金蝶K3WISEV15.0委外加工管理
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金碟K3-E R P-委外加工操作流程(总20页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March海能有限公司财务软件:金碟ERP软件金碟模块:采购管理-委外加工管理制作人:王宏制作时期:2010年11月4日委外加工操作流程1、发出材料时在采购管理做委外加工出库单路径:单击【供应链】【采购管理】【委外加工管理】【委外加工出库发出-录入(双击)】【新增委外加工出库单】双击界面如下:新增委外加工出库单2、收到加工完成的产品时做委托加工入库单路径:单击【供应链】【采购管理】【委外加工管理】【委外加工入库-录入(双击)】新增委外加工入库单界面如下:3、进行委外核销,将出库单中的材料费反填到库单中路径:单击【供应链】【采购管理】【委外加工管理】【委外加工入库入库核算(双击)】,打开【委外加工入库核算】,单击【核销】打开【委外加工核销】界面进行核销操作。
如下图所示。
双击界面如下:过滤及筛选图1图2图3委外加工入库与出库单对等核销界面:图4委外加工入库核销操作界面图5另外:还可以从单击【供应链】【采购管理】【委外加工管理】【委外加工入库-查询】中选择对应的委外加工入库单,单击【编辑】【委外核销】打开【委外核销加工】界面进行核销。
4、期末发票未到,做委外加工入库加工费暂估。
路径:单击【供应链】【存货核算】【入库核算】【委外加工入库核算】。
双击打开【委外加工入库单】,录入加工费,如下图所示。
图1图2图3在暂估加工费界面,【单位材料】和【加工单价】字段,均可手工维护。
我们只需要维护【加工单价】即可。
5、结账到下期,录入采购发票和费用发票单击【供应链】【采购管理】【委托加工管理】【委外加工入库-查询】【选中生生成发票单据】【下推,生成购货发票】图1图2费用发票:单击【供应链】【采购管理】,新增费用发票。
图16、委外加工入库单与采购发票、费用发票进行勾稽,进行委外加工入库核算单击【供应链】【结算】【采购发票】查询,选择对应的发票单击勾稽,打开【采购发票勾稽】界面。
一、新增加委外加工出库单,注意合同号,事业部以及加工单位的选择,填写数量,成
本金额月底会通过材料出库核算得出。
二、实际委外加工入库以后,在软件处录入委外加工入库单。
应注意:加工单位、合同号、事业部应该与委外加工出库单一致。
但物料应和出库单区分开。
数量等根据实际入库情况如实填写。
还应填写加工费,以及税额等信息。
三、委外加工入库核算,在存货核算——入库核算——系统提供了委外加工入库核算。
通过审核的委外加工入库单会出现在核算窗口中
系统提供核销材料费功能,
用于对委外加工入库单确认消耗掉的委外加工发出材料的数量信息,确认过程通过“核销”操作完成。
单击核销按钮,系统会自动筛选出委外加工入库单对应加工单位的出库单。
用户可通过
手工核销掉出库数量,在委外出库单行处找到本次核销数量列进行填写。
核销完毕以后可以根据委外加工出库凭证和委外加工入库生成相应凭证。
k3wise委外加工入库核算步骤1. 概述委外加工是指将企业的一部分或全部生产环节交由外部供应商完成的一种生产方式。
委外加工入库核算是指将委外加工完的成品或半成品记录入库,对其进行核算和记录的过程。
在k3wise系统中,完成委外加工入库核算需要遵循一定的步骤。
本文将详细介绍k3wise系统下委外加工入库核算的步骤和注意事项。
2. 委外加工入库核算步骤委外加工入库核算步骤主要包括:准备工作、创建委外加工入库单、添加入库明细、过账和查询入库情况。
下面将对每个步骤进行详细介绍。
2.1 准备工作在进行委外加工入库核算之前,需要做好以下准备工作: - 确认加工商的委外加工单已经完工,并已将物料送至企业仓库。
- 确认在k3wise系统中已经建立好对应的委外加工商和相关物料信息。
- 确认仓库中有足够的存储空间进行委外加工物料的入库。
2.2 创建委外加工入库单在k3wise系统中,创建委外加工入库单的步骤如下: 1. 登录k3wise系统,进入采购管理模块。
2. 选择“采购入库”功能,点击“新建”按钮。
3. 在新建入库单界面,选择“委外加工入库单”类型。
4. 填写入库单的相关信息,如入库日期、供应商、仓库等。
5. 点击“保存”按钮,保存入库单的基本信息。
2.3 添加入库明细在创建委外加工入库单后,需要添加入库明细,即具体的委外加工物料和数量。
添加入库明细的步骤如下: 1. 在入库单界面的明细列表处,点击“添加”按钮。
2. 在弹出的选择物料界面,选择需要入库的委外加工物料。
3. 填写入库数量等相关信息,确认无误后点击“确定”按钮。
4. 根据需要,可以继续添加其他委外加工物料的入库明细。
2.4 过账添加入库明细后,需要进行过账操作,将委外加工物料的入库信息同步到系统中。
过账的步骤如下: 1. 在入库单界面,点击“过账”按钮。
2. 确认入库单信息无误后,点击“确定”按钮进行过账操作。
3. 系统将自动生成入库凭证,完成委外加工入库核算。
1、委外加工流程说明2、业务操作说明(1)委外加工价格档案建立A、描述委外加工的产品的成本包含两部分:a)一部分是材料成本,即委外发出的材料费用;这部分需要通过委外加工产品的BOM进行核算;b)另一部分是加工成本,即委外加工商帮忙加工的费用;这部分可以参照采购价格,于价格档案中建立价格体系;B、工作职责研发:确定委外加工件规格尺寸,并提供『BOM』(或『配方表』);采购:根据研发提供的资料,寻找合适的加工厂商,并将委外加工单价提供财务录入系统;财务:根据委外经办提供的报价单,录入系统;C、作业目的:建立统一的委外加工价格体系平台,在加工价格有效期内,委外经办开单可以直接引用已审核生效的价格,避免人工输入出错;且,将不同委外加工厂商的历史加工价保存下来,系统可以做价格趋势分析及成本比较;D、系统作业流程路径:【系统设置】-【基础资料】-【采购管理】-【采购价格管理】单据录入说明:➢录入报价单时,单据类型必须更改为『委外加工单价』(2)委外BOM建立A、描述BOM 即物料生产清单,也叫产品结构或配方,指物料(通常是完成品或半成品、部品)的组成情况——该物料由哪些下级物料组成,每一下级物料的用量是多少,其对应的属性等。
每个委外加工件,都需要建立对应BOM,以作为物料规划、物料管控及成本核算的依据;B、工作职责研发:每当新增或变更委外加工件时,提供新增的或变更后的『BOM』(或『配方表』)给财务统一录入K/3系统;财务:将『委外件组成清单』(或『配方表』)录入K/3系统;C、作业目的BOM是标准化生产的重要依据,也是销售报价、委外加工用料及成本核算不可缺少的凭据;建立统一的BOM信息平台,有利于公司内部标准化作业:a)对销售来讲,有BOM作为依据,避免销售估价偏差过大;b)对委外加工来讲,有BOM作为依据,可以有效控制加工商材料耗用状况,避免发料过多造成浪费,也避免发料不足造成供货短缺;c)对成本管控来讲,有BOM作为依据,可以合理控制用料成本,也能对标准用料之外的耗用,进行分析改善。
K3委外加工管理流程委外加工是企业在产能有限或企业不具备相应资源、技术等情况,将产品的部分工序或半成品外发加工,也叫外协加工。
委外加工是制造企业解决生产能力、技术力量不足的一种重要方式。
委外加工管理系统以委外加工任务单为核心,对委外加工业务的全部流程进行管理,提供委外生产任务单下达、委外加工材料出库、委外加工入库、委外材料存货核算、委外核销、委外加工费用结算等完整的委外业务流程管理。
在K/3 中,委外加工需求是经过MRP 计划产生的。
MRP 计算时,系统会根据产品或半成品的物料属性(外购、委外、自制等)以及MRP 计算参数,产生委外加工计划。
也可是由计划人员,根据实际情况,决定是否将一个自制的计划进行委外。
一、委外作业方式1、生产订单半成品委外;为原料或半成品的委外加工处理,通常是企业提供原材料或半成品给加工商,加工商自行采购一些辅料或材料加工成半成品或产品,企业外发材料及接收委外加工品均需要通过仓库进行管理,发出的物料及加工后物料通常不为同一物料代码;在企业中委外作业通常由采购部门来进行归口管理(本流程主要探讨此类业务)2、生产订单中某工序委外;即企业将部分工序外发给加工商进行加工处理,外发的工序较难固定,视企业的生产计划而定;通常是直接由生产线外发生产,不需要经过仓库发料及半成品入库处理,其间不改变物料的产品代码;也称此为工序委外。
委外加工控制的两个要点:1、委外物资的流转情况,特别是存放在加工商的委外物资的数量2、加工费用的核算;委外加工产品的成本包括两部分:材料费和加工费。
主要是通过委外加工出库单来确认材料费,委外加工类型的采购发票来确认加工费,而这两部分成本都体现在委外加工入库单上。
委外加工业务基本流程:委外订单—委外加工出库单—委外加工入库单—采购发票二、委外加工流程图(1)三、基础及系统设置首先在“基础资料—公共资料—物料”中把物料属性定义为“委外加工”。
如图(2)图(2)图(3)四、委外订单加工需求处理一旦生产计划部门决定需要将哪些产品委外生产,必须将这些委外加工类型计划订单投放成委外加工生产任务单,并指定加工单位(外协加工户)。
1、委外加工流程说明2、业务操作说明(1)委外加工价格档案建立A、描述委外加工的产品的成本包含两部分:a)一部分是材料成本,即委外发出的材料费用;这部分需要通过委外加工产品的BOM进行核算;b)另一部分是加工成本,即委外加工商帮忙加工的费用;这部分可以参照采购价格,于价格档案中建立价格体系;B、工作职责研发:确定委外加工件规格尺寸,并提供『BOM』(或『配方表』);采购:根据研发提供的资料,寻找合适的加工厂商,并将委外加工单价提供财务录入系统;财务:根据委外经办提供的报价单,录入系统;C、作业目的:建立统一的委外加工价格体系平台,在加工价格有效期内,委外经办开单可以直接引用已审核生效的价格,避免人工输入出错;且,将不同委外加工厂商的历史加工价保存下来,系统可以做价格趋势分析及成本比较;D、系统作业流程路径:【系统设置】-【基础资料】-【采购管理】-【采购价格管理】单据录入说明:录入报价单时,单据类型必须更改为『委外加工单价』(2)委外BOM建立A、描述BOM 即物料生产清单,也叫产品结构或配方,指物料(通常是完成品或半成品、部品)的组成情况——该物料由哪些下级物料组成,每一下级物料的用量是多少,其对应的属性等。
每个委外加工件,都需要建立对应BOM,以作为物料规划、物料管控及成本核算的依据;B、工作职责研发:每当新增或变更委外加工件时,提供新增的或变更后的『BOM』(或『配方表』)给财务统一录入K/3系统;财务:将『委外件组成清单』(或『配方表』)录入K/3系统;C、作业目的BOM是标准化生产的重要依据,也是销售报价、委外加工用料及成本核算不可缺少的凭据;建立统一的BOM信息平台,有利于公司内部标准化作业:a)对销售来讲,有BOM作为依据,避免销售估价偏差过大;b)对委外加工来讲,有BOM作为依据,可以有效控制加工商材料耗用状况,避免发料过多造成浪费,也避免发料不足造成供货短缺;c)对成本管控来讲,有BOM作为依据,可以合理控制用料成本,也能对标准用料之外的耗用,进行分析改善。