支票管理制度15篇
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2023年学校财务管理制度(15篇)学校财务管理制度1(3745字)为了加强我校的财务管理工作,发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风,严格财经纪律,特制订《财务管理制度》,以规范我校的财务收支行为。
一、预算制度1、每年12月份,学校制订出第二年财务开支预算,每年春期开学和秋期开学,再视其收入,具体修订预算表。
2、除常规开支以外的大额经费开支,应写处书面报告交学校校长,在校长办公会上研究同意后,才能纳入预算内开支。
3、每年的开支,不得超出当年的收入。
4、不得私自开支经费。
计划外的开支,未经校长办公会批准,不予以报销。
二、统一审批制度1、审批权限(1)开支50元以下,由后勤主任审批;(2)开支50元以上,200元以内,由分管财务的副校长审批;(3)开支200元以上,500元以内,由校长负责审批;(4)开支500元以上,10000元以内,由校长办公会集体研究决定;(5)开支10000以上者,原则上需经教代会表决通过。
2、审批程序(1)500元以内的项目资金开支,先由经办人签字,再由审批人签字,最后由校长签字报销;(2)500元以上的项目资金开支,先由经办人签字,再由分管财务的副校长代表集体审批签字,最后由校长审批后报销。
(3)对不合理的开支和未经审批的开支,出纳不得付款,会计不能入帐,并及时向学校领导反映。
教职工不得无理纠缠出纳员或会计员。
三、各类费用报销制度1、会议费、活动费及招待费的管理(1)学校举行大型活动确需经费,需经分管领导拟出报告,经校长办公会研究同意并决定其总金额方能开支。
(2)对外活动的接待费,必须由校长同意,并定出接待标准(视其接待规格而定)、参陪人员、就餐地点后,方能就餐。
就餐结束由经办人当面结帐,并签字(写明事由、就餐人数,日期)。
费用由出纳员每月支付一次,并带会附件,发票报销时附件附后。
先斩后奏者,一纪不予以报销,由经办人负责。
(3)上级的各项收费,报销发票时,要出具上级征收费的文件或通知。
财务管理制度范文15篇(篇一)为进一步加强单位财务管理,规范各项收费、财务收支和费用报销行为,根据有关财经法律、法规和政策规定,结合我办工作实际,制定本制度。
一、经费支出管理1、加强经费支出管理。
坚持先批准、后开支的原则,采购大宗物品及其它非经常性大额支出(指水费、话费、保险费等之外的支出),各科室先提出支出计划,经主任批准后方可办理,对未经批准的,财务人员不得予以借款或报销开支。
2、单位日常经费开支,一律由主任签字审批,予以报销。
凡属用于单位公用经费方面的开支,一律实行申请报批制度。
所有单项支出100元以上的项目,都要事先填写《审批单》,按程序分别报批。
各项支出要注明事由,并由申请支出科室单位负责人、经办人签字、财务人员审核,报主任签批。
3、每周五集中签字报销,无正当理由当月不报销的票据,不再予以报销。
4、单位持有现金原则上不超过**元,不得因私借用公款。
5、一次性大额开支须报经党组会议研究批准。
6、综合科每月初将上个月的经费开支情况,分类、分项、分科室或单位明细列表,并呈报主任审阅。
二、经费资金管理1、严肃结算纪律。
不违规和超标准使用现金结算,凡支票结算起点以上的支出,除制度允许使用现金结算的外,其余一律使用票据结算,特殊情况需报分管领导同意。
2、严格资金管理。
单位一切资金的收付均应纳入财务统一管理、核算,其它科室不得经管资金,严禁私设小金库。
3、借款签批管理。
财务借款须报主任批准后方可借出,严禁公款私借。
个人因公出差,由出纳人员开具借款单。
借款单据必须注明借款用途、数额、借款及归还时间,借款时间最长不得超过3个月,对逾期不还的,从本人工资中分期扣除。
财务科要及时清理借据,当月不能结清的,应及时将借据入账,不准白条抵库,月末现金余额要符合规定要求。
4、严肃专项资金使用管理。
按规定用途管好用好专项资金,专款专用,严禁挪用,确保专款及时到位,不出问题。
三、财产物资管理1、全办财产实行统一管理,综合科参与管理与调度全办的实物资产。
报销管理制度(通用15篇)报销管理制度1一、现金只能支付公司员工的各种劳动报酬、劳保、福利、出差人员必须随身携带的差旅费等。
采购材料、办公用品、低耗品等使用金额在1000元以上的一般要通过银行转账支付,未通过银行转账支付的,报销时须提供现金支付凭证(收款收据、微信支付宝等转账记录)。
(特殊情况由总经理审批)。
二、所有的现金收入,都应开具收款收据。
开出收据的存根应与应入账的收据联按编号逐张核对金额,确保收入全部入账。
现金支付应以合法的'原始凭证为依据,并执行票据报销及审批程序,做到账款分管。
三、临时性小额现金支出,实行先垫支后报销原则(除出差外)。
经常性的大额现金支出由经办人填制领款单,部门负责人审批后可领取备用金。
四、领取备用金的人员,年底应到财务部门办理年度领款更换手续。
因公出差,应合理估算出差费用,填制领款单,由部门负责人审批后可从出纳处领取暂借款。
已安排备用金的人员,不得再预支差旅费。
如前一次借款不清的,不准再向公司借款。
五、控制现金的库存限额,一般以3-5天的日常零星支出为限,超过限额的出纳员应及时送存银行,每日业务终了前,出纳人员应盘点现金,做到账实相符。
一、本制度从二0二0年一月一日起执行,执行以后公司如有新的规定另行通知。
报销管理制度21.总则:为了充分利用互联网的信息化运作优势,提高信息传递、处理效率,确保安全;节约公司的快递成本,规范快递物品的收发管理,避免造成公司资料的丢失及浪费。
2.适用范围:本公司所有员工均属之3.定义: 3.1 快递物品:指员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,配件,样品以及其他货品等。
(销售仪器和销售试剂的发货除外)4. 组织与职责:4.1:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。
4.2:物流部:负责公司邮件、快递物品的寄发管理。
4.3:各部门:递。
4.4:各部门负责对本部门的快递费进行管控。
5.流程图:(略)6 .执行说明:6.1 快递的'签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快6.1.1 快递的接收6.1.1.1 值班门卫收到文件,资料,货物等快递物品时,要及时通知转交给相关部门人员。
企业财务管理制度(15篇)企业财务管理制度1一、中小企业财务管理制度建设应当遵循的原则根据以上对我国中小企业财务管理现状及其主要问题的分析,结合当前市场经济的发展方向。
财务管理制度建设应当遵循整体性、弹性、比例、优化等原则,在此基础上有效发挥企业财务管理制度的作用。
1.整体性原则对于中小企业的财务管理工作,往往从筹集资金到收回货币资金要经历较多的环节。
而且以上环节相互作用和联系,具有整体性。
同时,中小企业具有资金流动较快的特点,因此在财务管理制度建设上,应当从财务管理的内外部的联系出发,重视各个组成部分之间的统一协调。
比如,财务管理在实行分权管理中,需要协调各个责任部门的利益,促使整体效益的最优化。
2.弹性原则弹性原则强调收治平衡,最好是略有结余的实现。
由于任何决策都存在一定的不确定性,也即存在风险性。
对此,财务管理制度建设应当确保合理的弹性。
当然,该弹性范围受到企业环境、决策可靠性等因素的影响,也要求中小企业科学评估面对的财务风险,从而提高财务管理系统的确定性。
3.比例原则财务管理不仅规划和控制着绝对量的资金,还必须利用各因素的比例关系,从而找到管理中的问题,并采取相应的对策,促使比例合理化。
比如,财务管理中经常碰到的负债比率、流动比率等内容。
在财务管理工作中,需要进行比率分析,保持各种比例关系的合理,从而确保企业资金结构的稳定、合理。
4.优化原则一般来说,最优原则包括三个方面:首先就是多方案中的最优选择,也即在财务管理制度建设中选择最优的问题解决方案;其次就是确定最优总量,比如理想现金金额,企业筹资总额等总量的确定;最后就是确认最优比例关系,包括利润分配比例、资本结构比例等。
二、加强中小企业财务管理制度建设的措施1.优化财务管理环境对于中小企业财务管理制度建设,必须构建良好的财务管理环境,从而为确保财务管理的质量。
为此,首先是掌握企业外部财务管理环境。
企业财务人员应当清醒认识到影响财务管理的因素,比如政治、经济、法律制度、市场状况等,对搜集的相关资料全面分析研究。
2023年机关财务管理制度15篇机关财务管理制度1为了进一步规范单位财务行为,促进单位内部管理,加强内部会计监督,完善财务监督机制,提高会计信息质量,保护资金的安全、完整,提高资金使用效益。
根据《中华人民共和国会计法》及有关财经法规,特制定内部财务管理制度。
一、单位内部财务管理体制1、财经审批:根据新修订《会计法》第三条规定:单位负责人为本单位会计行为责任主体,切实对会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
结合我局实际,全局上下财经审批实行集体领导、分工负责、收支分线、单位负责人分别予以委托。
对所有报销的原始凭证一律由财务部门首先审核,然后由主管行政的领导签字,方可报销,否则,出纳一律杜绝报销。
对重大会计事项的决策和开支都必须经领导班子集体讨论决定。
2、财务部门的权责:负责财务预算和编制、执行、检查、分析具体制度并及时修定内部财务管理制度,组织、指挥基层单位的财务管理和经济核算;如实反映本单位的财务状况和经营成果,监督财务收支,参与单位经营决策,统一调度资金,统筹处理财务工作中出现的问题。
3、财务人员的分工。
出纳员负责掌握财经政策,搞好现金管理,严格按照结算制度的规定,办理现金收支和银行结算业务,严格控制签发空白支票,做到日清月结,及时编制收、付凭证并予以登记现金、银行存款日记帐,定期与银行对帐单核对,月末编制银行存款余额调节表,核对相符,保管好相关财务印章(财务印章必须分开保管,会计或主管领导分别保管)。
会计员具体负责编制转帐凭证,审核出纳员编制的收、付款凭证,登记会计帐簿,编制财务会计报告并做好财务分析和其它会计事务。
二、货币资金及往来户结算管理1、现金管理:局属各单位库存现金必须实行限额管理,一般库存现金不超过三至五天的开支。
收入的现金必须存入银行,不得随意坐支,超过现金结算范围的支出,必须通过银行转帐结算。
2、银行存款管理。
(1)遵守银行各项结算规定,保证银行结算业务正常进行。
(2)建立健全银行存款日记帐,及时与银行核对,并编制银行存款调节表,保证帐实相符。
会计管理制度会计管理制度在快速变化和不断变革的今天,制度使用的频率越来越高,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为大家收集的会计管理制度(精选15篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
会计管理制度1总则第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
财务工作岗位职责第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
公司支票、银行转账管理制度
有助于确保公司资金的安全和有效管理。
其主要内容包括以下方面:
1. 支票管理:
- 支票开立的权限控制:明确指定有权开立支票的人员,并设定相应的权限层级。
- 支票准备和保管:支票的准备应由授权人员进行,支票簿和空白支票应妥善保管,避免丢失或被盗用。
- 支票填写规定:确保支票填写的准确性和完整性,包括收款人、金额、日期等信息。
- 支票签字和审批:确保支票签字的合法性和准确性,同时规定了支票的审批流程。
- 作废和注销:对无效的支票及时进行作废和注销,避免被恶意使用。
2. 银行转账管理:
- 转账权限控制:明确指定有权进行银行转账的人员,并设定相应的权限层级。
- 转账前审批和验证:转账前必须经过相关人员的审批,并对转账信息进行仔细核对验证,确保准确无误。
- 转账记录和对账:对每一笔银行转账进行详细记录,并及时进行对账,确保转账的准确性和及时性。
- 转账限额和安全控制:设定合理的转账限额和安全控制机制,防止异常或未经授权的转账操作。
3. 监督与内控:
- 日常监督和审查:实施日常监督和审查措施,发现问题及时纠正并追究责任。
- 内部控制流程和检查:建立有效的内部控制流程和检查,确保转账和支票管理制度的执行和有效性。
- 报告和纪录保存:对支票和转账相关的报告和纪录进行保存,方便审计和复核。
公司支票、银行转账管理制度应当根据公司实际情况进行制定和完善,并在内部员工间进行培训和宣导,以确保管理制度的有效执行。
收据支票的管理制度一、收据管理制度1.1 公司开具收据的基本要求:1)收据必须是公司正式用印的,上面必须有公司的全称和地址并注明“收据”字样;2)收据上必须写明交易的内容、金额、付款方的姓名或单位名称、开具日期等基本信息;3)收据必须由出纳或财务负责人签字并加盖公司公章。
1.2 收据的领用、使用和管理:1)每个部门和员工在领用收据时必须填写领用单,包括领用数量和用途,并由部门负责人或分管财务人员签字确认;2)领用的收据必须妥善保管,避免遗失和损坏,并及时报告;3)使用收据时必须按照规定填写完整,确保信息准确无误;4)收据的使用要合规合法,不能私自涂改或篡改,如有错误需要划横线注明正确信息,并由相关负责人签字确认;5)收据用完后必须及时交回财务部门,由财务人员确认数量和完整性,并通知领用人员带回新的收据领用单进行换领。
1.3 收据的保管和归档:1)财务部门负责对领用的收据进行统一管理和归档,建立档案和登记簿;2)收据的保管要定期清点,发现遗漏或丢失要及时调查,并向相关部门报备;3)对于重要交易和重要客户,收据的保管要更为严格,建立定期审计机制,确保收据的完整性和准确性。
二、支票管理制度2.1 公司支票的开具和使用:1)公司开具支票必须经过财务负责人或授权人员审批,并经过公司公章和出纳人员签字确认;2)支票的填写必须准确无误,包括收款人的姓名或单位名称、金额、日期等信息;3)支票使用后必须及时记录账簿,确保支票的追踪和监督;4)支票使用完毕或作废后必须予以销毁或交回财务部门,避免因丢失导致财务风险。
2.2 支票的领用和管理:1)领用支票的人员必须提前填写领用单并由部门负责人或财务人员审批,领用单上要注明领用数量和用途;2)支票的领用要签订借据,明确借用时间和归还时间,如逾期需另行申请延期;3)使用支票时必须填写完整,如有错误需及时更正并报备财务部门;4)支票的保管要做好防火、防盗和防潮等措施,确保支票的安全性。
支票管理制度1总则为加强公司支票管理,保障货币资金安全,根据国家有关法规,结合本公司实标情况制定本制度。
2领用及填写2.1领用支票应填写支票使用申请单,填写收款单位、支票用途、预计用款金额等,由经手人、有关领导签字或盖章。
2.2财会人员在签发支票时,必须填写好日期、抬头、用途,金额大、小写,支票存根必须按规定填写单位名称、金额、款项用途等。
2.3借用支票人员办理完业务后,应向财务管理部门挂支,报告支票实际使用情况,以便财务管理部门掌控和运作资金。
2.44财会人员要及时清理所借出的支票,发现逾期挂支时,要及时查询,发现问题及时上报。
2.5为防止支票丢失或被盗,对未用的支票,业务人员必须及时交回财务管理部门注销。
3购买及保管3.1空白支票和支票印鉴,必须设专人分开负责保管。
支票必须随签发、随盖章,不得事先盖章备用,严防支票遗失和被盗。
3.2必须指定专人负责支票的购买及使用,并建立支票登记本,按照支票号码逐一进行鳌记。
对已签发的支票,要及时催报注销,并定期核对。
发现丢失短少,必须及时查找,并向领导汇报。
3.3业务人员每次借用支票一般不超过2张,特殊情况最多不得超过5张,财务管理部门对借出的支票有权随时督促报账。
3.4借用支票人员必须对所借支票予以妥善保管,不得涂改。
3.5支票一旦发现丢失被盗,应立即到银行办理挂失手续。
4严格结算制度4.1不准签发空头支票;4.2不准签发远期或空期支票:4.3不准将支票出租、出借或转让给其他单位和个人使用;4.4不准将支票做抵押;4.5不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票。
5支票使用要求5.1支票金额起点为1000元:5.2支票的提示付款期限自出票日起10日(自签发的次日算起,到期日遇假日顺延)中国人民银行另有规定的除外;5.3签发支票用机打或碳素墨水签字笔填写,没有按规定填写,被涂改冒领的,由签发人负责。
5.4过期、作废支票要按号粘贴在原始凭证上。
6附则6.1本制度由公司财务管理部负责解释。
单位印章支票管理制度一、总则为了规范单位印章支票管理,防范风险,保障单位资金安全,本制度制定。
二、适用范围本制度适用于所有具有印章和支票的单位。
三、印章管理1.单位应当建立印章管理制度,明确各印章的使用范围、使用人员、存放地点等。
2.单位印章应当统一制作,加盖单位名称、单位地址等信息,确保其真实、清晰。
3.印章使用人员应当经过专门培训,熟悉印章使用规范,严格按照规定使用印章。
4.每个印章应当设立专门的专用章库,由专人保管,严禁私自擅用。
四、支票管理1.单位支票应当由单位负责人亲自签名并加盖单位印章方可使用。
2.单位支票必须填写完整,包括收款单位名称、金额、用途等信息,并经过财务部门审核核对无误后方可支付。
3.单位支票应当统一编号,确保每一张支票都能够追踪,避免漏填或重复使用。
4.财务部门应当建立支票管理台账,记录每笔支票的来源、用途、支付对象等信息,以备查验。
五、支票保管1.单位支票应当存放在专门的保险柜内,由专人保管,保证安全。
2.支票使用期限过期后应当及时销毁,避免被他人盗用。
3.发现支票丢失或被盗应当立即报告财务部门和公安机关,及时挂失并重新办理。
六、违规处罚1.单位员工如果违反印章支票管理制度,将依据《单位管理规定》进行相应处罚,严重者将追究法律责任。
2.单位财务部门如果未能严格执行印章支票管理制度,导致损失的,将由相关负责人承担责任。
七、监督检查1.单位领导应当定期对印章支票管理情况进行检查,并加强监督。
2.单位审计部门应当对印章支票管理情况进行定期审计,发现问题及时整改。
八、附则本制度的最终解释权归单位财务部门所有。
以上为单位印章支票管理制度的具体内容,希望所有单位员工和财务人员都能够认真遵守,严格执行,确保单位资金的安全和正常运转。
支票管理制度15篇支票管理制度11、支票由出纳员或总经理指定专人保管。
支票使用时须有"支票领用单",经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
2、支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。
填写金额要无误,完成后交出纳人员。
出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在"支票领用单"及登记簿上注销。
3、财务人员月底清帐时凭"支票领用单"转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。
4、对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第二十一条规定处理。
5、公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。
总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。
支票管理制度2(一)、支票的购买:严格按照中国人民银行的制度和规定办理,按照中国人民银行规定的程序执行。
支票的保管人(出纳)与支票的.领用人严格分离。
(二)、支票的领用:出纳岗位人员根据已审批的购物发票或支票领用单签发支票。
(三)、支票的签发:签发支票时,按支票编号顺序使用,无特殊原因,支票上的日期、用途、收款单位及金额应填写完整,并在支票领用登记簿上进行登记。
(四)、支票的领用:支票领取人对支票应妥善保管,不得涂改,并于五日内及时报销。
支票付款期限为10天,过期作废。
遗失支票如发生问题由当事人负责。
(五)、支票的收取:从外单位取得的支票要及时送到财务室,以免过期作废或丢失。
一般情况财务室收到支票,才能出具收据,如遇特殊情况,可由领用人开出借据,由总务处负责人签字后,财务室方可办理。
(六)、支票的报销:严格按照支票领用单申请、批准的内容予以报销,不得擅自随意变更报销内容。
(七)、支票的报废:作废的支票必须妥善保存备查。
(八)、严格遵守银行结算纪律,不签发没有资金保证的票据或远期支票;不签发没有真实交易和债权债务的票据。
支票管理制度3单位应当加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。
单位应当加强银行预留印鉴的管理。
财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。
严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。
支票按照使用范围分为人民币现金支票和人民币转帐支票。
支票的管理制度:1.现金支票(1)支票由出纳员或总经理指定专人保管。
支票使用时需有“借款单”(如已有发票则直接填写“支出凭单”),经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
(2)支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。
填写金额要无误,完成后交出纳人员。
出纳员统一编制凭证号,按规定登记日记帐,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。
(3)支票是银行的存款人签发给收款人办理结算或委托开户银行将款项支付给收款人的票据。
采用支票结算方式,对于收到的支票,应在收到当日填制进账单连同支票送存银行,根据银行盖章退回的'进账单第一联和有关原始凭证编制收款凭证。
(4)现金支票一律由出纳员一人保管,不得转交他人。
(5)现金支票大小写金额必须填写齐全,不得涂改,如发生书写错误,应及时加盖“作废”戳记,另行签发正确支票。
(6)现金支票一律为记名式,不可用于转账使用。
(7)收到客户交来的空额(空白)支票,收票人首先检查支票上有无交换号码和签发单位的印鉴,当面填齐结算金额及用途,留下客户单位电话及经办人姓名和身份证号码。
对预留密码的支票,应由客户将密码填写清楚。
(8)顾客开好的支票,要审查支票的内容,自签发之日起有效期十天(到期日为节假日顺延),业务项目与支票用途应一致,大小写金额应一致,数字无涂改,支票与发票相符,上述内容若有不符或支票残破,不能收取。
(9)转帐支票起点为100元,低于结算起点的业务或交易用现金结算。
(10)准确无误地填写和保管收取的支票,不得遗失和毁损。
(11)业务人员、技术人员收取的支票应及时送交财务部,出纳员根据规定将支票存入银行。
2.转帐支票领用转帐支票应填写“借款单”,明确注明用途、金额,依照有关审批权限履行审批手续。
凡签出的支票,一律填写收款单位名称、时间、用途、金额(或限额),不准签发空白支票或空额支票,对预留密码的支票,出票同时填写密码。
需要报账的支票,由经办人填写“支出凭单”,审批后方可办理报账手续。
已经结账的支票,应将支票根连同有关原始凭证附在一起制证记账。
支票签出后业务人员在规定时间内办理报账手续,签出未使用的支票在10日内交回财务部。
如签发支票有误被退回的,应与其支票根一同加盖“作废”戳记,与正确支票附在一起入账,以备待查。
空白支票与银行预留印鉴分别保管,分人保管,不得事先将空白支票加盖银行预留印鉴和填写支票预留密码。
空白支票一律存入保险柜,出纳人员必须妥善保管保险柜钥匙。
公司之间的资金拆借业务,履行转款手续应附借款协议。
支票管理制度4一、支票的使用1.企业人员需用支票,领用时应事先将支票登记好,填写收款单位、支票用途、支票号码、预计用款金额等,由经手人在挂支单上签字或盖章。
其他人员因工作需要购买物品或支付有关费用需借用支票时,要逐项登记日期、支票号码、款项用途、用款限额,并由借用人签字。
财会人员在签发支票时,必须填写好日期、抬头、用途,金领大、小写,遇有特殊情况,也必须填写日期、抬头用途。
二、支票的管理1.空白支票和支票印鉴,必须设专人负责保管。
支票必须随签发、随盖章,不得事先盖章备用,严防支票遗失和被盗。
2.财会部门要建立严格的支票管理制度。
必须指定专人负责支票的购买及使用,并建立支票登记本,按照支票号码逐一进行登记。
对已签发出的`支票,要及时催报注销,并定期核对,做到心中有数,发现丢失短少,必须及时查找,同时向领导汇报。
5.支票管理人员或使用人员一旦发现支票丢失被盗,应立即查找,及时向领导汇报,并向财会、保卫部门反映,迅速到银行办理挂失手续,向公安部门报案。
6.签发支票时,支票用途项内容要填写真实、齐全,字迹要清晰,不得更改大小写金额,为避免签发空头支票,财会人员应准确地控制银行存款余额,及时正确地记载账务,定期与银行对账单进行核对,发现问题及时解决。
7.严格结算办法,必须做到:(1)不准签发空头支票;(2)不准签发远期或空期支票;(3)不准将支票出租、出借或转让给其他单位和个人使用;(4)不准将支票做抵押;(5)不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票。
8.支票使用要求(l)支票金额起点为100元。
(2)支票有效期5天;背书转让地区的转账支票付款期为15天(自签发的次日算起,到期日遇假日顺延)。
(3)签发支票应使用碳素墨水填写,没有按规定填写,被涂改冒领的,由签发人负责。
(4)不得更改支票大小写金额和收款人姓名,其他内容如有更改,必须签发人加盖预留银行印鉴。
(5)按银行的有关规定,因签发空头支票和支票印章与预留银行印鉴不符而造成的退票,银行处以5%但不低于50元罚款。
对屡次签发的,银行将给予警告,通报批评,直至停止签发支票。
9.过期、作废支票要按号订在原始凭证序号中,妥善保管,不准将支票乱扔乱放。
支票管理制度5企业支票管理制度第一条支票由出纳员或总经理指定专人保管。
支票使用时须有“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章,填写日期、用途,登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
第二条支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。
填写金额要无误,完成后交出纳人员。
出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。
第三条财务人员月底清账时凭“支票领用单”转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。
第四条对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第三条规定处理。
凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告总经理。
凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告总经理。
第五条凡1000元以上的款项进入银行账户两日内,会计或出纳人员应文字性报告总经理。
第六条公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。
总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。
支票管理注意事项一、支票:是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行,在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。
出票人:单位和个人,在同一票据交换区域的各种款项结算,均可使用支票。
二、支票上印有“现金”字样的.为现金支票,现金支票只能用于支取现金。
支票上印有“转账”字样的为转账支票,转账支票只能用于转账。
三、工、建、中、交、农、光大、商行等均有自己的支票。
四、标识,各行支票纸质特制,有防伪。
五、出票日期要求大写:贰零零贰零伍壹拾捌六、收款人:天源塑胶制品(深圳)有限公司七、出票人账号:一般为印泥印上去的。
八、人民币①应大写,②$6598.70陆仟伍佰玖拾捌元柒角整;③顶格。
九、人民币小写要以“$”封口。
十、人民币大小写要一致,整张支票不允许涂改,尤其是人民币处不一致或填错、涂改都应视无效。
十一、用途要明确填清楚。
十二、出票人签章:财务专用章、法人章(加盖印章应与银行预留印鉴一致)。
十三、存根:出票人用以记账。
十四、齐缝章十五、支票付款期限十天。
十六、需存入银行,要填写过账单。
十七、持转、现、过账单不允许承诺立即付货。
十八、可能出现空头,与银行预留印鉴不符。
支票管理制度6为了加强支票(现金、转帐支票)的使用和管理,明确支票的购买、保管、使用(领用、支付)、收取、进账等环节的岗位职责和业务流程,依据本单位的实际情况制定本制度。
一、领购出纳员根据业务需要,报经会计,按照银行规定到开户行购买,同时做好《支票购、用、存登记簿》登记工作,年终,做好作废支票及登记簿同银行账的归档工作;二、保管出纳员负责保管空白支票(做到“三防”,即防盗、防火、防潮)。
严禁空白支票和印鉴同时存放一处,避免被盗用;禁止空白支票加盖完整印鉴;三、银行预留印鉴保管使用出纳员保管、使用法人私章,会计保管、使用公司财务印鉴;严禁相互交接印鉴使用,代为盖章。
违规使用造成损失的双方负责;出纳、会计不在,印鉴交第三人保管使用,并做好使用记录;四、预领业务人员填写《支票预领单》,并按规定由主管审批,到财务办理支票借款业务;五、填开出纳员对公司规定权限内,并符合规定手续的《支票预领单》填写支票。