第五章 常用办公软件
常用办公软件介绍
计算机技术开发的最终目的是为了应用，应用软 件是计算机系统社会价值的最终体现。应用软件 一般可分为两大类：通用应用软件和专用应用软 件。通用应用软件广泛的应用于各个领域，如， Word文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示 文稿等就是通用应用软件。我们在这一章重点介 绍这三个实用软件。
§1-2 文档的创建与编辑
在Word中进行文字处理工作，首先，要创建一个文档。然后，进 行文档的编辑和排版。最后，以.Doc类型保存文件。
1．创建文档
（1）打开编辑窗口 单击“文件”、“新建”，在弹出的“新建”窗口中选择文档模板，单击 “确定”，进入文档编辑窗口。在输入文字之前，一般可先设置好首行缩进 及左右边界；选择样式、字形、字号；单击En指示器选择相宜的汉字输入法。 （2）文字的录入 在当前活动的文档窗口里，一个闪烁的光标被称为“插入点”，它标识着 文字输入的位置。随着文本的不断录入，“插入点”的位置也不断地向右移 动。当到达所设页面的最右边时，Word2000会自动将“插入点”移到下一行。 当需要结束一个段落按Enter键。当输入满一屏时，自动下移到下一屏。
2）删除和插入 如果在录入过程中产生错误，可使“Backspace”键删除插入点前面的一个 字符，使用“Delete”键可删除插入点后面的一个字符。也可以用鼠标选中若 干文字，单击“Delete”键来删除选中文字。 当需要在已录入完成的文本中插入某些内容时，须用鼠标单击定位插入位 置，接着便可录入的文字。如果要对某段文字进行复制或移动，可用鼠标选 中某段文字，单击“复制”或“剪切”。然后，用鼠标单击选中目标位置， 再单击“粘贴”。 用户可以通过“常用”工具栏中的“撤销”或“恢复”按钮取消或恢复对 文档所做的修改。 3）“插入状态”和“改写状态” 通常在插入的情况下，Word2000会自动将插入点后面的已有文字右移。 当需要用新输入的文本把原有内容覆盖掉时，可用鼠标双击“状态栏”右边 的“改写”按钮，使其由灰色变为黑色。这时，再输入的内容就会替换原有 内容，我们称此时的文本编辑处于“替换状态”。在替换状态下，双击“改 写”按钮又可使编辑切换到“插入状态”。文字的录入总是在“插入状态” 和“改写（替换）状态”之中的一种状态下进行，“插入状态”用得更多一 些。 （5）文档的排版 当文字输入结束，就需要对文档进行排版。文档的排版包括字符的格式化、 段落的格式化、页面设置、分拦、字符和段落的样式、页眉、页脚和页码、 创建水印等等。
