《用图表说话》图形素材库

授权是由总部形式 上述每一点都会在以下章节中细述
资料来源：麦肯锡
23
文字图表
组织缺点 最高层面的流程关系分配不明确 地区的授权和责任不清晰 产品和行政之间有冲突 地区自治和总部授权之间没有明确界定
资料来源：麦肯锡
24
第二步：确定5种比较类型
组成
描述 • 总和的各个
部分
标志 • 份额、百分
90
80
70
60
+100%
50
40
30
20
10
0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月
6
图表功能
光有图表标题的图表所表达的信息有限 有信息的图表可以达到特定目的
销售额在过去7个月中分3个增长阶段
塔式起重机销售额 百万美元
90
80
70
60
50
40
30 1
2
3
20
10
0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月
7
图表功能和结构 如何设计有意义的图表 数据图表 概念图表 文字图表
8
数据图表
数据图表的绘制过程包括3步
数据
信息
对比
图表类型
123. 信比图息较表 解读数据信息 确认信息中的对 选择合适的图表
比结构
类型
结构
饼图
项目
条形图
时间序列
柱状图
频率分布
直线图
相互关系
比、%、 占……等等
项目
时间序列
频率分布
关系
描述 • 各项目按规
模大小的排 名
标志 • 大于、小于、
等于、第几 位等等

付费素材库
高品质、全面、随时可用
一些网站提供付费的PPT图表素材库，用户可以购买并下载需要的素材。这些素材通常由专业的设计 师和团队制作，品质高、类型全面，且随时可用，无需担心版权问题。
05
图表使用注意事项
数据准确性
确保数据来源可靠
在制作图表时，应确保所使用数据的准确性 ，并标明数据来源。
核实数据
在将数据应用于图表之前，应仔细核对数据 的准确性，避免因数据错误导致图表误导。
及时更新数据
如数据存在变化，应及时更新图表，以确保 其反映最新情况。
图表解读
明确图表主题
在创建图表时，应明确其主题， 并选择合适的图表类型来表达数
据。
解释图表
在展示图表时，应对其进行适当 解释，帮助观众理解图表含义。
引导观众解读图表
Excel
总结词
Excel是一款强大的电子表格软件，也内置了图表制作工具。
详细描述
Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图、散点图等，用户可以根据数据特点选择合适的图表类型 。Excel的图表制作功能非常灵活，用户可以自定义图表的颜色、形状、数据标签等，同时还可以对图表进行动 态更新，以反映数据的实时变化。
PPT图表素材(全)
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
CONTENTS
• 图表类型 • 图表设计 • 图表制作工具 • 图表素材获取 • 图表使用注意事项
01
图表类型
柱状图
总结词
用于展示不同类别之间的数据比较
详细描述
柱状图通过不同高度的柱子来展示不同类别之间的数据，便于比较各数据的大 小和差异。适用于展示时间序列数据、项目进度等。

制作以数据为基础的图表三部曲
第一步：决定你的信息
从数据到信息
选择合适的图形关键在于你，作为一个设计者，首先，最重要的是明确你想要表达的具体信息
第二步：确定相对关系
从信息到相对关系
你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种：成分、项目、时间序列、频率分布及相关性
第三步：选择图表形式
从相对关系到图表
达出来，例如换一种颜色。
数据类图表
关键点3：标题要体现你想表达的关键信息
你可能在向观众传达以下信息： 订单的数量在增长 订单的数量在上下波动 在8月，订单的数量到达了最高点 在8个月中，有两个月订单的数量在下降
数据类图表
第二步:确定相对关系
项目相对关系 成分相对关系
时间序列关系
频率分布关系 相关性关系
我们先来看看例子……
某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告……
图表在沟通中的角色
“在整个行业中，我公司业绩一直是很不错的，2000年以来我们 的业绩一直在持续增长，当然，除了2002年因**原因而使业绩有所 下降以外。”
某公司市场报告Page1
哪儿有增长?
图表在沟通中的角色
数据类图表
五种基本关系比较
类型
具体含义
关键词
举例
成分
各部分占总体的百 份额，百分比，以及预 在5月份，A产品预计占到公司总销售额的最大份额；
图表在沟通中的角色我公司与B司市场份额有所增长自2000年以来，在其他竞争对手丢失部分市场份额的同时，我公司与B公司分别获得4% 和3%的市场份额增长。
图表在沟通中的角色
图表的作用
01
迅速传达信息
02
直接关注重点

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Diagram
Text
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Diagram
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Phase 1

Phase 2

Phase 3

…
…
…
…
…
…
多步骤循环
多步骤循环
多步骤循环(有入口的)
文字 文字
文字 文字
文字 文字
过程
…
…
…
…
…
…
过程
1 …
2 …
3 …
4 …
1 …
2 …
3 …
4 …
5 …
过程-递增
5 … 4

…
3

…
…
2 … 1 …

…
…
…
…
过程
标题

标题
相互作用(2)
相互作用(3)
相互作用(4)
1
2
3
相互制约
目录
第一部分
多方面原因/要素/内容列示 过程/步骤 矩阵/要素对比 障碍/多种选择/压力/困惑/分歧/相互作用 其他
第二部分
第三部分 第四部分 第五部分
增加/减少
1 2 3 4 5 6 7 8
9
—
+
愿景
Vision

80%的内容
80%的关注 重点突出的表达技巧
对比
重复 比喻
引起 20%的内容
第5页
未来电视
改变生活
结构化思考原则之四：重点突出的表达原则
任何时候都要突出重点
最希望别人知道的 最希望别人记住的
重点突出的正确应用
在正文前面加上摘要 将大量的数据放到附录里面
最想向别人传递的
每一页PPT必须有非常清晰的重点
第 16 页
未来电视
改变生活
从好莱坞大片到一流幻灯片
主旋律闪回
– 同一段主题音乐，在 影片中多次闪回出现， 形成一以贯之的主旋 律
贴身紧跟拍
– 《蜘蛛侠》时的感受， 观众却好像和主人公 一起，荡着蜘蛛丝， 在高厦间跳跃穿梭
结尾留续集
– 结尾要留一些耐人寻 味的东西，使得观众 走出影院还在想： “那个人究竟死了没 有呢” – 提出一些让听众决策、 让听众讨论、引发思 考的问题
– 开头不平凡，把听众 的心牢牢抓住：掷地 有声、独辟蹊径、由 事入理
– 用数据和事实来证明 你的观点，而不是单 纯的观点介绍
– 定性分析与定量分析， 历史现状未来，理论 与实际、正反例，文 字与图表 – 要使用动画、幻灯片 切换来防止听众厌倦
– 关键判断如何得出， 背后的逻辑，支撑的 素材，推导，数据图 表，格式
第2页
未来电视
改变生活
结构化思考，形象化表达
构思“四部曲”
1 2 3 4
目标分析
• 给谁看?
• 要达到什么目的？ • ……
结构材料？
演示汇报
• 怎样口头表达你的思想？
• 如何建立逻辑框架？ • 怎么灵活运用图形？ • 如何合理利用幻灯片？ • …… • …… • ……

全球电子游戏吾部门收入
单位
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
，斿戏ffi人广告 电=3 5^ 在汝，浦戏■手机游戏■电视廉戊
放据来源：Digi-Capital： (2011年全球巿子游戏业投资垠告＞
70%
23%
7%
100%
产品A销笆额所占比例是公司所有产品中最大的
使用相同的数据却得到完全不同的信息，强调销售额还是排名是你决定的,而这个决定就是你要表达的信息
关键点3 :标题要体现你想表达的关键倍息
•公司的销售额趋势变化•产品地域生产力分布•资产分配百分比•雇员年龄分布•薪水与利润的关系
苦地区所占利润的百分比
图表形式
1.成分相对关系
成分:占总体的百分比 在一个成分相对关系里r我们的兴趣主要在于每一个部分所占的 百分比。如：•在5月份t A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。• 2005年客户的市场份额少于整个行业10%。
2.顷目相对关系
项目：项目的排名在项冃相对关系里，我们想要比较事物的排列方法。他们是差不 多，还是一个比另一个更多或更少？如：•在5月份t A产品的销售额相当于C销售额之和。 •销*额中顾客的回报排名第四，
+错甲
相对性:变量之间的关系
•显示两种变呈符合或是不符合你所希望出现的横板，成对条形图方 案只在数据组较少时才会起作用.・ 如果数据超过了 15组甚至更多时t那么你最好不要再标记出每个点, 应该换为使用一个更加紧密的敵点图。
折扣与销售量之间没有关系折扣/美元8 6 4 2 0
1
产品A
产品B
产品c
总计
1月
S3
26
7
121

• 垂直尺度实际上不是一个刻度， 而是一个用来表明所有度量的项 类——如国家、行业、公司、销 售员的姓名等的工具。此方向的 项类最好进行排序，可以按照字 母序列排序，也可以按照大小排 序。
• 划分条形的空间要小于条形的空 间。
• 对需要强调的地方使用对比性很 强的颜色或阴影，以便强调主题。
• 在确定数值使用在顶上的刻度尺 • （或在底下）或使用条形图表的 底部数字，但是不能两者都用。
大量人口涌向郊区
5年以前
今天
城市 人口
郊区 人口
Say it with charts
分析：
1. 在不同的圆形中对成 分进行比较；
2. 使用这样技巧时，注 意保持图表简单—— 不能超过3各成分， 两个圆。如果超过两 个圆最好还是使用百 分比的柱状图表。
成分对比关系：
A
B
表明每一个部分相
对于整体的百分比
本公司资金回报率居行业第四
0
5
10
15
20％
竞争者D 竞争者B 竞争者C 本公司 竞争者A
竞争者E
在表明数字时，为了醒目可以忽 略小数点以后的数字，只要它们 对于你的主题不是特别重要的话。
Say it with charts
13
6种不同的条形图表变体
Say it with charts
14
时间序列对比关系的图表使用
• 由不同大小圆圈组成
Say it 的泡 with charts 式图，圆点的大
22
使用图表时需关注的细节：
• 图表的标题：标题应体现你的图表的主题，但是在实际操作中， 时常将图表的标题省略。请注意，省略不写并不是说没有主题， 切记！
• 图表的刻度：正确的合理的刻度可以方便理解，实际使用时也 可以忽略不计，但是如果刻度设计得不合理，则会使读者产生 误解。

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图表的特点:
通俗易懂 形象生动 表达准确
图表的要素: 图形 文字 数字 色彩
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设计图表的要素 具象要素 抽象要素：点、线、面 数字与文字 色彩要素
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1、 新颖有趣的形式

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2、简练概括的图象形式

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3、对比鲜明的色彩形式

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地图图表
地图的发展是 随着人类对地 球认识的发展 而逐渐完善的 。用来表示某 个区域的各种 数据或交通干 线、矿产资源 等。
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地图图形做为背景，直接在上面标注数据。

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立体图表
多媒体图表
ý Æ Ê ð Å ½
Ú 24½ µ ì
Ú 25½ µ ì
Ú 26½ µ ì
ì Ê ½ ý
Ú 27½ µ ì
Ú 28½ µ ì
特点:通过线条的起伏反映速度和变化

优点:体现出事物的变化情况
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圆形类图表
某种学生快餐(300g)营养成份统计图
5% 10%
图表欣赏
利用一切可以 粘贴的东西制 成简洁、夸张 的造型，艺术 感较强。

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画面夸张的 卡通造型， 是学生最喜 欢的表现方 式。用老虎 的牙齿表示 数据，巧妙 独特。

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折纸图表的造型 简洁、立体。利 用地图做 底，折 飞机代表飞机的 客流量，既巧妙, 又形象。

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作业
熟练实现图表转换
合理选择图表类型
创新编辑图表元素
分享亲密了教师与学生的关系
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小结
快牛 小队
熟练的实现图表转换（基本技能）
快
炫
牛
比
演
讲
拓展
快捷键使用
利用镝数网
带控件动态图
在分享中绽放
说教学过程
导入
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• 35分钟
调添整坐加标
巧编用辑色彩 添分元加离素标 突注 显
数据
头脑风暴法
说教学过程
导入
理顺知识能力条理
分享
小结
• 4分钟
作业
回顾学习过程方法
说教学过程
导入
分享
1. 以小组为单位进一步修改作业
小结
2. 以个人为单位参与作业评价
作业
• 2分钟
4
说教学反思
说教学反思
信息化教学手段运用合理，充分发挥了辅助教学的作用 学生通过分享引领同伴，主动学习积极性高
分享的快乐情感 合理利用资源的价值观
有理有据的生活态度 不断提升自我的人生观
说教学内容
教 学 重 点 根据演示文稿的表达意图合理选择数据图表类型
重在思辨
教学难点
编辑数据及数据图表元素使演示文稿表达更充分
难在创意
2
说教学策略
以分享为主线 以学习为主题 以学生为主体 以教师为主导
注重内容 强调学法
说教学策略
学习 过程
学习 内容
分享
学习 方法