资料员的工作总结优秀范文3篇
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公司资料员工作总结6篇篇1自从我加入这家公司担任资料员以来,时光荏苒,转眼间已经度过了一年的时光。
在这一年里,我始终秉持着认真负责、严谨细致的工作态度,努力做好每一项工作。
现将我的工作总结如下:一、工作职责与内容作为公司的资料员,我的主要工作职责是负责资料的整理、归档、保管以及提供查询服务。
在这一年里,我主要负责了以下几个方面的工作:1. 整理和归档公司各类文件资料,包括合同、协议、会议纪要等;2. 对公司内部资料进行数字化处理,建立电子档案管理系统;3. 定期对资料进行盘点、整理,确保资料的完整性和安全性;4. 为公司各部门提供资料查询服务,协助他们完成各项工作。
二、工作成果与亮点在这一年里,我完成了以下工作成果和亮点:1. 建立了完善的资料管理制度和流程,规范了资料的管理和使用;2. 对公司历史档案进行了全面梳理和数字化处理,方便了查询和使用;3. 建立了电子档案管理系统,实现了资料的电子化存储和管理,提高了工作效率;4. 积极参与公司的各项活动,为公司提供了全面的资料支持和服务;5. 与各部门建立了良好的合作关系,得到了他们的认可和赞扬。
三、工作反思与不足在这一年的工作中,我也发现自己存在不足之处,需要不断改进和提高:1. 在资料归档过程中,有时对某些细节不够细致,需要更加严谨;2. 在建立电子档案管理系统时,对某些技术细节掌握不够深入,需要加强学习;3. 在与部门沟通时,有时表达不够清晰明确,需要加强沟通能力。
四、未来工作计划与展望未来,我将继续努力做好资料员的工作,为公司的发展贡献自己的力量。
具体计划如下:1. 加强对资料的精细化管理,确保资料的完整性和安全性;2. 继续学习新技术、新知识,提高电子档案管理系统的使用效率;3. 加强与部门的沟通和协作,建立更加紧密的合作关系;4. 参与公司的各项活动,积极为公司提供全面的资料支持和服务;5. 不断提高自己的综合素质和工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
资料员行业工作总结第1篇我叫xxx,于x年x月x日进入公司,根据公司的需要,目前担任xxxxxxxx资料员一职,负责资料收集、发放和整理的工作。
本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的工作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。
我在很短的时间内熟悉了公司以及有关工作的基本情况,马上进入工作。
现将工作情况简要总结如下:1、资料预控这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。
工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的,是工程建设过_实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。
所以说,如果资料不符合要求,工程实体质量根本就无从谈起。
熟悉工程资料管理规程,对施工单位、监理单位资料表格填写熟悉、分类进行归档整理。
努力熟悉施工单位工艺流程,明白其施工步骤,做到每一步的资料都认真分类归档。
2、掌握各阶段资料收集的范围及内容监理周报是每周的一个小总结,在每周的监理例会之前整理完毕,在例会中上报总项管单位。
监理月报是监理工作一个月的总结,也是对现场施工情况一个月的总结,监理月报在每月的25日至30日整理完毕,并上交业主。
监理例会每周一次,详细记录会议内容。
会议纪要通过总监、项管认可后,立即发往各相关单位,并请各方在发文本上签认。
3、加强与业主及施工单位的沟通与联系。
在日常工作中,配合整个监理组工作,负责监理资料的收集、汇总及整理,通过对资料的复核、检查资料是否符合规范要求,发现问题及时协助监理工程师督促有关单位进行整改。
4、加强学习作为监理资料员,还应该不断学习新知识。
因技术、材料等是不断更新的,只有通过不断地学习,补充自身的不足,才能适应发展的需要在本部门的工作中,我勤奋工作,获得了本部门领导和同事的认同。
资料员个人年度工作总结参考范文1、工作方面(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件带给了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在____经理的指导下,核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐划一,按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
2、思想方面3、存在的不足及今后的工作方向虽然我以前一向在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改善,个性是图纸的识别,要不断学习。
资料员个人年度工作总结参考范文(二)岁月流逝,转眼间____年已经落下帷幕。
我于____年初进入房地产公司以来,已经一年时间了。
回顾这一年,在公司领导、部门领导和各位同事大力的支持与帮助下,我的思想意识、业务能力等各方面都取得了一定的成绩,对此我表示衷心的谢意。
为了今后能更好的工作,我总结经验、积极进取,现将____年的工作情况总结如下:我在公司就职已有三年,从____年初进入房地产公司,岗位是:资料员,主要负责工程类合同的起草校正、审核、签订以及合同的管理,此外,还负责工程资料的管理。
资料员个人工作总结(10篇精选)总结必须有情况的概述和详述,有的比较简单,有的比较详细。
这部分内容主要是对思想、工作、学习的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
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资料员个人工作总结1时光如梭,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾20__年的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
繁忙并充实是我对20__年度工作的总结:一、20__年基本工作内容我本着认真负责的态度,积极的完成了以下本职工作:不断提高自己的理论水平,增强工作的主动性和责任感,尽职尽责的完成了20__年的各项工作任务。
在项目上主要是对工程的资料收集整理和管理工作,对施工中的施工方案及其它相关资料的报验,项目的.图集、规范发放管理工作。
尽可能的配合各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。
资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,从3月份冬休结束上班以来就投入到了紧张的工作中,面临质监局等上级单位的检查中,现有的资料不论是从验收报告还是现场的施工资料都存在着不符和空缺之处,在后续的工作中及时进行了补充完善。
收集保存好相关部门下发的通知,按类别整理好放入文件夹内,为以后的查阅提供方便。
做好图纸下发、传阅及传递工作并将原件存档。
负责工程资料的保管。
核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的资料进行整补,使其尽量保持外观上的整齐美观。
根据验评标准要求对整个标段所有工程进行单位、分部、分项工程评定,对已完成工程的资料进行归档入柜保存,并定期对资料进行核查。
要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,以便以后检查及归档查阅时一目了然。
在20__年10月完成了金阿路面一标的项目交工资料验收工作,并进行核查,对已完成验收工程的资料装订整齐并进行归档入柜保存,以便以后检查及归档查阅时一目了然。
资料员完成工作总结(通用8篇)资料员完成工作总结1自进入公司以来,我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。
主要工作及总结:1.配合专业工程师对施工单位的工程数据进行严格控制。
资料是工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。
只有与专业工程师、施工单位资料员、监理单位充分配合,才能完成并做好这项工作。
资料的整理和收集是一个逐步积累的过程。
确保资料的真实、完整,为工程验收提供及时、有效、适用的资料。
2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进行积累、组卷、归档。
3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。
4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。
5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。
以便日后查阅及工程结算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。
工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。
在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。
20xx年的工作计划:1.工程将进入基础和主体施工阶段。
施工队伍多,项目多,涉及的技术资料复杂,对我的工作能力也是一个考验。
我将一如既往地认真履行我的职责。
加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管,定期查阅,确保技术资料整理及时、完整,满足质检站验收要求。
2.认真接收、记录和归档施工过程中的所有重要文件和信件。
3.协助工程部各专业工程师做好所有施工资料的整理归档工作。
资料员个人工作总结模板7篇篇1一、背景介绍在过去的一年里,作为资料员,我肩负着公司赋予的重要职责,尽职尽责地完成了各项工作任务。
本报告旨在对过去一年的工作进行回顾和总结,以便更好地规划未来的工作方向和提高工作效率。
二、工作内容及成果1. 资料整理与归档在过去的一年中,我主要负责了公司各类资料的整理、归档和管理工作。
针对公司内部文件,我进行了系统的分类和编号,确保文件的有序存储和快速检索。
同时,我还对外部项目资料进行了细致的整理,确保项目资料的完整性和准确性。
2. 文档编制与审核根据公司业务需要,我负责编制了各类文档,包括项目计划书、技术报告等。
在文档编制过程中,我始终遵循严谨的工作态度,确保文档的质量和专业性。
同时,我还参与了文档的审核工作,对文档中的问题进行及时的修正和改进。
3. 信息化管理工作为了提高工作效率和管理水平,我积极推动公司的信息化管理工作。
我参与了公司内部的信息化平台建设和优化工作,提高了资料的传递效率和共享程度。
同时,我还负责维护公司的内部网站,及时更新网站内容,为公司员工和外部合作伙伴提供便捷的信息服务。
4. 培训与团队建设为了提高资料员团队的工作效率和质量,我积极参与了团队建设和培训工作。
我组织并参与了多次内部培训,提高了团队成员的专业技能和业务水平。
同时,我还积极参与团队讨论,为团队提供有益的建议和意见,促进了团队的协作和沟通。
三、工作收获与反思在过去的一年中,我收获了许多宝贵的经验和教训。
首先,我认识到了资料管理工作的重要性和复杂性,需要不断学习和提高自己的业务水平。
其次,我意识到了团队协作和沟通的重要性,只有团结一心,才能共同完成各项工作任务。
最后,我还需要提高自己的信息化管理水平,推动公司的信息化管理工作不断向前发展。
四、未来规划与目标在未来的一年里,我将继续努力提高自己的业务水平和工作能力。
首先,我将继续做好资料管理和归档工作,确保资料的完整性和准确性。
其次,我将进一步提高自己的信息化管理水平,推动公司的信息化管理工作不断向前发展。
资料员工作总结范文大全6篇篇1==================一、引言在过去的一年里,作为资料员,我肩负着整理、归档和提供必要资料的重要职责。
在此,我对自己的工作进行了全面的回顾和总结,以期更好地服务于组织的发展和团队的需求。
二、工作内容概述1. 资料整理与归档:按照规定的流程和标准,对各类资料进行了系统化的整理与归档。
2. 资料提供与分享:根据团队成员的需求,及时提供所需的资料,并推动资料的有效共享。
3. 数据分析与报告:对收集到的数据进行了深入的分析,并撰写了相关报告,为决策提供支持。
4. 知识库建设与维护:参与知识库的建设工作,不断补充和完善资料库的内容。
5. 工作流程优化:结合实践经验,不断优化资料工作的流程,提高工作效率。
三、重点成果1. 完成了XX个重要项目的资料整理与归档工作,确保了资料的完整性和准确性。
2. 成功推动了资料的电子化存档,提高了查询和使用的效率。
3. 撰写了XX篇具有分析价值的数据报告,为项目决策提供了有力的支持。
4. 建立了完善的知识库体系,为团队提供了丰富的知识资源。
5. 优化了资料工作的流程,减少了不必要的工作环节,提高了工作效率。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分资料的整理不够规范,影响了归档的效率。
* 解决方案:制定了详细的资料整理标准,加强了对员工的培训,提高了整理工作的规范性。
2. 问题:知识库的内容不够丰富,不能满足团队的需求。
* 解决方案:积极搜集和整理相关资料,定期更新知识库内容,扩大其覆盖面。
3. 问题:数据分析的深度不够,难以支撑决策。
* 解决方案:加强数据分析技能的学习,提高分析水平,为决策提供更准确的数据支持。
五、自我评估/反思在过去的一年里,我始终秉持着认真负责的工作态度,努力完成了各项工作任务。
但也存在一些不足,如专业技能的进一步提升、团队协作的深度融合等。
我会继续努力,不断提升自己的能力和素质。
六、未来计划1. 深化资料整理与归档工作,提高工作的规范性和效率。
2024年资料员年终个人工作总结参考模板在过去的____年中,时光荏苒,我作为一名技术人员,从初出校园的青涩大学生成长为一名掌握工作技能的熟练员工。
这段经历不仅使我收获了丰富的工作经验,也让我在忙碌与快乐中不断成长,逐步告别了青涩,趋向成熟。
作为一名资料员,我在专业领域取得了显著的成就。
在不断前进的道路上,总结与反思是进步的重要前提。
回顾过去,我深感领导们的敬业精神与人文关怀,同事们的勤奋与自律给予了我极大的启发。
尽管资料工作已基本达到预期目标,但依然存在不足之处,需要我们深入反思和改进。
资料的质量直接关系到工程的质量,它是衡量工程好坏的重要标准,也是工程质量的全面、真实反映。
在施工过程中,资料员的作用不可或缺。
作为公司的监理资料员,我深知自己肩负的责任重大。
我必须严格要求自己,确保资料的收集、复核和整理工作准确无误,为公司的发展贡献力量。
以下是我对如何做好资料管理工作的几点思考:一、重视资料管理的重要性。
工程建设监理资料是项目监理机构实施监理过程中形成的全面真实记录,对于控制工程质量具有至关重要的作用。
因此,必须从思想上重视资料管理工作,确保资料质量。
二、确保施工物资资料齐全有效,具有可追溯性。
对各类物资的质量证明文件要严格把关,确保其真实有效,以奠定工程质量的基础。
三、及时、齐全地记录施工试验。
施工试验记录是工程验收的前提条件,必须按时完成,避免遗漏。
四、完整填写检验批验收记录。
检验批是工程验收的基础,各项评定合格与否直接关系到整个建筑工程的质量验收。
五、加强与业主及施工单位的沟通与协调。
保证资料整理的及时性、真实性、准确性和完整性,为工程质量的管理提供可靠依据。
六、保持敬业精神和积极态度。
热爱本职工作,认真对待每一项任务,高效利用工作时间,保证工作质量。
资料工作涉及项目部的各个部门,要求所有相关人员协同合作,确保工作的连续性和准确性。
领导的坚强领导和员工的业务素质是保障工作顺利进行的关键。
资料员工作总结范文大全6篇篇1一、工作内容概述在过去的一年中,我作为资料员,主要负责了公司内部各类资料的整理、归档和管理。
具体包括文件资料的收集、分类、编号、登记和借阅等,确保了公司内部资料的规范化和系统化。
同时,我还协助其他部门完成了相关资料的整理和归档工作,为公司提供了高效、便捷的资料查询服务。
二、工作重点和成果1. 规范了资料管理制度,建立了完善的资料管理流程,提高了资料管理的效率和准确性。
2. 完成了公司内部各类资料的整理和归档工作,确保了资料的完整性和安全性。
3. 协助其他部门完成了相关资料的整理和归档工作,为公司提供了高效、便捷的资料查询服务。
4. 定期对资料进行盘点和清理,及时更新了资料库存,避免了资料的浪费和丢失。
5. 加强了与各部门之间的沟通和协作,建立了良好的工作关系,提高了工作效率和质量。
三、遇到的问题和解决方案1. 在资料收集过程中,部分部门对资料的整理和归档不够规范,导致收集到的资料存在重复、遗漏等问题。
针对这一问题,我主动与其他部门沟通,指导他们如何规范整理和归档资料,同时也加强了与各部门之间的协作,避免了类似问题的再次发生。
2. 在资料借阅过程中,部分借阅者对借阅规定不够了解,导致借阅手续不够规范。
针对这一问题,我及时向借阅者宣传了借阅规定,并要求他们按照规定办理借阅手续,确保了借阅工作的规范化和有序化。
3. 在资料管理过程中,部分资料存在老化、损坏等问题,影响了资料的使用效果。
针对这一问题,我及时对资料进行盘点和清理,及时更新了资料库存,同时也加强了与供应商之间的沟通,确保了新资料的及时补充和更新。
四、自我评估和反思在过去的一年中,我认为自己在资料管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
首先,在资料管理过程中,我还需要进一步加强与各部门之间的沟通和协作,提高工作效率和质量。
其次,在资料借阅过程中,我还需要进一步加强借阅者的宣传和教育,规范借阅手续。
最后,在资料管理过程中,我还需要进一步加强资料的盘点和清理工作,避免资料的浪费和丢失。
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资料员的工作总结优秀范文3篇新年伊始,总结即将过去的08年,从刚开始工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。
公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。
本年度我的主要工作及总结如下:1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。
每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。
无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。
在养护资料方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。
养护资料的归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20XX-0061的工程养护申请表上报的时间为20XX。
07。
10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
对于档案室资料的,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。
一)江门段资料的情况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。
江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。
线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。
所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。
已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。
4、计量方面的资料存在的现象江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。
计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象图纸的是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。
6、江门段各标段竣工资料的移交情况江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。
因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。
二)珠海段资料情况1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。
其中变更设计通知单的地变是从61号开始的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。
所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。
2、各标段图纸存在的现象珠海段图纸同江门段图纸方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。
在的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和设计图,其余的图纸已全部丢失。
3、珠海段竣工资料的移交情况珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。
其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。
珠海段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的。
伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。
三)档案室的资料借阅、领取情况积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。
为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。
由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。
另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。
1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。
2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作,尽可能的录入完整。
3、协助施工单位竣工资料的移交工作。
以上是本人在20XX年的工作总结以及在20XX年内的工作计划,望公司各位领导与同任给予批评指正。
一年的时间很快过去了,在一年里,我在张工及同事们的关心与帮助下顺利完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,一年的工作总结主要有以下几项:遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
我20XX年6月份来到江苏正方园建设集团项目部工作,担任项目部施工员工作。
09年9月接任资料员工作。
资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短的时间内便熟悉了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)收集齐全工程前期的各种资料。
(2)按照文明工地的要求,及时齐全文明工地资料。
(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便(4)做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。
根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好督促借用人归还资料。
(5)做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入验收记录表中。
(6)负责工程资料的保管。
核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。
按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。
并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。
(7)工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
(8)登记保管好项目部各种书籍、资料表格。
(9)及时作好资料的审查备案工作。
资料管理工作正进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好。
为了项目部工作的顺利进行,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及项目部做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。
比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。
在以后日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。
资料工作从项目部、技术部到材料部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落,各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣,尤其是资料严谨的要求,更像一条绳索将项目部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起,这就要求所有资料相关人员必须步调一致,完美合作,坚决防止多诺米骨牌效应的发生。
孤掌难鸣,强有力的领导及制度是硬件保证,具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证,两者兼具才能塑造一个攻无不克,战无不胜的优秀团队,优秀团队才能干出一流的工作。
雨去雪来,风过云走。
在崭新的日子里,我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神,高举国优工程的伟大旗帜,坚持好的,抛弃坏的,让资料工作更上一层楼。
一、流程中个别环节执行不力,造成上下环节脱节。
如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回,影响了拆模申请,继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。
二、工程资料的编制填写不够严谨。
如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪,一看即假;个别资料附图不够详细、清晰。
针对如上问题,工程过程中采取以下四个措施应对:一、明确责任分工,督促流程执行。
二、及时收集,及时问题反馈。
三、定期资料整改,再次资料核查。
四、目录及时跟进,完美资料归档。
通过以上措施,及时发现了问题,并在第一时间进行了整改,坎坷而又圆满地通过了一次次检查。
对于各个资料的填写要求,资料规程及长城杯指南中都有详细要求,在此不一一重复。
现仅通过本工程地探索归纳,对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。
施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变更情况的正式文件,而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字,施组、方案要经过公司级审批,交底要施工队签认。