字符格式的设置

Word 97中特殊字符格式的设置

张景岗

对Word文档进行字符格式化的最简便方法是使用“格式”工具栏按钮，更全面的设置则需在“格式”菜单中进行。通过在“格式”菜单中调用相应的对话框，可以十分方便地对文档中的字符进行各种特殊格式的设置，如添加多种类型的边框、底纹和下划线，设置阴影、空心、阳文、阴文等特殊字体效果，改变字符的垂直升降位置，还能够出色地实现字符的并排、组合和纵横混排，进而达到活跃版面、突出内容、增加可读性的排版要求。

添加边框、底纹和多种类型的下划线

除了用“格式”工具栏按钮为选中的文本添加最简单的边框和底纹外，还可使用“边框和底纹”对话框进行更为丰富多样的设置。选择“格式”菜单“边框和底纹”命令，就会调出该对话框，在其中的“边框”选项卡中，可对框型作“方框”、“阴影”、“三维”和“自定义”的选择设置，线型的选择则有实线、虚线、波浪线等二十余种类型，还可以随意设置框线的颜色和宽度。而使用“边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡，能为文本添加丰富多彩的底纹格式，可以同时设置底纹的填充色、图案样式及其颜色等。

为文本添加多种形式的下划线，可以选择“格式”菜单“字体”命令（快捷键为Ctrl+D），调出“字体”对话框，在“字体”选项卡的“下划线”选择框内，可以打开一个下拉菜单，其中除了单下划线外，还内置有多种下划线类型可供选择，包括：只在字下加线、双线、点线、粗线、短划线、点划线、点点划线、波浪线等。另外， 在“字体”选项卡中，还能通过 “着重号”选择框，为字符添加圆点着重号。

特殊字体效果的设置

Word 97的“字体”对话框中，关于字体效果的设置选项共有11个，除了Word 7.0中已有的删除线、上标、下标等7个选项外，还新增了“阴影”、“空心”、 “阳文”、 “阴文”4个选项，这就使Word文档的文字显示效果更加丰富多样。其中“阴影”选项能在所选文字右下方添加阴影，“空心”选项能使所选文字变为空心字，“阳文”选项能使所选文字显现出高于纸面的浮雕效果，“阴文”选项则使所选文字呈现刻入的效果。设置了字体效果的文字字号越大并带有颜色时，效果越明显，尤其适用于对文档中标题的修饰。

Excel字符格式设置今天我们介绍Excel中的字符格式设置。 1、设置字体：选中需要设置字体的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“字体”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的字体即可。

2、设置字号：选中需要设置字号的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“字号”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的字号即可。

3、设置字符颜色：选中需要设置字符颜色的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“字体颜色”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的颜色即可。

注意：以上设置都可以通过执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，

切换到“字体”标签下进行设置。

4、设置填充颜色：选中需要设置单元格填充颜色的单元格（区域），鼠标按“格式”

工具栏的“填充颜色”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的颜色即可。

注意：以上设置都可以通过执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“图案”标签下进行设置，并能设置更为复杂的填充效果。

具体Excel字符格式设置操作的动画显示过程如下：

Excel字符格式设置今天我们介绍Excel中的字符格式设置。

1、设置字体：选中需要设置字体的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“字体”

框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的字体即可。 2、设置字号：选中需要设置字号的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“字号”

框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的字号即可。 3、设置字符颜色：选中需要设置字符颜色的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“字体颜色”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的颜色即可。

注意：以上设置都可以通过执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，

切换到“字体”标签下进行设置。

4、设置填充颜色：选中需要设置单元格填充颜色的单元格（区域），鼠标按“格式”

千里之行，始于足下。

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公文字体格式要求、模版

公文字体格式要求、模版

一、公文的字体格式要求

在公文写作中，一般要求采用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（即12磅），行间距为多倍行距，如1.25倍行距或1.5倍行距。下面是公文中常用的字体格式设置要求：

1. 字体：宋体或仿宋；

2. 字号：小四号（12磅）；

3. 行间距：1.25倍行距或1.5倍行距；

4. 页边距：上下左右均为2.54厘米；

5. 段落缩进：首行缩进2个字符；

6. 对齐方式：标题居中，正文两端对齐；

7. 段落间距：正文段落之间采用一个空行分隔；

8. 标题格式：一级标题居中，二级标题左对齐。

二、公文的模板

下面是一个公文的模板，包括标题、正文、落款等部分。

公文模板示例：

[S=42pt]公[=169pt]文[=342pt]模[=481pt]板

[ =54pt]

锲而不舍，金石可镂。

[S=24pt]（公文标题）

[=54pt]

[=54pt]中华人民共和国

[=342pt]××××××××办公室

[=54pt]

[=54pt]

领导小组办公室通知

[=54pt]

[=54pt]

[=72pt]××××年××月××日

[=54pt]

[=54pt]××××××：

[=54pt]

[=54pt]

[=54pt]×××××事项。

千里之行，始于足下。

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[=54pt]

[=54pt]

[=54pt]××××。

[=54pt]

[=54pt]

[=54pt]此致

[=54pt]

[=54pt]

[=54pt]×××××××××领导小组办公室

[=54pt]

[=342pt]

[=54pt]

[=54pt]

××××××××

[=54pt] 锲而不舍，金石可镂。

（公文落款）

以上是公文字体格式要求和一个公文模板的示例，希望对你有所帮助！

Office 2007 设置字符格式

在Word中，字符是指作为文本输入的汉字、字母、数字、标点以及特殊符号等，是文档格式化的最小单位。在文档中，可以通过对字符进行改变其大小，以及更改字体颜色等修饰效果，来设置文档的字符格式。

1．字体

字体是用来描述字符的外观形状，因此不同的字体具有不同的外观形状。在设置字符的字体时，用户可以使用如下方法时行设置。

 使用【字体】组设置

在文档中选择字符，并且选择【开始】选项卡。然后，单击【字体】下拉按钮，选择某种字体。如图3-1所示选择“华文琥珀”字体格式。

图3-1 设置字符格式

 使用浮动工具栏设置

在文档中选择要设置字体格式的文本后，向右上方移动鼠标，此时系统弹出浮动工具栏。单击该工具栏上的【字体】下拉按钮，选择某种字体。如图3-2所示选择“华文楷体”字体格式。

图3-2 浮动工具栏设置字体

 使用【字 提

示 为一段字符设置某种字体后，当在此段后插入字符时，所输入的字符也是以该字体显示。

提 示 浮动工具栏是Word 2007新增功能，使用该工具栏可以方便、快捷地设置文档的字体、字形、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别和项目符号等。 选择字体 选择字体 体】对话框设置

选择要设置的字符，右击执行【字体】命令。然后，在弹出的【字体】对话框中，单击【字体】选项卡中的【中文字体】下拉按钮，或单击【西文字体】下拉按钮，选择即可对所选字符进行字体设置。如图3-3所示。

图3-3 【字体】对话框

2．字号

字号是用来控制字符大小的。在Word中，字号的大小按“号”或按“磅”来定义。“号”从初号到八号逐渐减小，而“磅”从5磅到72磅逐渐增大，其对应关系如表3-1所示。

表3-1字号中“号”与“磅”对应关系

字号大小 磅 字号大小 磅

八号 5 小三 15

七号 5.5 三号 16

小六 6.5 小二 18

六号 7.5 二号 22

小五

9.0 小一 24