会计档案管理制度的例题

会计档案管理制度

会计档案管理制度

第一条、为规范和加强会计档案管理，根据《会计法》和《会计档案管理办法》的规定，制定本制度

第二条、财政所按照《会计档案管理办法》的具体要求，统一管理会计档案会计档案保管一年期满后，编制移交清册，交由档案室保管

第三条、会计档案的归档范围包括：会计凭证、会计帐薄、会计报表及有关的经济合同、统计数据、会计档案移交清册、会计档案保管和销毁清册，以及有保存价值的文件材料；实行会计电算化管理存贮在磁性介质上的会计数据，程序文件及其他会计核算资料应按年分类分单位整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册，有序存放，方便查阅

第四条、出纳人员不得监管会计档案

第五条、会计档案要严格执行安全和保密制度，要做好九防：防盗、放火、防水、防湿、防尘、防霉、防毁、防虫、防磁

第六条、财政所应为各单位查阅档案提供方便在向纪委、监察、审计、财政等有关部门提供会计档案前，要经单位负责人同意会计档案原件原则上不得借出如有特殊情况，需经单位负责人批准方可办理借出登记手续；要爱护档

案，查阅或复制会计档案的，严禁在会计档案上涂改，拆封或抽换

第七条、会计档案保管期满，需要销毁时，由会计核算中心和单位共同提出销毁意见，编制销毁清册，由单位负责人批准后方可销毁

第八条、保管期满，但未了结的债权债务原始凭证和其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出另行立卷单独抽出的会计档案应在销毁清册和保管清册中列明

会计档案管理制度

第一章总则

为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门

1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围

1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。

2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3.财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5.增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理

会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1.会计凭证。

（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

会计档案管理制度

一、 总则

1. 会计档案是公司档案的重要组成部分，也是公司重要的经济和历史资料，为加强会计档案管理，特制定本制度。

2. 会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表、相关合同协议等会计核算专业资料，也包括资产交接清册，各种批复及上级来文等各种会计资料。它是记录和反应公司运营业务的重要史料和证据。

3. 会计档案由财务负责人指定专人负责保管。公司为会计档案的保管提供必要的条件。

二、 会计档案的管理及借用

1. 会计档案管理人员应将财务归档的会计资料按年、月顺序立卷存放。

2. 调阅会计档案，要严格办理手续。外单位人员因公需要查阅会计档案时，应有单位正式介绍信，经财务负责人或单位负责人批准，并要详细登记查阅会计档案人的姓名、工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

3. 会计档案不得带出室外，未经单位负责人批准任何人不得擅自将存档案卷外借或转移其他地方，不得拆散原卷册，如有特殊需要，须经单位负责人批准方能外借和复制，并须限期归还，非财务人员不得随意翻阅会计档案。

三、 会计档案的保存和销毁

1. 会计档案保管期限。根据其特点，分为永久、定期二类。定期保管分为三年、五年、十五年、二十五年四种。各种会计档案的保管期限，从年度终了后的第一天算起。具体保管期限详见附录。

2. 会计档案保管到期需要销毁时，由会计档案管理人员提出意见，由财务负责人严格审查，编制会计档案销毁清册后，经单位负责人审查同意，报相关主管部门批准，方可销毁。销毁时应由单位负责人以及财务负责人共同监毁，并在销毁清单上签名或盖章。未经主管部门批准的会计档案，严禁自行销毁。对于其末了结债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案管理人员保管到结清债权债务为止。

3. 由于人员变动，会计档案需要转交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接管人三人签字盖章。

四、 电算化档案管理

1. 随着会计电算化的推广，存储在磁盘（硬盘）上的会计文件与以书面形式存放的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料具有同等性质，应按会计档案的相关规定进行管理。

1 上海×××××××××有限公司

会计档案管理制度

第一条 为了加强会计管理，更好地为发展公司的生产和销售服务，根据《中华人民共和国会计法》和财政部、国家档案局印发的《会计档案管理办法》特制定本公司的会计档案管理方法。

第二条 公司的会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、会计报告、查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件、如合同、章程、董事会决议等各种资料。

第三条 会计档案的保存。

（一） 财务部设有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。

（二） 会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限祥见附表。

（三） 会计档案保管欺瞒需要销毁时，由会计档案保管人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案保管人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部门和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

第四条 会计档案的借用：原则上会计档案不得借出，如有特殊需要，必须办理出借手续后才能出借。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 2 （一） 财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定程序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续

（二） 公司内各部门因公需要查阅会计档案时，必须经本公司领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。

（三） 外单位人员因公需要查阅会计档案时应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能有档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

（四） 会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部经理批准，并限期归还。

第五条 由于会计人员的变动，或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接受人签字或盖章。