员工培训考试档案

员工培训档案管理办法（精选五篇）

第一篇：员工培训档案管理办法

员工培训档案管理办法

制度名员工培训档案管理办法

电子文件编码页码1-1××公司员工培训档案管理办法

一、为了加强员工培训的档案管理工作，使员工培训工作有据可查，特制定本办法。

二、员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。

三、员工的培训记录内容包括：

(1)在职前训练中，该员工接受各种专业培训课程的课程名

称、内容、时间、出勤记录，参加有关考试的试卷，培训人员对该员工的培训评估以及员工 参加职前训练后的心得体会或汇总报告等；

(2)在岗位培训中，员工参与的专业或外语的训 练课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评 估表格、总结报告等；

(3)在工作期间，员工自费参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书 复印件等有关材料。

四、员工培训档案与其工作档案一起被公司人力资源部作为对员工晋升、提级、加薪时的参 考依据。

五、员工的培训档案也是公司培训部发掘与调配人才的原始依据。

六、本办法自公布之日起实施。

签发人

责任人签名

第二篇：员工档案管理办法

员工档案管理办法

目的为规范公司员工人事档案管理，变静态的员工管理为对员工成长过程的动态跟踪管理，特制定本规章。2 范围

公司针对所有员工的管理工作均应遵照本办法执行。3解释

人事管理档案：指公司为加强对员工的管理，而建立起来的有关员工基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料。4 权责

4．1 全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。

4．2 员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事（管理）档案资料移交清单》移交人力资源部。

4．3 公司员工的人事管理档案，必须是一级部部长（含）以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。5

潍坊晶润化工股份有限公司

员 工 培 训 档 案

姓名：

编号：

个 人 简 历

姓名 性别 身份证号码

学历 毕业时间 专业

入厂时间 健康状况 岗位

特殊工种 证 号

员

工

受

教

育

情

况 阶段 内容

在校

学习

情况

工作

经历

工作后接受教育情况

三级（厂、车间、班组）安全教育情况

姓名： 编号：

厂

级

教

育

内容摘要：

a)国家安全生产工作方针、政策、法律、法规； b)安全生产和职业卫生基本知识； c)本单位有关安全生产规章制度、劳动纪律； d)作业场所存在的风险、防范措施及事故应急措施； e)有关事故案例。

教育时间：从 月 日至 日共 学时，考试成绩：

车

间

教

育

内容摘要：

a)本车间安全生产特点； b）安全生产规章制度和安全操作规程： c)作业场所和工作岗位存在的风险及防范措施； d)典型事故案例及事故应急措施等。

教育时间：从 月 日至 日共 学时，考试成绩：

班

组

教

育 内容摘要：

a)岗位生产工艺流程、生产设备、岗位安全操作规程及安全注意事项； b)安全装置、劳动防护用品用具的性能、作用及正确使用方法； c)岗位事故预防措施、事故案例等。

教育时间：从 月 日至 日共 学时，考试成绩：

主管部

门意见

签字： 年 月 日 再培训情况

培训时间 培 训 内 容 培训形式 培训学时 培训成绩

员工转岗培训记录表

姓名入职日期培训负责人培训题目序号培训时间培训者员工确认12345678901112131415161718191021222324252627282920313培训内容公司、部门部门组织架构上岗仪容仪表及服务礼仪房型、房价、房态知识岗位职责部门疏散流程及基本消防知识入住接待各部门营业时间及营业项目叫醒服务电话接听和转接/对讲机的使用参观房间换房处理客房内小商品配置怎样做到微笑服务？租借物品离店结账行李寄存夜审和封包前台相关表格宾客投诉处理客人留言交接班散客预订商务服务部门纪律和工作规范开门服务物品赔偿处理贵重物品寄存（保险箱的使用）问询服务基础知识服务技能其它延迟退房处理新员工培训档案

如何做到有效服务？记账/挂账服务233343536373部门评语：员工签字： 部门主管签字: 部门总监签字：怎样服务的重要客人受伤宾客如何处理如何变被动服务为主动服务如何有效沟通？服务与销售意识其它如何认领遗失物品及注意事项

第一章 总则

第一条 为规范公司员工培训考试档案管理，确保培训考试档案的完整、准确、安全，提高员工培训管理水平，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有员工培训考试的档案管理。

第三条 员工培训考试档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是员工培训成果的重要体现，对公司人力资源开发、人才培养具有重要意义。

第二章 档案管理范围

第四条 员工培训考试档案管理范围包括：

1. 员工培训考试报名登记表；

2. 培训考试计划；

3. 培训考试通知；

4. 培训考试试卷；

5. 培训考试答案；

6. 培训考试成绩；

7. 培训考试合格证书；

8. 培训考试不合格人员名单；

9. 培训考试补考记录；

10. 其他与培训考试相关的资料。

第三章 档案管理职责

第五条 公司人力资源部负责员工培训考试档案的归档、整理、保管和利用。

第六条 各部门负责本部门员工培训考试档案的收集、整理和上报。

第七条 培训考试档案管理人员应具备以下职责：

1. 负责培训考试档案的接收、登记、归档、整理、保管和利用；

2. 定期检查档案的完好情况，发现问题及时上报； 3. 对档案进行分类、编号、编目，确保档案的有序管理；

4. 严格执行档案查阅、借阅、归还手续，确保档案安全；

5. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。

第四章 档案管理要求

第八条 培训考试档案应按照下列要求进行管理：

1. 档案资料应真实、完整、准确，不得有虚假、伪造、篡改等情况；

2. 档案资料应分类存放，编号清晰，便于查阅；

3. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的完整性；

4. 档案资料应妥善保管，防止损坏、丢失和泄密；

5. 档案资料应实行电子化管理，提高档案的利用率。

第五章 档案利用

第九条 培训考试档案的利用应遵循以下原则：

1. 保密原则：未经批准，不得向无关人员泄露档案内容；

2. 诚信原则：档案利用者应遵守诚信原则，不得利用档案谋取不正当利益；