营业执照管理制度

关于“资质证书、企业法人营业执照”

的 管 理 办 法

为进一步加强对公司资质等级证书、企业法人营业执照的管理，规范使用行为，确保两个证书的安全、有效使用，制定本办法。

一、管理职能

公司资质等级证书、企业法人营业执照由公司企业策划部负责申报及年度检验工作；公司营销部负责日常管理，其主要职责包括：

1、贯彻执行公司资质等级证书、企业法人营业执照使用规定的管理和制度。

2、检查公司范围使用投标时使用资质等级证书、企业法人营业执照的使用情况，并对公司主管营销领导负责。

3、定期向公司主管领导汇报公司资质等级证书、企业法人营业执照的使用及应用范围的情况。

二、管理程序及权限

1、公司资质等级证书、企业法人营业执照仅限于公司直属的委托法定代表人单位使用。

2、公司内部非委托法定代表人单位，使用公司资质等级证书、企业法人营业执照时，必须经公司主管营销领导同意。

3、各子公司使用公司资质等级证书、企业法人营业执照，须事先填写使用申请表，经本单位经理或主管营销的副经理签字，并加盖公章后有效。

4、公司资质等级证书、企业法人营业执照的使用，任何单位不得超过7天，如遇特殊原因，不能按时送还，须提前于公司营销部申请，得到同意后，方可延续。

5、公司资质等级证书、企业法人营业执照送还时须填写工程信息跟踪情况反馈表，报公司营销部营销管理科备案。

6、使用公司资质等级证书、企业法人营业执照，必须按照规定的范围承包工程，任何单位和个人不得伪造、涂改、复印、转借；擅自涂改、伪造、复印、转借的证书一律无效；如遇特殊情况需复印时，必须经公司营销部部长同意，方可复印并注明限制使用范围。

三、考核与处罚

1、公司资质等级证书、企业法人营业执照的管理，列入年度考核范围，年终进行全面考核。

2、凡使用公司资质等级证书、企业法人营业执照，无正当理由逾期不还的单位，停止其单位一个月内不得使用。

3、擅自涂改、伪造、复印、转借的单位和个人，经查明，将追究其使用单位领导和责任人的责任，重则降职使用，轻则处以单位罚金5万元的处罚。

营业执照管理制度(总2页)

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第一条 根据《无照经营查处取缔办法》的有关规定，为了加强对市场内经营者的管理, 维护市场的经营秩序，制定本制度。

第二条 凡未依法取得《营业执照》及相应许可经营证明的经营者，市场开办者不得准许其进场经营。市场开办者可以统一为市场内的经营者代办营业执照及年检验照。

第三条 市场开办者要严把经营主体准入关口，经营者必须在办理营业执照后方可开门营业。市场开办者要为经营者亮照提供必要设备和条件。

第四条 市场开办者要每周组织人员，对进场经营者的经营资格进行审查。市场管理人员发现无照经营或不亮照经营的行为的，要及时督促经营者办理有关证照和亮照经营，逾期未办的予以清退。

第五条 检查是否存在伪造、涂改、出租、出借、转让营业执照的违法行为。

第六条 检查营业执照登记项目的内容：(一) 登记字号（名称）是否与实际相符；

(二) 登记负责人是否与实际经营人相符；

(三) 登记经营范围是否与实际经营范围相符；

(四) 登记经营年限是否有效（过期）；

(五) 是否办理年度检验。

第七条 对每次检查情况，市场管理人员要做好登记。对存在问题的要限期改正，对逾期未改正的要及时向工商部门报告。

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. 证照等公司要件管理制度

1 目的为了加强本公司营业执照等公司证照的管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本管理办法。2 适用范围证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件，包括公司的营业执照、土地证、房产证、资质等级证书等证照的原件、复印件、扫描件。3 职责（一）总经办是公司证照的管理部门。公司证照的原件、复印件、扫描件统一由总经办负责保管和传送；公司证照的原件统一由档案室存档保管。（二）公司证照的申办、年审、变更、延期等由各证照归属部门负责：营业执照、报检备案登记证等行政类证照，专利证书、商标注册证等知识产权类证书由总经办负责；开户许可证、纳税信用等级证书、机构信用代码证等财务类证书由财务部负责；社会保险登记证由人资部负责；安全生产标准化证书、环境管理体系认证证书等由安管部负责；质量管理体系认证证书等由质保部负责；海关报关注册登记证等贸易类证书由采购部负责。4 内容4.1 公司证照的保管公司证照的原件、复印件、扫描件统一由总经办负责保管和传送；公司证照的原件统一由档案室存档保管。4.2 公司证照使用（一）公司营业执照等证照原件的使用，必须按照《档案管理规定》填写《档案提供利用审批表》经部门主管批准，到档案室申请借阅；（二）公司证照不得遗失、损坏；如出现遗失和损坏，应立即向总经办汇报，并立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办；（三）使用公司营业执照等证照复印件、扫描件，必须填写《证照复印件使用申请》，

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. 经部门主管批准；复印件经公司证照管理人员签“本复印件仅供用于……”字样，并加盖公章后有效；（四）未经批准，任何人不得涂改、伪造、复印、转借公司证照；擅自涂改、伪造、复印、转借的证照一律无效；（五）不得擅自使用公司的证照进行各种担保，不得与公司印章一同保管；（六）任何单位和个人不得利用证照从事违法活动，发现有用证照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。造成严重后果者，按照有关程序追究当事人刑事责任。4.3 法律责任（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用公司证照，不符合本制度规定时，不得擅自使用。（二）违反本制度的规定使用公司证照，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。4.4 附则本制度附公司证照管理的相关文件范本。本制度自发布之日起执行，其解释权归总经办。5 参考文件《档案管理规定》6 应用表单《档案提供利用审批表》《证照复印件使用申请》

证照等公司要件管理制度

1 目的

为了加强本公司营业执照等公司证照的管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本管理办法。

2 适用范围

证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件，包括公司的营业执照、土地证、房产证、资质等级证书等证照的原件、复印件、扫描件。

3 职责

（一）总经办是公司证照的管理部门。公司证照的原件、复印件、扫描件统一由总经办负责保管和传送；公司证照的原件统一由档案室存档保管。

（二）公司证照的申办、年审、变更、延期等由各证照归属部门负责：

营业执照、报检备案登记证等行政类证照，专利证书、商标注册证等知识产权类证书由总经办负责；

开户许可证、纳税信用等级证书、机构信用代码证等财务类证书由财务部负责；

社会保险登记证由人资部负责；

安全生产标准化证书、环境管理体系认证证书等由安管部负责；

质量管理体系认证证书等由质保部负责；

海关报关注册登记证等贸易类证书由采购部负责。

4 内容

公司证照的保管

公司证照的原件、复印件、扫描件统一由总经办负责保管和传送；公司证照的原件统一由档案室存档保管。

公司证照使用

（一）公司营业执照等证照原件的使用，必须按照《档案管理规定》填写《档案提供利用审批表》经部门主管批准，到档案室申请借阅；

（二）公司证照不得遗失、损坏；如出现遗失和损坏，应立即向总经办汇报，并立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办；

（三）使用公司营业执照等证照复印件、扫描件，必须填写《证照复印件使用申请》，经部门主管批准；复印件经公司证照管理人员签“本复印件仅供用于……”字样 ，并加盖公章后有效；

（四）未经批准，任何人不得涂改、伪造、复印、转借公司证照；擅自涂改、伪造、复印、转借的证照一律无效；

（五）不得擅自使用公司的证照进行各种担保，不得与公司印章一同保管；

（六）任何单位和个人不得利用证照从事违法活动，发现有用证照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。造成严重后果者，按照有关程序追究当事人刑事责任。