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加油站设备设施管理台账范本1. 引言嘿，朋友们！今天咱们聊聊加油站的设备设施管理台账。
这可不是枯燥无味的账本，而是咱们加油站日常运作的“秘密武器”。
就像家里的家务，如果不管理好，随时可能出现小麻烦。
说得简单点，设备设施管理台账就像是你加油站的“健康档案”，能让你知道每一台设备的“状态”，让它们一直保持“活力满满”。
来吧，让我们一起深入了解这个神秘的“档案”。
1.1 设备设施的重要性首先，得说说为什么设备设施管理这么重要。
想象一下，你的加油站里，油泵突然坏了，那可就糟糕了。
客户在外面等得不耐烦，你却无能为力，简直像是在等公交车一样！而有了设备管理台账，咱们就能及时了解每个设备的健康情况，提前做保养，避免突发状况。
这样，不仅能提升客户体验，还能避免因设备故障带来的经济损失，真是一举两得嘛！1.2 台账的内容那这个台账到底要记录些什么呢？首先，咱们得把每台设备的信息详细记录下来，比如设备型号、购买日期、保修期等等。
想想看，就像你给自己心爱的车子做保养记录，一目了然，心里也踏实。
此外，还得定期更新设备的使用情况，像是故障记录、维修记录、保养记录等等。
这样一来，设备的“病历”就全在这本台账里，再也不怕“生病”了！2. 如何管理台账管理这个台账可不能马虎。
第一步，得指定一个专门的人负责，就像找一个“保姆”来照顾你的设备。
这样的话，所有的记录都能有条不紊，不会出现“乱七八糟”的情况。
第二步，定期检查台账，像是做体检一样。
每个月抽个时间，看看设备的使用情况，及时发现问题，早早解决。
2.1 记录的规范当然，记录的方式也得规范。
可以考虑使用电子表格，简单易操作，不容易出错。
每个设备的记录要清晰，方便日后查阅。
像是列个清单，按部就班，不至于让人眼花缭乱。
再者，最好还能加点图标，视觉化一下，让大家一目了然。
记住，台账不光是个记录工具，更是你设备的“健康顾问”。
2.2 备份和安全说到这里，别忘了备份这个环节。
万一有一天电脑蓝屏了，那可真是“哭笑不得”啊！所以，台账最好能定期备份，甚至可以打印出来，放在一个安全的地方。
台帐填写1、加油机每周一次全面检查（检查内容见附表，平时维修要及时记录）每月一次PSAM卡跟踪记录，要求卡号要标明。
每月一次ME校泵记录，记录在：设备管理台帐、校验记录、回罐记录、站长日志每月一次加油枪与机体导通测试，要求将电阻值记录下来。
班组日查体现在站长日志和领班交接台帐。
2、油罐及附件1、每周一次全面检查，操作井要做到“无积水、无油污、无杂物”并有记录。
其它见附表。
2、干燥剂每周要有检查记录，并晾晒去潮湿。
3、阻火器春、夏、秋每季一次，冬季每月一次检查。
3、液位仪每月2-4次比对，并有数据记录，并且要抄录加油机当时泵码。
手工测量数据和液位仪数据都有要体现。
4、发电机每周一次空运行和平时发电要有记录（记录表详见附表）5、灭火器材干粉（2年），强化水（6年），二氧化碳灭火器（换药周期填写下次称重时间，每半年称重一次），石棉被、消防沙、消防锹数量和有无破损。
6、应急灯每周测试记录（亮或不亮）7、静电报警器每周一次8、空调、冰箱、管控、POS机、电脑等电器设备每月一次，管控风扇每月一次清洁。
9、站长日志电子版不需上传，加油站每月分文件夹保存备查。
HSE安全1、HSE会议：每月一次全站、每周一次班组，每月不少5次。
2、HSE教育和培训：新员工和进站施工人员安全教育，新进员工考核合格才上岗，要有考试试卷和批改。
学习时间不少于台帐封面说明的要求。
3、HSE检查：每周一次全面、每周站长自查4、HSE奖惩考核：合格、不合格、优秀等每月每人一次5、未遂事故：站内要有学习记录，包括：站内自身的、分公司上报省公司的等，另外销售公司典型案例要有学习记录。
6、应急预案每月只少一次演练记录，半年一次消防灭火作战预案演练。
7、隐患整改站内能自己整改的立即整改，无力整改的站内要落实防范措施，同时有书面报告上报零管。
附：季节变更、重大节日安全教育内容及加油站安全检查内容春：防雷、防静电、防解冻跑漏、防建筑物倒塌夏：防暑降温、防汛、防台风秋：防火、安全防护设施和防冻保温冬：防火、防爆、防煤气中毒、防冻、防凝、防滑“五一节”：安全检查、节日安全教育、保卫、消防“国庆节”：防火、防盗、防抢元旦：防火、防盗、防抢春节：防火、防盗、防抢清明：防火其它：加油站泵码跳变乱码要填写跳变审批表交零管，电子帐表冲销要有书面说明交零管。
加油站台账标准及填写规范（2009版）二00八年十二月前言为了加强加油站内部管理，降低员工劳动强度，提高员工工作效率，同时适应零售管理信息系统开发的需要，根据销售公司《中国石化加油站新账表》要求，省公司组织人员加油站经营和管理账表进行深入研讨。
经过多次论证和修改，并征求相关处室和各市州分公司的意见、建议，现统一加油站经营和管理账表46本，其中：经营流转类账册表单15本，基础管理台账15本，加油IC卡台账13本，ME使用记录3本。
为顺利推广使用本套账表，特编写本规范。
加油站将以使用本套账表为主，未经省公司零售中心同意，各单位不得改变任何账表格式和填写规范，严禁在加油站增加任何账表。
本规范由湖北石油分公司零售中心负责解释。
目录1.加油站进油核对单 (6)2.加油站交接班表 (7)3.加油站商品盘点月报表 (9)4.加油站油品回罐记录 (11)5.加油站自用油记录 (12)6.加油站应收预收客户台账 (12)7.加油站代存代付客户台账 (13)8.加油站营业款上缴台账 (13)9.加油站付油日报表 (14)10．加油站销售日报表……………………………………………1611．加油站油品分罐保管登记账…………………………………1812．加油站库存商品明细分类账…………………………………2013．加油站润滑油销售班报表……………………………………2214．加油站润滑油销售日报表……………………………………2315．加油站发票领用记录…………………………………………2316．加油站卸油流程“十步法”程序检查表 (24)17．加油站发电机运行记录………………………………………2418．加油站督导记录本……………………………………………2519．加油机校机记录………………………………………………2520．加油站客户档案………………………………………………2621．加油站运行日志………………………………………………2622.加油站计量原始记录本 (27)23.班组保险柜存款记录本 (28)24.加油站员工学习记录 (29)25.收入资金上缴日记账 (29)26．加油站HSE管理综合记录……………………………………3027．加油站设备管理记录本………………………………………3128．加油站未遂事故报告单………………………………………3229．加油站水电表交接记录表……………………………………3230.加油站水电月报表 (33)31．内部卡使用管理台账…………………………………………3332．加油卡卡片盘点表……………………………………………3433．加油卡付油差异表……………………………………………3534．加油卡卡片领用申请单………………………………………3635．加油卡领用存管理台账………………………………………3836．加油卡业务处理申请单………………………………………3837．加油卡上缴明细单……………………………………………3938．加油卡发卡网点业务日报表…………………………………3939．IC卡预收款日报表 (39)40．加油IC卡客户业务申请表 (40)41．加油IC卡客户业务申请表附表 (40)42．加油IC卡额度预分配申请表 (40)43．加油IC卡充值三联单 (40)44．片区经理（ME）巡检日志……………………………………4145．片区经理（ME）商品检查表…………………………………4146．片区经理（ME）资金检查表…………………………………42一、加油站进油核对单1．此单据由油库和加油站计量人员共同填写，一式五联：第一联油库留存，第二联加油站留存、第三联承运单位留存、第四联数质量部留存、第五联物流部留存。
加油站燃油进货台账背景加油站作为一个销售燃油产品的企业，需要进行燃油进货管理。
一个完善的进货台账可以帮助加油站管理者及时掌握燃油库存情况，保障供应的稳定性，同时也有助于财务管理和成本控制。
目的本文档旨在规范加油站的燃油进货台账，提供一个简明易懂的模板供加油站管理者使用。
进货台账内容1. 日期：记录进货日期。
日期：记录进货日期。
2. 进货单号：每次进货需要生成唯一的进货单号，用于标识每一次进货的记录。
进货单号：每次进货需要生成唯一的进货单号，用于标识每一次进货的记录。
3. 燃油类型：记录进货的燃油类型，如汽油、柴油等。
燃油类型：记录进货的燃油类型，如汽油、柴油等。
4. 进货数量：记录进货的燃油数量，单位为升或吨。
进货数量：记录进货的燃油数量，单位为升或吨。
5. 进货价格：记录进货的燃油单价，单位为元/升或元/吨。
进货价格：记录进货的燃油单价，单位为元/升或元/吨。
6. 供应商：记录供应商名称，如石油公司、燃油贸易商等。
供应商：记录供应商名称，如石油公司、燃油贸易商等。
7. 进货金额：根据进货数量和进货价格计算得出的金额，单位为元。
进货金额：根据进货数量和进货价格计算得出的金额，单位为元。
8. 支付方式：记录支付方式，如现金、银行转账等。
支付方式：记录支付方式，如现金、银行转账等。
9. 经手人：记录负责本次进货的员工姓名。
经手人：记录负责本次进货的员工姓名。
使用说明1. 加油站管理者在每次进货时，根据实际情况填写进货台账。
2. 每次进货生成唯一的进货单号，确保每一次进货都能被流水号标识。
3. 每天结算时，根据进货台账更新库存数量。
4. 定期对进货台账进行审核，确保记录准确无误。
测试台账下面是一个示例的测试台账，供参考：总结燃油进货台账是加油站必不可少的管理工具，通过良好的记录和使用，加油站可以更好地管理燃油进货、控制成本和保障供应的稳定性。
加油站管理者应根据实际情况填写并及时更新台账，确保台账的准确性和完整性。
加油站设备管理台帐记录规范
一、加油机：
①每日检查；②每周维护保养；③每月清洗滤网，每月对加油枪与机体之间进行导通测试。
二、油罐及其附件：
①每日检查；②每周维护保养，每周对埋地油罐操作井进行清理,每周定期检查埋地管线有无渗漏;③每季度对阻火器检查保养一次。
三、卸油接地静电报警器：
①每日检查；②每周维护保养.
四、IC卡发卡系统：
①每日检查；②每周维护保养。
五、IC卡管控系统：
①每日检查；②每周维护保养。
六、发电机组、配电柜、三相防雷箱：
①每日检查；②每周维护保养，每周应空载运行一次（10—15分钟)。
七、消防器材、应急照明灯：
①每日检查;②每周维护保养,应急照明灯每周试验一次、完全冲放电一次；③干粉灭火器每2年换药一次，二氧化碳灭火器每月称重一次.
八、计量工具：
①每日检查；②每周维护保养;③及时送检临期计量工具，领用检定有效期内计量工具,并做好相关台帐记录。
九、液位仪、潜油泵:
①每日检查；②每周维护保养;③每月进行一次手工测量比对(液位高度超±2mm，水位高度超±10mm的要立即上报处理）.
十、监控、报警系统：
①每日检查；②每周维护保养。
十一、办公电脑：
①每日检查；②每周维护保养。
十二、便利店设备设施（POS机等）:
①每日检查;②每周维护保养。
厨房燃油登记台账是记录厨房使用燃油的详细情况，包括每次加油日期、加油枪编号、加油量、加注日期、加油人、复核人等。
下面详细解释一下厨房燃油登记台账的内容。
一、每次加油日期每次加油的日期需要详细记录，包括加油的日期、加油枪编号、加油量、加注日期等信息。
这些信息是台账中必不可少的一部分，有助于管理人员对燃油的使用情况进行跟踪和监控。
二、加油枪编号台账需要记录每次加油所使用的加油枪编号，以便于管理人员进行统计和分析。
加油枪编号一般由唯一的编号，例如：001、002、003等。
三、加油量台账需要记录每次加油的量，包括千克、升等单位。
这些信息有助于管理人员对厨房的用油情况进行评估，以及及时采取措施控制用油量。
四、加注日期台账需要记录每次加油的加注日期，以及加油人、复核人的相关信息。
这些信息有助于管理人员对加油过程进行监督和管理，确保用油的安全和合规性。
五、加油人台账需要记录每次加油的人员信息，包括姓名、性别、职位、联系方式等。
这些信息有助于管理人员对用油情况进行跟踪和监控，以及进行相应的核算和统计。
六、复核人台账需要记录每次加油的复核人员信息，包括姓名、性别、职位、联系方式等。
这些信息有助于管理人员对加油过程进行监督和管理，确保用油的安全和合规性。
七、备注台账需要根据实际情况进行备注，包括加油过程中的异常情况、加油人员的绩效评价等信息。
这些信息有助于管理人员对用油情况进行跟踪和监控，以及进行相应的核算和统计。
总之，厨房燃油登记台账是一个详细的记录厨房使用燃油的台账，它有助于管理人员对用油情况进行跟踪和监控，以确保用油的安全和合规性。
加油站标准化12项台账
1. 设备台账，记录加油站所有设备的型号、数量、安装日期、维护记录等信息，确保设备正常运行。
2. 储油罐台账，记录储油罐的容量、材质、安全检查记录等，保证储油罐的安全可靠。
3. 进销存台账，记录加油站的油品进货、销售和库存情况，以确保油品的质量和数量安全可控。
4. 安全生产台账，记录加油站的安全生产情况，包括安全隐患排查、事故记录、应急预案执行情况等。
5. 环保台账，记录加油站的环保设施运行情况、废水处理情况等，确保加油站的环保达标。
6. 财务台账，记录加油站的财务收支情况、税务记录等，保证财务合规。
7. 人员台账，记录加油站员工的培训情况、考勤记录、工作岗
位等，确保员工管理合规。
8. 客户投诉台账，记录客户投诉情况及处理结果，以改进服务质量。
9. 安全培训台账，记录员工的安全培训情况，确保员工具备安全意识和应急处理能力。
10. 检修维护台账，记录加油站设备的定期检修和维护情况，保证设备正常运行。
11. 突发事件应急处理台账，记录加油站突发事件的处理过程和结果，以便总结经验、改进措施。
12. 其他台账，根据实际情况，加油站还可以建立其他相关的台账，如营销活动台账、供应商管理台账等。
通过建立和管理这些台账，加油站可以全面掌握经营管理的各个环节，及时发现问题并加以解决，确保加油站的安全、环保、质量和服务水平达到标准化要求。
