国际商务单证理论与实务
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国际商务单证实务国际商务单证实务随着全球化的发展,国际贸易已经成为国家经济的重要组成部分。
国际贸易的复杂性和不确定性增加了国际商务单证的重要性。
这篇文章将探讨国际商务单证的概念、种类、作用及实务应用。
什么是国际商务单证?国际商务单证是指在跨境贸易过程中,由出口商、进口商、银行、保险公司等贸易双方之间通过书面形式相互约定的、用于证明贸易交易中各项事实的文件。
它包括合同、发票、提单、保险单、装箱单、检验证书、质量控制证书、关税证明、货币汇票、信用证等多种形式的文件。
它们在贸易交易中,可以起到保障双方利益的作用。
国际商务单证的种类1.合同合同是国际贸易中的基本文件,它是出口商和进口商之间达成贸易意向并约定合法权利和义务、规定交货、付款及其他有关事宜的书面文书。
2.发票发票是由出口商给进口商出具的关于货物、服务及应付金额的书面证明。
发票应包括产品的品名、规格、数量、单价、金额、运输方式等相关信息。
3.提单提单是国际海运运输中最基本的运输单证,它是船方签发给托运人或收货人,证明托运人已经将货物交付给船方并已经付清运费。
4.保险单保险单是由保险公司开具的,内容验证货物已经得到适当的保险保障的书面证明。
5.装箱单装箱单是指记录每件货物在收运时装箱情况的单证。
装箱单应包括每个箱子中的货品详细清单,包装件数,毛重、净重、体积等信息。
6.检验证书检验证书是指出口国检验检疫部门签发的,证明货物符合出口国的法律法规和质量标准的单证。
7.质量控制证书质量控制证书是指对货物进行质量检验的结果的书面证明。
由第三方质检机构或者出口商签发。
8.关税证明关税证明是一种由进口国政府签发的证明文件,证明货物符合被征收关税的标准。
9.货币汇票货币汇票是指出口商在出口商品后,向进口商订立货款汇票,由进口商通过银行来支付货款。
10.信用证信用证是进口商在银行开立的付款方式文件。
银行在收到进口商支付货款后,通知出口商提货。
信用证可以保证进口商支付货款,同时又保证出口商能够获得货款,是国际贸易中最重要的单证之一。
《国际商务单证理论与实务》课程标准一、课程信息课程名称:国际商务单证理论与实务课程类型:商务文秘专业核心课课程代码:0823019 授课对象:商务文秘专业学分:3.0 先修课:国际贸易实务学时:72 后续课:无制定人:刘建制定时间:2010.09二、课程性质《国际商务单证理论与实务》是商务英语和国际贸易专业的一门重要的专业课,它是《国际贸易》、《国际贸易实务》等相关专业课程的延伸和实务操作,是一门实践性相当强的课程。
其主要内容包括外贸业务中各项外贸单证的种类、内容、缮制方法和常见的信用证条款,以及在使用这些外贸单证时的实践经验。
三、课程设计1、课程目标设计(1)能力目标总体目标:使学生通过教学能掌握国际商务单证业务的基本知识、基本原理及操作与管理,熟练掌握外贸制单的基本技能与技巧。
具体目标:熟练而且全面地进行信用证审核;正确、完整、及时、清晰、简洁地缮制全套单据并全面审核;培养学生综合运用知识的能力;培养学生的实际操作能力;以培养“国际商务单证员”为主要目标(2)知识目标掌握国际贸易出口贸易和进口贸易的单证操作流程;掌握国际贸易结算工具、结算方式及其运用;掌握信用证审核的方法、内容;掌握根据合同、信用证、法律法规、国际惯例等缮制全套单据;掌握根据合同、信用证、法律法规、国际惯例等审核全套单据;掌握国际贸易单证操作中涉及的成本核算、报价核算、运费、保险费、佣金、汇率兑换、利息等相关计算。
2、课程内容设计(根据整个课程的内容,确定一定的载体,将整个课程划分为几个大的基本模块)(1)设计的整体思路:让学生在学习单证基础知识的基础上,分别从进口和出口这两个方面介绍相关单证。
(2)模块设计表:3、能力训练项目设计根据模块内容,可将多个单元的训练要求综合考虑,设计内含多个训练任务的、具有平行、递进关系或包含关系的一级训练项目四、教材、资料教材:《2008年国际商务单证理论与实务》,全国国际商务单证培训认证考试办编写中国商务出版社2010.参考资料:1.《国际商务单证培训认证考试复习指南》,全国国际商务单证培训认证考试办编写中国商务出版社2010.五、需要说明的其他问题1、考核考核成绩以100制计算,平时成绩占60%,考试成绩占40%.2、教学设施要求:除正常教室外的教学硬件设施要求,最好能安排实验实训的设备、配套相关的软件。
第三章国际货物买卖合同(重点章节)第一节国际货物买卖合同的商订第二节国际货物买卖合同的基本内容第三节国际货物买卖合同的履行大纲要求磋商和订立合同的一般步骤合同的结构和内容出口合同履行程序及合同履行各环节涉及的各种单证进口合同履行程序及合同履行各环节涉及的各种单证第一节国际货物买卖合同的商订(重点)交易磋商一般包括询盘、发盘、还盘、接受四个环节。
发盘和接受是必不可少的环节。
一方的发盘经对方有效接受,合同即告成立。
【例题】交易磋商的一般程序包括以下()环节。
A、询盘B、发盘C、还盘D、接受E、签约【答案】ABCD【例题】每笔国际货物买卖的交易磋商都必须有询盘、发盘、还盘、接受四个环节。
()【答案】B一、询盘(Inquiry),又称询价,邀请发盘,要约邀请询盘是指交易的一方打算购买或出售某种商品,向对方发出探询买卖该商品及有关交易条件的一种表示,在法律上称为“要约邀请”。
询盘既可由买方发出,也可由卖方发出。
询盘对买卖双方均没有约束力,是了解市场需求、寻找交易机会的有效手段。
例如:买方发出询价——PLEASE OFFER NANSHAN PONGEE 33×49,1000kg,5/6 SHIPMENT FOB DALIAN请报南山府绸33×49,1000千克,5/6 月装运,FOB大连。
卖方发出询价——CAN SUPPLY NORTHEAST SOYABEAN PLEASE BID可供中国东北大豆,请递价。
相关例子请见吴国新教材P20~P22。
二、发盘(Offer),又称报盘,报价、发价,要约指买方或卖方向对方提出交易条件并愿意按此条件达成交易的表示。
法律上称为“要约”。
发盘可以由卖方提出,习惯上叫“卖方发盘”,也可以由买方提出,习惯上叫“买方发盘”,或称递盘(bid)或订单(order)。
例如:卖方发盘——CAN SUPPLY TSINGTAO PONGEE 28.5×49 PER KG USD 8.00,450KG FOB QINGTAO 5/6 SHIPMENT IRREVOCABLE SIGHT L/C可供青岛柞丝绸450千克,28.5×49,每千克8美元,FOB青岛,5/6 月装运,不可撤销即期信用证付款。
第五章国际货物运输单证1国际货物运输的主体有哪些?国际货物运输的主体是承运人、进出口货物收发货人和货运代理企业,这三方面的业务构成了国际货物运输的整体业务。
2国际货物运输方式有哪七种?(1)江海运输(2)航空运输(3)铁路运输(4)公路运输(5)国际多式联运(6)邮政运输(7)集装箱运输3信用证项下,如何定交单日(即议付日、汇票出票日期)?(1)不早于其他跟单单据的签发日期(2)不迟于信用证规定的交单期(3)不迟于发运日之后的21个日历日(4)不迟于信用证的有效期4什么是双到期?如果信用证规定了交单截止日,但没有规定最后发运日,但没有规定最后发运日,则“最后发运日”视为与“信用证截止日”同一天,习惯上称为“双到期日”。
5分批装运和转运的含义?理解什么情况下不属于分批装运和转运。
(1)将成交数量较大的货物,分若干批次通过不同的航次、班次、车次进行装运称为分批装运。
但使用同一运输工具并经由同次航程运输的数套运输单据在同一次提交时,只要显示相同的目的地,将不视为分批装运,即使运输单据上表明的发运日期不同或装货港、接管地或发送地点不同,也不视为分批装运。
(2)转运是指在从信用证规定的发送、接管或者发运地点到最终目的地的运输过程中从某一运输工具上卸下货物并装上另一运输工具的行为。
依据《UCP600》规定,对于货物由空运、国际多式联运、铁路运输、公路运输以及海运中的集装箱、拖车或子船运输方式下的运输单据可以表明货物将要或可能被转运,只要全程运输由同一运输单据涵盖。
即使信用证禁止转运,注明将要或者可能发生转运的运输单据银行仍可接受。
6运输单据分成哪七类?(1)多式或联合运输单据(Multimodal or combined transport document )(2)提单(Bill of lading )(3)不可转让的海运单(Non-negotiable sea waybill )(4)租船合同提单(Charter party bill of lading )(5)空运单据(Air transport document )7托运人在选择承运人履行国际货物运输时,主要应考虑哪些方面的因素?(1)运输服务的定期性(schedule)(2)运输时间(times of transportation)(3)运输费用(freight and surcharge)(4)运输可靠性(security)(5)经营状况和责任(management and duty)8目前国际海运船舶有哪些营运方式?(1)班轮运输(2)租船运输9班轮运输的特点?(四固定)(1)固定的航线(2)固定的挂靠港口(3)固定的船舶班期(4)相对固定的运价10班轮运费由哪几部分构成?基本运费和运输附加费,包括了装卸费、平舱费、理舱费,不计速遣费和滞期费。
前言一、考试情况简介1.时间——每年6月上旬2.合格要求理论与实践两科均达到60分及以上者为通过如一门合格,另一门未通过,则合格成绩保留一期,过期作废3.教材《国际商务单证理论与实务》《全国国际商务单证培训考试大纲及复习指南》4.题型第一部分:基础理论与知识(中文),满分100分⑴单项选择题⑵多项选择题⑶判断题注意:题量大,速度不能太慢。
判断题答案为“是”的,在答题卡上涂“A”;答案为“否”的,在答题卡上涂“B”。
选择题包括有计算、简答、案例分析、根据已有单证回答问题等多种形式,不是单纯地进行选择。
第二部分:单证操作与缮制(英文),满分100分⑴根据合同审核信用证(36分)18×2=36⑵根据已知资料审核并修改单据(20分)两张单据总分20分,10+10=20⑶根据合同或信用证资料制作单据(44分)三张单据总分44分,在题目中会标出需填写的项目,一个项目一分注意:实务部分实际上涉及两个内容:一是根据合同审核信用证,一是根据资料填写各种单据。
实务部分题型不变,但分值比例不是一成不变的。
常见单据有:商业发票、汇票、提单、保险单、装箱单、普惠制原产地证、报检单、装船通知等。
二、教材及章节分析(括号内容为相应的实务操作要求)第一章概述第二章贸易术语第三章合同(合同的阅读)第四章货款支付(信用证审核,汇票的填制)第五章商务单证(形式发票、商业发票、装箱单、装船通知的填制)第六章运输和保险(海运提单、CIF保险单的填制)第七章官方出口单证(出口许可证、原产地证、报检单的填制)第八章进口单证(信用证申请书的填制)第九章计算注意:第五、六、七章是作为卖方在办理出口交单时应提供的单据,其中第七章是由卖方到官方机构办理的单据。
第八章是作为买方在办理进口时:申请信用证、从卖方处得到的单据(进口商务单证),须买方提供的单据(进口到货单证)。
三、考试特点1.理论部分:考点分散,各章都有认真看教材,重要知识点掌握清楚,理解并记忆2.操作部分:考点集中,一个信用证五大单据多做真题,在做的基础上进行总结归纳,把握出题思路。
国际商务单证理论与实务第四章第一节③作者: 日期:第四章国际贸易付款方式第一节国际结算票据汇票(七)汇票的票据行为I.出票一提示一承兑一付款(汇票持有人的变化:出票人一收款人一付款人)1. 出票出票人写成汇票经签字后交付给收款人的票据行为。
出票由两个动作组成,只有经过交付汇票才能生效。
出票人签发汇票后,即承担汇票必然会被承兑和付款的责任,即出票人是主债务人2. 提示收款人或持票人将汇票提交付款人要求其付款或承兑的行为①提示承兑②提示付款3. 承兑(Acceptanee)付款人承诺支付汇票金额的票据行为。
付款人在汇票正面写上“已承兑” (accepted)字样,注明承兑的日期,并由承兑人签名,交还收款人或其他持票人。
仅由承兑人签名而未写“已承兑”字样的也构成承兑;未写明承兑日期的,以付款人自收到提示承兑的汇票之日起的第3天为承兑日期。
付款人成为汇票的主债务人,出票人成为汇票的从债务人。
承兑是无条件的,附有条件的承兑,是拒绝承兑,即拒付。
4•付款付款人的责任:①正当付款:付款出于善意、背书连续(合法持票人)、在到期日付款②必须支付金钱背书、拒付、追索1 .背书(Endorsement)①两个动作汇票持有人汇票背面签名,或再加上受让人即被背书人(Endorsee)的名字把汇票交给受让人。
②意义背书后,汇票的收款权利便转移给受让人。
前手对后手负有担保汇票必然会被承兑或付款的责任。
③背书方式2. 拒付①拒绝付款②拒绝承兑其它拒付情形:承兑人或付款人死亡、逃逸、避而不见、破产、因违法被责令终止业务付款人是虚构人物、没有资格支付汇票的人。
3. 追索(recourse )①含义汇票被拒付后,持票人要求其前手(背书人、出票人、承兑人)清偿汇票金额及有关费用的行为。
②追索权行使条件持票人按期向付款人提示,且提示遭拒;遭拒后持票人按期向前手发出拒付通知书,按期做成拒绝证明;在有效期内追索。
三、汇票、本票、支票的比较1 .本票(Promissory Note)①定义持票人签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定金额给收款人或持票人的票据。
第五章国际货物运输单证1国际货物运输的主体有哪些?国际货物运输的主体是承运人、进出口货物收发货人和货运代理企业,这三方面的业务构成了国际货物运输的整体业务。
2国际货物运输方式有哪七种?(1)江海运输(2)航空运输(3)铁路运输(4)公路运输(5)国际多式联运(6)邮政运输(7)集装箱运输3信用证项下,如何定交单日(即议付日、汇票出票日期)?(1)不早于其他跟单单据的签发日期(2)不迟于信用证规定的交单期(3)不迟于发运日之后的21个日历日(4)不迟于信用证的有效期4什么是双到期?如果信用证规定了交单截止日,但没有规定最后发运日,但没有规定最后发运日,则“最后发运日”视为与“信用证截止日”同一天,习惯上称为“双到期日”。
5分批装运和转运的含义?理解什么情况下不属于分批装运和转运。
(1)将成交数量较大的货物,分若干批次通过不同的航次、班次、车次进行装运称为分批装运。
但使用同一运输工具并经由同次航程运输的数套运输单据在同一次提交时,只要显示相同的目的地,将不视为分批装运,即使运输单据上表明的发运日期不同或装货港、接管地或发送地点不同,也不视为分批装运。
(2)转运是指在从信用证规定的发送、接管或者发运地点到最终目的地的运输过程中从某一运输工具上卸下货物并装上另一运输工具的行为。
依据《UCP600》规定,对于货物由空运、国际多式联运、铁路运输、公路运输以及海运中的集装箱、拖车或子船运输方式下的运输单据可以表明货物将要或可能被转运,只要全程运输由同一运输单据涵盖。
即使信用证禁止转运,注明将要或者可能发生转运的运输单据银行仍可接受。
6运输单据分成哪七类?(1)多式或联合运输单据(Multimodal or combined transport document )(2)提单(Bill of lading )(3)不可转让的海运单(Non-negotiable sea waybill )(4)租船合同提单(Charter party bill of lading )(5)空运单据(Air transport document )7托运人在选择承运人履行国际货物运输时,主要应考虑哪些方面的因素?(1)运输服务的定期性(schedule)(2)运输时间(times of transportation)(3)运输费用(freight and surcharge)(4)运输可靠性(security)(5)经营状况和责任(management and duty)8目前国际海运船舶有哪些营运方式?(1)班轮运输(2)租船运输9班轮运输的特点?(四固定)(1)固定的航线(2)固定的挂靠港口(3)固定的船舶班期(4)相对固定的运价10班轮运费由哪几部分构成?基本运费和运输附加费,包括了装卸费、平舱费、理舱费,不计速遣费和滞期费。
11租船运输的含义和种类?什么是包运租船?租船运输是相对于班运输的另一种江海运输方式,其既没有固定的船舶班期,也没有固定的航线和挂靠港,而是按照船源和货主对货物运输要求,由出租人与承租人自由洽商租金和船舶航行计划来组织货物运输的一种运输方式。
因此租船运输又称为不定期船运输。
目前,国际市场上租船方式主要有三种:程租、期租和光船租船。
12集装箱运输有哪些优越性?(1)提高了货物装卸效率、码头箭镞张港口吞吐能力,减轻了劳动强度(2)提高货物运输质量,减少了货损货差现象(3)缩短了货物在途时间,加速车船的周围,降低了营运成本(4)有得于组织多种运输方式的联合运输(5)推动了包装标准化13托运人在货物被装船后,凭什么单据换取提单?场站收据或大副收据14理解海运托运单的作用。
一式几联?其中哪联是托运单的核心内容?作用:(1)托运单是办理托运的凭证(2)托运单是船公司接受订舱并安排舱位、调拨装货器材、组织装运、转运、联运的依据(3)托运单是托运人与承运人之间运输契约的书面记录(4)托运单是出口货物报关的货运单据(5)托运单是承运人签发提运单的原始依据通常,纸质托运单一式十联,其中第五联:装货单(S/O),此联由托运人加盖“托运章”后交承运人订舱。
承运人在接受订舱后填上预配船名、航次、关单号并加盖“订舱章”后交琮给托运人,以确认订舱并由托运人持凭报关。
报关时,海关审核后若放行,在此联上加盖“放行章”后交还报送人,以确认放行并凭以装船。
由此可见,此联是托运单的核心内容。
15理解电子托运单的特点。
(1)形式简单(2)订舱速度快(3)差错率降低(4)电子托运单可与纸质托运单共存(5)改变了“凭场站收据换海运提单”的传统的、低效率的做法16提单的定义和作用。
提单是用以证明海上货物运输合同和货物已由承运人接收或装船,以及承运人保证据以交付货物的单证。
作用:从法律角度看,提单的基本作用在于:(1)提单是海上货物运输契约的证明(2)提单是货物已由承运人接收或装船的货运收据(3)提单是承运人保证凭以交付货物的物权凭证从外贸业务和运输业务角度看,提单的作用(1)提单是承运有条件地为托运人运输货物的书面确认(2)提单是银行结汇文件中最重要的文件(3)提单是货主与货代之间、贷代与承运人之间或货主与承运人之间的支付或收取运费的凭证,也是互相在经济上制约的有效文件。
17如何理解海运提单是物权凭证?根据提单中载明的向记名人交付货物,或者向提单持有人交付货物的条款,构成承运人据以交付货物的保证。
18理解海运提单的分类。
(1)按表现形式分:纸质提单和电子报文提单(2)按货物是否已装船分:已装船提单和收货待运提单(3)按对货物外包装状况分:清洁提单和不清洁提单(4)按提单收货人分:记名提单、不记名提单、空白抬头提单、指示提单(5)按不同运输方式分:直达提单、转船提单和多式联运提单(6)按提单签发人不同分:承运人提单、无船承运人提单和货代提单(7)按提单签发时间不同分:预借提单、倒签提单和顺签提单19记名提单、不记名提单和指示提单的特点并加以区分。
(提单按抬头人不同可以分为哪几种?其中哪些可以转让?如何转让?)记名提单,写明特定收货人名称,不能背书转让。
不记名提单,谁持有提单,谁就可以提货,提单不需要背书就可以转让。
指示提单,凭某人的指示,通过背书可以转让。
20理解什么情况下,在提单上要加注装船批注。
(1)提单为收妥备运提单时(即提单上有Received字样时),需要在提单上加注了“已装船日期,实际的船名。
(2)提单上的收货地与装货港不同时,需要在提单上加注“已装船”字样,装船日期,实际的船名,实际的装运港。
(3)提单印有“intended vessel”、“intended port of loading”、“intended port of discharge”及/或其他“intended…”等不肯定的描述字样者,则必须加注“已装船”字样,装船日期,其中须把实际船名,装运港,卸货港等项目打明,即使和预期(intended)的船名和装卸港口并无变动,也需重复打出。
21提单有哪些背书形式?(1)记名背书(2)不记名背书(3)指示背书22理解顺签提单、倒签提单、过期提单、预借提单和电放提单的含义。
(1)倒签提单是指在货物装船完毕后,承运人或其代理人应托运人的要求,由承支人或其代理人签发提单,但提单上的签发日期早于该批货物实际装船完毕的日期,以符合信用证装运期的规定。
这种倒填日期签发的提单称为倒签提单。
(2)过期提单是指出口商取得提单后未能及时到银行、或过了银行规定的交单期限未议付而形成过期提单,习惯上也称为滞期提单。
(3)由于信用证发运日和截止日都将到期而货物因帮尚未装船,或已开始装船尚未完毕,在这种情况下,托运人为了交单结汇往往向承运人或其代理人提出预先签发并借到“已装船提单”,这种行为称为预借,借得的提单称为预借提单。
(4)在货物装船完毕,承运人或其代理人已经签发了提单或已将提单交给了托运人,应托运人的要求,承运人或其代理人收回全套正本提单,并以电传、传真、电子文件、电报等形式通知其在卸货港代理将货交给提单收货人。
这种操作方式称为“电放”,这种方式下的提单称为“电放提单”。
提单的签发日期早于货物实际装船完毕的日期是什么提单?(倒签提单)提单的签发日期晚于货物实际装船完毕的日期是什么提单?(顺签提单)预借提单必然是什么提单?(倒签提单)电放方式下,由什么人收回全套正本提单?(承运人或其代理人)23理解租船提单的含义。
根据《UCP600》,由船长、船东、租船人或他们的具名代理人签署的受租船合同约束的提单就是租船合同提单。
24理解租船提单签发的表示方法。
25租船提单对装卸费用有哪些规定?(1)船方不负担装船费用(Free in 简称F. I. )(2)船方不负担卸船费用(Free out 简称F. O. )(3)船方不负担装卸费用(Free in and out 简称F. I. O. )(4)船方不负担装、卸、理舱费用(Free in and out and stowed 简称F. I. O. S.)(5)船方不负担装、卸、理舱、平舱费用(Free in and out and stowed and trammed 简称F. I. O.S. T)26不可转让海运单的含义?与海运提单有哪些区别?不可转让海运单是海上运输合同的证明和货物收据,它不是物权凭证,不可背书转让。
如果信用证没有表示可接受此类单据时,银行就不能接受。
与海运提单的区别:(1)提单具有三项作用而海运单仅有其中的两项作用(2)提单有正反两面内容而海运提单仅有正面内容27航空运输的营运方式包括哪些?(1)集中托运(2)包板包舱运输(3)航空快件28了解空运托运单的含义和作用是什么?含义:空运托运单是托运人填写的专门用于航空公司或其代理人填开航空货运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需的各项内容,并印有“授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字”的文字说明以及“托运人证实所填内容全部属实并愿意遵守承运人的一切运输章程”的文字说明。
作用:空运托运单是办理托运的凭证,是航空公司接受订舱、调拨集装器材、组织装运的依据,是托运人与承运人之间运输契约的书面记录,是填开空运货运单的原始依据。
29“NVD”和“NCV”分别是什么意思?(1)NVD供运输用声明价值(2)NCV供海关用声明价值30航空货运单的含义和作用是什么?航空货运单是指托运人或托运人委托承运人或其代理人填制的,托运人和承运人之间为在承运人航线上承运托运人货物所订立运输契约的凭证,是办理货物运输的依据,是计收货物运费的财务票证,也是货主银行结汇文件之一。
作用:(1)是航空货物运输条件和合同证明(2)是货物交付后的收据,银行结汇单据之一(3)是运费结算凭证和运费收据(4)是承运人接受货物的初步证据和货物运输全过程中作安排的依据(5)是公物保险的证明(6)是进口商办理清关和提货的证明文件31航空货运单正本3联分别有哪些用途?一联交开单人,二联交收货人,三联交托运人32理解航空货运单注意事项。