NoteFirst培训文档1NoteFirst软件功能介绍1.1 下载安装说明1.1.1下载及安装安装NoteFirst，双击图1中的“setup.exe”进行安装图1—NoteFirst安装包安装过程中，杀毒软件或者防火墙弹出提示，选择“允许”或者“解除阻止”，以确保NoteFirst完整正确安装。
注意：安装时要选择“setup.exe”，若选择“NoteFirst.msi”，可能会导致Word插件加载不上！1.1.2NoteFirst账号注册登录窗体进行注册，打开登录窗体，如图2所示。
图2—登录窗体直接进入网站注册打开网址：/signup.aspx，输入合法有效的信息，进行账号注册！注意：邮箱必须合法有效，注册成功需要登录邮箱，进行账号激活后方可使用！若没有收到激活邮件，可联系技术支持在后台进行人工激活！1.2 软件登录NoteFirst软件既可以联机登录（网络版），同时又可以单机使用！1.2.1单机使用对于没有网络的用户，可以用这种模式来操作软件！无需注册账号就可以使用1.2.2联机登录可以链接互联网的用户，就可以使用账号来登录，这样可以进行数据的同步（题录，全文，笔记等）。
若下次登录，断网了怎么办？仍然可以继续使用，输入账号、密码，通过本地验证进行登录。
网络同步功能无法使用1.3 软件界面1.3.1本地授权首次登录NoteFirst客户端，弹出授权信息，如图3所示，点击“是”就可以了！图3—NoteFirst授权1.3.2主界面图4为NoteFirst主界面以及功能描述，主窗体大致分为9个区域：菜单栏NoteFirst功能以及设置项均在此处快捷工具栏NoteFirst常用功能树形菜单区主要由文献文件夹及其他索引组成导航栏由文献管理、知识卡片、团队协作3大模块组成，可自由切换题录检索区根据标签、作者、标题、媒体进行题录查询（当前文件夹）题录列表区展现当前文件夹下的所有题录信息，并按照用户的选择进行排序题录详细信息区显示当前选择题录的详细信息题录预览根据当前设定的默认样式，形成不同的参考文献格式联机登录时数据同步状态：同步数据计算，同步中，同步完成图4—NoteFirst主界面1.3.3Word插件不同Word版本下生成的Word插件也不同，NoteFirst插件有以下功能：转到NoteFirst运行NoteFirst主程序引文插入把在客户端中选中的题录作为参考文献插入到当前Word文档的当前光标处。
Notes使用方法目录:第一章Notes简介 (4)第二章安装Notes (5)1、准备工作 (5)2、安装Notes (5)2.1、找到安装软件 (5)2.2、运行安装程序 (6)第三章配置Notes (9)1、安装之后配置Notes (9)2、进入Notes (13)3、欢迎页面简介 (14)4、设置复制 (14)4.1、复制方法一 (15)4.1.1、实现功能 (15)4.1.2、复制步骤 (15)4.2、打开复本 (18)4.2.1、打开本地复本 (18)4.2.2、打开服务器上的复本 (19)4.3、复制方法二 (19)4.3.1、实现功能 (19)4.3.2、复制步骤 (20)5、在场所中设置正确的选项 (21)5.1、进入当前场所 (21)5.2、设置正确的场所选项 (21)第四章邮件 (22)1、打开邮箱 (22)2、邮箱数据库页面简介 (23)3、读取邮件 (23)4、撰写邮件 (24)4.1、使用通讯录 (24)4.2、快速选取收件人 (25)4.3、添加附件文档 (25)4.4、发送邮件的方式 (25)5、答复邮件 (26)6、删除邮件 (26)第五章日历与群组日历 (27)1、日历 (27)1.1、打开日历 (27)1.2、新建日历 (27)2、会议安排 (28)2.1、空闲时间授权 (28)2.2、安排会议 (29)3、群组日历 (30)3.1、日历授权 (30)3.2、新建群组日历 (30)3.3、查看他人日历 (31)3.4、编辑群组日历 (31)3.5、删除群组日历 (31)第六章公用文件夹数据库 (32)1、公用文件夹数据库简介 (32)1.1、概述 (32)1.2、打开公用文件夹数据库 (32)1.3、主界面介绍 (33)2、公用文档的使用 (33)2.1、查看公用文档 (33)2.1.1、在全部文档视图中查看文档 (34)2.1.2、在按拟文人、按时间、按文档类型视图中查看文档 (34)2.1.3、全文检索 (34)2.2、创建公用文档 (35)2.3、编辑公用文档 (36)2.4、删除公用文档 (36)2.5、查看文件夹管理信息 (37)2.6、查看使用帮助 (37)2.7、发送文档提示信息 (38)第七章使用技巧 (39)1、使用帮助 (39)2、增加便捷图标 (39)3、修改口令 (39)4、使用中文等价名 (40)5、当邮件送达对方邮箱后给出回执 (40)6、当对方阅读邮件后给出回执 (41)7、当新邮件到达时自动给出提示 (41)8、在各日历项开始之前给出提示 (41)9、在Notes中浏览内部主页与外部网页 (42)10、加上邮件的信头 (42)11、将邮件标志为未读 (43)12、使用信笺 (43)13、文档链接的使用 (44)14、删除文件夹 (45)15、出差或休假时自动答复别人来信 (46)16、将邮件自动转发给相关人员处理 (47)17、找回被删除的“废纸篓”等文件夹 (48)第八章附录 (48)1、命名规则 (48)2、常用小图标 (49)第一章Notes简介Lotus R5是Lotus公司推出的Domino/Notes的软件总称。
Lotus Notes R6 客户端升级安装手册中国农业银行软件开发中心二OO四年八月目录一客户端升级前注意事项 (3)1．1 软硬件平台的兼容性 (3)1．2 开始升级Lotus Notes 客户机之前，请确保执行下列操作 (4)1．3 网络检查 (5)二安装Notes客户端 (6)2．1 安装Notes R6客户端的两种途径 (6)2．2 安装步骤 (6)Domino6的升级是一个比较复杂且具有一定风险性的过程，本文档说明Notes 客户端由R5.0.4升级到R6.5.1的操作步骤及注意事项，供参考。
一客户端升级前注意事项1．1 软硬件平台的兼容性Notes6对客户端的硬体配置没有特别要求，它在硬盘空间上的要求甚至比R5更低，因此，通常情况下只要客户端能够运行R5，就能够运行R6。
需要注意的是将本地邮件数据库更新成R6的设计时，其大小会增加10Mb左右。
基本的软硬件平台（PC机的硬件和操作系统）要求：（注：行内客户端只采用TCP/IP 协议端口，不采用其他端口。
）1．2 开始升级 Lotus Notes 客户机之前，请确保执行下列操作 如果您要升级的计算机在运行防病毒软件，请关闭此应用程序。
要成功地安装、升级和使用Lotus Notes 6，用户必须拥有对程序目录、数据目录以及所有相关联的子目录的“写入”和“修改”权限。
如果在Windows NT、2000 或XP 计算机中升级Lotus Notes，用户必须拥有系统管理员权限。
要安装Lotus Notes 6，Windows NT、2000 和XP 用户应使用管理权限登录计算机。
备份原有Notes文件以下是一旦需要卸载Notes 然后在其他时间重新安装时，可能需要保存或备份的Notes 文件列表。
（建议备份Data目录下的所有文件）表1：备份Notes文件清单1．3 网络检查尝试是否能PING通ZH_NSA在命令提示符程序下执行命令：ping zh_nsa如果能够ping通zh_nsa，即可进行下一步，否则，需要检查网络设置，设置如下：在WIN9X下，打开网络属性，将首DNS服务器设为172.16.48.5或172.16.17.115，然后再尝试PING通zh_nsa，如果还不行，则在后缀处加上ABC。
