手册类图书分类标引与著录探讨

作业：查询资料什么是著录，什么是标引，并自行制作一份著录标引，可以是手工著录标引，也可以是机读著录标引。

一．什么是著录1.定义在组织检索系统时，对具体信息的各种形式特征、内容特征及物质形态等进行分析、选择和记录的过程。

通常意义上讲的著录就是指，按照某种标准化的格式和要求（如MARC)，对文献的某些被规定的特征进行描述（如责任者、题名、出版社等），形成一条一条的信息描述项，最后著录的结果就是一条关于该信息资源的书目数据记录。

2.著录的基本要求（1)准确化：著录的结果要全面、客观、准确地揭示信息资源的内容特征和形式特征；(2)规范化：要求信息著录坚持标准化著录原则，按照统一的著录项目、著录格式、标识符号等进行著录。

3.著录的作用揭示、组织、检索4.信息著录的标准（1）著录法：关于如何进行著录的具体规定和具体做法。

通常包括著录原则、适用范围、著录项目、著录格式、著录来源、著录文字、标识符号以及各个著录项目的具体细则规定。

（2）常用标准英-美编目条例第2版》（AACR2）、《国际标准书目著录》（International Standard Bibliographic Description）…中国的《文献著录总则》（GB3972.1－83）、《西文文献著录条例》、《连续出版物著录规则》（GB3792.3－85）…MARC、USMARC、CNMARC5.著录格式（1）普通图书卡片式款目著录格式正题名＝并列题名：副题名及说明题名文字〔文献类型标识〕／第一责任者；其他责任者.·-版次及其它版本形式／与本版有关的责任者· -文献特殊细节·-出版发行地：出版发行者，出版发行日期（印刷地：印刷者，印刷日期）页数及卷册数：图；尺寸或开本＋附件·-（丛编名／责任者，国际标准连续出版物编号；丛编编号·附属丛编）附注国际标准书号；中国标准书号（装订）：获得方式提要Ⅰ. 题名Ⅱ.责任者Ⅲ. 主题词Ⅳ.分类号实例乱世佳人＝Gone with the wind／（美）米切尔（Mitchell，M.著；黄怀仁，朱攸若译.·-杭州：浙江文艺出版社，1991.41034页；20cm本书另有译名：飘ISBN 7-5339-0367-6：￥10.70Ⅰ. 乱…Ⅱ. ①米…②Mitchell③黄…④朱…Ⅲ.长篇小说Ⅳ.I712.45（2）连续出版物卡片式款目著录格式正题名.分册标识，分册题名＝并列题名.并列分册题名：其他题名信息／第一责任者，其他责任者.-版本.-卷期年月标识.-出版地：出版者，出版年.-文献数量；其他形态细节；尺寸＋附件.-（丛刊题名；丛刊标识）出版周期附注其他题名分类号主题词ISSN＝识别题名6.主要类型信息著录就是按照某种规则揭示某一信息资源的主要特征，给出信息资源的缩影。

图书管理Ｂｏｏｋｓ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ第　１６２　页２０２１／５ （上） 总第３６２期CIP数据在图书分编中的应用探究文/中共聊城市委党校 谢惠卿【摘要】在图书分编工作中，CIP数据的应用为其带来了便利和发展机遇。

不过，当前CIP数据在图书分编应用中还存在着一些问题，主要为CIP的应用规范问题和适应方式问题，此外图书分编工作人员的专业能力也有待提升。

要完善CIP数据在图书分编工作中的应用，就要针对原有的问题采取相应的措施，加强CIP数据应用的规范度，提升CIP数据应用的时代性，并加强工作人员的专业培训。

【关键词】CIP数据；图书分编；应用现状；应用策略我国严格意义上的CIP数据应用开端，是1986年青海省出版单位开始具体试行CIP，而我国国家标注直到1991年才开始实施，应用到具体的工作中还要更晚一些。

我国的CIP数据在图书分编中的应用仍未成熟，在具体应用过程中还存在着一些问题亟待解决。

一、CIP数据概述CIP数据就是图书在版编目数据，可以将其理解为图书的“身份证”，该数据可以将图书的文献特征表达出来，以供需要者进行了解。

（一）CIP数据。

CIP数据的应用，国家有着明确的条文规定，《普通图书著录规则》《中国图书馆图书分类法》《汉语主题词表》等对其提供了应用标准。

CIP数据的内容一般分为著录数据和检索数据两个部分，有了一本图书的CIP数据，就能准确地了解该本书的详细分类和内容主题。

CIP数据中的著录数据实际上就是对一本图书的客观描述，这些描述可以将该图书的基本特征清晰地表达出来，著录数据的内容除了最基本的书名和作者，还有版本、出版、书号、丛书等。

检索数据就是图书提供的检索途径，除了著录数据包括的检索点，还有内容主题相关的检索点，通过部分检索数据就能将该本图书检索出来。

（二）CIP数据的应用意义。

CIP数据的应用对我国的图书出版发行事业来说有着重要意义。

首先，CIP数据的应用使得图书出版发行更加具有规范性，有利于我国出版事业的良性发展。

图书馆中文普通图书分编工作细则一、中文普通图书分类、主题标引和编目依据分类标引中文普通图书时，以《中国图书馆分类法》第五版为准，分到最后一级类目。

在主题标引时，以《中国分类主题词表》收录的正式主题词为准，加上随时新增的正式主题题词，对新书进行主题标引。

编目中文普通图书时，依据《CALIS联机合作编目手册》，《新版中国机读目录格式使用手册》。

有新的原则，新的规定时，依据最新的原则做。

二、中文普通图书分编著录工作具体步骤1、中文图书进馆后，经过验收人员进行验收分配完登录号，加盖馆藏章，提出样本后，将样本交付分编人员后，即可进行分编。

2、分编人员接收到样本书以后，先用Z39、50客户端下载数据。

先进入ILAS系统查重，重复本直接作“到书”，无数据者到“Z39、50”中下载。

还有一种情况是CALIS记录上价格或页码与本馆的书不同，这样的书和CALIS上记录作同一条记录处理，也下载下来，作好标记，在本地编目里改为和本馆书一样的价格或页码。

有权限的分编人员要维护CALIS的记录。

下载完一批或一部分数据后，将保存在Z39、50客户端临时库里的记录导出到一个文件下。

其余未下载到的书做原编。

3、进入编目系统，将导出的文件转入本系统的资源表里，批号和即将编目的批号一致。

4、接收验收子系统发送过来的数据，批号改为即将处理的批号，将验收数据转入预编表。

5、进入本地编目子系统，先做原编的书，将预编表里的数据检出来，进行查重，查重时以题名为主，其他途径为辅。

如果是重书，则按重书进行处理，不是重书的进行采购编目。

6、做完原编后，进入本地编目子系统，对其他的下载数据的书，已下载过的书，进行完全编目。

也是要先做查重工作，重书则做重书处理。

非重书则套录资源表的数据，进行编目。

7、将同一批书全部做完编目以后，还要对记录进行校改。

校改完成后，就可以对这一批书进行其他的处理了，比如：打印题名卡片，其余几套片子则等到排完题名目录后，发现错误，进行修改，然后打印其他的目录卡片，书标。