要。
因此,我主动与其他部门沟通,建立良好的协作关系,共同推进公司数字化进程。
三、提升团队能力,助力公司数字化转型1. 开展内部培训。
为了提升团队整体数字化能力,我组织团队成员进行定期培训,分享数字化知识和经验,共同进步。
2. 搭建交流平台。
我鼓励团队成员参加行业交流活动,与同行交流心得,拓宽视野,提升团队在数字化环境下的竞争力。
3. 激发团队创新。
在工作中,我注重激发团队成员的创新意识,鼓励大家尝试应用新技术解决业务问题,为公司数字化转型贡献力量。
一、前言随着科技的飞速发展,数字化已成为各行各业的发展趋势。
在过去的一年里,我在工作中紧跟时代步伐,积极拥抱数字化,努力提升自己的工作能力。
现将我的数字化个人工作总结如下:二、工作内容及成果1. 提升工作效率通过运用数字化工具,我实现了工作流程的优化,提高了工作效率。
具体表现在以下几个方面:(1)采用电子文档管理,实现文档的快速查找、编辑和共享,提高了工作效率。
(2)利用项目管理软件,对工作任务进行合理分配、跟踪和评估,确保项目按时完成。
(3)运用在线协作工具,实现团队成员间的实时沟通和协作,提高团队整体执行力。
2. 提升专业能力为了更好地适应数字化时代的工作需求,我不断学习相关技能,提升自己的专业能力。
(1)熟练掌握了Office办公软件的使用,如Word、Excel、PowerPoint等,提高了文档处理能力。
(2)学习并应用了数据分析工具,如Excel高级函数、Python等,提高了数据分析和处理能力。
(3)关注行业动态,了解新兴技术,不断提升自己的数字化素养。
3. 创新工作方式在数字化背景下,我积极探索创新工作方式,提高工作质量。
(1)运用互联网思维,拓展业务渠道,提高市场占有率。
(2)借助数字化工具,开展线上培训、咨询等活动,拓宽服务范围。
(3)关注用户体验,优化产品和服务,提升客户满意度。
三、工作不足与改进1. 工作不足(1)在数字化工具的使用上,仍存在一定的局限性,需要进一步提升。
(2)在团队协作中,有时缺乏主动沟通,影响了工作效率。
2. 改进措施(1)针对数字化工具的局限性,加强学习,提高自己的技能水平。
(2)加强团队协作,主动与同事沟通交流,提高工作效率。
四、展望未来在数字化时代,我将继续努力学习,不断提升自己的专业能力和数字化素养,为公司的发展贡献自己的力量。
以下是未来工作的几点展望:1. 深入研究数字化技术,将新技术应用于实际工作中,提高工作效率。
2. 加强团队协作,发挥团队优势,共同完成工作任务。
时光荏苒,转眼间,我在档案数字化工作岗位上已经度过了近两年的时光。
这段时间里,我深刻体会到了档案数字化工作的重要性和挑战性,现将个人工作总结如下:一、工作情况概述1. 学习与实践相结合。
入职以来,我认真学习了档案数字化相关理论知识,并积极参与实际操作,逐渐掌握了档案数字化工作的流程和技巧。
2. 参与项目实施。
我参与了多个档案数字化项目,包括档案整理、扫描、图像处理、存储备份等环节,为项目的顺利推进贡献了自己的力量。
3. 提高工作效率。
通过不断优化工作流程,我提高了档案数字化工作的效率,确保了项目按期完成。
4. 严格遵守规章制度。
在工作中,我严格遵守档案数字化工作的各项规章制度,确保了档案资料的安全和完整。
二、工作目标的完成情况1. 完成档案整理工作。
对馆藏档案进行分类、整理、编号,确保档案资料的有序存放。
2. 实现档案数字化。
将纸质档案进行扫描、图像处理,实现档案的数字化存储。
3. 保障档案安全。
对数字化档案进行备份,确保档案资料的安全。
4. 提高档案利用率。
通过数字化手段,方便用户查询和利用档案资料。
三、存在的问题1. 专业技能有待提高。
在档案数字化工作中,我认识到自己在某些方面还存在不足,需要继续学习和提高。
2. 工作效率有待提升。
虽然我已经尽力提高工作效率,但仍有提升空间。
3. 档案数字化工作压力大。
档案数字化工作涉及面广,工作量较大,对工作人员的身心素质要求较高。
四、努力方向1. 加强学习,提高自身专业素养。
在今后的工作中,我将继续学习档案数字化相关理论知识,提高自己的专业技能。
2. 优化工作流程,提高工作效率。
通过不断优化工作流程,提高档案数字化工作的效率。
3. 注重团队合作,共同进步。
在工作中,我将与同事密切配合,共同完成工作任务。
4. 关注档案数字化新技术,紧跟时代步伐。
随着科技的不断发展,档案数字化工作将面临更多挑战,我要紧跟时代步伐,不断学习新技术,为档案数字化工作贡献自己的力量。
数字化个人工作总结数字化个人工作总结怎么写?XX给大家带来了优秀的数字化个人工作总结,大家一起来学习吧!数字化个人工作总结(一)一、进行网站改版,融入政府网站集约化建设XX年南通档案信息网在开通七周年之际进行了第四次改版。
此次改版较前三次具有不同的意义,根据市政府办公室《关于进一步推进全市电子政务建设的意见》,为加快“阳光政府”和服务型政府的建设进程,提高政府网站集约化建设水平,改版后的南通档案信息网作为“中国南通”政府网站子网站之一,集中到市政府信息网络管理中心主机房,加入统一的数据中心,从而实现高性能的网络传输和高安全性的防护体系。
改版过程中,在网站的栏目设置及内容上,仍然以政务信息公开,提升服务水平为指导思想,围绕政务公开信息注重完整性、服务类信息力求有深度、公共参与信息提高透明度来拟定改版方案。
特别是网站的首页综合局领导和各处室的意见和建议进行了大的调整,体现图文并茂和有序归类,具有较强的视觉冲击力。
同时还增加了南通历史文化元素,增设了“南通印象”、“文博馆群”等子栏目,点击率较高的“以案说法”、“档案里的故事”和“地方掌故”等栏目充实了信息量,增加内容约三十多万字,具有较强的可读性。
二、拓展网络功能,确保数据快捷检索和有序管理局域网自XX年开通以来,为馆藏档案的查询利用提供了准确快捷的服务。
为进一步发挥局域网的作用,今年局域网建设的目标定位于从多方面拓展了网络功能上。
一是完善并拓展档案管理软件功能,对原有的“档案鉴定与销毁”、“档案统计”等功能进行了改进,使操作更加方便;增加了档案的“划控”功能,实现了档案划控的在线操作。
二是进一步充实数据库内容,加大馆藏档案的数字化进程,新增电子目录41万多条,全文数据100多万页。
建成了232万多条的目录数据库和422万多页的全文数据库。
三是加强档案信息资源的整合与开发,在建立照片档案、多媒体档案数据库的基础上,利用综合档案管理系统平台,整理出包括婚姻、介绍信、干部任免、清房、知青等事关民生的电子目录,并对这部分档案优先数字化,建立了38万多条目录和38万多页全文的民生档案数据库。
三、加强基地管理,推进档案全文数字化XX年数字处理中心主要任务是推进利用频率高的馆藏档案的数字化,年初为保证完成一级馆的目标任务,组织员工克服畏难情绪,对去年的遗留难题万条利用频率高的档案目录无法实行全文挂接进行攻关,花了两个多月时间逐条核对,如期完成了任务。
经过员工的努力,完成馆藏档案数字扫描126万多页。
四、正常视频采集,加强数据库安全管理继续做好专题声像档案南通新闻的视频采集、编辑、编目、刻录光盘等系列工作,按归档要求著录条目2551条、刻录光盘212张,制作市领导重要活动专辑25张。
为加强本局(馆)计算机信息系统的安全保密管理,制定了本局《计算机信息系统的安全和保密管理规定》,规范管理馆藏档案电子数据,做到专人专机专用,数据的导入导出使用专门的移动存储设备,及时更新杀毒软件,从源头上防止病毒和数据的丢失;及时存储备份数字处理中心产生的全文数据,做到所有馆藏档案电子数据光盘一式两套,一套封存,一套利用;除视频档案外,所有电子数据都进局域网保存。
数字化个人工作总结(二)近几年来,我区档案信息化工作以上级档案部门有关档案信息化建设的长远规划和具体部署为指导,紧紧跟随并积极参与“数字玄武”电子政务建设,在提高思想认识,争取领导支持,健全工作机制的基础上,稳步加快推进,使全区档案信息化建设取得了一定进展和较好成效。
现将我们的主要工作情况汇报如下:一、不断完善档案管理软件,着力打造全区档案数字化应用平台。
早在XX年,我们即研发网络版“电子政务的档案综合管理系统”,该系统在区机关各部门、各街道全面应用,使传统的档案管理方式发生了变革,并被称为“玄武区电子政务高速公路上跑的第一台车”。
同时,系统的应用也为“一文一件”立卷改革打下基础,XX年我们未经试点即在全区全面推开,并取得了预期的良好效果。
该系统XX年通过市科技成果鉴定,鉴定组给予了“在国内档案系统处于领先水平”的评价,标志着我区档案工作从此迈入了信息化轨道。
XX年,我们抓住区“数字玄武”第三期工程建设的机会,将系统加以完善后,移植融合到升级改造的区oa系统中,建立了电子文件中心、现行文件中心、区域目录中心和数字多媒体数据中心,初步建成了全区档案数字化应用平台,档案管理系统与oa系统的融合,为电子文件的规范管理创造了条件,从而使档案馆工作的信息化又迈上了一个新的台阶。
该系统被评为XX年度全省档案优秀科技成果三等奖。
同时针对数码照相机的广泛使用,照片档案载体的变化情况,我局与有关单位共同研发了《数字声像档案光盘系统》,并于通过省市档案局项目验收,填补了数码照片档案规范管理的空白。
二、建立健全各类数据库,逐步推进数字档案馆(室)建设进程。
几年来,我们以建设数字档案馆(室)为长远目标,以经济社会的发展需求和特色档案为重点,并从资金保障程度等实际出发,形成了馆藏档案分门别类、有先有后、逐步实现的档案数字化加工工作指导原则。
一是建立馆藏档案目录数据库。
目前已全部完成馆藏档案目录数据库建设,共建有案卷目录、文件目录、开放目录、资料目录和各类专题目录计95万多条。
各类涉及民生的专题目录包括婚姻、独生子女、建筑执照、招工、知青、环保、公证等,共计47万多条。
二是建立馆藏档案全文数据库。
一方面按照分步实施的原则,通过外加工形式,已完成馆(室)藏档案150多万页数字化加工;另一方面对全部馆藏照片(感光胶片)和录音录像(磁带)进行了数字化加工,并建立了相应的数据库。
各类数据库的建立与管理,按与外网物理隔离的要求,实行专机录入和查询利用。
三、认真办好局馆档案网站,充分发挥档案工作的宣传服务功能。
在“政府上网年”的1999年始建局馆网页的基础上,经过三次全面改版,调整并大幅度增加了内容,局馆网页中的“玄武大事记”和“媒体报道”2个全区性栏目也设在了区政府网站的首页。
在区政府历年的电子政务建设考核评比中,因我局的网站建设、办公自动化系统应用和信息报送等工作成绩较为突出,曾经连续4年被评为先进集体。
我区的档案信息化工作虽然取得了一定成效,但仍处于初级阶段,还存在许多问题,诸如随着“数字玄武”不断升级改造,档案管理系统的应用有待及时跟进,电子文件的规范管理和现行文件的网上即时收集、发布尚未真正实现,馆(室)藏档案数字化的步伐不大,与各类数据库建设相关的存储系统和硬件问题尚未解决等,与上级领导的要求和先进地区、兄弟区县相比,还存在很大差距。
今年,我们正在制定了全区档案信息化建设“十二五”发展规划(纲要),规划的主要内容:一是按照数字档案馆(室)基础设施的要求,做好网络基础架构、技术路线、软硬件配置的规划和实施。
二是不断优化和完善全区档案数字化应用平台的各项功能。
将先进的管理思想引进管理系统中,实现在线监察考核;在系统设计中增进人机互动性、亲和力和趣味性;利用先进的检索技术提高档案资料查全率和查准率;增加数据比对功能,保障数据准确安全;在数字多媒体管理系统中参照电子文件管理的相关标准,保证归档的多媒体档案的真实性、完整性和安全性。
三是抓好数字档案资源建设,逐步完成馆藏档案数字化加工及增量档案电子化的工作,依据档案行业标准,建设电子文件中心,从源头上保证数字档案信息的真实、完整、可用,为建设数字化档案馆(室)奠定基础。
最近,已将规划向区信息化工作领导小组作了汇报,有待于区政府的论证和确定。
档案信息化工作每前进一步,都会面临许多新问题,都要解决许多新困难,而且工作做得越多,这些问题和困难也越多。
要跟上现代信息社会的发展,档案工作者任重道远。
档案信息化的千里之行,既要有力争跨越式前进的气魄,也要靠跬步不止的务实精神。
数字化个人工作总结(三)XX年,栖霞区档案局适应国家档案信息化建设发展要求,依据《全国档案信息化建设实施纲要》、《江苏省档案信息化建设规划纲要(XX~XX年)》、《南京市档案信息化实施意见》和《关于进一步加强南京市档案信息化建设若干意见》等相关文件要求,以“三个代表”重要思想为指导、以全面贯彻落实科学发展观为统揽、以为构建和谐社会服务为主线、以省市要求为目标,抢抓机遇、开拓创新,在全区电子政务建设的总体框架内,以网络建设为基础、以档案信息资源建设为核心、以加强电子文件管理为重点,逐步实现重要档案资源数字化、档案信息利用和服务网络化、档案管理技术现代化、档案信息工作法制化,努力构建栖霞特色的档案信息服务多元体系。
一、领导重视、部门支持,完善档案信息化建设制度保障栖霞区档案信息化建设从启动开始,便得到各级领导的重视。
XX年新馆建设工程中,区委、区政府审时度势,同步开展了数字档案馆建设的规划与设计,为档案信息化建设配备设施、预留条件。
近年来,区委、区政府更是在人力、物力、财力等多方面给予支持,投入资金160余万元,用于区档案馆软硬件设施的提档升级,为全区档案信息化建设夯实基础。
同时,区政府信息中心辟出专门ip地址,用于区档案信息系统内部局域网敷设。
成立了栖霞区声像档案管理中心,区委副书记亲自担任中心主任,区委常委、宣传部长以及分管副区长担任中心副主任,足见区委、区政府领导对这项工作的认识。
面向全区各街道、部门及企事业单位转发了区档案局(馆)拟定的《南京市栖霞区档案信息化实施意见》,为全区档案信息化建设提供了制度保障。
与此同时,全区70多家机关部门、街道、企事业单位,也积极响应区委、区政府档案信息化建设的号召,做到资金到位、人员到位、设备到位、场所到位,实现自身档案室与区档案馆信息化建设同步设计、同步实施、同步达标。
二、购置设施、搭建网络,推进档案信息化基础设施建设随着信息技术的发展,传统的手工管理模式正逐步被综合应用计算机技术、网络技术的电子化办公模式所取代,档案管理现代化建设日益深入,信息化程度逐步提高,档案管理工作正在发生深刻变化。
在档案信息化基础设施建设方面,栖霞区档案局着重从硬件与软件建设两个方面着手。
1、加大硬件设施投入,实现档案管理现代化和办公自动化。
目前共购置服务器3台、计算机43台、投影仪1台、交换机1台、显示屏1台、触摸屏1台、刻录机3台、扫描仪2台、打印机4台、复印机2台、计算机自动控制温湿度记录设备1套,以及摄像机、照相机、电视机、录音机等多种硬件设施,极大方便数据传输与资源共享。
全区70多家机关部门、街道、企事业单位的档案室也配套购置计算机100余台,栖霞区应用计算机管理档案的普及率达100%。
2、强化软件设施建设,搭建档案信息化网络平台。
栖霞区档案局借创建江苏省特二级国家综合档案馆和国家二级馆的有利契机,先后投入经费160多万元,为档案局(馆)设立独立门户网站、搭建文档一体化档案综合管理系统、构建全区档案信息系统局域网。