标签打印软件如何批量打印五金标签

快速使用Word进行批量打印操作在日常工作中，我们经常会遇到需要批量打印文件的情况。

而Word作为一款功能强大的文字处理软件，提供了便捷的批量打印功能，可以大大提高我们的工作效率。

本文将介绍如何快速使用Word进行批量打印操作。

首先，我们需要准备好需要打印的文件。

可以是同一文件的多个副本，也可以是不同文件的集合。

将这些文件保存在一个文件夹中，方便后续的操作。

接下来，打开Word软件。

点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打开”命令。

在弹出的对话框中，找到并选中保存有需要打印文件的文件夹，点击“确定”按钮。

这样，我们就可以看到文件夹中的所有文件在Word中被打开。

在Word的界面中，我们可以看到每个文件都以一个标签页的形式展示在顶部。

现在，我们需要进行批量打印的设置。

点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”命令。

在打印设置界面中，我们可以选择打印的打印机、打印范围、打印份数等。

如果需要对每个文件进行不同的打印设置，可以点击“打印设置”选项卡下的“属性”按钮，对每个文件进行单独的设置。

在完成打印设置后，点击界面右下角的“打印”按钮，即可开始批量打印操作。

Word将会按照我们的设置，依次打印每个文件。

在打印过程中，我们可以通过点击左上角的标签页，切换不同的文件，查看打印进度或进行其他操作。

另外，如果我们需要对打印结果进行进一步的处理，Word也提供了相关的功能。

例如，我们可以选择将打印结果保存为PDF文件，方便与他人共享或存档。

在打印设置界面中，选择“打印机”一栏下的“Microsoft Print to PDF”选项，然后按照之前的步骤进行打印设置和打印操作即可。

除了批量打印功能，Word还提供了其他一些有用的功能，可以进一步提高我们的工作效率。

例如，我们可以利用Word的邮件合并功能，将一个文件中的多个收件人信息和正文内容合并到不同的文件中，并进行批量打印。

这对于需要发送大量个性化文件的场景非常有用。

中琅设备标签批量打印软件(一)中琅设备标签批量打印软件，是一款专门为各种设备标签打印而设计的软件，具备便捷、高效、多功能的特点。

以下将从软件的功能、操作、使用范围和优势四个方面来进行详细阐述。

一、软件功能中琅设备标签批量打印软件主要功能如下：1. 支持多种标签型号：支持多种型号的标签，适用于各种设备的标签打印，如二维码标签、条形码标签、珂罗版标签等；2. 支持多种数据源：软件支持多种数据源，数据可以通过Excel文件、Access数据库或者手动输入的方式进行导入，方便使用者轻松管理数据；3. 标签设计与编辑：软件提供了丰富的标签设计工具，可以根据用户的需求进行修改、设计、调整，还可对标签设计进行预览，提高用户的工作效率；4. 打印设置:支持打印时对标签纸大小、打印机类型、打印速度等多种参数进行设置，确保打印效果与标签一致；5. 批量打印：支持批量打印标签，可根据需求选择打印相应数量的标签，提高工作效率和生产效益。

二、操作简便中琅设备标签批量打印软件的使用过程非常简便，只需要在数据源中导入需要打印的数据、进行标签的设计与编辑、设置打印参数和打印数量，在点击“打印”按钮后即可完成批量打印的过程。

软件操作简单易懂，不需要高深的计算机技术，即可轻松完成标签打印任务。

三、使用范围广泛中琅设备标签批量打印软件适用于各类企事业单位、工厂、超市、流通行业、电子行业、仓储业等各个领域，能够满足不同行业的设备标签打印需求。

四、优势显著中琅设备标签批量打印软件在标签打印方面具备以下优势：1. 灵活配置：软件可以根据不同行业、不同需求进行灵活配置，确保符合用户的需求；2. 高效打印：软件具有批量打印的功能，提高了生产效率，大大减少了时间成本；3. 易于管理：软件可以对数据进行导入和管理，让数据管理更加简单、快捷、方便；4. 高精度：软件支持多种型号的标签打印，且标签打印精确度高，让用户可靠地批量打印标签。

总之，中琅设备标签批量打印软件是一款功能全面、操作简单、使用范围广泛、优势显著的软件，可以满足不同行业、不同需求的标签打印要求，大大提高了生产、管理效率，是一款不可多得的优秀软件。

让Word也能批量打印标签为了迎接上级检查和规范档案管理，学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理，如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子。

二百多个标签如果直接在WPS或Word中利用表格完成，将是非常麻烦的事，为了快速完成这项任务，我们找到了Word 2003中久未使用的“邮件合并”功能。

图11、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel电子表格文件，把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用（其实不重新建立文件也行，不过那样在调用时显得比较乱，还容易发生误操作）。

这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。

2、启动Word 2003，单击“工具”→信函与邮件→邮件合并，在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”，然后点“下一步：正在启动文档”，如图2。

图23、在“更改文档版式”项中，单击“标签选项”，在“标签选项”对话框的“纸盒”框中选择“默认纸盒（自动选择）”，因为默认的是“手动进纸”，这样会给最后打印带来麻烦。

接着单击“新建标签”按钮打开“新建自定义标签”对话框，在“标签名称”框中输入你给新建标签起的名，如：档案标签；根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小，把“上边距”和“下边距”改为1厘米；把“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米（根据档案盒的大小和薄厚来确定）；标签列数选择7，标签行数选择1；横向跨度改为3.85厘米，（也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距，这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距，直接从中间裁一下就能解决问题，如果这个间距过大会有白边，给裁剪带来麻烦，另外也浪费纸张。

）最后在“页面大小”框中选择“A4横向（29.7×21厘米）”，这时就为我们上面设置的尺寸找到依据了：侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米×标签列数7+标签间距0.05厘米×6个间距＜A4纸横向宽度29.7厘米；上边距1厘米+标签高度18.8厘米×标签行数1（因为标签行数为1，所以不存在间距）＜A4纸横向高度21厘米。

不少客户在打印标签的时候有这样的需求，不同的产品标签需要打印的数量不同，拿服装吊牌来说，连衣裙吊牌尺寸一般是S、M、L，如果S码需要5个，M码需要12个，L码需要9个，这些信息都在同一个数据库里且每款只有一条记录，只是标明了各自打印的数量，使用Label mx 轻松实现上述三个尺寸的标签的不同数量的批量打印，具体步骤如下：一、打开Label mx，新建空白标签，使用文本及条码工具在标签内画出、输入所有需要体现的信息，如下图：二、选择工具条上“数据源”，在页面任意位置点击一下，画出一个数据源工具图标，选择数据源里的“Excel 文件”选项，点击下方的“连接设置”按钮。

三、在数据源窗口中浏览选择EXCEL数据库文件，Label mx 自动读入第一行数据列名，点击“全选”按钮，启用全部的列名，点击“确定”按钮完成数据源的连接，此时数据源图标变成绿色：四、选择标签页面的“连衣裙”文字，在属性栏里下方的数据选项里选择“数据库”，数据源名里选择“@数据源1”，字段名里选择对应的“品名”：五、同样的操作，依次将“红色”文字连接“颜色”字段，“S”文字连接“尺寸”字段，一维码也是一样选择“数据库”选项下面额“@数据源1”和“货号”字段。

六、以上的操作完成了对数据库的全部连接操作，连接数据库的文字或条码四周会画以红色虚线，表示已经正确连接数据库对应的字段列，打印预览如下图所示。

七、上面的操作只是完成了单条数据的依次读入，下面来实现每条数据按指定的数量来批量打印，点击预览窗口里的“打印设置”按钮，在弹出的窗口中，点选“多份打印”功能夹，并选择“数据库数量字段打印”项，在数据源名里选择“@数据源1”，连接字段里选择“打印数量”，这样就完成了按数量字段多份打印的设置了。

八、点“确定”按钮回到打印预览窗口，从下图可以看出已经实现想要的功能了。

如果想了解更详细的条码操作，推荐下载Label mx条码打印软件了解一下，支持40多种条码类型，里面自带批量编制工具，可以方便批量编制各种条码类型的数据。

Excel之VBA常用功能应用篇：用VBA在EXCEL里实现标签的批量打印相信很多小伙伴曾经也跟我一样遇到类似的问题：如何让一些数据能够自动填充到指定栏并自动打印出来，类似的实现方式比如邮件合并啊，虚拟打印啊，有好几种，今天我给大家介绍如何用vba来实现。

事情的起因是需要打一批产品标签，大家知道标签格式都是固定的，但是每一件毛重净重会有微小的变化，如果靠人工来改一个打一张，实在效率低下，那我的目标就是做一个简单vba来循环，填充数据-》打印-》填充下一列数据-》打印。

那怎么来实现呢？下面我教大家一步步来。

A。

首先，我们要在excel里开启vba功能，这个默认是关闭的，因为vba本身是个程序，以前曾经很流行vba病毒。

下面的步骤是我百度复制来的，如果看不懂的盆友可以直接百度经验。

1，打开Excel软件，点击左上角的文件菜单2，选择左下角的选项菜单3，选择自动以功能区的开发工具4，点击顶部的开发工具菜单5，点击Visual Basic按钮6，这样就打开了VBA的编辑区域B。

好了，vba我们先放一放，我们先把标签页和数据页建立起来。

图3然后按自己需要的格式编辑好，我自己的弄完以后大概是这个样子，那个红色格子都是醒目作用，打印的时候是不需要的哈图4所有我标红色的格子，都是需要自动更新数据的地方，下面重要部分来了大家注意看！我们需要用一个函数来实现这个功能，否则第一步自动更新数据我们就做不下去了，对不对。

记住这个函数，offset，这个函数根据引用的数据来做参照计算，比如其中有个L6-2，这个什么意思呢，引用L2栏内的数据来做计算图5比如图4中，L6栏的序号是124，这个意思就是我需要引用数据页中第124行的数据来填充到这个标签内，而在=OFFSET(数据页!$A$2,L6-2,5)这个函数内，数据页!$A$2表示引用数据页这个sheet中的数据，L6-2则表示引用哪一行，最后一个5表示这一行中的第几个数据。

数据库的使用1、首先在EXCEL 表中编辑数据并保存（数据库版本不能为WPS ，excel2007，会导致错误）表格格式如下，第一行为字段名（非数字&非空），打印时不会被打印出来2、将excel表的内容导入到软件中。

点击数据库-设置数据库，在数据库设定窗口，类型选“EXCEL文件”，再点击“选择文件”2找到需导入的数据库EXCEL 文件的路径并选中，点“打开”；在数据库设定对话框中，点确定。

选中需要导入的数据库文本选择需要的工作表3、将导入到软件中的数据最终导入到模板上。

在下面的“字段名”处选择对应的字段名称，最后，点击“确定”。

文本框的内容即为excel表的内容。

点击新建文字框或者双击模板上需导入数据库的文字框,在弹出来的文字属性窗口的“数据源”处选择“数据库”。

4、文字框的排版线缆标签设备标签关键词：单行、撑满、中间关键词：单行、撑满、左侧撑满的作用：不管数据库中数据的长短，始终在固定长度的文字框内自动调整，长了就自动压缩。

不想改缩进时可设置多行撑满，但需要注意上下的距离5、关于数据库报错的解决办法导致报错原因分析：Excel 表的路径变更、被删除、文件名被修改；▲在报错的窗口点取消解决办法：▲删除模板中所有的文字框。

（快捷操作Ctrl+A 后Delete ）*注▲选择“删除数据库”▲重新导入数据库打印，详见操作步骤2~4*注：删除数据库用Ctrl+A 后Delete ，可保证模板上所有文字框全部删除，如果手动一个一个删除，可能会有“空白的文字框”没有删除。

进行下面的操作时还会继续报错。

WS高效办公如何进行批量打印设置在WS高效办公软件中，进行批量打印设置可以大大提高工作效率。

本文将介绍如何在WS软件中进行批量打印设置，帮助您在办公中更加高效地处理文件打印任务。

1. 打开WS软件首先，在电脑上打开WS软件，并找到需要进行批量打印设置的文件。

可以通过在文件夹中找到文件并双击打开，或者在WS软件的“文件”菜单中选择“打开”来打开文件。

2. 选择待打印的文件在WS软件中，可以同时选择多个需要打印的文件。

可以按住Ctrl键并点击每个文件，或者按住Shift键并点击文件列表中的第一个和最后一个文件，实现多选。

选中的文件会在软件界面中显示，并准备进行打印设置。

3. 进入打印设置界面选择完待打印的文件后，点击WS软件界面上的“文件”菜单，然后选择“打印”。

这将打开打印设置界面，可以对选中的所有文件进行批量打印设置。

4. 设置打印机及打印参数在打印设置界面中，首先需要选择默认的打印机。

在“打印机”选项中，选择您想要使用的打印机。

如果需要更改打印机属性，可以点击“打印机属性”按钮进行修改。

接下来，您可以根据实际需求设置打印参数，如打印份数、打印页面范围、纸张类型等。

在“打印范围”、“打印份数”、“纸张”等选项中，根据需要进行设置。

5. 预览和调整打印设置完成打印参数的设置后，可以点击打印设置界面中的“预览”按钮，查看每个文件将如何打印。

预览界面将显示每个文件的打印效果，可以确保文件打印结果符合预期。

如果需要对某个文件的打印设置进行调整，则可以在预览界面中选择该文件，并点击预览界面上方的“打印设置”按钮。

这将打开一个新的界面，可以对选中文件的打印参数进行个性化设置。

6. 批量打印文件完成打印设置后，可以点击打印设置界面中的“打印”按钮，开始进行批量打印。

WS软件将按照您设置的参数，依次打印选中的所有文件。

在文件打印过程中，可以在打印管理页面查看打印进度和状态。

如果需要终止某个文件的打印，可以选择该文件并点击打印管理页面中的“终止打印”按钮。

利用Word进行批量打印和打印设置Word是一个功能强大的文字处理软件，除了日常的文字编辑功能外，它还提供了丰富的打印选项，可以让我们进行批量打印和灵活的打印设置。

本文将介绍如何利用Word进行批量打印和打印设置，以帮助读者更高效地处理大量文件的打印需求。

一、批量打印批量打印是指一次性打印多个文件的操作。

Word提供了两种方法来进行批量打印：利用“文件资源管理器”和利用“宏”。

1. 利用文件资源管理器进行批量打印步骤如下：1）在电脑桌面或文件资源管理器中选中需要打印的文件，可以使用Ctrl键来多选文件。

2）右键点击选中的文件，选择“打印”。

3）在弹出的打印窗口中，设置打印选项，如打印机选择、打印份数、纸张大小等。

4）点击“确定”，即可开始批量打印。

2. 利用宏进行批量打印宏是Word中的一种功能，可以记录一系列操作并进行自动化执行。

我们可以利用宏来实现批量打印多个文件。

步骤如下：1）打开一个新的Word文档。

2）点击“开发工具”选项卡，在“代码”组中点击“宏”。

3）在弹出的“宏”对话框中，输入宏的名称，例如“PrintBatch”。

4）点击“创建”，在弹出的“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中，输入以下宏代码：Sub PrintBatch()Dim filePath As StringfilePath = "C:\Files\" '将路径改为实际需要打印的文件所在的文件夹路径fileName = Dir(filePath & "*.docx") '假设需要打印的文件均为Word文档，若需要打印其他类型的文件，请修改文件后缀名 While fileName <> ""Documents.Open (filePath & fileName)ActiveDocument.PrintOut '执行打印动作ActiveDocument.Close '关闭打开的文档fileName = Dir '获取下一个文件WendEnd Sub5）按下“Ctrl+S”保存宏，并关闭“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

批量打印操作方法
要进行批量打印，有几种常见的操作方法：
1. 使用打印管理软件：打印管理软件可以帮助您管理多个打印任务并进行批量打印。

您可以将需要打印的文件添加到打印任务列表中，然后一次性打印所有文件。

一些常见的打印管理软件包括Print Conductor、BatchPrint和PriPrinter。

2. 使用命令行打印命令：在Windows操作系统中，可以使用命令行进行批量打印。

打开命令提示符窗口，并使用打印命令（如PRINT或LPR）加上需要打印的文件路径，可以将多个文件一起打印。

3. 批量选择文件并右键点击打印：在Windows资源管理器中，可以按住Ctrl 键或Shift键选择多个文件，然后右键点击选中的文件，选择“打印”选项，系统会自动将选中的文件一起打印。

4. 使用专业的批量打印工具：一些专业的批量打印工具可以帮助您更方便地进行批量打印操作。

这些工具通常具有更多高级功能，例如设置打印顺序、打印封面和目录等。

一些常见的批量打印工具包括Batch & Print Pro、PrintFolder Pro 和ClickBook。

无论您选择哪种方法，都可以帮助您更高效地进行批量打印操作。

根据您的具体需求和使用习惯，选择适合的方法即可。

批量打印条码标签的时候会遇到这样的需求：每个标签签要打印的数量不同，比如服装吊牌，吊牌上标注的尺寸一般有S、M、L、XL等型号，如果S码的吊牌打印5个，M码打印12个，L码打印9个，想要一次把这些标签打印该如何实现？这时可以用Label mx 条码打印软件实现上述功能需求，具体步骤如下：
一、打开Label mx条码软件，新建空白标签，使用文本及条码工具在标签内画出、输入所有吊牌上要打印的文字内容：
二、将要打印的数据存放在Excel里，如下图。

选择工具条上“数据源”，在页面任意位置点击一下，画出一个工具图标，选择数据源里的“Excel 文件”选项，点击下方的“连接设置”按钮。

三、在数据源窗口中点击浏览按钮，选择EXCEL数据库文件，Label mx 自动读入第一行数据列名，启用需要用的数据的列名，点击“确定”按钮完成数据源的连接，此时数据源图标变成绿色：
四、选择标签页面的“连衣裙”文字，在属性栏里下方的数据选项里选择“数据库”，数据源名里选择“@数据源1”，字段名里选择对应的“品名”，将“红色”文字连接“颜色”
字段，“S”文字连接“尺寸”字段，一维码也是一样选择“数据库”选项下面额“@数据源1”和“货号”字段。

六、以上的操作完成了对数据库的全部连接操作，连接数据库的文字或条码四周会画以红色虚线，表示已经正确连接数据库对应的字段列，打印预览如下图所示。

七、按数量字段多份打印的设置：点击“多份打印”功能夹，选择“数据库数量字段打印”项，在数据源名里选择“@数据源1”，连接字段里选择“打印数量”。

八、点击打印预览，查看打印效果。