会计档案管理制度题库及答案

会计继续教育《会计档案管理办法》试题及答案

2017会计继续教育《会计档案管理办法》试题及答案

一.单项选择题第一部分

1 财务会计管理活动中形成的文件材料，如计划、总结、法规、制度等文件材料，应当(C )。

A 同时执行会计档案管理办法和文书档案管理规定 B 执行会计档案管理办法

C执行文书档案管理规定 D 有选择的执行会计档案管理办法和文书档案管理规定

2 会计档案的来源主要是( C)。

A政府部门 B立档单位的管理部门 C立档单位的会计机构或会计人员 D财经高校

3 《会计档案管理办法》的施行时间是(A )。

A 1999年1月1日 B 2000年1月1日 C1998年12月31日

D1998年1月1日

4 凡是具备单独会计核算的单位，都会形成会计档案，这是会计档案特征中的(D )。

A 连续性 B 严密性 C 多样性 D 普遍性

5 以会计核算组织机构为标准，对会计档案进行分类的方法是(D )。

A 会计年度分类法 B 会计形式分类法 C 会计类型分类法 D 会计机构分类法

6 对各单位每年形成的会计档案进行整理立卷的部门是(B )。

A 档案部门 B 会计部门 C 行政部门 D 办公室

7 会计凭证进行分开组卷的时间依据是(A )。

A 按月组卷 B按年组卷 C没有特殊规定 D按季组卷

8 会计账簿的组卷过程中，跨年使用的固定资产账，需要何时立卷( C)。

A 建账第一年就立卷 B 可以随时立卷 C 归最后一年立卷 D 每五年立卷一次 9 单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当如何处理(B )。

A 由其他单位保管 B 由原单位保管

C 由其他单位和原单位共同保管 D 由其他单位和原单位分别保管

10 移交本单位档案机构保管的会计档案，需要拆封重新整理的，以下适当的做法是(A )。

A 档案机构会同会计机构和经办人员共同拆封整理 B 会计机构人员拆封整理

C 经办人员拆封整理 D档案机构人员拆封整理

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《会计档案管理办法》知识竞赛试题

一、单项选择题（每题1分，本题共计16分）

1. 《会计档案管理办法》正式实施的时间是（）。

A．20XX年12月11日 B．20XX年1月1日

C．20XX年7月1日 D．20XX年1月1日

2.根据《会计档案管理办法》规定，负责定期将应归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册的部门应是（）。

A．单位的会计机构或会计人员所属机构

B．单位的档案机构或档案人员所属机构

C．单位的人力资源机构

D．单位的有关业务部门

3.根据《会计档案管理办法》规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管，再移交单位档案管理机构保管。这里所说的单位会计管理机构临时保管会计档案的时间应为（）。

A．1.5年 B．半年 C．2年 D．1年

4. 会计档案销毁清册也是一种重要的会计档案，它的编制部门是（）。

A．单位会计机构 B．单位行政办公室

C．单位人力资源部门 D．单位档案管理机构

5.根据规定，负责组织会计档案销毁工作的部门应是（）。

A．单位会计机构 B．单位办公室

C．单位人力资源部门 D．单位档案管理机构

6.根据规定，属于企业永久保存的会计档案是（）。

A．总账 B．银行对账单

C．财务会计报告 D．会计档案销毁清册

7.根据规定，保存期为30年的会计档案是（）。

A．总账 B．银行对账单

C．财务会计报告 D．会计档案销毁清册

8.下列不属于永久保管的会计档案是（ ）

A．总账 B．会计档案保管清册

C．年度财务会计报告 D．会计档案销毁清册

9.保存期为30年的会计档案并不少，但（）例外。

A．总账 B．会计档案移交清册

C．会计凭证 D．会计档案销毁清册

10. 关于会计档案所涵盖的范围，以下说法正确的是（）。

A．会计档案，即为会计凭证、会计账簿和财务会计报告

B．会计档案既包括纸质的会计资料，也包括一些电子的会计资料

会计档案管理制度

一、 总则

1. 会计档案是公司档案的重要组成部分，也是公司重要的经济和历史资料，为加强会计档案管理，特制定本制度。

2. 会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表、相关合同协议等会计核算专业资料，也包括资产交接清册，各种批复及上级来文等各种会计资料。它是记录和反应公司运营业务的重要史料和证据。

3. 会计档案由财务负责人指定专人负责保管。公司为会计档案的保管提供必要的条件。

二、 会计档案的管理及借用

1. 会计档案管理人员应将财务归档的会计资料按年、月顺序立卷存放。

2. 调阅会计档案，要严格办理手续。外单位人员因公需要查阅会计档案时，应有单位正式介绍信，经财务负责人或单位负责人批准，并要详细登记查阅会计档案人的姓名、工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

3. 会计档案不得带出室外，未经单位负责人批准任何人不得擅自将存档案卷外借或转移其他地方，不得拆散原卷册，如有特殊需要，须经单位负责人批准方能外借和复制，并须限期归还，非财务人员不得随意翻阅会计档案。

三、 会计档案的保存和销毁

1. 会计档案保管期限。根据其特点，分为永久、定期二类。定期保管分为三年、五年、十五年、二十五年四种。各种会计档案的保管期限，从年度终了后的第一天算起。具体保管期限详见附录。

2. 会计档案保管到期需要销毁时，由会计档案管理人员提出意见，由财务负责人严格审查，编制会计档案销毁清册后，经单位负责人审查同意，报相关主管部门批准，方可销毁。销毁时应由单位负责人以及财务负责人共同监毁，并在销毁清单上签名或盖章。未经主管部门批准的会计档案，严禁自行销毁。对于其末了结债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案管理人员保管到结清债权债务为止。

3. 由于人员变动，会计档案需要转交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接管人三人签字盖章。

四、 电算化档案管理

1. 随着会计电算化的推广，存储在磁盘（硬盘）上的会计文件与以书面形式存放的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料具有同等性质，应按会计档案的相关规定进行管理。

会计档案管理制度

1． 会计档案的范围

会计档案的范围一般指会计凭证、会计帐簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。

( 1 ) 会计凭证

会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证、银行存款（借款）对帐单、银行存款余额调节表等。

( 2 ) 会计帐簿

会计帐簿是一定格式、相互联结的帐页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记各项经济业务的簿籍。它包括按科目设置的总分类帐、各类明细分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐以及辅助簿等。

( 3 ) 会计报表

会计报表是反映公司会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表、年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。

( 4 ) 其他会计核算资料

其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由财务会计部负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁册等。存贮在计算机存储器和网络上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。

2．会计档案的装订

会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字的装订。

（1）会计凭证的装订。一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

（2）会计帐簿的装订。各种会计帐簿年度结帐后，应按时整理立卷。

（3）会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。

3．会计档案的保管 （1）会计档案的移交手续。财务会计部在将会计档案移交公司负责档案人员时，应按下列程序进行：

A、开列清册，填写交接清单；

B、在帐簿使用日期栏填写移交日期；