中心卫生院党建工作档案资料归档内容

和顺县卫生系统建档规范要求一、档案资料齐全完整（一）档案：文书类：1、发文，收文2、帐外文件材料（1）各种会议材料（2）党群工作材料（3）干部人事工作材料（4）行政审批、管理、执法工作材料（5）财务、基建、后勤、住房工作材料（6）制发、填报的普查调研材料（7）其它材料会计类：凭证、帐簿、财务报告、其它业务类：各职能部门在工作活动中形成的业务文件材料科技类：基建、设备声像类: 照片、录音（像）带实物类：奖牌、证、杯、锦旗电子类：光盘、u盘（文件材料、照片等电子版）（二）资料二、检索工具健全文书类: 案卷目录、全引目录（按件整理的编制归档文件目录）会计类: 凭证:案卷目录,帐簿、财务报告:案卷目录、全引目录业务类：案卷目录、全引目录科技类：科技档案总目录、分类目录、全引目录声像类: 声像档案目录实物类：荣誉档案目录电子类：电子档案目录资料：资料目录三、各种登记表建立并记录档案总登记档案查（借）阅登记利用效果反馈记录库房温湿度记录档案检查记录档案业务培训、指导、监督、检查记录培训档案员记录表（培训报到花名）档案移交（接收）登记表（包括归档、进馆及档案人员变动时的交接手续、领导变动档案交接手续）销毁清册、销毁清单四、建立档案管理制度立卷归档制度档案保管制度档案利用制度档案保密制度档案人员岗位责任制档案库房“八防”制度档案交接制度五、编研材料完整（1）大事记（2）组织沿革（3）发文汇集（4）基础数字汇编（5）能反映本单位主要职能活动的其它编研材料（6）档案利用效果实例汇编六、全宗卷健全内容包括：全宗介绍、分类方案、检查记录、交接手续（包括归档、进馆及档案人员变动时的交接手续）、销毁清册、鉴定报告、归档范围及保管期限表、计算机管理情况说明材料等。

七、编写实证材料（卫生院2份、其中，交县档案局1份、本单位留一份）八、看板上墙单位简介、档案管理网络图、档案分类示意图、档案利用制度、档案保密制度、档案员岗位职责九、档案工作照片及电子版(医疗机构办公楼全貌、规范好档案后档案室全貌、档案规范后外观及内部概况、领导重视检查档案工作、档案员工作、荣誉等照片、）。

党建工作档‎案资料建档‎清单党建档案资‎料建档分为‎18大类，应按照一组‎一盒、一类一盒的‎原则，合理分类装‎盒，档案盒侧面‎应贴上统一‎打印的标签‎。

各类文字记‎录、图表、图片等档案‎资料不仅要‎反映工作结‎果，而且要反映‎工作动态过‎程。

1、上级文件：上级党委、政府下发的‎文件。

（上级党委文‎件、上级政府文‎件）2、各类花名册‎：包括党组织‎设置情况一‎览表、正式党员、预备党员、发展对象、积极分子花‎名册、户籍人口、计生档案、五保户、低保户、特困户、残疾人、退伍军人及‎优抚对象花‎名册。

（党员发展资‎料、各类花名册‎）3、各种会议记‎录及培训资‎料：包含乡镇党‎委研究党建‎工作会议记‎录、党组织设置‎调整工作相‎关会议记录‎；村支委会会‎议录、村委会会议‎录、“两委”会议录、党员大会会‎议录、村民代表大‎会会议录、党员议事会‎会议录、村务监督委‎员会会议录‎、培训记录等‎。

各种会议记‎录要准确、详细、工整；培训资料包‎括镇村培训‎计划、方案及内容‎、“三会一课”档案资料、远程电化教‎育签到表、学习内容、主要成效等‎。

（各类会议记‎录、各类培训资‎料、“三会一课”资料、远程教育资‎料）4、各项工作计‎划、总结、评优资料：村党组织、村委会年度‎工作计划、总结、新农村发展‎规划；结对共建协‎议书、活动记录表‎；民主评议党‎员，民主评议村‎干部、村党组织书‎记“一诺两评两‎考”资料；各类表彰结‎果等。

（工作计划与‎总结、“一诺两评两‎考”资料）5、各村及村民‎组简介：各村简介包‎含党组织建‎设、产业发展等‎情况；村民组简介‎包含各村民‎组面积、人口、资源等概况‎。

（各村民组资‎料）6、农村党员干‎部主题教育‎活动资料：包含村动员‎会会议记录‎，活动方案，活动载体，党组织书记‎上党课资料‎，学习培训情‎况，走访调研及‎慰问情况，征求意见表‎，座谈记录，活动总结，有关活动图‎片及影像资‎料，上级下发文‎件及活动简‎报等。

卫生系统文书档案归档方案卫生系统文书档案归档方案一、归档原则：1. 按照法律法规、规章制度和标准规范要求，实行分类保管。

2. 严格遵守社会保密制度，确保文书档案安全。

3. 实行定期清理、修缮、鉴定和转档制度，保证档案的完整性和可持续性利用。

4. 加强信息化建设，实现电子档案管理和实体档案管理相结合。

二、归档范围：1. 行政管理文件：包括各类会议记录、各类通知通报、各级政府和卫生行政部门公文和决策文件等。

2. 业务管理文件：包括各类卫生保健机构的工作计划、工作报告、事故处理记录、业务档案等。

3. 收发文档案：包括收发件、传真、电报等相关的文书档案。

4. 会议文件：包括各级会议的会议纪要、会议材料等会议相关文书档案。

三、归档流程：1. 原始件的归档：原始件由机关、事业单位等编制的文件，按照文件主题、文件属性、文件产生单位、文件形式等特征进行分类汇总，并按照专用程序进行装订钳卡、封存、码放。

2. 拷贝件的归档：拷贝件由部门、处室、科室复制的文件归档和印刷的公文、通知、指示等归档，装订封存，标注档案标识。

3. 秘密文件的归档：对秘密文件实行加密、密封，按照保密级别实行最高安全措施，存放于专门保密柜里备查。

4. 各级领导签批的文件的归档：各级领导签批的文件要归入领导干部档案。

四、归档要求：1. 文件装订、钳卡不得破损变形，标签清晰明了，书写规范整齐。

2. 对于长期保存的文书档案，应当使用酸、碱度中性好的高质量文化纸进行保存。

3. 对于电子档案的保存，应当实行数字签名和数字摘要等技术手段进行保护和管理，同时进行离线存储，防止误删和病毒攻击。

以上是卫生系统文书档案归档方案的基本原则、范围、流程和要求，旨在规范卫生系统文书档案的管理，实现清理、整理、保管、利用的标准化和规范化，提高管理效率和保障档案的安全性和完整性。

卫生院文件资料整理归类第一类日常工作（14）1.上级来文2.医院文件3.财务工作4.职工档案5.村医档案6.人社编制7.村卫生所基本情况8.就诊流程及医疗服务价格9.村卫生所考核10.继续教育11.固定资产12.工资证明13.制度建设14.合作医疗相关工作第二类宣教培训（13）15健康宣教16.健康讲座17.健康沙龙18.公共卫生活动记录19健康宣教影像资料播放记录20.基本药物临床应用专题培训（医院医师）21.基本药物临床应用专题培训（乡村医生）22.埃博拉、鼠疫专题培训（医院医师）23.抗菌药物合理应用专题培训（医院医师）24.抗菌药物合理应用专题培训（乡村医生）25.机顶盒网络培训26.控烟工作27.村医到卫生院上班工作第三类公共卫生（11）28.辖区人口概况29.高血压患者登记表30.糖尿病患者登记表31重症精神疾病患者登记表32.癫痫病患者登记表33.65岁以上老年人花名册34.居民死亡登记表35.6岁以下儿童花名册36.孕产妇花名册37.传染病管理相关资料38.督导记录第四类医院安全应急（5）39.消防安全40.防震减灾41.安全生产42.卫生应急43.信访维稳第五类临床工作（9）44.药品零差率45.医疗质量安全分析评议46.医师会诊记录47.医师查房记录48.一次性医疗用品用后毁形记录49.护士交接班记录50.医师交接班记录51.医疗废弃物销毁记录52.紫外线消毒记录第六类党风行风建设（11）53.党的群众路线教育活动安排部署54.党的群众路线教育活动学习教育55.党的群众路线教育活动征求意见资料56.党的群众路线教育活动查摆问题资料57.党的群众路线教育活动民主、组织生活会58.党的群众路线教育活动查改落实资料59.党的群众路线教育活动专题整治60.党的群众路线教育活动解决群众切身利益方面资料61.党的群众路线教育活动建章立制62.行风作风建设63.警示教育第七类卫生监督协管（16）64.卫生监督协管文件资料65.卫生监督协管工作制度66.卫生监督协管宣传资料67.食物中毒应急预案68.肠道传染病防治知识讲座69.“六病”防治知识讲座70.辖区二次供水单位卫生监督协管工作资料71.辖区公共场所卫生监督协管工作资料72.辖区医疗机构卫生监督协管工作资料73.辖区学校卫生监督协管工作资料74.卫生监督协管工作计划及总结75.卫生监督协管工作目标责任书76.卫生监督协管工作影像资料77.卫生监督协管工作信息登记报告78.卫生监督协管工作巡查登记79.卫生监督协管工作村级信息员培训第八类中医特色创建（25）80.中医特色创建各级文件资料81.中医特色创建目标责任书82.中医药优惠政策83.中医适宜技术收费价格84.中医药相关报表85.中医适宜技术培训（医院医师）86.中医适宜技术培训（乡村医生）87.中医特色创建会议记录88.中医药人才队伍建设89.中医适宜技术及国医养生学习记录90.中医药健康教育宣传91.中医适宜技术推广影像资料92.中医治未病相关资料93.健康保健工具包发放及培训资料94.常见病多发病中医药防治95.慢性病中医药防治96.传染病中医药防治97.中医诊疗设备配备资料98.中医非药物治疗相关资料99.中医食疗保健100.中医药及中成药目录101.西学中培训102.中医适宜技术推广登记册103.中医药科普知识宣传104.老年人中医保健第九类照片影像。

医院档案归档范围及保管期限医院档案归档范围及保管期限医院档案归档范围及保管期限:2011-11-14 11:40:30书档案一、党群类市医院档案归档范围及保管期限文(一)党务1、上级机关关于党务工作的指示、规定通知等文件。

短期2、上级机关及本单位关于党组织体制的选举、任免、通知、决定、决议、报告、批复等材料。

永久3、党组织发展党员工作的意见、报告;上级对发展党员的预审、批复、转正通知。

永久4、党组织年、季度工作计划、总结和调查报告材料。

年度永久季度长期5、党代表大会所形成的文件(包括会议通知、议程、会议内容、通过的决定决议、工作报告及重要照片、音像资料)。

永久6、党务工作大事记、党史汇编。

永久7、整党工作、民主评议计划、方案、报告、总结、登记表及有关材料。

重要永久一般长期或短期8、党组织和党员评选条件及先进支部，优秀党员评选材料。

永久9、党组织对本单位党员干部审查处分、复查、党籍、党龄处理及调查报告、结论、批复、通知。

永久10、党组织有关落实干部政策的决定、通知、批复及调查报告。

永久11、有关精神文明建设形成的材料。

重要长期一般短期和重要的专题工作报告。

永久3、本院的行政会议记录、院务会议记录。

永久4、本院制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料。

长期5、院长任期目标合同书及本单位与上级机关或有关部门、个人签定的责任书、协议书、责任状等。

永久6、本院开展专项工作调查、检查、普查的有关材料。

重要永久一般短期7、本院行政证明、介绍信存根。

短期8、本院接受援助项目、协议书和与有关单位签订的合同等文件材料。

重要长期一般短期9、本院针对院务工作向上级机关的报告、请示及上级的批复。

重要永久一般短期10、本院院刊、简报。

长期11、本院代上级起草并被采用的文稿。

重要永久一般短期12、人民来信来访及处理结果等材料。

重要永久一般短期13、本院有关安全、保卫工作的材料。

短期14、本院有关消防工作计划、情况反映、请示、批复等。

试论医院党建活动专题档案收集工作蔡婉娥摘要：党建活动档案是党建工作的原始记录，能够真实反映医院党建工作的情况。

医院党建活动专题档案具有时间跨度长、参与主体广泛、政治性强、系统性强、材料丰富的特点。

在党建活动专题档案收集、归档过程中要注重：专人负责，保证档案延续性;彰显特色，创建党建品牌;精细类目，完善档案管理制度;与时俱进，加强信息化建设。

通过系统、规范的档案管理工作，对党建档案的持续发力，对新时期医院党建工作的指导和引领都具有重要作用。

关键词：党建活动专题档案;归档范围;收集要点;利用档案是历史的记录，在党的群众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育活动、“两学一做”学习教育活动、全面从严治党、“不忘初心牢记使命”等党建专题教育活动期间，形成了大量的党建档案，通过这类党建活动专题档案的收集、归档、利用，在体现其传统价值的同时，使归档的档案重新焕发风采，用以指导实践，推陈出新，对推进党建档案事业发展的持久发力，对促进党建工作取得良好成效都具有重要作用。

在此试论医院党建活动专题档案的收集范围、收集要点及后续开发利用。

一、党建活动专题档案含义及特性党建活动专题档案是围绕特定主题，在较大范围乃至全党范围内广泛开展、统一部署的一系列党建活动，形成的具有保存价值的纸质和电子文件、照片、音像等各种载体的文件材料。

相较一般的党建活动档案，这类档案具有以下特点：一是时间跨度长，专题活动为期半年乃至更长时间，主题相对一致并具有延续性;二是参与主体广泛，党建专题教育活动是在省内乃至全国范围内统一开展，决定了该类档案材料有一部分具有普遍性;三是政治性强，这类党建活动专题档案在内容上体现出明显的思想建设侧重性和理论针对性;四是系统性强，党建活动专题档案通常是各单位根据党和国家的统一安排开展主题活动的产物，因此这部分材料从一开始就具有主题明确，系统关联，自成体系，方便立卷的特点，具有内在的逻辑性、系统性、完整性;五是形成材料丰富，党建专题活动是党内一次系统的思想政治教育，各层次、各阶段材料类别繁多，内容涵盖组织筹备、学习教育、党内生活、检视整改、宣传报道及其他材料。

如何做好医院档案的收集和归档工作随着医院信息化建设的不断推进，医院档案管理的重要性不断提升。

好的医院档案可以为医院提供决策依据，减少医疗纠纷，提高医疗质量。

所以，医院档案管理的收集和归档工作非常重要。

一、医院档案的分类在进行医院档案的收集和归档工作前，首先要对医院档案进行分类，以便更好地进行管理。

包括以下几种档案：1.病历档案：主要记录了患者在医院中的就诊情况，包括患者的病情、治疗方案等。

2.医技档案：包括影像检查报告、化验报告等医技检查记录。

3.财务档案：记录医院的财务收支情况，包括收费清单、结算单等。

4.行政档案：包括机构设置、人员编制、改制和重组、评估等记录。

二、医院档案的收集1.病历档案收集病历档案是医院档案中最重要的部分，所以收集工作必须严格把关。

首先要确保病历填写清晰、完整、准确，还要注意记录治疗方案、医嘱等必要的信息。

收集完病历后，还要注意存储方式和环境，避免出现遗失、破损等情况。

2.医技档案收集医技档案的收集主要包括医疗影像资料，如CT、MRI、B 超等。

医院需要配备专业的医学影像设备，并建立统一的医学影像管理系统，以便更好地管理医技档案。

3.财务档案收集财务档案的收集主要包括医疗费用、医保报销等资料。

医院要设立财务科，并建立规范的收费管理制度，严格控制医疗费用，并确保财务档案记录准确无误。

4.行政档案收集行政档案的收集主要包括机构设置、人员编制、改制和重组、评估等记录。

医院要设立行政科，并建立行政档案管理制度，以便更好地管理行政档案。

三、医院档案的归档医院档案归档是医院档案管理的重要环节，要求保证医院档案的准确性、完整性和安全性。

1. 病历档案归档病历档案归档主要是将患者病历按照患者个人信息、住院信息、科室信息、疾病分类等进行归档，建立一套科学的病历档案管理制度。

需要注意的是，患者病历应在就诊结束后立即归档，避免出现遗失、破损等情况。

2.医技档案归档医技档案归档主要是对医院影像资料进行管理，将影像资料进行数字化，建立一套统一的管理系统，以便更好地进行医技档案的管理和查询。

卫生院文员档案整理与归档工作计划一、引言卫生院作为医疗机构的重要组成部分，承载着大量的病历档案和其他相关文书。

对于卫生院的文员来说，档案整理与归档工作显得尤为重要。

本计划旨在规范卫生院文员的档案整理与归档工作，提高档案管理的质量和效率。

二、背景卫生院文员的档案整理与归档工作涉及到病历档案的建立、归档和查阅等环节。

对于繁忙的卫生院来说，如何高效地进行档案管理成为了一个亟待解决的问题。

本计划旨在通过制定合理的工作计划，优化档案整理与归档工作流程，提高管理效率。

三、目标本计划的主要目标是：1. 规范病历档案的建立和整理流程，确保档案内容准确、清晰；2. 完善病历档案的归档系统，确保归档位置的准确性和便捷性；3. 提高病历档案的查阅效率，为医护工作提供支持。

四、计划内容1. 档案整理流程的规范化a. 病历档案的整理按照患者就诊日期的先后顺序进行；b. 患者个人信息的录入要准确无误，包括姓名、性别、年龄等；c. 各类医疗记录的归档要与病历相互对应，确保信息的一致性。

2. 档案归档系统的建设a. 设计合理的档案编号编制规则，确保档案信息的唯一性；b. 划定不同类型的病历档案存放位置，如门诊、住院等；c. 建立电子档案和纸质档案的关联机制，确保信息的同步更新。

3. 档案查阅效率的提升a. 设立专门的档案查阅室，提供便捷的查阅环境；b. 制定档案查阅的权限管理制度，保护患者隐私和医院利益；c. 建立快速的查阅通道，提高医护人员的工作效率。

五、工作计划的实施步骤1. 了解现有档案整理与归档工作的流程和问题；2. 与相关部门进行协商，制定档案整理与归档工作的新流程；3. 建设档案整理与归档系统，包括电子档案和纸质档案的管理；4. 配置相关设备和软件，提供支持新系统的运行；5. 对文员进行培训，确保其熟悉并正确使用新系统；6. 逐步推行新流程和新系统，进行试运行和调整；7. 定期检查和评估新系统的运行效果，及时解决出现的问题。

147科技资讯 S CI EN CE & T EC HNO LO GY I NF OR MA TI ON 企 业 管 理医疗机构党建工作档案作为卫生行业党建工作的重要记录载体,为加快卫生事业的科学发展,提供了坚强有力的思想保证和组织保证。

随着医疗卫生体制改革的不断深入,对医疗机构党建工作提出了更加多样化的内容和更高的要求,这就必然要求要进一步规范党建工作档案的管理。

但在实际工作中,很多医疗机构对党建档案的收集整理工作重视不够,不能充分发挥档案资料作为党建工作综合反映、提供决策参考等重要价值和作用。

下面,结合研究者所从事的卫生行业实际,就医疗机构党建档案管理工作谈一些粗浅看法。

1 医疗机构党建工作档案的重要性医疗机构是为百姓提供医疗服务、保障广大人民群众身体健康的特殊机构,在不断深化医疗卫生体制改革的新形势下,必须紧紧抓住党建工作这一主线,充分发挥卫生行业党组织的政治核心、基层党组织的战斗堡垒和党员的先锋模范作用,真正承担起提高党员干部思想政治素质、监督保障履行救死扶伤使命,改进医疗服务、提高医疗质量等责任,结合卫生行业特点开展党建工作,保障各项卫生事业健康发展。

档案资料作为重要的信息资源,不但为开展党建工作提供详实的史料,而且是加强基层党建工作的重要依据,一个单位党建工作开展得如何,作用发挥得怎样,查阅档案是了解情况的重要途径之一。

2 医疗机构党建工作档案管理存在的问题分析医疗卫生行业是业务性很强的机构,大家都存在“重业务、轻政治、轻党务”的思想,对于党建档案工作更是重视不够,领导不重视,从事医疗卫生党务工作的人员也不是很重视,这种思想上的认识不足,导致党建档案工作不规范,不完整,没有发挥作用。

主要表现为:一是党建工作档案包含的内容认识不明确,且存在片面性,不清楚哪些内容应该归档,不知道哪些属于党建档案,导致党建档案的不规范和不全面;二是党建档案的分类不科学和查阅的不方便,党建档案的归档工作不及时,导致一些有价值的档案没有收集;三是基层党支部存在应付上级检查的思想,导致党建档案收集效率不高;四是忽视对卫生行业特色档案的收集,导致党建档案没有特点。

党支部标准化建设档案资料归档标准x规范化建设档案资料归档标准,参考,一、档案的分类各单位在档案资料归档时～可将内容大致分为以下九类:文件资料类、班子建设类、队伍建设类、党员管理类、帮扶共建类、主题活动类、表彰奖励类、特色党建类、其他资料类。

二、各类内容,一,乡镇文件资料类1、上级文件:包括上级下发的各类党建工作文件、通知、计划、意见、方案、简报等。

2、上报资料:包括上报的各项材料、请示、表格。

3、下发材料:乡镇党委制定、下发的各种党建文件、通知、计划、方案、总结等。

班子建设类1、自身建设:包括“三会一课”记录、领导班子会议记录、民主生活会记录、中心组学习笔记等。

2、制度建设:包括上级和本级制定的学习制度、考核制度等各项规章制度。

3、廉政建设:包括上级和本级制定的党风廉政条例～领导班子成员的述廉报告等。

1队伍建设类1、村级换届:包括村级党组织换届的文件、通知、公告、记录、结果、汇报等。

2、村干部档案:包括各村干部基础信息、换届情况、任免文件、奖惩情况等。

3、后备干部培养:包括后备干部花名册、任务分配、结对帮扶、工作落实情况等。

4、大学生村官:包括大学生村官花名册、聘书、任职表现、年度考核结果等。

党员管理类1、日常工作:包括党员花名册、党费收缴凭证、党组织关系转接等基础性工作。

2、发展党员:包括申请书、思想汇报、入党积极分子花名册、培养档案以及其他重要材料。

3、党员电教:包括党员远程教育收听收看记录、计划、总结等。

4、党员活动:包括党员活动记录～年度活动计划、每次活动的方案、总结、图片、影响资料等。

帮扶共建类1、结对共建:包括各村结对帮扶单位名册、帮扶台账、帮扶进度、办实事好事情况等。

2、重点项目:包括各帮扶单位为各村引进的重点项目2情况、项目进度、预计交付时间等。

3、联系群众:包括贫困群众台账、帮扶情况、联系服务记录等。

主题活动类,根据工作实际添加确定子目录,1、创先争优:包括领导小组、实施意见及方案、动员会资料、简报、总结、活动中的影像资料等。

卫生院文件备案与归档管理工作计划一、背景介绍卫生院作为医疗机构，每天都会产生大量的文件和信息，这些文件和信息的备案与归档管理是卫生院日常工作中至关重要的一环。

有效的文件备案与归档管理工作可以确保文件的安全性和可追溯性，提高工作效率，保障医疗服务的顺利进行。

二、目标及目标群体1. 目标：建立高效、规范的文件备案与归档管理制度，确保文件的完整性、保密性和可检索性。

2. 目标群体：卫生院全体员工，特别是与文件备案与归档管理工作直接相关的职员。

三、具体计划1. 制定文件备案与归档管理制度，明确管理流程和责任分工。

- 成立文件备案与归档管理工作小组，负责制定制度和监督执行。

- 制定文件备案与归档管理的标准化操作流程，明确各个环节的具体要求和操作规范。

2. 建立文件备案与归档管理系统，实现信息化管理。

- 购买和安装适合卫生院需求的文件备案与归档管理软件系统。

- 对所有文件进行数字化处理，建立电子档案，确保文件的安全性和可追溯性。

- 设立网络平台，实现各部门之间的文件与信息共享和传递。

3. 建立统一的文件编号和分类系统。

- 设计统一的文件编号规则，确保每一份文件都有唯一的标识。

- 制定详细的文件分类标准，按照文件的内容、保密级别和保存期限等进行分类。

4. 规范文件的备案和归档工作流程。

- 所有文件都必须按照备案和归档管理制度要求进行仔细审核和核对。

- 对于重要文件，要进行会签，确保备案的准确性和完整性。

- 归档完成后，要及时进行档案整理、装订和封存，确保文件的保存和可检索性。

5. 建立定期检查和评估制度。

- 按照一定的频率或事务性节点，对文件备案与归档管理工作进行定期检查和评估。

- 发现问题及时整改，提高文件备案与归档管理工作的规范性和效率。

四、工作预期成果1. 文件备案与归档管理制度的制定和落实，确保文件备案与归档工作的规范性和持续性。

2. 文件备案与归档管理系统的建立和运行，提高文件备案与归档工作的效率和便捷性。

医院文件材料归档与不归档范围（一）归档文件材料的范围凡是反映单位工作活动、具有查考利用价值的各种文字、图表、感光磁性材料等均属归档范围。

1．上级机关的文件材料1．1上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。

1．2上级机关颁发的属于本单位主管业务并要执行的文件，以及普发的，非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。

1．3上级领导视察、检查本单位工作时所作的重要批示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。

1．4上级机关转发本单位的文件（包括报纸、刊物转载）。

2．本单位的文件材料2．1会议材料：本单位召开的党、政、工、团会议、职代会、各种业务会议的会议计划、通知、代表名单、日程、报告、决议、总结、纪要、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录以及录像、录音、照片等。

2．2本单位颁发的（包括转发或与其他机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印刷稿、重要文件的修改稿。

2．3本单位制定、起草的材料、法规、规范、办法、工作2．4本单位的请示与上级机关的文件，下级单位的请示与本单位的批复文件。

2．5本单位及内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告等。

2．6本单位党、工、团和内部机构以及挂靠本单位的各种学术团体、编辑部等在工作活动中形成的重要文件材料。

2．7本单位成立、合作、撤销、更改名称、启用印信及其组织名单、人员编制等文件材料。

2．8本单位制订的工作条例、章程、制度文件材料。

2．9本单位的历史沿革、大事记、年鉴、反映本单位重要活动事件简报、照片、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览图片、影片、录音、录像等文件材料。

2．10本单位（包括上报和下批）干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、职工名册、报表、纪律检查、治安保卫及职工的录用、转正、定级、退职、辞职、复职、离退休、复员转业、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料。

2．11本单位办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根。

社区卫生服务中心档案管理制度范文为加强市政府行政服务中心的档案管理，逐步实现档案工作规范化，根据《____档案法》以及上级档案管理部门的有关要求，结合中心实际，特制定本制度。

一、归档范围(一)国家、省、市下发的各类文件。

(二)中心领导参加各类会议带回的主要文件材料；中心文件、____、领导讲话、工作总结等；照片、音像资料。

(三)中心制定的各类规章制度。

(四)中心人员档案、名册、奖惩及调动等资料。

(五)中心的业务资料、统计报表。

(六)中心的考勤、考核记录。

(七)其它应归档的文件资料。

二、归档要求(一)归档的文件材料应收集齐全、完整，卷宗质量符合有关规定。

(二)凡归档的文件资料一律采用碳素或蓝黑墨水书写，对已破损、字迹褪色及使用圆珠笔书写的重要文件，要及时修复或复制后归档。

(三)应归档的文件材料要按照文件形成规律和保持文件之间历史联系分类、立卷，使案卷能正确反映本部门活动的基本面貌，便于保管和利用。

(四)归档卷宗封面的各个项目均应填写清楚，卷宗要按一定的次序系统排列，并按有关规定确定档案的保管期限。

三、档案的保管和使用(一)中心档案库房和橱柜要有防盗、防火、防密、防潮等措施，确保档案资料安全。

(二)库房内的档案必须按档案门类从上到下、从左到右分类排列，并编制存放索引，便于查找。

(三)秘书处要定期或不定期地对档案的保管情况进行检查，并做好检查记录。

发现问题及时向领导汇报，并采取有效措施加以补救，对破损或变更的档案及时修补、复制或作其他技术处理。

(四)为保护库房内整洁、美观，不准堆放与档案、资料无关的杂物，并定期对库房进行清理。

(五)中心人员借阅、复印中心档案室资料，须经秘书处批准；外单位人员查阅(不外借)、复印档案，须持单位介绍信，并经秘书处同意。

(六)使用者必须爱护档案资料，不得拆卷、撕页、污损或在文件上勾划、涂改；查阅时不许吸烟、喝水；借阅的档案应切实保管好，不许转借，不得遗失，违者按有关规定追究责任。