团员信息采集表

关于“共青团基本信息数据采集系统”使用过程中常见问题的解答一、关于软件安装、卸载与运行1．软件可以安装在哪些操作系统上？答：软件可安装在windows2000、Windows Server2003、Windows XP、Windows Vista、Windows 7等操作系统上。

2．软件卸载后再重新安装，为什么卸载前用来登录的团组织代码、名称、密码仍然有效？答：这是卸载不完全所致。

请通过“开始”-“程序”-“共青团基层组织（领导机关）数据采集系统”-“卸载共青团基层组织（或领导机关）数据采集系统”卸载，或通过“控制面板”-“添加或删除程序”-选择“共青团基层组织（或领导机关）数据采集系统”-“更改/删除”将软件卸载。

若“C:\Program Files\北京万里红科技股份有限公司\”文件夹仍然存在，请将其删除。

3．软件安装好了但不能正常显示是怎么回事？答：可能是分辨率过低导致，请将屏幕分辨率调整为1024×768或更高。

4．软件在运行时一些字符显示为乱码怎么回事？答：这是因为用户使用了某些版本的盗版操作系统，由于软件使用的是GB2312字库，某些版本的操作系统无法正常显示，请重新安装合适版本的操作系统。

5．如果把软件初始设定的密码忘记了怎么办？答：只能卸载后重新安装软件，为避免因这种情况以及电脑故障等原因造成的数据丢失，建议妥善保管密码，并定期备份数据。

二、关于团组织管理1．在填写各信息项时，对相关概念不明确怎么办？答：强烈建议认真阅读“系统管理—帮助—信息录入维护标准”，里面对各信息项的具体概念有全面、详细的阐述。

2．团组织管理详细信息部分的各种数据怎么产生，直接汇总下级数据就可以了吗？答：对于没有下级组织的基层团组织来讲，相关数据必须在掌握情况的基础上直接填写，或统计后请上级团组织代为填写。

对于有下级组织的团组织来讲，首先，要分别点击汇总下级数据，将下级团组织的统计数据进行汇总，在此基础上要对相关数据进行认真检查，查看是否存在明显错误，如与实际掌握数据有较大出入，也可要求下级团组织核查并重新报送，也可进行必要的手工调整；其次，如果本级团组织有直接管理的团员，要将本级团员数量与下级汇总产生的团员数量进行手工加总。

各班团支部填写《共青团基层组织团员信息表》和《共青团基层组织团员基本信息采集模板》（1）打开《共青团基层组织团员信息表》，确认其中“14-28岁团员信息表”、“14-28岁未入团学生信息”、“院团委信息统计表”、“28-35岁青年基本信息”共4张工作表并进行填写；打开《共青团基层组织团员基本信息采集模板》，确认“团员信息”、“团干部信息”共2张工作表并进行填写。

填写格式严格参照各表第一行范例，字之间不能有空格。

不要改动表结构以及数据格式，以免使数据信息录入不能正常进行。

（2）各表填写表头学院名称：均须填写学院全称，如：汽车与交通学院。

字体格式为宋体，加粗，20号。

（3）各表填写“团支部名称”一项，班级专业均须填写专业全称，并以“XX（专业全称）XX班团支部”形式填写，如：工商管理1101班团支部。

字体格式为宋体，12号。

（4）注意各表中“学号”、“身份证号”、“联系方式”项均设置为文本格式。

（5）《共青团基层组织团员信息表》日期格式统一为“XXXX/XX”，如“1993年01月”写为“1993/01”。

《共青团基层组织团员基本信息采集模板》表中日期格式为“XXXX-XX”，如“1993年01月”写为“1993-01”。

（6）“28-35岁青年基本信息”表仅限学生填写。

（7）“推优”指团员被推优入党，未被推优入党则填“无”；推优日期以所填“推优表”日期为准（只具体到年月）。

（8）团校毕业时间以团课结业证书上的日期为准(只具体到年月)。

（9）各表中，“学院”、“年级”、“性别”、“政治面貌”、“民族”、“学历”、“是否团干”、“班级团支部职务”、“支部定级”项目均为下拉选项，根据实际情况选定。

“共青团基层组织团员基本信息采集模板”表中，“民族”、“政治面貌”、“全日制教育学历”、“团员所在领域”、“是否在本县区从业”、“在职教育学历”、“是否同级党委（支部）成员”、“职务级别”、“是否专职团干部”项目均为下拉选项，根据实际情况选定。

个人基本信息采集（变更）表
单位名称：（盖章）
组织机构代码：□□□□□□□□－□照片编号（）
注：请按本表背面填表说明填写。

《个人基本信息采集（变更）表》（表1）填表说明
一、填写范围：
1、用人单位对使用的外来从业人员进行个人基本信息采集。

2、用人单位使用的外来从业人员个人信息发生变更的，应填写本表到并区县外管部门办理变更手续。

二、填写要求：
1、照片编号与《照片扫描专用表》（表6）相同。

2、空格或划线部分，必须完整、准确填写。

3、方框“□”为选择项目，以“√”表示。

三、提交本表时，请确认粘贴个人照片、身份证复印件（正反面），并加盖单位公章。

四、在填写本表时，若有不明事项，可及时与区县外管部门工作人员联系。

学生信息采集表填写规则各位2013、2014、2015级同学：全院学生建档工作现已展开，为保证各位同学信息填写规范、准确，特制定此规则。

请各位同学填写时参照此规则，认真准确填写相关信息。

一、基本信息：1、“姓名”一栏请按照身份证上姓名填写，姓名较长的同学请分上下两行填写。

2、“出生日期”一栏请按身份证上出生日期填写，年、月、日之间用“.”隔开，1-9之间的月份及日期前请加“0”。

如：1995.01.013、“政治面貌”一栏请填“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”等。

其他民主党派请如实填写。

四字及以上请分上下两行填写，具体分隔如下：中共/ 党员、中共/ 预备党员、共青/ 团员等。

4、“民族”一栏中，民族后请加“族”字，如：汉族。

穿青人等后不加“族”。

5、“入学时间”一栏中请填写自己入学年份及月份，如：2015.09。

预科生请按照大一时年份填写。

6、“专业班级”一栏请填写专业全称及班级，如电气工程及其自动化151。

专业名称较长的专业可按上下两行填写。

具体分隔如下：电气工程及其/自动化151、电子信息/ 工程151、测控技术/ 与仪器151。

自动化、通信工程、信息工程专业同学请在一行填写。

7、“学号”、“身份证号”、“联系电话”等请如实填写。

“联系电话”一栏请填写现用手机号码。

8、“家庭住址”一栏请填写现居地，精确至门牌号。

二、主要学习经历：请填写从小学到大学所读院校、时间、地点等，若有降级、休学等填写清楚时间。

如：北方民族大学2015年09月至今宁夏回族自治区银川市三、主要获奖情况：请填写获奖时间、奖项名称或比赛名称、名次。

如：2015年09月国家奖学金2015年10月电气信息工程学院第一届秋季新生田径运动会男子100米第一名四、家庭成员情况：请填写直系亲属情况。

与本人关系应为：父子（女）、母子（女）、兄弟、姐妹、兄妹、姐弟等。

“工作或学习单位”一栏，若为务农或自由职业，请填写家庭所在地址，若为学习，请填写学校名称，其他请按照工作单位填写。