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第一篇现代办公环境中的文件与文件工作第一章现代办公环境中的文件家族第一节文件的特点与功能一、概念1、文件：文件是指社会组织或个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。
2、狭义型的文件：又称专制型的文件定义，通常有两种限定角度。
其一，专指公务文件，将文件的形成者限定为“政府部门”或“公共机构”，将私人文件排除在外；强调文件具有法律约束力，强调文件的“证据效力”或“行政效力”。
其二，专指现行文件，将文件限定在整个文件生命周期中的第一阶段，即发挥现行效用的阶段，将其后续的档案阶段摒除在外。
3、广义型的文件：又称泛指型的定义，文件的形成者不再局限于特定的范畴，而是涵盖了所有的公私机构、组织和个人；文件的外延覆盖了文件的整个生命周期，既包括现行文件也包括已转化为档案的历史文件；文件的类型和载体几乎无所不包，表述更为抽象、概括；文件定义的属概念大多采用“信息”或“信息记录”，突出文件的信息属性，将文件管理纳入更为广泛的信息管理领域。
4、文件概念的外文表达：英语常用Record、Document表示文件概念公文Public Records、Official Records、Commonwealth Records 等，历史档案Archival Records 现行公文Current Records 历史文件Historical Records二、公务文件的概念和特点公务文件：简称公文，是社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的凭证性信息记录。
公文特殊属性：1、由法定作者制发所谓法定作者，是指依法成立并能以自己的名义享有权利、承担义务的社会组织（包括国家机关、企业事业单位和人民团体）及其领导人。
2、具有法定的权威性和现行效用法定的权威性是指公文在法定时间与空间范围内，能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。
3、公文具有规范的体式和特定的处理程序体式是文件与格式的总称。
公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。
公文写作与处理Official document Writing and Processing第四章公文的行文规范Official document Writing and ProcessingCONTENT 公文的行文关系INTRODUCTION 01公文的行文方向与方式SUMMERY02公文的行文规则MAKING PROCESS 03公文的行文关系01INTRODUCTION一、确定行文关系的基本原则P100公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。
行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。
公文的行文规范是按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序。
公文行文规范的内容包括：行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。
《办法》和《条例》的这一规定，确立了我国党政机关行文关系的基本原则：P100（单选）1.国家行政机关的隶属关系和职权范围；在我国，国务院是最高国家权力机关的执行机关，是最高国家行政机关，由总理、副总理、国务委员、秘书长组成国务院常务会议。
地方各级人民政府服从国务院（中央人民政府）是我国各级行政机关行文关系的基本准则。
2.党的各级机关的隶属关系和职权范围P102党的最高领导机关，是党的全国代表大会和它所产生的中央委员会。
党的各级机关上下级之间的相应的行文关系，其主要内容有：P103（简答）（1）党的上级组织领导下级组织，有对下行文的权利，同时又有解决下级组织提出的问题的义务；（2）党的下级组织要向上级组织请示和报告工作，同时又有取得上级组织支持和指导的权利；（3）上下级党组织之间要互通情报、互相支持和互相监督，在这方面具有对等的行文关系。
二、机关之间行文关系的划分从上述党政机关的隶属关系和职权范围来分析，党政机关之间的各种关系大体可以分为以下四种情况：P103（简答）1.同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系。
公文写作速成法第四章读后感【原创版3篇】目录（篇1）一、前言二、公文写作速成法第四章的主要内容1.公文的定义与分类2.公文写作的基本原则3.公文写作的技巧与方法4.公文格式与排版要求三、个人读后感想1.对公文写作的认识加深2.公文写作技巧与方法的实用性3.对公文格式与排版的重视四、总结正文（篇1）【前言】作为一名中文知识类写作助理，熟练掌握公文写作技巧与方法至关重要。
近期阅读了《公文写作速成法》第四章，本章内容让我对公文写作有了更深刻的认识，下面是我的读后感。
【公文写作速成法第四章的主要内容】首先，本章介绍了公文的定义与分类。
公文是国家机关、社会团体和企事业单位在公务活动中所使用的书面材料，具有法定效力和规范体式。
公文分为行政公文、党务公文、军事公文、法规公文等，不同类型的公文具有不同的特点和用途。
其次，本章阐述了公文写作的基本原则，包括准确、简明、朴实、庄重。
准确要求公文内容真实可靠，数据无误；简明要求语言简练明了，条理清晰；朴实要求语言平实，易于理解；庄重要求符合公文的正式性，尊重对方。
接着，本章介绍了公文写作的技巧与方法。
首先，要深入了解公文的背景和目的，确保公文内容符合实际需求。
其次，注意文章结构的合理安排，使公文层次分明，易于阅读。
最后，注意公文的语言表达，尽量使用短句、简句，以便于阅读。
此外，本章还详细介绍了公文格式与排版要求。
公文的格式包括文件头、密级和保管期限、正文、落款、附件等部分。
排版要求包括字体、字号、行间距、页边距等。
【个人读后感想】通过阅读本章内容，我对公文写作有了更加全面的了解，明确了公文的定义、分类、基本原则、技巧与方法以及格式与排版要求。
这些内容对我今后的公文写作具有很强的指导意义。
我深刻认识到公文写作不仅仅是文字表达，更是一种沟通与协调的工具。
因此，在今后的写作中，我将努力遵循公文写作的基本原则，力求写出准确、简明、朴实、庄重的公文。
此外，我还要重视公文的格式与排版，做到规范、美观，以便于阅读和处理。
