档案文化建设新思考

档案管理工作服务创新面临的问题

及对策建议思考

社会在进步，科技在发展，为了适应社会发展和经济建设的步伐，档案信息服务必须牢固树立大服务、大进步、大跨越、大发展的思想观念，努力探索档案信息服务的创新思路，增强服务理念，拓展服务内容，转变服务机制，改进服务手段，尽力满足各项工作对档案利用的需要。目前，稳定的政治环境和良好的经济环境形成了百业待兴的局面，信息技术的应用和普及，为社会各阶层实现跨越式发展提供了新的机遇，同时也带来了新的挑战。档案工作与其他各项工作一样，必须在创新中求发展，必须突破传统的、落后的管理方式和方法的桎梏，在重视档案自身优势的同时，将档案与制度、机制、环境、手段联系起来，寻找新的发展空间。

一、档案管理工作服务创新的意义 随着现代社会经济建设和文化事业的快速发展，群众以及政府对档案信息的需求也在发生变化，因此，服务创新是当前档案事业发展的必由之路。档案是一个非常重要的窗口,是人们了解党的路线、方针、政策的渠道，是党和政府与人民群众之间密切联系的桥梁。我国的档案事业是在党中央和国务院的高度重视和直接领导下健康发展的。按照新时期的要求，我国社会主义各项事业都在与时俱进，档案工作要想做好服务，必须与时俱进，根据形势发展需要，不断进行服务机制的创新，我们要有紧迫感和责任感。随着我国经济的快速发展和社会的不断进步，社会档案意识逐渐增强，档案和档案工作日益被广大人民群众所认识。特别是随着社会主义民主法制建设的不断推进，社会各界人士出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，对政府出台的政策性、法规性、公益性、服务性文件的需求越来越大，公民利用档案的需求越来越强烈。面对这样的变化，档案部门要及时转变观念，顺应社会发展趋势，采取多种形式，开辟多种渠道，做好为广大人民群众服务的工作，满足人民群众日益增长的档案利用需要。在档案基础业务工作水平已经普遍提高的情况下，档案服务工作应该利用这个条件上一个新的台阶，促进档案事业有一个新的发展。信息化建设必将对档案工作产生深刻的影响，原有的档案工作服务方式、服务内容已不能满足信息化条件下方方面面的需求，我们必须抓住机遇，迎接挑战，

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对校外文化建设的新思考

作者：王玥

来源：《中国教师》2011年第09期

教育界关于学校文化建设的探讨和实践发轫于20世纪末。学校文化包括校园文化与校外文化。“校园文化”的含义、特征、核心以及建构等理论和实践研究遍及整个教育视阈，逐步形成了百家争鸣的思辨思潮和践行热潮。与之相比，人们对校外文化的关注相对淡薄。校外文化建设与校园文化建设同样重要，其理论与实践研究也是学校文化建设不可或缺的组成部分。

一、校外文化的概念界定

校外文化与校园文化同是学校文化的组成部分。

以往人们对学校文化的理解往往在逻辑关系上出现错位，概念混淆，其结果势必是在文化的建构过程中发生问题。畸形思路和文化误判导致了重校园文化、轻校外文化建设和研究等现象的出现，在一定程度上，也会导致学校文化发展的战略失衡，不可避免地造成社会育人和家庭育人等校外文化理论和实践研究的缺失，使得校外文化建设的理论研究和实践发展都相对滞后，严重阻碍了学校文化理论与实践的研究进一步推进。所以，明确学校文化概念的内涵和外延十分必要。可以认为，注重校外文化的研究是对学校文化建设的重新奠基。

1.校外文化是学校文化的有机组成

校外文化与校园文化一起构成学校文化的总和。校外文化和校园文化一样同是学校发展进程中形成和积淀下来的物质与精神财富的总和，即学校存在方式的总和，是学校发展的生命文化。校外文化属于社会文化系统之子文化系统，也存在显性和隐性的特征。所谓显性特征是相对于物质文化和制度文化而言，它以物质文化建设为载体和基础，以制度文化建设为支撑和保障；所谓隐性特征是相对于精神文化而言，它以精神文化建设为灵魂和核心。

2.校外文化外延广泛

校园文化强调地理位置概念上的校园内，在空间上有一定限制性，其突出表现是在校园内进行相对独立的文化建设活动。而校外文化涉及校园以外的家庭、社会等与学校文化相关的方方面面，外延更加广阔和丰富。

度重视细节的理念融入到档案行政执　法监管工作中，大力实施科学化、精　细化管理，积极探索和掌握档案行政　管理工作规律，善于运用现代管理方　法和信息化手段，按照精确、细致、　深入的要求，抓住档案行政执法监管　的薄弱环节，有针对性地采取措施，　抓紧、抓细、抓实，不断提高档案行　政执法监管效能。　二、推进档案部门制度文化　建设　档案部门制度文化建设的作用　在于通过制定和完善各项制度，使之　成为档案部门干部自觉遵循的行为规　范，并坚持按制度办事、靠制度管　人，营造干事创业的良好氛围。要适　应情况变化，从实际出发不断丰富、　完善各项管理制度，实现制度建设的　与时俱进，逐步形成一个健全的制度　体系，确保档案行政管理机关各项工　作有据可依、有条不紊。制定严格考　核机制，按照目标责任制的要求，对　履行职责指标、精神文明建设指标等　内容，实行量化细化考核。要狠抓　制度的落实，对各项法规制度的落　实情况进行经常性的督促检查，严　厉查处违反法规制度的行为，做到　令行禁止、违者必纠，努力使法规　制度成为广大档案部门干部必须遵　守的行为准则。　三、推进档案部门行为文化　建设　档案文化在很大程度上是通过档　案ｆｆｌ；Ｉ－］全体干部的行为来体现的。这　就需要档案部门干部在实际工作中用　自己的行为体现出较高的文化素养和　丰富的文化内涵，让社会公众感受到　２　嚣　◆・２０１２年第９期　优秀的档案部门文化。　围绕全面履行档案部门行政监管　和文化建设两项职能，规范其行为。　要大力开展文明窗口建设，加大对先　进典型的培养力度，使档案部门通过　向先进典型学习来规范自己的行为，　自觉践行良好的行为方式。规范服务　标准，简化办事程序，提高办事效　率，大力推行“一窗式管理”、“一　站式服务”、服务承诺制、首问责任　制、限时办结制等服务措施。在精神　面貌方面，时刻保持微笑的面孔、热　情的工作态度，积极为服务对象提供　优质高效的服务。特别是档案部门收　藏的档案资料，无疑为档案文化产品　的开发奠定了良好的基础。但是档案　业务部门与机构，还须通过不断加强　自身文化建设，来不断提升档案文化　价值，发挥档案的文化服务功能，使　档案资源建设触角由历史向现实社会　生活的鲜活内容延伸，向当地的重大　活动、重大建设项目、重要声像、民　间、名人、名优产品和城市名片档案　延伸，培育“文化服务”品牌。　四、加强档案部门物态文化　建设　一是丰富档案部门干部文化生　活，积极开展档案知识竞赛、读书演　讲、歌咏比赛、书画摄影展览、文艺　演出等寓教于乐、积极向上的文化活　动。二是努力营造“以人为本”的工　作、学习、生活环境。在各级档案行　政管理机关尤其是县～级档案部门，　修建阅览室、乒乓球室、健身活动　室；建立荣誉室、读书室、党团活动　室、电教室、文体活动室，充分发挥　文体活动启迪思想、感悟人生、陶冶　情操、升华境界的作用；要适应档案　工作需要不断改善办公条件，创造良　好的工作环境。三是倡导快乐工作，　改变僵化自我。天天从事同样的工　作，且缺乏触动欢乐和动感的沉闷氛　围，是档案部门共同存在的职业“综　合症”。年经月久，不仅会令人感到　枯燥乏味，而且危害身心健康，易于　形成僵化孤僻的人生个性。因此，在　推进档案文化建设的进程中，从上至　下都应倡导快乐健康的工作及生活，　增强“我工作着，所以我快乐着；我　快乐着，所以酷爱自已的工作及生　活”等自信心理，并结合丰富多彩的　文化建设活动开展，增添活跃细胞，　改善环境条件，进而达到增强人生乐　趣，活跃追求心理，自觉地把依法行　政、服务经济建设、追求（经济和社　会）效益最大化和尊重档案用户视为　发挥人生才能、创造人生价值、实现　人生理想的宝贵空间。四是深入开展　文明单位创建活动，通过开展“优质　服务示范窗口”、“青年文明号”、　“优质服务标兵”、“办事服务明　星”等评选表彰活动，在档案干部队　伍中形成学习先进、弘扬正气的良好　氛围。　先进档案文化的培育和建设是一　项长期的、渐进的工程，需要栉风沐　雨的持久力。因此要将档案文化建设　渗透到档案工作的每个环节，渗透到　每一位档案部门干部的思想和行为中　去，培养档案部门干部树立正确的世　界观、人生观和价值观，使档案部门　干部认知档案文化、营建档案文化、　自觉代表先进档案文化，从而推动档　案事业的健康和谐发展。　作者单位：福建省大田县人事局人才　

浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考

在数字化时代的浪潮下，档案管理工作也不可避免地面临着新的考验和挑战，需要跟上时代步伐，不断创新和改进，以更好地满足信息化和数字化时代的需求。以下几点是针对新形势下做好档案管理工作的几点思考。

一、加强数字化建设

数字化建设已成为当前档案管理工作的重要方向。在数字化建设过程中，要进行各种档案的数字化处理，实现档案数字化、网络化管理，实现档案的统一存储、索引、检索与利用。同时还要注重数据备份与安全性，确保数字化档案不会因为意外情况而丢失或受损。数字化建设可以大大提高档案管理效率和管理水平，使档案管理工作更加科学、规范和便捷。

二、加强档案的分类和整理

档案管理的核心就是档案整理和归档，只有将各类档案按照相关规定进行分类、整理和归档，才能更好地实现档案管理和利用。随着科技和社会的发展，各类档案逐渐丰富，档案的分类和整理工作也更加繁琐。因此，将档案按照类别、时间、地点、主题等进行分类归档，以便于日后工作的查阅和利用，同时也可以提高工作的效率和归档的质量。

三、加强档案信息化管理

档案信息化管理已成为了现代档案管理的趋势。通过信息化技术手段，可以将档案信息进行数据库化、网络化、电子化管理，通过电子文献、电子文件等方式进行档案传递、查询、检索和利用。档案信息化管理可以让档案得以更好地组织、管理和利用，大大节约了人力、物力和财务支出，同时增加了管理和利用的效率和便捷性。

四、强化档案保密措施

档案保密工作是档案管理工作中不可忽视的一部分。随着信息化的不断发展，各类档案的危害性也越来越大，社会对档案保密的要求也越来越严格。要加强档案保密主体责任、档案安全保障、档案传递管理等环节的管理和监督，确保档案管理中贯彻保密政策，防范和制止泄密和丢失等风险。

总之，面对新形势下的档案管理工作，必须始终密切关注新技术的发展和创新，加强档案管理的数字化、信息化和网络化建设，提高档案管理的综合效益，为国家文化建设和社会经济发展做出自身应有的贡献。