关于试运行OA办公系统的通知修订稿

关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位员工：大家好！本次通知是关于我公司即将试运行办公自动化系统的事项。

为了提高工作效率、加强信息管理和协作能力，公司决定引入办公自动化系统，并计划于近期进行试运行。

以下是有关试运行办公自动化系统的详细内容。

一、试运行目的和背景：为了适应公司日益增长的业务需求，提高工作效率和信息管理水平，公司决定引入办公自动化系统。

通过试运行，我们将测试系统的稳定性、功能完善性和适应性，以便在全面推广之前进行必要的调整和优化。

二、试运行时间和范围：试运行将于XX年XX月XX日开始，估计持续XX个月。

试运行范围包括公司所有部门和相关人员，涵盖日常办公流程的各个环节。

三、试运行内容和功能：1. 电子邮件和日程管理：通过办公自动化系统，员工可以方便地发送和接收电子邮件，并管理个人和团队的日程安排，提高工作效率和沟通便捷性。

2. 文件管理和共享：系统将提供统一的文件管理平台，员工可以轻松地上传、下载和共享文件，避免传统的纸质文档管理方式带来的繁琐和错误。

3. 任务分配和跟踪：通过系统，领导可以将任务分配给相关人员，并实时跟踪任务的进度和完成情况，提高工作协作效率。

4. 会议管理和预约：系统将提供会议管理功能，员工可以方便地预约和管理会议，包括发送邀请函、预定会议室等，提高会议效率。

5. 报表生成和数据分析：系统将提供报表生成和数据分析功能，领导和员工可以通过系统快速生成各类报表，并进行数据分析，为决策提供支持。

四、试运行期间的注意事项：1. 系统使用培训：为了让大家熟悉和掌握办公自动化系统的使用方法和技巧，公司将组织相关的系统使用培训，培训时间和地点将另行通知。

2. 反馈和建议：试运行期间，我们鼓励大家积极提出使用过程中的问题、建议和改进意见，以便我们及时调整和优化系统。

3. 数据备份和安全保密：为了确保数据的安全和保密，大家在试运行期间需要注意及时进行数据备份，并妥善保管账号和密码，避免泄露和丢失。

关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知各分公司、部门、办事处：为了实现公司无纸化办公、高效率的公文运转、信息交流和资源共享，建立开放的沟通文化氛围，改善单位与外部的信息交流方式,进一步提高办公效率，推动企业管理工作，使之逐步实现信息化、科学化、规范化。

公司决定从即日起部分单位实施智能办公自动化系统。

按照上述精神，听取了各部门及分公司的需求和意见，通过调研和项目论证，现将在公司办公自动化项目试运行的有关工作通知如下：一、项目的主要内容:办公自动化项目的内容是以公司内部公文运转为主，同时考虑日常工作的计算机管理，其中主要包括：呈批件管理、日程安排、通知发布、工资查询、考核成绩查询、工作计划管理、工作日志、论坛会议等。

二、第一批参与单位: 综合事物部,业务管理部,人力资源部，信息化建设部。

四、各部门实施重点:综合事务部: 会议室管理，车辆管理,办公用品请购、发文等工作流人力资源部: 工作日志,工作计划,工作流业务管理部: 文件发送,工作日志,工作计划,工作流业务分公司: 工作流，工作日志，通讯录,工作计划,内部短信，邮件。

五、实施日程:1. 人员培训时间: 2005年10月26日下午3:30～5:30内容: 概念及操作演示、工作流2. 跟踪实施:时间: 2005年10月27日-2005年10月29日3. 问题反馈:时间: 2005年10月30日六、欢迎其它部门、个人参加相关培训。

欢迎大家提出宝贵意见。

特此通知。

总经办1．问题的提出随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。

各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。

与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。

OA办公系统使用通知函【篇一：关于试运行oa办公系统的通知】各部门：为了进一步适应现代化企业管理要求，提高办公效率，增强部门间协作和资源共享，节约运行成本，提升管理水平，经总经办研究决定，自XXXX年XX月XX日起试运行办公自动化系统（以下简称oa 系统）。

现将有关事宜通知如下：一、试运行使用对象oa系统的使用对象为各职能部门。

二、系统使用方法（一）登陆网址：xxxxx（未避免兼容性问题，请使用ie浏览器登陆）(二）登陆帐号：每位员工的初始用户名统一为姓名全拼（小写），初始密码为本人电话号码。

用户进入系统后请及时修改密码，并妥善保管用户名和密码，不得随意将用户名和密码告知他人。

（三）操作方法：详细操作方法可在登陆oa系统后点击“协作交流---在线消息”按钮，参考用户手册，进一步了解系统的具体操作方法。

三、工作要求自XXXX年XX月XX日起，oa系统在公司范围内试运行，各部门员工在上班期间需保持系统登录状态。

在oa系统的运行初期，即传统办公方式向无纸化办公方式过渡期间，oa系统将与原纸质办公处理方式并行运转，但鼓励以oa系统办公为主。

各部门在使用oa系统办公过程中，如发现问题和不足，请及时向公司总经办反馈意见和建议，从而促进oa系统的不断完善。

特此通知。

总经办xxxxx有限公司XXXX年XX月XX日【篇二：关于使用oa办公系统的通知】公司各部门:为进一步提高公司各部门办公效率，经研究，公司决定自XXXX年XX月XX日起正式使用公司oa办公系统。

现将有关事项通知如下：一、定时查看oa收发文处理程序请全体员工每天在上班后和下班前定时查看oa收发文处理程序。

不再另发纸制文件。

同时，请各部门在指定的时间内将电子公文办理完毕，系统将自动记录并及时提示公文办理情况，并进行效能督查。

二、设置本部门电子公文处理文件夹请各部门在网络共享文件夹的“部门内部文件夹”目录下，建立“报送公司领导阅示的文件”文件夹，再建立报送各领导的子文件夹，按规定存放相关文档，以便公司领导阅示及文档的规范存放。

关于试运行办公自动化系统的通知尊敬的各位同事：大家好！本通知是关于试运行办公自动化系统的事项，请大家仔细阅读并按照要求执行。

一、背景介绍为了提高办公效率，优化工作流程，公司决定引入办公自动化系统进行试运行。

该系统将整合各部门的工作流程和信息管理，实现信息共享、协同办公等功能，帮助我们更好地完成工作任务。

二、试运行时间试运行将于XX年XX月XX日开始，持续为期一个月。

在试运行期间，我们将逐步熟悉和应用系统，发现问题并及时反馈，以便系统优化和改进。

三、试运行范围试运行将覆盖公司所有部门和岗位，包括但不限于人力资源、财务、市场营销、研发等。

每个部门将根据实际工作情况，制定相应的试运行计划和操作指南。

四、试运行目标1. 熟悉系统功能：通过试运行，我们将逐步了解和掌握办公自动化系统的各项功能，包括文件管理、任务分配、会议管理、报表生成等，为日常工作提供更加高效的工具和支持。

2. 探索工作流程优化：试运行期间，我们将积极探索和尝试系统对工作流程的优化和改进，提高工作效率，减少重复劳动，提升工作质量。

3. 发现和解决问题：试运行过程中，我们鼓励大家积极反馈系统使用中遇到的问题和困难，包括系统Bug、操作不便等。

相关部门将及时跟进并解决问题，确保系统正常运行。

五、试运行要求1. 参与人员：所有员工都需要参与试运行，各部门负责人要带领团队积极配合，确保试运行的顺利进行。

2. 学习和培训：公司将组织系统的培训课程，帮助大家快速上手。

请大家认真学习培训材料，积极参与培训，提出问题和建议。

3. 实际应用：在试运行期间，大家需要将实际工作中的相关事务、文件、任务等纳入系统管理，尽量避免使用其他方式进行工作。

如遇特殊情况，需提前向部门负责人请示。

4. 反馈和改进：试运行期间，大家要及时反馈系统使用中的问题和建议，可以通过邮件、会议等方式向相关部门负责人或系统管理员提出。

我们将根据反馈情况进行系统优化和改进。

六、试运行后续安排试运行结束后，我们将根据试运行的效果和反馈情况，评估系统的适用性和改进空间。

关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位同事：大家好！我在此向大家通知，我们公司将于近期开始试运行办公自动化系统。

本通知将详细介绍办公自动化系统的背景、目的、功能以及试运行的安排。

一、背景随着科技的不断发展，办公自动化系统已成为现代企业提高工作效率、优化管理流程的重要工具。

为了适应公司业务发展的需要，我们决定引入办公自动化系统，以提升工作效率、减少人力资源的浪费、降低管理成本。

二、目的引入办公自动化系统的目的是为了实现以下几个方面的改进：1. 提高工作效率：办公自动化系统将通过自动化、集成化的方式，简化日常工作流程，提高工作效率和准确性。

2. 加强信息管理：办公自动化系统将提供全面的信息管理功能，包括文件管理、电子邮件、日程安排等，以便员工更好地组织和共享工作信息。

3. 提升决策效果：办公自动化系统将提供数据分析和报告功能，匡助管理层更好地了解业务情况，做出更明智的决策。

三、功能办公自动化系统将提供以下主要功能：1. 文件管理：员工可以通过系统上传、下载和共享文件，实现多人协作，提高工作效率。

2. 电子邮件：员工可以通过系统发送和接收电子邮件，实现快速沟通和信息共享。

3. 日程安排：员工可以通过系统管理个人和团队的日程安排，提高工作的组织性和协调性。

4. 任务分配：管理层可以通过系统分配任务给员工，并跟踪任务的发展情况。

5. 数据分析：系统将提供数据分析和报告功能，匡助管理层更好地了解业务情况和做出决策。

四、试运行安排为了确保办公自动化系统的顺利运行，我们将按照以下安排进行试运行：1. 系统培训：我们将组织专业的培训团队，为各位同事提供系统使用培训，确保大家能够熟练掌握系统的操作。

2. 部门试运行：我们将先选择一个部门进行试运行，以采集反馈意见并进行系统调整。

试运行期间，IT部门将提供技术支持和问题解答。

3. 系统优化：根据试运行期间的反馈意见，我们将对系统进行优化和改进，以确保系统能够更好地满足各部门的需求。

关于试运行办公自动化系统的通知标题：关于试运行办公自动化系统的通知引言概述：办公自动化系统的试运行对于提高工作效率和降低成本具有重要意义。

为了推进办公自动化系统的试运行工作，现发布以下通知，以便全体员工了解相关事宜。

一、试运行目标与意义：1.1 提高工作效率：办公自动化系统可以实现信息的快速传递和处理，减少繁琐的手工操作，提高工作效率。

1.2 降低成本：自动化系统能够减少纸质文件的使用和印刷成本，降低办公费用，节约资源。

1.3 提升信息安全：自动化系统能够加密、备份和恢复数据，提升信息安全性，防止数据泄露和丢失。

二、试运行计划与时间安排：2.1 系统准备：确保办公自动化系统的硬件设备、软件程序和网络环境的完备性，保证系统的正常运行。

2.2 培训与学习：组织相关培训，使员工熟悉办公自动化系统的操作方法和功能，提高使用效果。

2.3 试运行阶段：根据部门的实际情况，逐步引入办公自动化系统，进行试运行。

试运行时间为一个月，期间收集使用反馈和问题。

三、试运行范围与内容：3.1 邮件管理：通过办公自动化系统，实现邮件的自动分类、归档和检索，提高邮件管理效率。

3.2 会议管理：利用系统提供的会议管理功能，实现会议的预约、通知和记录，简化会议流程。

3.3 任务分配：通过系统的任务分配功能，实现任务的快速分配和跟踪，提高任务执行效率。

四、试运行期间的注意事项：4.1 数据备份：试运行期间，重要数据需要进行定期备份，以防数据丢失或损坏。

4.2 反馈与建议：员工在试运行期间遇到问题或有改进建议时，应及时向相关负责人反馈，以便及时解决。

4.3 安全保密：员工在使用办公自动化系统时，应遵守相关的安全保密规定，确保信息安全。

五、试运行结果与下一步计划：5.1 试运行结果分析：试运行结束后，将对试运行期间的使用情况和反馈进行分析，总结试运行的优点和不足。

5.2 问题解决与改进：根据试运行结果分析，解决出现的问题，并对系统进行改进，以提高系统的稳定性和用户体验。

关于试运行办公自动化系统的通知标题：关于试运行办公自动化系统的通知引言概述：近年来，随着科技的快速发展，办公自动化系统在企业中得到了广泛应用。

为了进一步提高工作效率和管理水平，我公司决定试运行办公自动化系统。

本通知旨在向全体员工介绍试运行办公自动化系统的目的、内容和注意事项。

一、试运行办公自动化系统的目的1.1 提高工作效率办公自动化系统将大大减少重复性工作的时间和精力，提高员工的工作效率。

通过自动化的流程和操作，员工可以更快地完成任务，从而提高工作效率。

1.2 提升管理水平办公自动化系统能够提供全面的数据分析和报告功能，帮助管理层更好地了解企业运营情况。

通过系统的数据分析，管理层可以及时发现问题并采取相应的措施，提升管理水平。

1.3 加强信息共享和协作办公自动化系统提供了便捷的信息共享和协作平台，员工可以通过系统共享文件、交流意见和协同工作。

这将促进团队合作，提高工作效率和质量。

二、试运行办公自动化系统的内容2.1 电子邮件和日程管理办公自动化系统将提供电子邮件和日程管理功能，员工可以通过系统收发邮件、安排会议和管理个人日程。

这将大大提高沟通效率和时间管理能力。

2.2 文档管理和共享办公自动化系统将提供文档管理和共享功能，员工可以通过系统存储、查找和共享文档。

这将减少纸质文档的使用，提高文档管理的效率和安全性。

2.3 工作流程自动化办公自动化系统将实现工作流程的自动化，员工可以通过系统提交申请、审批流程和任务分配。

这将减少繁琐的人工操作，提高工作流程的效率和准确性。

三、试运行办公自动化系统的注意事项3.1 培训和学习为了顺利使用办公自动化系统，将组织相关培训和学习活动。

员工需要学习系统的操作方法和功能，提高使用效果。

3.2 数据安全和保护办公自动化系统将涉及大量的企业数据，需要加强数据的安全和保护。

员工需要妥善保管账号和密码，避免泄露和不当使用。

3.3 反馈和改进试运行期间，将收集员工对办公自动化系统的反馈和建议。

关于试运行办公自动化系统的通知标题：关于试运行办公自动化系统的通知引言概述：随着科技的不断发展，办公自动化系统已经成为现代企业管理的重要工具。

为了提高工作效率和管理水平，我公司决定试运行办公自动化系统。

本通知旨在说明试运行的目的、内容和注意事项。

一、试运行目的1.1 提高工作效率：办公自动化系统能够实现信息共享和协同办公，提高工作效率。

1.2 提升管理水平：系统可以实现对工作流程的监控和分析，提升管理水平。

1.3 适应发展需求：随着公司业务的扩张，需要一个更高效的办公系统来支持业务发展。

二、试运行内容2.1 系统安装和配置：将办公自动化系统安装在公司内部服务器，并进行相关配置。

2.2 培训和试用：安排员工参加系统培训，并进行试用阶段，熟悉系统操作。

2.3 数据迁移和测试：将现有数据迁移至系统中，并进行测试验证系统的稳定性和可靠性。

三、试运行注意事项3.1 保密和安全：员工需严格遵守保密规定，确保数据安全。

3.2 反馈和改进：员工可根据试运行体验提出反馈意见，以便系统改进。

3.3 紧急处理措施：出现系统故障或数据丢失等紧急情况时，需及时通知相关人员进行处理。

四、试运行期间的监督与评估4.1 监督机制：设立专门的监督小组，负责监督试运行过程中的各项工作。

4.2 评估标准：制定评估标准，对试运行效果进行定量和定性评估。

4.3 改进措施：根据评估结果，及时调整和改进办公自动化系统，以确保其有效运行。

五、试运行结束后的部署计划5.1 系统部署：根据试运行结果，确定系统正式部署的时间和计划。

5.2 培训和推广：对员工进行系统培训，推广系统的使用，确保全员参与。

5.3 持续改进：建立持续改进机制，不断优化和完善办公自动化系统，提高工作效率和管理水平。

结语：通过试运行办公自动化系统，我们相信能够为公司的管理和运营带来更多的便利和效益。

希望全体员工积极配合，共同推动办公自动化系统的试运行工作顺利进行，为公司的发展贡献力量。

关于试运行办公自动化系统的通知【通知】关于试运行办公自动化系统的通知尊敬的各位员工：为了提高办公效率，提升工作质量，公司决定引入办公自动化系统，并计划进行试运行。

现将有关事项通知如下：一、背景介绍随着公司业务的不断发展，传统的办公方式已经无法满足日益增长的工作需求。

为了解决办公流程繁琐、效率低下等问题，公司决定引入办公自动化系统，以提高工作效率、降低人力成本、优化内部协作。

二、系统概述办公自动化系统是一种集成了各种办公功能的软件系统，包括但不限于文档管理、日程安排、会议管理、任务分配、通讯录管理等。

通过该系统，员工可以方便快捷地完成各项工作，实现信息共享、协同办公。

三、试运行计划为确保系统的稳定性和适应性，我们计划从2021年6月1日开始进行为期一个月的试运行阶段。

期间，将选择部分部门和员工作为试点，对系统的各项功能进行测试和改进。

四、试运行范围试运行阶段将涵盖公司所有部门，试点员工将根据各部门的工作特点和需求进行选择。

试点部门将全面使用办公自动化系统，并且配备专人负责系统的操作指导和技术支持。

五、试运行目标通过试运行阶段的实际应用，我们将评估系统的稳定性、易用性和适应性，收集员工的反馈意见，以便在正式推广前进行必要的优化和改进。

六、试运行期间的要求1. 试点员工需全面使用办公自动化系统，不得使用其他办公软件或工具；2. 试点员工需按照系统操作指南进行操作，如遇问题可及时向专人咨询；3. 试点员工需积极配合系统的测试和调试工作，及时反馈使用过程中的问题和建议；4. 试点员工需保证系统数据的安全和保密，不得将系统账号和密码泄露给他人。

七、试运行期间的支持和反馈为了保证试运行的顺利进行，我们将提供专人的技术支持和操作指导。

同时，欢迎试点员工在试运行期间积极反馈使用体验、存在的问题和改进建议，以便我们及时改进和优化系统。

八、试运行后的总结和决策试运行结束后，我们将根据试点员工的反馈和系统的表现进行总结和评估。

关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位员工：大家好！我在此向大家通知，我司将于近期开始试运行办公自动化系统。

为了提高工作效率和协同办公能力，我们决定引入这一系统，希翼能够为大家提供更便捷、高效的工作环境。

一、试运行时间和范围试运行将从本月起开始，估计持续一个月的时间。

试运行期间，将选择部份部门和员工作为试点，逐步推广和完善系统的功能和使用流程。

二、办公自动化系统的功能和优势1. 电子邮件管理：系统将提供完善的电子邮件管理功能，包括发送、接收、归档等，方便大家进行邮件沟通和信息交流。

2. 日程安排和会议管理：系统将匡助大家更好地安排工作日程和会议安排，提醒重要事项和会议时间，确保工作的有序进行。

3. 文件管理和共享：系统将提供统一的文件管理和共享平台，方便大家存储、查找和共享文件，避免文件丢失和重复劳动。

4. 任务分配和跟踪：系统将支持任务的分配和跟踪，可以清晰地了解每一个任务的进度和责任人，提高工作的协同效率。

5. 统计和报表功能：系统将提供统计和报表功能，可以方便地查看各项工作指标和数据，为决策提供参考依据。

三、试运行期间的操作指南1. 员工需按照系统的使用指南进行操作，包括登录、密码修改、个人信息维护等。

2. 试运行期间，大家可以随时反馈使用过程中遇到的问题和建议，我们将及时进行解决和改进。

3. 试运行期间，系统管理员将对系统进行监控和维护，确保系统的正常运行。

四、试运行期间的培训和支持为了匡助大家更好地使用办公自动化系统，我们将组织相关的培训和支持活动，包括系统的介绍和操作培训、在线支持等。

具体的培训安排将在后续通知中发布，请大家密切关注。

五、试运行期间的意见反馈试运行期间，我们非常重视大家的意见和反馈。

请大家在试运行结束后，填写相关的问卷调查，提出珍贵的意见和建议，匡助我们进一步完善系统。

最后，希翼大家能够积极配合和支持试运行工作，共同推动办公自动化系统的顺利运行。

如果有任何问题或者疑虑，请随时与我们联系。