特种文献检索

特种⽂献检索

特种⽂献检索

特种⽂献是指除图书、连续性出版物以外的⽂献所组成的⽂献体系，包括会议⽂献、学位论⽂、专利⽂献、标准⽂献、科技报告、产品资料、技术档案、政府出版物等。⼀般来讲，⽂献检索要检索各种类型的⽂献，包括图书、期刊、会议⽂献、学位论⽂、科技报告等。特种⽂献是⽂献检索中⾮常重要的⼀部分资源，它们在科学研究中有着重要的参考价值。特种⽂献⼀⽅⾯可以通过搜索引擎进⾏⽐较宽泛的查找，另⼀⽅⾯可以利⽤⼀些专门的数据库和⽹站进⾏检索和获取。本章主要探讨会议⽂献、学位论⽂、专利⽂献、标准⽂献和科技报告等⼏种特种⽂献的检索，⽽且偏重于对⽹络资源的利⽤。

⼀、专利⽂献

（⼀）专利⽂献简介1、专利⽂献的概念。是实⾏专利制度的国家、地区及国际性专利组织有审批专利过程中产⽣的官⽅⽂件及其出版物的总称。

2、专利⽂献的种类。①按法律性质分为专利申请说明书、专利说明书两种。

②按技术内容分为发明专利说明书、实⽤新型专利说明书和外观设计⽂件。③按加⼯层次分为专利说明书；专利⽂摘、索引、题录、公报等；专利分类表、分类表索引等。3、中国专利⽂献有以下⼏种形式。①专利说明书（纸件）：②专利说明书（缩微制品），其中，胶卷型(microfilm)依⽂献顺序号排列，平⽚型(microfiche)按国际专利分类号排列；③中国专利⽂献光盘；④中国专利英⽂⽂摘（计算机磁盘）；⑤专利公报（中国专利索引）等。

其中③④⑤三种是查找中国专利最常⽤的检索⼯具。

（⼆）国际专利的分类法1、《国际发明专利分类表》(IPC)。为便于专利⽂献的管理，世界上绝⼤多数实施专利制度的国家均采⽤世界知识产权组织(WIPO)制定的国际发明专利分类表(IPC)来对专利⽂献进⾏组织和管理，只有美国、⽇本等少数国家同时采⽤IPC和本国⾃有的专利分类体系。IPC采⽤“部——⼤类——⼩类——主组——分组”5级分类，其中“部”是⼀级类⽬，共有8个。以字母A—H表⽰，分别是：A部——⼈类⽣活必需（农、轻、医）；B部——作业·运输；C部——化学治⾦；D部——纺织·造纸；E部——固定建筑物（建筑、采矿）；F部——机械⼯程·照明·加热·武器·爆破；G部——物理；H部——电学。2、国际专利分类法的原则。①国际专利分类法⼒图保证任何与发明有关的技术主题能尽量作为⼀个整体来分类，⽽不是将它的各组成部分分别分类。②发

明技术主题的分类：有化合物、化学混合物或组成物、化合物的制备或处理、设备或⽅法、制造的物品、多步骤⽅法与设备、零件与结构部件。3、国际专利分类法的分类规则。①优先规则；②最后位置规则；③主要成分规则。

（三）专利⽂献检索系统1、各国专利机关及国际专利组织建⽴的专利检索系统。所有实⾏专利制度的国家都必须出版（⾄少是公布）专利⽂献，并向社会提供专利申请、审查、授权及变更的各种信息。因此，很多国家专利机关及国际专利组织都建⽴了⾃⼰的专利⽂献检索系统。①这种专利⽂献检索系统中⼀般都包括⼀种印刷版，例如中国专利公报、中国专利年度索引、美国专利公报等。该类⽂献实质上是专利制度基本特征的体现，从性质上属于官⽅出版物，同时起到检索⼯具的作⽤。另外还会以其他版本形式出版，例如光盘版、磁带版等；②⽬前很多国家都建⽴了本国的专利⽂献数据库，并通过因特⽹向社会提供服务。例如中国知识产权局建⽴的“中国专利数据库⽹站”、美国专利商标局建⽴的“美国专利数据库⽹站”、欧洲专利局建⽴的“esp@cenet”⽹站等。2、德温特专利⽂献检索系统。该系统⼀般指的是由英国德温特公司建⽴的专利⽂献检索系统。德温特公司是英国⼀家专门从事专利⽂献收集和报道的公司，截⽌到2002年底⽌，该公司报道的地域范围已经发展到40个国家（或国际组织或地区），报道的学科范围已经扩⼤到全部⼯程技术领域，年报道量已经达到64万件。由于其检索⼯具体系完备、⽂摘⽔平⾼、覆盖⾯⼴、出版形式多样化，德温特专利检索⼯具在世界上有⽐较⼤的影响，或者说在世界专利⽂献检索问题上占有⾮常⾼的地位。⼀般在进⾏多国专利⽂献检索、较重要的专利⽂献检索时，应该⾸先考虑选择利⽤德温特专利⽂献检索系统进⾏。

德温持专利⽂献检索系统的出版⽅式包括印刷版、磁带版、光盘版、国际联机版及⽹络版。其中国际联机版指的是提供给国际性⼤规模联机系统所使⽤的数据库，例如在三⼤检索系统中的《世界专利索引》(WPI、WPIL)、SIN系统中的（德温特基因系列数据库）(DGENE)；⽹络版指的是基于因特⽹web环境的数据库，例如《德温特世界专利创新索引》(DH)。3、综合性⽂献检索系统中的专利⽂献。在世界上很多著名的检索系统中也收录了⼤量的专利⽂献，因此利⽤检索系统也可以进⾏专利⽂献检索，例如《化学⽂摘》(CA)、《科学⽂摘》(SA)、《科学引⽂索引》(SCI)等。在《化学⽂摘》中，收录了26个国家及2个国际组织出版的专利⽂献，其专利⽂献报道量占⽂献总量的16％（仅2000年，就报道了专利⽂献123000件）。特别要指出的是，《化学⽂摘》对收录的专利⽂献进⾏了⽐较深度的加⼯和标引，其专利索引的编

制和著录也⽐较科学，不但可以为科技⼈员提供⽅便、快速的检索，⽽且包含的信息量⼤，因此如果要进⾏化学、化⼯及⽣物等学科专利⽂献检索，我们⼀般会⾸先选择使⽤《化学⽂摘》。在《科学引⽂索引》中，专门编制了专利引⽂索引(Citation·Index—Patent)，可⽤来检索某“专利”被他⼈引⽤的情况，并给出来源⽂献的线索。该类系统的出版⽅式与德温特相同。

除此之外，国际性的⼤规模联机检索系统。例如DIALOG系统、STN系统及QUESTEL ORBIT系统等也可以进⾏专利⽂献检索。

由上可见，⽬前专利⽂献检索⽅式⽐较多样化，可以采⽤⼿⼯⽅式，也可以采⽤计算机检索⽅式。在计算机检索中，⼜包括利⽤光盘数据库、⽹络数据库、国际联机⽅式（指的是利⽤上述国际联机检索系统）以及直接利⽤因特⽹上的免费数据库进⾏。

（四）我国专利⽂献及其检索1、我国专利⽂献检索⼯具。①公报类：《发明专利公报》、《实⽤新型专利公报》、《外观设计专利公报》三种。②索引类：《中国专利索引》，⼜包括《分类年度索引》和《申请⼈、专利⼈年度索引》。③通报类：《中国专利⽂献通报》。④其他：《中国专利分类⽂摘》、《中国专利报》等。2、我国专利⽂献的检索⽅法。主要可以从国际专利分类号、专利号、专利权⼈等⼏个途径去找。如果检索某课题的专利，⾸先要确定该课题的国际专利分类号；由专利权⼈或发明⼈检索有关专利，选⽤申请⼈、专利权⼈索引途径进⾏检索。

⼆、标准⽂献

（⼀）标准⽂献介绍1、标准⽂献的概念

⼴义的标准⽂献包括⼀切与标准化⼯作有关的⽂献（如标准⽬录、标准汇编、标准年鉴、标准的分类法、标准单⾏本等等）。⼀般标准⽂献是指由技术标准、管理标准及其他具有标准性质的类似⽂件所组成的⼀种特定形式的科技⽂献体系，包括标准、规程、标准草案和技术要求。标准⽂献是标准化⼯作的成果，也是进⼀步推动科研、⽣产标准化进程的动⼒，标准⽂献有助于了解各国的经济政策、⽣产⽔平、资源情况和标准化⽔平。2、标准⽂献特点

(1) 权威性。它由各级主管标准化⼯作的权威机构主持制订颁布，通常以单⾏本形式发⾏，⼀项标准⼀册。（年度形成⽬录与汇编）。(2) 规范性。标准⼀般采⽤专门的技术分类体系。

(3) 法律性。标准是⼀种具有法律性质或约束⼒的⽂献，有⽣效、未⽣效、

试⾏、失败等状态之分，未⽣效和失效过时的标准没有任何作⽤价值。（⼀般每5年修订⼀次）3、标准⽂献表现形式

命名⽅式：

标准

规范

规程Standard （标准）、

Specification （规格、规范）

Rules、Instruction （规则）

Praction （⼯艺）

4、标准⽂献概况

⽬前，世界已有的技术标准达75万件以上，与标准有关的各类⽂献也有数⼗万件。制订标准数量较多的国家有美国（10万多件），联邦德国（约3．5万件），英国（BS标准9000个），⽇本（JIS标推8000多个），另外，法国和前苏联制订的标准也较多。

通常所说的国际标准主要是指ISO（国际标准组织）、IEC（国际电⼯委员会）和ITU（国际电信联盟），同时，还包括国际标准组织认可的其他27个国际组织制定的标准论题（如ITU国际电信联盟）。我国于1978年重新加⼊ISO于1957年加⼈IEC。

（⼆）标准⽂献的分类1、《国际标准分类法》(ICS)，ISO标准组织从1994年开始采⽤ICS分类法。在此以前根据制定标准的技术委员会(TC)的类⽬名称进⾏分类，其类号由字母数字组成。如：TC—83体育与娱乐器械，TC—119粉末冶⾦。2、《中国标准⽂献分类法》，是1984年国家标准局编制的⽤于分类除军⼯标准外的各级标准和有关标准⽂献的分类法。设有24专业类，由字母和数字组成。

（三）国内标准⽂献的检索1、标准化⽂摘

标准化⽂摘以⽂摘、简介和题录形式报道国内有关标准化⽅⾯的⽂献。它按照我国国家标准GB3793—83《检索期刊条⽬著录规则》中的规定，采⽤标准著录格式；每期附有分类索引，分类索引采⽤《中国图书资料分类法》标引；每年第四期附有主题索引，主题索引采⽤《标准⽂献主题词表》，并参照了《汉语主题词表》进⾏标引。2、检索途径：

(1) 标准号途径。

(2) 分类途径。

(3) 主题途径。

3、标准⽂献数据库

(1) 万⽅数据库：

(2) 国家标准化管理委员会：

(3) 中国标准⽹：

(4) 中国⼯程技术标准信息⽹：

(5) 通信标准与质量信息⽹：

（四）国际标准⽂献的检索1、国际标准⽂献的检索⼯具

(1)《ISO国际标准⽬录》

(2)《IEC国际标准⽬录》

(3)《27个国际组织标准⽬录》

(4)《各国标准对照⼿册》

2、国际标准⽂献的检索⽅法

(1)⼿⼯检索。按照标准号途径查找所⽤的⽂件信息。

(2)计算机检索。进⼊相关的标准信息数据库⽹站查找所⽤信息。

3、国际标准⽂献主要数据库

(1)国际标准化组织：http：//

(2)国际电⼯技术委员会（IEC）：

(3)美国国家信息组织（NISO）：

三、科技报告（⼀）科技报告概述1、科技报告的概念

是科学研究的正式成果报告，或是某项课题研究过程某⼀阶段进展情况的实际记录。科技报告是关于某科研项⽬或活动的正式报告或记录，多是研究、设计单位或个⼈以书⾯形式向提供经费和资助的部门或组织汇报其研究设计和开发项⽬的成果进展情况的报告。2、科技报告的特点

(1) ⽆固定出版周期。

(2) 出版发⾏不规则。

(3) 科技含量⼤。⼤多数科技报告都与政府的研究活动、国防及尖端科学技术领域有关。其撰写者或提出者主要是政府部门、军队系统的科研机构和⼀部分

由军队、政府部门与之签订合同或给予津贴的私⼈公司、⼤学等。(4)具有较好的成熟性、可⾏性和新颖性。科技报告所报道的内容⼀般必须经过有关主管部门的详审与鉴定，因此是⼀种⾮常重要的学术信息资源。3、科技报告的出版形式

(1) 报告。⼀般公开出版，内容较详尽，是科研成果的学术总结。

(2) 札记。内容不太完善，是缩写报告的素材，也是科技⼈员编写的专业技术⽂件。

(3)备忘录。内部使⽤，限制发⾏。包括原始试验报告，有数据及⼀些保密⽂献等，供⾏业内部少数⼈沟通信息使⽤。

(4) 论⽂。指准备在学术会议或期刊上发表的报告，常以单篇形式发表。

(5) 译⽂。翻译国外有参考价值的⽂献。