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现代公文的写作与处理：公文格式5则范文第一篇：现代公文的写作与处理：公文格式现代公文的写作与处理：公文格式公文的书面格式公文的书面格式，又称“文件式”公文，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。
《国家行政机关公文格式》将公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
一、眉首眉首，又称文头、版头，处于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上（约占首页的1 /3），包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等六个要素。
（一）公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1 行，采用红色号码套印。
密级公文应当标识公文份数序号，其他公文可不标识。
（二）秘密等级和保密期限秘密等级是指公文内容涉密程度的等级。
涉及党和国家机密的公文都应标明密级和保密期限。
党和国家机关公文的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
公文如需标识秘密等级，用3 号黑体字，顶格表示在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限之间用“ ★ ”隔开。
标明密级的同时应标注保密期限，保密期限根据实际情况确定，一般分一年以内、一年及一年以上、长期和期限不作标注。
期限不作标注一般按保密期限 20 年认定。
如：秘密★ 6 个月、机密★ 3 年、绝密★ 长期。
（三）紧急程度紧急程度是指公文办理与传递的时效性要求。
党的机关紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”，行政机关紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
公文处理办法（2013年版）中国邮政储蓄银行公文处理办法（2013年版）目录第一章总则 (1)第二章公文种类 (2)第三章公文格式 (3)第四章行文规则 (5)第五章公文拟制 (8)第六章公文办理 (12)第七章公文管理 (15)第八章附则 (16)第一章总则第一条为实现中国邮政储蓄银行公文处理工作科学化、制度化、规范化，提高公文质量和工作效率，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发…2012?14号）和中国邮政集团公司公文处理的有关规定，结合中国邮政储蓄银行实际，制定本办法。
第二条中国邮政储蓄银行公文是全行实施经营管理、履行职能、处理公务过程中产生的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻方针政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况，依法开展经营管理和进行公务活动的重要工具，包括行政性公文和规章性公文。
第三条根据公文载体的不同，中国邮政储蓄银行公文分为电子公文和纸质公文，两者具有同等效力。
中国邮政储蓄银行电子公文（不含国家秘密公文）通过中国邮政储蓄银行综合办公信息处理平台（以下简称“OA平台”）形成、办理、传输和存储。
电子公文附件在容量超过100M或其他特殊情况下，可通过企业内部即时通讯工具（以下简称“腾讯通”）加密传输或纸质邮寄，严禁通过互联网（腾讯通除外）办理、传输。
除涉及国家秘密或内容敏感、形式特殊的公文可通过纸质方式进行处理外，其他公文应通过中国邮政储蓄银行OA平台处理。
第四条公文处理工作指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条各单位应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设。
一级支行以上（含一级支行）机构办公室或者综合管理部门（以下统称“办公室”）应配备专职人员负责公文处理工作，行内各部门应配备综合员负责部门内公文运转工作，并保持人员相对稳定。
第七条各单位办公室主管本单位的公文处理工作，并对下级单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
公文写作与处理规范公文写作与处理规范一、现行公文规范与国家标准简介二、公文特点(一)具有法定作者依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的社会组织及其法定代表人可制发正式公文。
1.包括三种形式：机关名义对外行具有法律效力的正式文件（独立民事行为能力主体）?°四川省石油管理局文件?±发往政府相关部门的文件向系统内上级单位的行文需要下级单位责任领导认定，体现了隶属关系和对上级的尊重影响重大、涉及全面工作的文件规范、制度，提升权威性便于基层单位执行②机关某组织单位名义某厅所属的二级单位中国科学院直属的各事业单位××集团公司所辖22个子公司、7个分公司、3个托管单位的名义行文(按有关规定行不同性质的公文)③公司法定代表人名义以局长、校长、公司董事长、总经理的名义签署行文(1 ) 正式行文--非正式行文【案例】××市人民政府关于……的通知【案例】教育部发展规划司关于××大学申办二级学院的复函按照有关规定，政策性、规范性公文以及审批性公文应正式行文。
（2）对内行文--对外行文【案例】××集团公司WTO规则学习培训计划【案例】××集团公司关于印发WTO规则学习培训计划的通知当前关于“对外行文”的两种理解--向本部门机关以外的其他机关（包括本系统）行文以及审批下达事项；【案例】××市工商局向下级某县工商局行文--向公民、法人和其他组织等行政管理相对人行文。
【案例】××市工商局向本市某特大型工商企业行文（3）直接行文间接行文【案例】××××关于拨款修建××中心的请示【案例】××××集团公司转发四川省建设银行关于××××的通知的通知（4）单独行文--联合行文【案例】××公司关于表彰现场工程师×××的通报【案例】锦城区城市规划局锦城区公安局关于红星路扩建工程搬迁工作的通告（5）职权行文与授权行文授权其办公室行文。
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
公文处理规定为加快文件处理速度，减少发文数量，提高办文质量和机关办事效率，根据相关文件管理的有关规定，特修订本规定。
一、发文管理发文管理指以本局名义制发公文的过程，包括公文拟制、审核、印制、核发等程序。
（一）公文拟制：1、公文起草要符合国家的法律、法规、方针、政策及有关规定，做到内容简洁、主题突出、观点鲜明、结构严谨、表述准确、文字精炼。
公文标题除转发法规性文件外，一般不用标点符号。
人名、地名、数字、文件名称、事物名称引文要准确，一般不要简化。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文时间，部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余的一律使用阿拉伯数字。
计量单位要使用国家法定的计量单位。
2、填写文稿签发单，包括填写发文标题、主送机关、抄送单位、主办单位和拟稿人、印刷份数、附件等。
3、涉及保密的内容，先由拟稿人予以标注，并按涉密文件制发程序送审。
（二）审核：文稿拟定后，要按审稿程序逐级认真把关。
1、初审。
对草拟的公文，处（室）、站负责人应先认真对行文程序、公文的标题、公文内容、文字表述、数据的准确性、所提措施是否切实可行等进行审核并修改，负责政策性、法规性方面的把关。
对一些重大问题和涉及面广的文稿，主办单位要同相关单位主动协商，统一意见后，送交办公室。
2、复核。
办公室对草拟公文，从是否需要行文，是否需要修改补充公文的内容、公文格式、文字表达、文种使用等方面进行复核。
经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送。
涉及项目资金方面的文稿同时送局计划财务处复核。
3、审签。
经初审、复核，符合发文要求的文稿，由拟稿人送局相关领导审定。
一般业务性文件根据内容由局分管副局长签发；涉及全局性的、重要的文件由局长或局长委托副局长签发；上行文由局长签发。
最新国家标准公文格式（2013年）标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下空一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下空一行。
）说明：1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
