档案管理上岗证培训测试题

档案管理员培训班考核试题答案1. [单选]员工自动离职，用人部门应及时填写（），经部门负责人签署意见后，交人力资源部。

A、《离职申请表》B、《离职审批表》C、《员工自离申报表》D、《解除或终止劳动关系确认书》2. [单选]自动离职是指员工未按照公司规章制度办理请假手续，或请假未批准擅自离开工作岗位达（）天(含)以上者，均属自动离职。

A、1B、2C、3D、43. [单选]人力资源部应在每年（）组织各部门进行上一年度公司级档案归档工作。

A、1-3月B、4-6月C、8-10月D、11-12月4. [单选]各部门公司级档案应按照（）进行归档。

A、子公司需要B、集团各年度特殊要求C、《建华建材集团文件材料归档范围及保管期限表(参考表)D、无明确要求5. [单选]公司自用工之日起即与员工建立劳动关系，各公司应当在员工实际入职之日与员工签订书面劳动合同，最晚签订时间不能超过（）。

A、一周B、一个月C、二个月D、三个月6. [单选]（）离职后三个月内只允许本单位“二次入厂”,不允许跨单位“二次入厂”。

A、管理人员B、后勤人员C、一线生产员工(含班组长)D、所有人员7. [单选]主管级人员必须具备的任职资格能力为：领导力和专业能力（）。

A、二级、二级B、一级、一级C、二级、一级D、无、一级8. [单选]管理人员入职当天需要进行报到日培训，培训结束后新员工需签署（）A、报到登记表B、入职申请表C、员工手册知悉确认书D、试用期协议9. [单选]生产班长在E-HR系统中的岗位等级为( )，职级为（）。

A、非管理人员、5级B、非管理人员、无C、生产普工序列、5级D、生产普工序列、无10. [单选]E-HR系统中“任职资格认证”子集包含的调整类型为：职级初定、资格认证、（）、职级降级调整四种类型。

A、职级平级调整B、职级晋级调整C、职级晋级/平级调整D、职级调整11. [单选]在何种情况下需填写二次入厂申报表？（）A、曾任岗位为主管和助理及以上人员二次入厂B、管理人员二次入厂C、非管理人员二次入厂D、所有人员二次入厂12. [单选]《管理干部直系家属工作情况登记表》填写要求是（）A、有直系家属同在建华工作才需要填写B、只需填写配偶工作情况C、填写父母、夫妻、兄弟、子女中在建华工作的人员信息D、填写父母、夫妻、兄弟、子女的工作地点，无论是否在建华任职13. [单选]《“二次入厂”员工录用管理规定》中，员工纳入“黑名单”条件明确为九条标准，子公司须对照标准主动报送建议纳入“黑名单”人员，由（）根据实际情况进行界定后加入黑名单。

档案员考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共40分）1. 档案的定义是指：A. 记录在纸上的信息B. 记录在任何载体上的历史记录C. 记录在计算机中的数据D. 记录在光盘上的信息答案：B2. 档案工作的基本任务包括：A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、利用、销毁C. 收集、整理、保管、销毁D. 收集、整理、利用、销毁答案：A3. 档案分类的原则是：A. 按照时间顺序B. 按照地域分布C. 按照档案内容的性质D. 按照档案的来源答案：C4. 档案的保管期限分为：A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 长期、临时、短期答案：A5. 档案的整理工作包括：A. 鉴定、分类、排列、编号B. 鉴定、分类、编号、编目C. 鉴定、分类、排列、编目D. 鉴定、排列、编号、编目答案：C6. 档案的保管条件要求：A. 干燥、通风、避光B. 潮湿、通风、避光C. 干燥、通风、见光D. 潮湿、通风、见光答案：A7. 档案的数字化是指：A. 将档案内容转化为电子形式B. 将档案载体转化为电子形式C. 将档案内容和载体都转化为电子形式D. 将档案内容转化为纸质形式答案：A8. 档案的利用是指：A. 档案的查阅和借阅B. 档案的复制和传播C. 档案的查阅、复制和传播D. 档案的借阅和传播答案：C9. 档案的保密性是指：A. 档案内容的机密性B. 档案载体的机密性C. 档案信息的机密性D. 档案管理的机密性答案：C10. 档案的鉴定工作是指：A. 对档案价值的评估B. 对档案真伪的鉴定C. 对档案完整性的鉴定D. 对档案可用性的鉴定答案：A11. 档案的移交是指：A. 档案从产生单位向档案馆的转移B. 档案从档案馆向产生单位的转移C. 档案从产生单位向其他单位的转移D. 档案从档案馆向其他单位的转移答案：A12. 档案的开放是指：A. 档案对公众的开放B. 档案对特定人员的开放C. 档案对内部人员的开放D. 档案对外部人员的开放答案：A13. 档案的销毁是指：A. 档案的物理销毁B. 档案的电子销毁C. 档案的法律销毁D. 档案的逻辑销毁答案：A14. 档案的电子化管理是指：A. 档案信息的电子化存储B. 档案信息的电子化处理C. 档案信息的电子化存储和处理D. 档案信息的电子化传输答案：C15. 档案的保护是指：A. 档案的物理保护B. 档案的信息保护C. 档案的物理和信息保护D. 档案的法律保护答案：C16. 档案的法律地位是指：A. 档案的法律效力B. 档案的法律保护C. 档案的法律约束D. 档案的法律效力和保护答案：D17. 档案的信息化是指：A. 档案信息的数字化B. 档案信息的网络化C. 档案信息的数字化和网络化D. 档案信息的电子化答案：C18. 档案的整理原则包括：A. 系统性、完整性、可检索性B. 系统性、完整性、可利用性C. 系统性、可检索性、可利用性D. 完整性、可检索性、可利用性答案：A19. 档案的保管期限的确定依据是：A. 档案的内容和形式B. 档案的价值和用途C. 档案的内容、形式和价值D. 档案的形式和用途答案：B20. 档案的利用服务包括：A. 提供档案查阅服务B. 提供。

（试题）考核档案管理员题库及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是档案的分类方式？（）A. 按照载体材料分类B. 按照形成时间分类C. 按照内容性质分类D. 按照档案的密级分类2. 档案的编号应包括哪些内容？（）A. 档案类别B. 档案年度C. 档案序号D. 档案密级3. 下列哪种档案不宜数字化？（）A. 纸质档案B. 照片档案C. 地图档案D. 破损的档案4. 档案保管的基本要求不包括以下哪项？（）A. 防火B. 防潮C. 防尘D. 防虫5. 档案的利用方式包括哪些？（）A. 阅览B. 复制C. 借出D. 公布6. 下列哪个不是档案的价值？（）A. 历史价值B. 科学价值C. 法律价值D. 艺术价值7. 以下哪个不是档案的来源？（）A. 机关单位B. 企事业单位C. 社会团体D. 个人8. 档案的移交手续应包括哪些内容？（）A. 交接双方单位及个人签字B. 档案数量及目录清单C. 档案的载体材料D. 档案的密级9. 下列哪种档案可以随时销毁？（）A. 重要档案B. 一般档案C. 临时性档案D. 涉密档案10. 档案的整理方法有多种，下列哪种整理方法是按照档案的形成时间进行的？（）A. 分类法B. 编年法C. 编号法D. 卡片法二、判断题（每题2分，共20分）1. 档案的载体材料只有纸质一种。

（）2. 档案的编号应包括档案的密级。

（）3. 所有档案都可以进行数字化处理。

（）4. 档案的利用方式只有阅览一种。

（）5. 档案的价值只有历史价值。

（）6. 档案的来源只有机关单位。

（）7. 档案的移交手续包括交接双方单位及个人签字和档案数量及目录清单。

（）8. 所有档案都需要长期保管。

（）9. 涉密档案不能销毁。

（）10. 档案的整理方法只有分类法、编年法、编号法和卡片法四种。

（）三、简答题（每题10分，共30分）1. 请简述档案的分类方式及其特点。

2. 请简述档案保管的基本要求。

3. 请简述档案的利用方式及其适用范围。

档案保护作业与答案（一）共3 大题，总分100 分，60 分及格一、单选题（共6 小题，每题5 分）1、（A ）的色素成分是颜料。

A、蓝黑墨水B、红墨水C、圆珠笔字迹D、纯蓝墨水2、档案库房的高度一般为（C ）左右。

A、2.88米B、3.0米C、2.8米3、（D ）耐久性好,并享有“纸寿千年”的美名。

A、书写纸B、新闻纸C、静电复印纸D、宣纸4、不属于物理灭菌法的是（C ）。

A、冷冻真空干燥灭菌B、微波灭菌C、熏蒸剂灭菌5、不居于化学杀虫法熏蒸剂范畴的是（C ）。

A、硫酰氟B、磷化氢C、钴60-r射线6、当相对湿度不变时，温度升高，绝对湿度会（B ）。

A、减少B、增大C、不变7、当温度不变时，绝对湿度增大，相对温度会（C）。

A、不变B、减少C、增大8、当相对湿度不变时，温度降低，绝对温度将（C ）。

A、不变B、增大C、减少9、饱和湿度在不同的温度下有不同的数值，温度越高，其值（B ）。

A、越小B、越大C、不变10、不属于档案害虫的是（C ）。

A、书虱、毛衣鱼B、药材甲C、药材乙11、（B ）是纸张的主要化学成分。

A、半纤维素B、纤维素C、木素D、有机材料12、（D ）用于将档案纸张与修裱用纸粘合在一起。

A、水B、氧气C、酒精D、粘合剂13、按我国档案部门有关规定，保存一般胶片的适宜温湿度为（D ）。

A、5～10℃，60%～80%B、10～20℃，40%～50%C、20～30℃，50%～60%D、14～24℃，40%～60%14、保存光盘一般适宜的环境温湿度为（B ）。

A、4～14℃，30%～45%B、14～24℃，45%～60%C、24～34℃，60%～75%D、10～20℃，40%～60%15、（D ）是我国历史档案中的主要用纸。

A、机制纸B、土纸C、合成纸D、手工纸二、多选题（共6 小题，每题5 分）1、档案馆建筑设计的原则是（ABC ）。

A、适用B、经济C、美观D、与博物馆功能一致2、档案馆的库房按其保管内容，一般划分为（ABC ）三种。

档案员培训试题及答案一、选择题1. 档案管理的主要目标是：A. 保存档案材料B. 方便业务运作C. 提高信息检索效率D. 打造漂亮的档案室2. 档案员的基本职责包括：A. 档案整理和摆放B. 档案借阅和归还C. 档案鉴定和销毁D. 所有选项都正确3. 档案管理中的分类方法主要有：A. 年度分类和机构分类B. 车载分类和数字分类C. 地理分类和主题分类D. 所有选项都不正确4. 档案常见的保存介质有：A. 纸质档案和电子档案B. 磁带档案和光盘档案C. 纸带档案和磁盘档案D. 所有选项都不正确5. 档案读者申请档案借阅时，需提供的有效身份证件包括：A. 身份证B. 护照C. 驾驶证D. 所有选项都正确二、判断题1. 档案管理只适用于政府机构，对企事业单位无关紧要。

A. 对B. 错2. 档案鉴定是指对档案文件的真实性、完整性和可信度进行评估。

A. 对B. 错3. 档案员在工作中应该注意保密，不得泄露档案信息。

A. 对B. 错4. 档案的完整性是指档案资料的顺序、编码和存放位置的正确性。

A. 对B. 错5. 档案借阅时，档案员可以根据读者要求随意提供档案资料。

A. 对B. 错三、简答题1. 请简要说明档案员的核心工作职责。

2. 请列举几种常见的档案整理和摆放方法。

3. 请说明数字档案相较于纸质档案的优势和劣势。

4. 档案销毁是档案管理中的重要环节，请简要说明档案销毁的程序和注意事项。

5. 档案借阅前，档案员需要进行哪些准备工作？请列举至少三个步骤。

四、案例分析某公司档案室在整理档案时，发现了一批过期的合同文件，需要进行销毁。

请根据档案管理规定，回答以下问题：1. 档案销毁的程序是什么？请按照正确的顺序列出具体步骤。

2. 为了保证档案销毁过程的安全和可靠，档案员应该注意哪些事项？3. 如果同一份合同文件既存在纸质档案中，又存在电子档案中，应该如何处理？参考答案：一、选择题1. C2. D3. C4. A5. D二、判断题1. B2. A3. A4. A5. B三、简答题1. 档案员的核心工作职责包括档案整理和摆放、档案借阅和归还、档案鉴定和销毁等。

档案员考试题及答案一、单选题（每题2分，共20分）1. 档案管理的基本原则是（）。

A. 保密性、完整性、可用性B. 真实性、完整性、可用性C. 保密性、真实性、可用性D. 真实性、完整性、保密性答案：D2. 档案的保管期限分为（）。

A. 永久、长期、短期B. 永久、50年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、5年答案：A3. 档案的整理工作不包括以下哪一项（）。

A. 鉴定B. 立卷C. 编目D. 归档答案：D4. 电子档案的保管要求中，不包括以下哪一项（）。

A. 定期备份B. 异地保存C. 异地保存D. 异地保存答案：C5. 档案的利用服务不包括以下哪一项（）。

A. 提供档案复制件B. 提供档案原件C. 提供档案咨询服务D. 提供档案展览服务答案：B6. 档案的鉴定工作主要依据（）。

A. 档案的内容和形式B. 档案的保管期限C. 档案的价值和利用需求D. 档案的来源和形成时间答案：C7. 档案的数字化工作不包括以下哪一项（）。

A. 扫描B. 存储C. 归档D. 检索答案：C8. 档案的保密工作要求中，不包括以下哪一项（）。

A. 限制档案的查阅范围B. 对档案进行分类管理C. 定期对档案进行安全检查D. 随意复制档案内容答案：D9. 档案的移交工作不包括以下哪一项（）。

A. 移交前的清点B. 移交后的登记C. 移交前的鉴定D. 移交后的保管答案：D10. 档案的销毁工作必须遵循（）。

A. 随意销毁B. 保密性原则C. 完整性原则D. 合法性原则答案：D二、多选题（每题3分，共15分）11. 档案管理的基本内容包括（）。

A. 收集B. 整理C. 保管D. 利用答案：ABCD12. 档案的保管期限的确定依据包括（）。

A. 档案的内容B. 档案的形成时间C. 档案的价值D. 档案的利用需求答案：ACD13. 档案的整理工作包括（）。

A. 鉴定B. 立卷C. 编目D. 归档答案：ABC14. 电子档案的保管要求包括（）。

档案培训试题一、选择题1. 档案是指：A. 管理信息的载体和工具B. 存放文件的地方C. 保存历史资料的机构D. 提供参考资料的机构2. 档案工作的核心任务是：A. 整理整顿档案B. 借阅档案C. 购买档案管理软件D. 保障档案安全和利用3. 档案管理的基本原则是：A. 时间顺序原则B. 空间顺序原则C. 密封存放原则D. 质量管理原则4. 档案馆的主要职责是：A. 收集、整理和保管档案B. 负责开展档案管理培训C. 展览和推广档案文化D. 进行历史研究和出版档案专著5. 档案数字化是指：A. 档案的数字化存储和管理B. 档案中的数字文件C. 用数字方式记录的档案D. 将纸质档案转为电子档案二、判断题1. 档案管理是一门科学的管理学科。

A. 对B. 错2. 档案保管室是档案管理的核心环节。

A. 对B. 错3. 档案员是从事档案管理工作的专业人员。

A. 对B. 错4. 档案开放是指向用户提供档案的借阅和查询服务。

A. 对B. 错5. 档案事务是指档案的收集、整理、保管和利用。

A. 对B. 错三、简答题1. 请简要说明档案管理的目标和任务。

2. 档案管理中的保管措施有哪些？3. 请列举几个数字化档案管理的优势。

4. 档案开放服务中的档案借阅程序是怎样的？5. 档案管理中的机密文件管理有哪些要求？参考答案：一、选择题1. A2. D3. A4. A5. A二、判断题1. 对2. 对3. 对4. 对5. 对三、简答题1. 档案管理的目标是保障档案安全和利用，任务包括收集、整理、保管和利用档案。

2. 保管措施包括档案的分类、编目、封装、登记、盘点等工作，以确保档案的秩序和安全。

3. 优势包括节约空间、方便检索和共享、增加档案传播渠道等。

4. 档案借阅程序通常包括用户填写借阅申请单、档案馆审核并办理借阅手续、用户借阅档案、借阅期满归还档案等。

5. 机密文件管理要求制定严格的安全措施，限制访问权限，定期检查档案安全措施的有效性，防止文件泄密。

NO.*题型：判断分值3维护档案的完整与安全是档案馆管理档案的基本要求正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3新成立的并具有一定独立性机关，接受和代替了原机关的职能，或是由若干撤销机关合并而成的新机关，该立档单位应独立构成新的全宗。

正确错误答案正确3 题型：判断题分值：3、档案的制成材料是指构成档案的物质材料。

包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。

正确错误答案正确分值：3 题型：判断题、4立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小，内部组织机构的调整，工作地点的变更，名称的更改，领导隶属关系的改变，或者在一段时间内停止过工作等，都属于基本职能的变化，应重新划分全宗。

正确错误答案正确5分值：题型：判断题、3”“立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能构成一个全宗的组织，又称为全宗构成者。

正确1N0.*NO.*错答案错误6、题型：判断题分值：3档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体，充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆工作的客观规律。

正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。

正确错误答案错误8、题型：判断题分值：3案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。

正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3编制档案检索工具是运用统计学原理，以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。

正确错误答案错误10、题型：判断题分值：32N0.*NO.*档案馆工作是指档案馆各项业务工作正确错误答案错误11、题型：多选题分值：4档案馆接收档案的步骤主要包括。

选项1: 编制档案馆档案被接收单位名册选项2: 制定档案馆档案接收计划选项3: 档案实体移交的准备工作选项4: 档案馆档案实体的接收选项5: 办理档案交接手续答案正确12、题型：多选题分值：4档案统计工作的作用就是。

一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不属于档案管理的范围？（）A. 文书档案B. 会计档案C. 声像档案D. 网络档案2. 档案管理的原则是（）。

A. 安全、保密、完整、有序B. 安全、保密、高效、便捷C. 安全、保密、规范、统一D. 安全、保密、科学、高效3. 档案归档前应进行（）。

A. 编号B. 分类C. 立卷D. 检查4. 档案保管期限分为（）。

A. 长期、短期B. 永久、长期、短期C. 30年、50年、100年D. 10年、20年、30年5. 档案查阅应（）。

A. 确认身份B. 记录查阅内容C. 签字确认D. 以上都是6. 档案销毁应（）。

A. 经领导批准B. 记录销毁内容C. 确认销毁日期D. 以上都是7. 档案室应设置（）。

A. 通风、防潮、防尘B. 通风、防潮、防火C. 防尘、防潮、防火D. 防火、防潮、防尘8. 档案管理工作人员应（）。

A. 具备档案管理知识B. 具备保密意识C. 具备责任心D. 以上都是9. 档案管理的目的是（）。

A. 保存档案资料B. 便于查阅利用C. 保障信息安全D. 以上都是10. 档案管理的依据是（）。

A. 《中华人民共和国档案法》B. 《中华人民共和国保密法》C. 《中华人民共和国信息法》D. 以上都是二、判断题（每题2分，共10分）1. 档案管理的原则是保密、完整、有序。

（）2. 档案归档前，应将文件按照时间顺序排列。

（）3. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。

（）4. 档案查阅应登记查阅人姓名、查阅内容等信息。

（）5. 档案室应设置防火、防盗、防潮、防虫害等设施。

（）三、简答题（每题5分，共15分）1. 简述档案管理的意义。

2. 简述档案管理的流程。

3. 简述档案管理的职责。

四、论述题（10分）试述如何提高档案管理的效率和质量。

1、题型：判断题分值：3凡是本机关在工作活动中形成的、反映本机关主要职能活动和历史真实面貌的文件材料均属于机关档案的收集范围。

正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。

正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理。

正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。

正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。

正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3机关档案工作的原则是“统一领导，分级管理”。

正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3机关档案工作基本制度包括机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度、机关档案保管制度、机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度。

正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。

正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。

正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3正确错误选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项正确错误正确错误答案错误3、题型：判断题分值：3机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理。

正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。

正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。

正确错误答案错误6、题型：判断题分值：3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。

正确错误答案错误7、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。