浅谈企业质量管理体系的建设
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浅谈企业质量管理体系的建设
发布时间:2023-03-17T02:34:20.352Z 来源:《工程建设标准化》2022年37卷10月第20期 作者: 刘晓梅1 周金虎2
[导读] 本文以企业系统化质量管理的角度,从质量管理体系的构成要素、实施要点两方面探讨了企业如何建立、实施与持续运行ISO9000质量管理体系,从而提升企业产品和服务质量,提高企业整体的绩效和能力。
刘晓梅1 周金虎2
(1江苏科茂信息技术有限公司 镇江 212004,2镇江辰星网络科技有限公司 镇江 212002)
摘要:本文以企业系统化质量管理的角度,从质量管理体系的构成要素、实施要点两方面探讨了企业如何建立、实施与持续运行
ISO9000质量管理体系,从而提升企业产品和服务质量,提高企业整体的绩效和能力。
关键字:企业,质量管理体系,建设
1、引言
目前,按照ISO9000标准的要求建立和实施质量管理体系成为企业最基本的质量保证要求,我公司实施质量管理体系已有20年,从中受益匪浅。通过体系的实施,我们认识到,要保证体系有效的运行,就要从企业整体管理的角度来进行系统化质量管理,使质量管理标准要
求与企业业务运行的实际流程相结合,通过体系的实施优化业务流程管理,规范操作,从而保证企业产品和服务的质量。本文将从体系的
构成要素、实施要点来探讨了如何建立、实施与改善ISO9000质量管理体系。
2、质量管理体系的构成要素
企业的质量管理体系取决于四个方面的要素,包括领导职责、资源管理、产品和服务实现过程管理、测量、分析与改进等。
2.1 领导职责
领导职责是建立企业质量管理体系中的关键要素。最高管理者应根据企业的使命、愿景和价值观的需求,在建立质量管理体系时确定企业质量方针、质量目标、各级人员的职责和权限,组织识别风险和机遇,组织质量评审。质量方针需与公司的战略方向保持一致,为制
订质量目标提供框架。质量目标是质量方针的具体化,应是定量可测量的,企业目标还应分解到各职能部门,以达到由下而上的逐级保
证。各级人员质量职责和权限的规定为企业的质量体系建设明确了职权界限。公司根据风险识别的分析结果,采取一定的措施进行应对,
达到寻求机遇、规避风险、延缓风险或消除风险源等目的。内部质量评审可验证质量体系运行的适宜性、充分性、有效性,为持续改进提
供依据。
2.2 资源管理
资源是质量管理体系实施的基础,包括:1)人力资源。公司应确定各岗位人员职责及任职条件,提供相应的人员后,还需对员工开展培训,包括质量管理体系要求、业务流程、技能培训,不断加强员工质量意识,提高技术水平,并通过绩效管理在质量管理体系实施过程
中发挥积极性。2)基础设施和环境资源。企业需提供基础的硬件和软件设施、监视和测量设备保障质量管理体系的运行,如网络设备、通
讯设备、计算机、服务器、测试软件、流程控制软件等。3)知识资源。企业在运行过程中形成的企业文化、知识产权、项目实施经验和教
训等内部资源,还有收集的行业标准、学术交流或专业会议成果等外部资源都可作为企业知识库的内容,对知识库不断的更新和完善,也
是企业适应不断变化的需求和发展趋势,提供合格的产品和服务的基础之一。
2.3产品和服务实现过程管理
产品和服务的实现过程包括调研分析、需求分析、设计、原料采购、开发或制造、检验检测、储运、销售、安装、使用和维修等环节,其中产品的设计过程是质量管理的基础,原料采购、开发或制造、检验检测过程是实现产品质量的重要过程,市场销售、售后服务过
程是对产品和服务质量最终评判与认可的环节。对于每个过程,要明确过程的责任人及职责,确定过程实施的资源和信息,需要的输入信
息和过程完成的输出信息,过程所采用的方法或活动,过程验收指标等内容。如设计过程需要计算机及网络等基础设施,过程输入信息包
括产品订单信息、顾客提出的要求、法律法规要求、行业标准要求等,过程输出信息包括设计方案书、方案评审报告等,过程中按照项目
计划程序、详细设计程序等程序要求实施设计任务,并制定完成率、正确率等验收指标。在产品形成过程中,每个环节都会影响到质量形
成过程,必须在各环节明确质量职能,制定评价指标,采取具体措施进行质量控制,才能实现产品质量的全程管理。
2.4 测量、分析与改进
质量管理体系策划时就建立关键绩效测量系统,监测体系日常运作及整体绩效,包括各过程的评审、内部审核、外部审核,对于监测的数据可应用统计分析法、因果分析法等管理工具,有效应用对比数据和信息,支持决策、改进和创新。绩效分析和评价主要是对质量管
理的各个过程进行分析和评价,识别改进的优先次序和创新机会,驱动企业改进和创新。而改进与创新则可灵活运用多种改进方法,各职
能人员、各业务和管理过程都参与,使质量管理体系与战略规划和企业发展方向相适应。
3、质量管理体系实施要点
为了顺利的在企业推行质量管理体系,并且保证体系在企业内不断改进,持续运行,在实施过程中还需在以下四个方面做好工作。
3.1领导重视
领导重视是质量管理体系建立的基础,在体系标准中明确规定了企业领导对管理体系的作用和要求,在制定质量方针、质量目标、组织内角色、职责和权限方面要确保和企业的战略方向相一致。领导重视质量管理体系能让员工有效地执行体系要求,领导参与评审和绩效
评价,也能确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。
3.2制定质量目标并进行分解
企业应结合企业的主要经营指标、产品或服务的评价要求等元素,合理制定质量目标,质量目标应具有可实现性和可测量性。企业质量目标确定后,为了保证目标的实现,需在各职能部门进行目标分解,形成各部门的部门目标,在数据分析和绩效评价时通过考核部门质
量目标完成情况,最终进行企业质量目标的评定。 3.3 遵循PDCA方式实施体系
质量管理体系实施过程中遵循PDCA(策划—实施—检查—改进)循环的方式进行是提高产品质量,改善企业经营管理的重要方法,是质量保证体系运转的基本方式。在策划阶段要分析企业战略、机遇和风险、顾客与市场等要素,确立体系的方针、目标、组织结构、资源
及过程,识别主要过程,编写企业的质量手册、程序文件、作业指导书。实施阶段首先要保证人员、基础设施等资源,然后对员工进行质
量培训,包括质量法规、体系要求、技术标准等,运行时涉及到各级人员和企业相关方,需按照程序文件和作业指导书的规定提供产品和
服务,并在各阶段完成质量记录。检查阶段体现在体系运行的各个时期,针对企业产品、主要活动过程、体系绩效等内容,开展日常检
查、阶段检查、定期或不定期的内部审核、管理评审。改进阶段主要在管理评审时对体系的充分性、有效性、适宜性进行评审,以发现和
寻找体系改进机会。对不符合项均需要分析原因,采取预防和纠正控制程序进行改进和验证。
3.4 建立有效绩效评价机制
质量管理体系绩效评价机制是体系持续有效运行的重要保障,包括监视、测量、分析和评价、内部审核、管理评审。在体系策划时应明确需要监测的对象、时机、方法以及分析和评价监测的结果的时机。在实施阶段可多种方式结合完成监测审核,包括开展日常检查、定
期或不定期的内部审核、管理评审和外部评审,并对所发现的不符合体系要求的内容进行整改和跟踪验证。质量管理体系的建立和实施是
一个不断完善的过程,只有不断的进行审核并反馈信息,才能保持质量管理的持续改进。
4、小结
现代质量管理体系经过不断发展,已不仅仅是产品质量检验,而是要实现系统化质量管理,形成面向利益相关方的质量链。企业必须从自身需求出发,结合企业的发展方向,动员全员参与,在生产经营的全过程进行质量管理,充分利用先进技术和科学管理工具,在体系
实施中加强审核,并长期稳定运行,才能使得企业不断提高产品质量,改进技术服务,预防风险,促进企业获得持续发展和成功。
参考文献:
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