文件签发稿纸

发文稿纸格式Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。

1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。

本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。

注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。

2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。

2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。

国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。

3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。

3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。

16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。

3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。

16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。

4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。

各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。

4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。

发文单位： 〔
签发：
发文稿纸
〕号
缓急： 会签：
密级：
主送： 抄送： 拟稿单位： 办公室秘书核稿： 印刷： 附件：
标题：
拟稿人：
领导核稿：
办公室领导核稿：
校对：
份数：
□公开
会议是否公开
□邀请利益相关方列席 □邀请利益相关方听证
政府信息是否公开
□不公开
主动公开
1.涉及公民、法人或者其他组织切身利益的，需要社 会公众广泛知晓或者参与的；2.反映本行政机关机构设 置、职能、办事程序等情况的；3.行政法规、规章和规范 性文件；4.国民经济和社会发展规划、专项规划、区域规 划及相关政策；5.国民经济和社会发展统计信息；6.财政 预算、决算报告；7.行政事业性收费的项目、依据、标 准；8.政府集中采购项目的目录、标准及实施情况；9.行 政许可的事项、依据、条件、数量、程序、期限以及申 请行政许可需要提交的全部材料目录及办理情况；10.重 大建设项目的批准和实施情况；11.扶贫、教育、医疗、 社会保障、促进就业等方面的政策、措施及其实施情 况 ； 12. 突 发 公 共 事 件 的 应 急 预 案 、 预 警 信 息 及 应 对 情 况；13.环境保护、公共卫生、安全生产、食品药品、产 品 质 量 的 监 督 检 查 情 况 ； 14. 城 乡 建 设 和 管 理 的 重 大 事 项；15.社会公益事业建设情况；16.征收或者征用土地、 房屋拆迁及其补偿、补助费用的发放、使用情况；17.抢 险救灾、优抚、救济、社会捐助等款物的管理、使用和 分配情况。
（选择“主动公开”项后，不需再选以上选项）
□依申请公开
不公开
□1.涉及个别或少数的公民、法人或其他社会组织，且 法律法规并未规定必须公开的信息；

深圳礼舍科技有限公司
礼行【2016】001号
文件管理制度
为了规范公司对内、外发文，提高发文编制质量和处理工作效率，及时处理与外部联系单位的相关事宜，维护企业形象，提高公司美誉度，特制定此标准。

采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±0.5mm，下白（地脚）宽10mm±0.5mm，左白边（订口）宽20mm±0.5mm，右白边（翻口）宽15mm±0.5mm 红头文字为“华文中宋”初号左右对齐
文件名头尾间隔一行，行高为5号字体高度。

文件名使用二号宋体，正文使用小四宋体，段落间隔为1.5倍行距。

落款靠右对齐，日期与落款居中对齐。

关于“礼行【2016】001号”说明：若为公司名义发文，以“礼舍【2016】001号”
以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字，单独编号。

无论任何部门发文，必须经由总经办校对、编号，方可使用红头文件。

文件发布后由总经办保存纸资原件，分类保存。

同时扫描电子档予以分类保存。

若最后一页无正文，应在最后一页的第一行写明“（此页无正文）”
（此页无正文）
有限公司
二〇年月日
主题词：收文发文管理制度
发文单位：行政部
报送单位：总经办、黄总、孙总
抄送单位：各部门
编制：编写文件的人校对：核对文件的人。

发文稿纸格式Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。

1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。

本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。

注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。

2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。

2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。

国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。

3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。

3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。

16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。

3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。

16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。

4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。

各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。

4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。