关于办公电脑使用的通知

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山东省日照市行政服务大楼2F 东南区(烟台路201号) 276800
T: 0633-8717888 F: 0633-8717555 关于规范办公电脑使用的通知
各项目、各部门:
由于电脑桌面快捷方式、原文件均属系统盘存储,过多存放软件、文件将影响电脑运行速度。

为进一步规范办公电脑的使用方式,延长电脑寿命,经集团领导研究决定,现制定办公电脑使用规定如下:
第一、每台办公电脑设立专属负责人,负责人须定期对办公电脑进行维护,定期杀毒,清理内存杂物。

第二、保持电脑桌面整洁。

办公电脑桌面只允许存放必要的办公软件及浏览器,不得放置任何文件及与工作无关的软件。

第三、每台电脑须设置办公专用硬盘,将办公文件合理分类,有序存储,便于检索。

第四、如因办公电脑未设定专属负责人,违反以上规定的,将处罚部门负责人。

集团办公室近期将对各部门办公电脑进行全面检查工作,并将长期对电脑管理情况进行不定期抽查。

集团对办公电脑管理不当的负责人将予以相应处罚:首次予以警告;第二次被发现者,对电脑桌面每项多余文件、软件罚款20元;被发现三次者,对电脑桌面每项多余文件、软件罚款50元。

望各项目、部门务必认真落实,特此通知。

集团办公室
2011年7月27日。