涉密文件保管登记表

保密工作台账（年度）第一部分保密组织名称：说明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。

2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。

3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。

本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。

4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。

5、台账内容不够填写时，可另附页。

6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。

目录一、保密委员会（保密工作领导小组）简况及分工二、保密工作专（兼）职人员情况三、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划四、保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（党委（组）、行政会议研究保密工作内容可抄录此栏）五、参加保密会议、活动（含协作组活动）情况六、保密工作制度建设情况七、开展保密宣传教育、培训情况八、开展保密监督检查工作情况九、查处失泄密事件情况十、对泄密隐患预警信息的排查和处置情况十一、保密要害部门部位登记确定情况十二、保密工作实施奖惩情况十三、刊稿、论文评奖、杂志订阅及承担课题（试点）情况十四、涉密载体销毁、涉密办公设备报废情况十五、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作总结保密委员会（保密工作领导小组）成员简况及分工注：成员工作岗位变化时应及时调整充实，并有正式文件可查保密工作专（兼）职人员情况注：单位设定密责任人的请将定密责任人登记在此栏目，并在职务一栏内注明。

保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划（年）保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（一）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（二）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（三）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（一）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（二）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（三）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（四）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：保密工作制度建设情况注：应有各项保密制度文本材料可查。

附件1
涉密载体清理情况个人确认登记表
— 1 —
附件2
— 2 —
附件3
暨南大学涉密文件资料留存管理登记表
— 3 —
附件4
涉密信息设备使用保密管理登记表（样本）
单位（盖章）日期：
说明：1.基层单位对本单位的涉密信息设备建立管理台帐，变更使用人、使用部门、报废都需填写变更记录。

2.“密级”以涉密设备处理的最高密级文件确定。

3.涉密信息设备的维修应在本单位内部进行，并指定专人全程监督，严禁维修人员读取或复制涉密信息。

确需送外维修的须拆除涉密信息存储部件。

涉
密存储介质数据的恢复要通过学校保密办联系有涉密数据恢复资质的单位进行。

淘汰应将信息存储部件交学校机要保密室统一销毁。

— 4 —
附件5
暨南大学涉密载体清退登记表
填报单位：填报时间：
填报人员：
说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；
2.请携带需清退的涉密载体与此带到保密室办理涉密载体注销。

— 5 —
附件6
办公用非涉密移动存储介质管理登记表
— 6 —。

保密要害部门、部位登记表单位（盖章）：眉县民政局1、机关、单位内部日常工作中产生、传递、使用和管理绝密级国家秘密事项或涉及较多机密级、秘密级国家秘密事项的最基层的内设机构，须确定为保密要害部门。

2、机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体或密品的专用、独立、固定场所，须确定为保密要害部位。

3、“涉密程度”一栏，应据实选填下列有关内容：涉及绝密级国家秘密、涉及较多机密级国家秘密、涉及较多秘密级国家秘密。

4、“涉及国家秘密事项的主要范围”一栏，应据实选填下列有关内容：涉密文件资料传递、保管；涉密计算机集中存放等。

- 1 -财务部日常工作[财务部日常工作]财务部日常工作财务部录入员日常工作：1、负责录入各种费单;2、负责各类租户数据的录入工作;3、负责各类相关数据信息的修改工作;4、负责报表的打印与分发工作;5、处理日常事务，财务部日常工作。

财务部录入员：[岗位名称] 录入员[层级关系]直接上级：财务部经理[本职工作] 协助财务部经理日常工作，做好与财务相关的事务性工作。

[工作责任]1.电脑录入前日物流、商场提供的销售票据并及时出库单、销售退回单;2.监督检查票据是否正确，如有差错及时纠正并做记载;3.根据当天发票的全部金额进入总帐，作好凭证，保证现销金额与所收现金相等，赊销的应收帐款、各科目的金额准确无误;4.负责查阅、打印经总经理批示的有关销售方面的资料，为企业经营提供有效数据;5.掌握、监督销售政策的执行情况，发现问题及时上报立即纠正，并做记载;6.定期向财务部经理述职。

[主要权力]1.对销售票据有审核权;2.对不符合公司财务制度的行为有投诉、拒绝权;3.对公司财务管理制度的执行情况有监督权。

[管辖范围]1.财务部所属办公场所及办公设施、设备;2.财务部所属各类票据、资料、文件。

[岗位素质条件]1.自然条件：男女不限，30岁以下。

2.文化程度：中专、高中以上学历，财会等相关专业毕业。

3.工作经验：专业知识丰富。

(完整word版)保密工作台帐密级：保密工作台帐（年度)单位名称：(完整word版)保密工作台帐说明一、为落实保密工作领导责任制，开展好保密工作，方便保密检查，促进保密工作制度化、规范化，特编制本台账.二、本台账用于记录保密工作各项主要内容，作为指导各单位开展具体工作的重要依据.三、本台账由各单位保密办或职能科室负责记载、保管，也可以视情将部分表格复印交有关业务科室填写，年终统一收集整理后，再并入台帐.四、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书（承诺书）、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档.五、台账内的年度变更及其它资料内容可另附页，相关记录资料、登记本可一并存放，以便检查。

本单位未涉及的内容可以不填。

六、各类记录应按要求实事求是填明，相关内容须有佐证材料或文件。

有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印,也可以手工填写。

七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。

八、台帐是全市保密工作绩效考核的重要评分依据，应当确保台帐完整、齐全，有据可查,并根据要求及时报送。

九、各单位在建立健全保密工作台帐的同时，应当进一步规范日常保密管理。

十、可结合本台帐基本内容修改制订本单位保密工作台帐。

若有其它疑问或建议可与市保密局联系。

(完整word版)保密工作台帐目录一、保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表二、保密工作年度计划三、保密工作年度总结四、保密工作（领导小组）会议记录（一）五、保密工作（领导小组）会议记录(二）六、保密工作制度建设情况七、涉密事项一览表八、涉密人员情况登记表九、保密宣传教育培训情况十、保密要害部门部位登记表十一、信息发布保密审查情况十二、涉密文件（收)登记表十三、涉密文件（发)登记表十四、涉密文件（资料）复印登记表十五、文件资料销毁登记表十六、计算机保密管理情况十七、涉密计算机保密管理卡十八、非涉密计算机保密管理卡十九、其他设备保密管理情况二十、涉密设备（计算机）维修登记表二十一、保密检查工作开展情况二十二、保密工作奖惩情况二十三、学刊用刊、工作调研及信息通联情况保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表注：1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员岗位变化，及时进行调整充实，并有正式文件附后备查.2。

保密工作台帐（年度）单位名称：说明一、为落实保密工作领导责任制，开展好保密工作，方便保密检查，促进保密工作制度化、规范化，特编制本台帐（每年一本）。

二、本台帐用于记录保密工作各项主要内容，结合《保密规范化管理指导手册》（2014年版），作为指导各单位开展具体工作的重要依据。

三、本台帐由各单位保密办或职能科室负责记载、保管，也可视情将部分表格复印交有关业务科室填写，年终统一收集整理后，再并入台帐。

四、台帐中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书（承诺书）、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。

五、台帐内的年度变更及其它资料内容可另附页，相关记录资料、登记本可一并存放，以便检查。

本单位未涉及的内容可以不填。

六、各类记录应按要求实事求是填明，相关内容须有佐证材料或文件。

有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印，也可以手工填写。

七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。

八、各单位在建立健全保密工作台帐的同时，应当进一步规范日常保密管理。

九、此台帐相关事项，各单位可参照制定成册使用，并与台帐合并管理存放。

十、保密门户网站：，工作QQ群：263739256。

目录一、保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表二、保密工作（领导小组）会议记录（一）三、保密工作（领导小组）会议记录（二）四、保密工作制度建设情况五、涉密事项一览表六、涉密人员情况登记表七、保密要害部门部位登记表八、互联网信息发布保密审查登记表九、涉密文件（收）登记表十、涉密文件（发）登记表十一、涉密文件（资料）复印登记表十二、文件资料销毁登记表十三、计算机保密管理情况十四、涉密计算机保密管理卡十五、非涉密计算机保密管理卡十六、其他设备保密管理情况十七、保密活动开展情况十八、涉密设备（计算机）维修登记表十九、保密检查工作开展情况二十、学刊用刊、工作调研及信息通联情况二十一、保密工作年度总结保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表注：1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员职务变化，及时进行调整充实，并有正式文件附后。

机密文件传输登记表
1. 文件信息
- 文件编号：[填写文件编号]
- 文件名称：[填写文件名称]
- 文件类型：[填写文件类型，如合同、报告等]
- 机密级别：[填写文件的机密级别，如普通机密、重要机密等] 2. 发送方信息
- 发送方姓名：[填写发送方姓名]
- 发送方部门：[填写发送方部门名称]
- 发送方联系方式：[填写发送方联系方式，如电话、邮箱等] 3. 接收方信息
- 接收方姓名：[填写接收方姓名]
- 接收方部门：[填写接收方部门名称]
- 接收方联系方式：[填写接收方联系方式，如电话、邮箱等]
4. 传输方式
- 传输时间：[填写传输时间，如年/月/日时:分]
- 传输方式：[填写传输方式，如邮箱、网络传输、快递等] - 传输工具/设备：[填写具体传输工具或设备名称]
5. 文件传输摘要
[在这里简要描述传输的文件内容和目的，包括文件的重要性和传输的背景信息]
6. 文件接收确认
- 接收方确认：[接收方签字确认]
- 接收时间：[填写接收时间，如年/月/日时:分]
7. 备注
[在这里添加任何其他需要说明的事项或备注信息]
以上为机密文件传输登记表的内容，确认无误后请妥善保存。

如有任何疑问或需要进一步的信息，请及时与发送方或接收方联系。

保密工作台帐（年度）单位名称：说明一、为落实保密工作领导责任制，开展好保密工作，方便保密检查，促进保密工作制度化、规范化，特编制本台帐（每年一本）。

二、本台帐用于记录保密工作各项主要内容，结合《保密规范化管理指导手册》（2014年版），作为指导各单位开展具体工作的重要依据。

三、本台帐由各单位保密办或职能科室负责记载、保管，也可视情将部分表格复印交有关业务科室填写，年终统一收集整理后，再并入台帐。

四、台帐中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书（承诺书）、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。

五、台帐内的年度变更及其它资料内容可另附页，相关记录资料、登记本可一并存放，以便检查。

本单位未涉及的内容可以不填。

六、各类记录应按要求实事求是填明，相关内容须有佐证材料或文件。

有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印，也可以手工填写。

七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。

八、各单位在建立健全保密工作台帐的同时，应当进一步规范日常保密管理。

九、此台帐相关事项，各单位可参照制定成册使用，并与台帐合并管理存放。

十、保密门户网站：，工作QQ群：6。

目录一、保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表二、保密工作（领导小组）会议记录（一）三、保密工作（领导小组）会议记录（二）四、保密工作制度建设情况五、涉密事项一览表六、涉密人员情况登记表七、保密要害部门部位登记表八、互联网信息发布保密审查登记表九、涉密文件（收）登记表十、涉密文件（发）登记表十一、涉密文件（资料）复印登记表十二、文件资料销毁登记表十三、计算机保密管理情况十四、涉密计算机保密管理卡十五、非涉密计算机保密管理卡十六、其他设备保密管理情况十七、保密活动开展情况十八、涉密设备（计算机）维修登记表十九、保密检查工作开展情况二十、学刊用刊、工作调研及信息通联情况二十一、保密工作年度总结保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表注：1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员职务变化，及时进行调整充实，并有正式文件附后。

关于印发《XXX公司保密管理规范表格》的通知公司各部门、各单位：根据《XXX公司保密工作管理办法》（XXX公司密〔2022〕3号）有关规定，现将管理办法中涉及的相关表格印发，请认真执行。

XXXX公司2022年10月25日XXX公司保密管理规范表格目录1.定密项目申请表2.变更、解除秘密事项密级和保密期限申请表3.国家秘密载体借阅审批表4.国家秘密载体借阅登记表5.国家秘密载体复制发放登记表6.国家涉密载体销毁审批登记表7.自制国家秘密载体登记台帐8.外来国家秘密载体登记台帐9.国家秘密载体内部移交记录表10.涉密计算机登记台帐11.非涉密计算机登记台账12.涉密移动存储介质登记台账13.非涉密移动存储介质登记台账14.办公自动化设备登记台账15.涉密文件收文登记表16.涉密文件传阅登记表17.复制涉密文件登记表18.涉密人员上岗审查登记表19.涉密人员在岗保密承诺书20.涉密人员离岗保密承诺书21.涉密人员统计表22.涉密场所工勤人员上岗审查登记表23.聘用工勤服务人员单位保密协议书24.涉密场所工勤人员保密承诺书25.涉密场所工勤服务人员统计表26.保密教育培训登记表27.保密检查（自查）记录表28.保密检查（自查）评分表29.保密要害部门（部位）登记表- 5 -- 6 -- 7 -- 8 -- 9 -- 10 -- 12 -- 13 -- 14 -- 15 -- 16 -- 17 -- 18 -- 20 -- 21 -- 22 -- 23 -- 24 -- 25 -- 26 -- 27 -- 28 -- 29 -- 30 -- 31 -- 32 -- 33 -- 34 -- 35 -- 36 -- 37 -- 38 -- 39 -- 40 -XXX公司办公室 2022年10月25日印发。