Word 2010中表格的操作

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Word实战技巧—表格制作

表格的“拆、合、添、删”（7）
（2）方法二：步骤一：选中某行、某列或整个单元格。步骤二：按下【Shift+Delete】组合键，可将所选元素彻底删除（3）方法三：依次单击“表格工具—布局”选项卡——“行和列”组——“删除”按钮——“删除表格”
表格的“拆、合、添、删”（8）
4、添加一行一列或多行多列选中一行一列则插入一行或一列，选中多行
用表格库提高创建效率（1）
对于相同或相似表格的创建，我们常常会这么做：
从其他文档中把表格复制过来，然后在此基础上做相应的修改。
对于只是临时的创建，创建的数量又很少，这种方
法倒是适用。当如果遇到以下两种情况可能就不十分适用了：
（1）当要制作某表格，只记得曾经制作过相似表格，可是不知道保存到哪里了？
步骤五：将光标定位于“李白”名字前，按下 <Tab>键插入制表符，光标依次定位于其他作者的名字前按下<Tab>键插入制表符即可。
Word表格与Excel表格的区别
1、Word表格
优势：排版方便，可以做出各种效果，用于制作较为复杂的文字表格。
弱点：计算方面差。
使用Word表格的情况：（1）表格上突出版式结构，数据不存在二维关系表特征，如简历表。
（2）当在工作中常常需要制作此类型的表格，数量很大，逐个创建或者通过复制会浪费大量的时间。
将需要经常创建的表格保存到表格库中，可以避免
这两种情况的发生，从而提高工作效率并且便于人为的管理。
用表格库提高创建效率（1）
例如，将刚才的学生座位表保存到表格库中。
步骤1：选中整个表格。步骤2：打开“表格”列表(【插入】选项卡— 【表】组），选择“快速表格”中的“将所选内容保存到快速表格库”命令。

word2010操作

3、删除表格：选中表格再选中区域点右键选择删除表格。 4、删除单元格：选中要删除的单元格再选中区域点击右键选择删除单元格，最后选择删除方式

5、新建列：鼠标放到单元格中，点击右键选择插入在左侧或右侧的列。 6、新建行：鼠标放到单元格中，点击右键选择插入在上侧或下侧的行。

7、行列大小：鼠标放到行列的交界处，当鼠标变成双箭头的时候，点着鼠标左键不放移动。 8、自动调整：可以把移动过的大小不同的单元格变成大小一样。选中正行，再选中区域点击右键选择自动调整，平均分布个列。 9、边框底纹：表格美化工作，选择表格，再选中区域点击右键选择边框底纹。 10、单元格对齐方式：文字出现在表格中的位置。选中单元格点击右键选择单元格对齐方式。9种不同对齐方式。

斜线表头是当前表格行列及数据名称的输入位置。 11、选中表格第一个单元格，点击边框绘制斜线，绘制完成后在单元格中输入行列名称。 12、使用绘图工具中的直线，在第一个单元格中画出斜线。 13、表格自动套用格式：office自带的表格格式直接应用于当前表格上。 14、表格和文本间的相互转换。 15、表格属性：可设置表格大小、行列大小、单元格大小、表格对齐方式。
主题：
点击页面布局，选择主题。点击扩展按钮可以选择更多预览方案。
背景： 1.颜色
直观颜色
RGB调和色
2.填充效果：渐变、纹理、图案、图片 3.水印操作方案：点击页面布局选择相对工具。
字体格式设置（操作方法）包括：字体、字形、字号、字体颜色、文字效果、字符间距。 1、选择需要更改的文字，点击开始菜单，在工具栏中选择需要更改的内容。 2、选择需要更改的文字，点击字体下扩展按钮，可以打开字体格式设置对话框。 3、选择需要更改的文字，在选中区域点击右键，选择字体，打开字体格式设置对话框

在Word2010文档中设置表格对齐方式

在Word2010文档中设置表格对齐方式
在Word2010文档中，如果所创建的表格没有完全占用Word文档页边距以内的页面，则用户可以为表格设置相对于页面的对齐方式，如左对齐、居中、右对齐，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，并单击Word表格中的任意单元格。

在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡，并在“表”分组中单击“属性”按钮，如图2010081605所示。

图2010081605 单击“属性”按钮
第2步，打开“表格属性”对话框，在“表格”选项卡中根据实际需要选择“对齐方式”区域的对齐方式选项，如“左对齐”、“居中”或“右对齐”选项。

如果选择“左对齐”选项，并将文字环绕设为“无”选项，可以设置“左缩进”数值（与段落缩进的作用相同）。

设置完毕单击“确定”按钮，如图2010081606所示。

图2010081606 设置表格对齐方式。

Word 2010 文档表格的制作

（5）执行“Excel 电子表格”命令可以直接插入 Excel 电子表格，并且插入的电子表格也具有数据运算等功能。
（6）在 Word 2010 中有一个“快速表格”功能，在这里可以找到许多已经设计好的表格样式，只需要挑选所需要的表格样式，就可以轻松插入一张表格。
表格绘制完成后，功能区会出现“表格工具”面板，它包含“设计”和“布局”两个选项卡，计算机应用基础项目化教程146其中提供了制作、编辑和格式化表格的常用按钮，使制表工作变得更加方便，如图 3-68 和图 3-69 所示。
1. 选定表格、行、列、单元格（1）选择整个表格。单击表格左上角的全选按钮即可。（2）选择一个单元格。鼠标指针指向单元格内左下角处，光标呈右上角方向黑色实心箭头，单击即可。（3）选择行。鼠标指针指向该行左端边沿处（选定区）并单击。（4）选择列。鼠标指针指向该列顶端边沿处，光标呈向下黑色实心箭头并单击。（5）选择多个单元格。把鼠标指针从表格TS
3Word 2010 文档表格的制作
CONTENTS
1.1 编辑表格
在 Word 2010 中插入表格后，可以在需要输入内容的单元格中单击，使其处于编辑状态，然后即可输入内容。在输入内容时，按 Tab 键使光标移动到下一个单元格，按 Shift+Tab 组合键使光标移动到前一个单元格。表格的编辑主要包括对表格、行、列、单元格的删除、复制、插入操作，以及合并、拆分单元格。
方法 2 ：打开 Word 2010 文档，单击需要拆分的单元格，切换至“布局”选项卡，再单击“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，分别设置需要拆分成的“列数”和“行数” ，单击“确定”按钮完成拆分
CONTENTS
1.2 格式化表格

word excel2010的使用交流

用技巧
ห้องสมุดไป่ตู้
息制作
文档数据
页眉页脚特表格、图片
殊设计
综合排版
第一部分文档编辑实用技巧
编排文本格式文字的选择技巧设置文本格式编排段落格式制作艺术字
一、编排文本格式
输入文本在Word程序中输入文本时，不同内容的
文本输入方法会不所不同，我们以普通文本、特殊符号、日期和时间三种类型的文本为例，来交流一下输入的方法。
五、制作艺术字
5、设置艺术字形状再次单击“艺术字样式”组中“文本效
果”按钮，在弹出的下拉列表中单击“转换 >波形2”选项。
五、制作艺术字
6、更改艺术字文本框的长度设置了艺术字的形状后，将鼠标指向文
本框上方的控点，当指针变成垂直双箭头形状时，向上拖动鼠标，将其调整到合适长度。（更改艺术字的字体、字号时， →“开始” 选项卡→“字体”功能组进行设置即可。）
Word软件简介
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档
图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等
编辑指对文字、图表的增加、删除、修改
排版指将文字、图表排练成出版发行格式
探讨在纸上、黑板上写文章的过程
除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？
WPS、记事本、写字板等
WORD典型作品之一：书稿样板
二、文字的选择技巧
在对文档中的文本进行编辑时，不同内容的文本选择的方法会有所不同，下面来交流一下八种选择不同内容的方法。
1.选择单个文字在选择单个文字时，拖动鼠标经过要选中的文字，然后释放鼠标，即可完成该文字的选择，如下左图所示。
二、文字的选择技巧
2.选择词组在选择词组时，将鼠标指向要选中的词组中的中间，双击该词组，无论该词组是两个字的或三个字的都可以将其选中。

3 Word 2010 基本操作

第三章 Word 2010基本操作
学习目标

了解word 2010的窗口和基本操作掌握文档格式编排方法

掌握word 2010中表格的制作和编排
掌握图文混排的方法
本章内容
3.1 Word 2010简介 3.2 新建、打开和保存文档 3.3 Word 2010视图方式 3.4 文档的基本编辑 3.5 文档的排版 3.6 表格的制作 3.7 插入图形对象 3.8 检查拼写和语法错误
3.4.6 查找与替换文本

替换文本：使用替换文本功能不仅能在长篇的文档中找到需要的文本，还可以将需要修改的文本直接进行修改
开始——编辑——替换——在“查找内容”
框内输入文字——在“替换为”框内输入替换的文字
3.4.7 修订与批注
（1）批注：当审阅者要对文档提出修改意见，而不直接对文档内容进行修改，可使用批注功能进行注解或说明

页面视图是打开Word 2010的默认视图效果，用于显示文档所有内容在整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置，并可对其进行编辑操作在页面视图中，可进行编辑排版、添加页眉页脚、查看多栏版面、处理文本框、添加图文框和检查文档的最后外观等操作，在屏幕上看到的页面内容就是实际打印的真实效果
3.4.3 删除、复制和移动文本

复制文本
选定要复制的内容——开始——复制——粘贴选定要复制的内容——“Ctrl”键——鼠标左键拖动选定内容到新位置

移动文本
选定要复制的内容——鼠标左键拖动选定内容到新位置
若位置较远，选定要复制的内容——开始——剪切——粘贴
3.4.4 剪贴板

本章内容

Word 2010 基本操作7(案例)

【效果示例】
【操作步骤】
1、输入表格标题：“金新一佳超市收货单据”，居中，隶书二号、紫色，字符间距加宽5
磅。

2、创建一个11列8行的表格
3、编辑表格，通过合并拆分单元格，将表格修改成图示的样子，输入表格内的文字，表格
内的文字居中
4、设置表格第1、2行的行高为1.2厘米，3、4行的行高为0.6厘米，其余行高为0.8厘米
5、设置表格居中
6、设置表头格式为居中、黑体五号、填充自定义颜色底纹
7、表格最后一样的格式设置为黑体五号、居中，填充浅黄色底纹
8、填写表格内的其余文字，居中、宋体五号
9、设置边框和底纹
外边框：线宽设置3磅、绿色、外粗内细双线
内边框：线宽1磅、红色、虚线
10、绘制斜线表头
11、调整表格的列宽，如上效果图所示。

Word 2010基本操作

程序控制图标
“撤消”按钮
“保存”按钮
“恢复/重复”按钮
标题栏和窗口控制按钮
标题栏位于快速访问工具栏右侧，用于显示文档和程序的名称，窗口控制按钮位于工作界面的右上角，单击窗口控制按钮，可以最小化、最大化/恢复或关闭程序窗口。
“最小化”按钮 “关闭”按钮
“最大化/恢复”按钮
WORD工作环境
使用鼠标快速选择表格对象 ① 选择单元格：将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的黑色箭头时，单击可以选定该单元格； ② 选择行：将鼠标指针指向行的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的白色箭头时，单击可以选定该行；如拖动鼠标，则拖动过的行被选中。 ③ 选择列：将鼠标指针指向列的上方，当鼠标指针变为一个指向下方的黑色箭头时，单击可以选定该列；如水平拖动鼠标，则拖动过的列被选中。 ④ 选择连续单元格：在单元格上拖动鼠标，拖动的起始位置和终止位置间的单元格被选定；也可单击位于起始位置的单元格，然后按住Shift键单击位于终止位置的单元格，起始位置和终止位置间的单元格被选定。 ⑤ 选择整个表格：单击表格左上角的表格移动控点“ ”可选择整个表格。 ⑥ 选择不连续单元格：在按住<Ctrl>键同时拖动鼠标可以在不连续的区域中选择单元格。
文字的输入与编辑
3 文字编辑
1
选取文本
选中全部文档可使用以下两种方法实现： ① 按<Ctrl>+A组合键； ② 将鼠标移动到任何文档正文的左侧，当鼠标变成一个指向右边的箭头时，三击可以选定整篇文档。选中矩形块文字按住<Alt>键拖动鼠标可选定一个矩形块文字选择不连续文本选中要选择的第一处文本，再按住<Ctrl>键的同时拖动鼠标依次选中其他文本。使用键盘选定文本，按<F8>键可切换扩展选取模式，当处于该模式下，插入点起始位置为选择的起始端，移动键盘的方向键可以把它经过的字符选中，当按<End>键，插入点将移到当前行的末尾，同时把插入点原来所在位置到行尾的文本选。也可使用鼠标选择插入点，将选中起始端到鼠标选择的插入点之间的所有文本选中。按 <Esc>键可关闭扩展选取模式。

word2010表格的制作

7.1.8表格的制作表格是编辑文档中常见的文字信息组织形式。

它的优点就是结构严谨、效果直观。

以表格的方式组织和显示信息，可以给人一种清晰、简洁、明了的感觉。

在现在的“读图时代”，可以把数据比较采用表格的方式展示，使阅读者更加直观、印象更深刻。

本节制作的表格效果如图7-1-46所示。

图7-1-46 宣传册表格效果1.表格基础知识所有的Microsoft Office系列软件都可以插入表格，表格由行和列的单元格组成，如图7-1-47所示，知道表格的各个组成部分的名称是学习表格的第一步。

列行单元格图7-1-47 表格的组成通过拖动表格移动控制点可以移动表格，直接拖放表格缩放控制点可以改变表格的大小，如图7-1-48所示。

图7-1-48 表格的移动和缩放控制2.建立表格（1）自动创建简单表格将光标移至文档中要插入表格的位置，选择“插入”→“表格”→“表格”命令，出现如图7-1-49所示的“插入表格”菜单。

鼠标在表格框内向右下方向拖动，选定所需的行数和列数。

松开鼠标，表格自动插到当前的光标处。

图7-1-49 “插入表格”菜单（2）用“插入”→“表格”→“插入表格”功能创建表格移动控制点缩放控制点将光标移至要插入表格的位置。

选择“插入”→“表格”→“表格”下拉菜单中的“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。

在“行数”和“列数”框中分别输入所需表格的行数和列数。

“自动调整”操作中默认为单选项“固定列宽”。

单击“确定”按钮，即可在插入点处插入一张表格。

本例的“插入表格”对话框设置如图7-1-50所示。

图7-1-50 “插入表格”对话框3.输入表格的内容建立好表格的框架后，就可以在表格中输入文字或插入图片。

表格中文字的输入和图片的插入跟前面介绍的相关操作相同。

有时还需要在表格外输入表标题，在位于左上角的单元格中按Enter键，此时表格头就会空出一行，在这空白行中即可输入表标题。

本案例在此空白行输入表标题：“1、传统T8荧光灯与led T8效果对比:”。

MicrosoftWord2010详细教程

单击待选择区域的起始处，按一次F8，再单击待选择区域的结尾处，即可选取两次单击所包
围的区域。按两次F8，选择插入点位置所在的单词。按三次F8，选择插入点位置所在的句子。按四次F8，选择插入点位置所在的段落。按五次F8，选择整个文档。按ESC，退出扩展选择模式。
11
查找和替换文字
17
如何将数字金额快速转换为大写金额
在Word中输入12345后选中; 点击【插入】→【编号】命令，在弹出的“编号”对话框“数字类型” 栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”，单击“确定”；则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

二、使用表格
19
如何实现表格位置的快速调整
调整表格与文字之间的位置
3
一、文档基本操作
4
WORD2010应用程序窗口
快速访问工具栏标题栏窗口控制按钮
功能区
滚动条编辑区
状态栏
WORD2010应用程序窗口
word2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、【文件】按钮、功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏八个部分组成。标题栏：显示Office应用程序名称和文档名称。
如何实现表格位置的快速调整
移动表格（1）将光标放置在表格上，待表格的左上角出现了符号时，将光标放到该符号处。（2）当光标变为十字箭头时，按住鼠标拖曳，便可移动表格。
文字环绕表格
（1）光标放在要调整的表格中，点击【布局】/【属性】，在弹出的【表格属性】对话框中，选择【表格】选项；
（2）在对话框中，单击【环绕】图标，单击“确定”按钮，文本便环绕在表格周围。
（2）如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的↑或↓方向键。（3）敲击键盘中的Ctrl+A键，或执行【编辑】/【全选】命令，可选取整篇文档。

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1.2 表格编辑和修饰
2）删除行或列（1）选定要删除的行或列。（2）在图3-30中的“行和列”组中的“删除”下拉列表中选择相应的选项可以删除行或列。用户也可以在“删除”下拉列表中选择“删除单元格”“删除表格”选项，实现相应操作。 3.“表格工具”上下文选项卡的使用在创建较为复杂的表格时，通常使用“表格工具”上下文选项卡。“表格工具”上下文选项卡几乎涵盖了所有的表格操作，包括表格的绘制、擦除，设置线型、颜色和样式，合并和拆分单元格及简单的表格计算等操
1.1 表格的创建
创建表格时将使用当前尺寸。设置完毕单击“确定”按钮即可，如图3 -27所示。
1.1 表格的创建
（3）对于不规则的表格，可以使用“绘制表格”工具来完成。选择 “绘制表格”命令，此时鼠标指针会变成笔状，用户可以按住鼠标左键并拖动来绘制任意形式的表格。
（4）按规律分割的文本可以转换成表格，文本的分隔符可以是空格、制表符、逗号或其他符号等，但是分隔符不能是中文或全角状态的符号。要将文本转换为表格，应先选定文本，再选择“文本转换成表格”命令即可。
1.2 表格编辑和修饰
（2）通过鼠标选定。将鼠标指针移动到某行的左侧，单击即可选定行。将鼠标指针移动到某列正上方，当鼠标指针变为形状时，单击即可选定该列。
4）选定单元格区域选定单元格区域可用以下两种方法：（1）用鼠标拖动。将鼠标指针指向要选定的单元格区域的第一个单元格，按住鼠标左键并拖动，直到区域的最后一个单元格，释放鼠标即可。（2）Shift键和鼠标组合。将插入点定位到第一个单元格区域，按住 Shift键的同时，单击区域的最后一个单元格即可选定单元格区域。另外，还可以通过功能分组选定相应的行、列、单元格或表格。将插
1.2 表格编辑和修饰
选定单元格有以下两种方法：（1）通过快捷菜单。将插入点定位到表格中的待选定单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择”→“单元格”选项即可选定相应的单元格。（2）通过鼠标选定。将鼠标指针移动到要选定的单元格左侧，但不能移出该单元格，当鼠标指针变为形状时，单击即可。 3）选定行或列选定行或列的常用方法有以下两种：（1）通过快捷菜单。将插入点定位到要选定的行或列中并右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择”→“行”（或“列”）选项即可。
1.1 表格的创建
在Word 2010中可以使用“插入”选项卡的“表格”组中的“表格” 按钮来创建表格。有6种方法可以创建表格：
（1）在下拉列表最上方的区域使用鼠标拖动可以快速插入所需要的表格，如图3-26所示。
（2）选择“插入表格”命令可以打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”选项组分别设置表格的行数和列数。在“‘自动调整’操作”选项组中，如果选中“固定列宽”单选按钮，则可以设置表格的固定列宽尺寸；如果选中“根据内容调整表格”单选按钮，则单元格宽度会根据输入的内容自动调整；如果选中“根据窗口调整表格”单选按钮，则所插入的表格将充满当前页面的宽度。若选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，则再次
1.2 表格编辑和修饰
作。创建好基础表格后，将插入点置入表格中，在Word窗口的功能区中出现“表格工具”上下文选项卡，见图3-31。“表格工具”上下文选项卡分为“设计”和“布局”两个选项卡。“设计”选项卡包含了“表格样式选项”“表格样式”和“绘图边框”3个组，主要用于设置表格样式、边框及底纹绘制等。“布局”选项卡包含了“表格”“行和列”“合并”“单元格大小”“对齐方式”“数据”等组，主要面向表格的选定、行和列的处理、表格计算、表格对齐方式等表格内容处理。（1）绘制表格。这是一种自动加手动绘制表格的方法。将插入点定位到要插入表格的位置，切换到“设计”选项卡，在“绘图边框”组中单击
1.2 表格编辑和修饰
入点置入待选择单元格中，在系统功能区中出现表格工具的“设计”和 “布局”选项卡，如图3-30所示。
1.2 表格编辑和修饰
切换到“布局”选项卡，在“表”组左上角的“选择”下拉列表中选择单元格、行、列或表格，即可实现相应操作。
2.添加与删除表格中的行或列 1）添加行或列（1）将插入点定位在表格中需要添加行或列的位置，或选中行或列。（2）在图3-30所示的对话框中选择“行和列”组，从中单击“在下方插入”“在左侧插入”“在右侧插入”或“在上方插入”按钮，即可实现相应操作。还可以通过如图3-31所示的“插入单元格”对话框插入整行或整列。
Wor同行列的单元格组成，可以在单元格中填写数据、文本及插入图片等信息。Word 2010具有功能强大的表格处理能力，使用它不仅可以制作表格，还可以嵌入使用其他软件制作的表格，并对其进行重新组织和编排。通过表格可以将一组相关的数据快捷、有效地组织在一起，使数据更加清晰、直观。
（5）单击“Excel电子表格”命令可以直接插入Excel电子表格，并且插入的电子表格也具有数据运算等功能。
（6）在Word 2010中有一个“快速表格”功能，在这里可以找到许多
1.1 表格的创建
已经设计好的表格样式，只需要挑选所需要的表格样式，就可以轻松插入一张表格。
表格绘制完成后，功能区会出现“表格工具”上下文选项卡，它包含 “设计”和“布局”两个选项卡，其中提供了制作、编辑和格式化表格的常用功能，如图3-28和图3-29所示，使制表工作变得更加方便。
1.2 表格编辑和修饰
1.表格、单元格、行、列和单元格区域的选定 1）选定表格选定表格的常用方法有以下3种：（1）用鼠标拖动。从第一个单元格开始，按住鼠标左键并拖动，直到最后一个单元格，释放鼠标。（2）用快捷菜单。将插入点定位到表格中的任意单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择”→“表格”选项即可选定整个表格。（3）单击表格左上角的标记。将插入点定位到表格中，当表格左上角出现标记时，单击该标记即可选定整个表格。 2）选定单元格
1.2 表格编辑和修饰