档案资料移交清单

(完整版)资料档案移交清单本清单旨在确保资料档案的移交过程顺利进行，并保证移交的资料档案的完整性和准确性。

请在移交过程中仔细核对以下内容：移交方面- 移交人员：确认移交的人员身份和资质，确保其有权进行资料档案的移交。

移交人员：确认移交的人员身份和资质，确保其有权进行资料档案的移交。

- 移交时间：记录资料档案的移交时间，以便及时追溯和审查。

移交时间：记录资料档案的移交时间，以便及时追溯和审查。

- 移交方式：确定资料档案的具体移交方式，例如纸质文件、电子文档等。

移交方式：确定资料档案的具体移交方式，例如纸质文件、电子文档等。

移交内容请核对以下移交内容，并确保每项资料档案的完整：1. 合同文件：包括正本和副本，在移交过程中，对合同文件进行清点和审核。

合同文件：包括正本和副本，在移交过程中，对合同文件进行清点和审核。

2. 财务记录：包括财务报表、账簿、等相关财务文件，确保移交的财务记录准确无误。

财务记录：包括财务报表、账簿、发票等相关财务文件，确保移交的财务记录准确无误。

3. 客户档案：包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案，确保档案的完整性和机密性。

客户档案：包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案，确保档案的完整性和机密性。

4. 法律文件：包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件，确保法律文件的完整性和可靠性。

法律文件：包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件，确保法律文件的完整性和可靠性。

5. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息，确保档案的完整和保密性。

人事档案：包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息，确保档案的完整和保密性。

移交确认- 接收方确认：移交后，接收方需要核对移交的资料档案，并签署确认收到的文件。

接收方确认：移交后，接收方需要核对移交的资料档案，并签署确认收到的文件。

- 移交记录：移交过程应有详细记录，包括移交人员、移交时间、移交内容等，以备日后参考和审计。

资料移交清单模板
一、引言
在工作中，资料的移交是非常重要的环节，能够保证工作的顺利进行和信息的畅通。

为了规范资料移交的流程，提供一个清晰的模板是必不可少的。

本文将介绍资料移交清单模板的具体内容和编写要点，希望能够为资料管理提供参考。

二、资料移交清单模板
1. 资料概述
•移交人：
•接收人：
•移交时间：
•资料类型：
2. 详细清单
2.1 文档类资料
•[ ] 《资料1》
•[ ] 《资料2》
•[ ] 《资料3》
2.2 电子档案
•[ ] 《档案1》
•[ ] 《档案2》
•[ ] 《档案3》
2.3 项目资料
•[ ] 《项目1》
•[ ] 《项目2》
•[ ] 《项目3》
3. 移交须知
1.在移交资料前，请核实清单内容是否完整。

2.资料移交后，请及时通知接收人并做好备份工作。

3.请勿删除已经移交的资料，如有特殊情况请提前告知接收人。

三、总结
资料移交清单模板是资料移交的重要工具，能够帮助移交双方明确资料的内容和交接流程，减少因误解而造成的遗漏或混乱。

希望本模板能够在工作中起到积极的作用，提高工作效率和资料管理的规范性。

类别工程准A2类备阶段文件A3类归档文件数量备注报送数接收数项目建议书及批复文件可行性研究报告及批复文件专家论证意见、项目评估文件有关立项的会议记要、领导批示二、建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件复印件土地使用证明文件及其附件复印件建设用地钉桩通知单三、勘察、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告规划设计方案审查意见及批复、规划图详图人防、环保、消防、白蚁防治、园林、市政、通讯等行政部门批准文件防雷设施设计图纸审核报告 施工图设计文件审查综合结论意 见及回执、 合格书、 节能备案登记四、合同文件勘察合同设计合同施工合同监理合同五、开工审批文件建设工程规划许可证及附件建设工程施工许可证及附件工程质量安全监督手续归 档 文 件报送数 核收数一、监理管理文件监理规划监理实施细则B1 类监复印件复印件类别 A5类 A4类 备注数量理文件B 类施工文件C 类B2类B3类B5类B6类C1类C2类C4监理工作总结二、进度控制文件工程暂停令工程开工报告及报审表工程复工报告及报审表三、质量控制文件不合格项目通知(监理通知、回复)质量事故报告及处理意见四、工期管理文件工程延期申请及报审表五、监理验收文件竣工移交证书一、施工管理文件建设单位质量事故勘查记录建设工程质量事故报告书二、施工技术文件图纸会审记录设计变更记录工程洽商记录三、施工物资出厂质量证明及进场检测文件钢筋试验报告水泥试验报告类 砂石试验报告外加剂试验报告屋面瓦、 饰面砖、 砖、 天然石材试验报告防水卷材及防水涂料试验报告焊剂试验报告预应力锚具、夹具和连接器试验报告及预应力筋试验报告给排水管材试验报告电线、开关、断路器试验报告备注：试验报告前需附报审表、见证记录、原材数量清单。

归 档 文 件报送数 核收数四、施工记录文件工程定位测量记录基槽验线及地基验槽记录地基沉降观测记录隐蔽工程验收记录(钢筋、防水、电气)地基钎探记录类 别C5类备注数量 施工文件C类C6类预应力筋张拉记录有粘结预应力结构灌浆记录工程竣工测量记录五、施工试验记录与检测文件接地电阻测试记录建造物照明通电试运行记录自动喷水灭火系统联动试验记录强度严密性试验记录蓄水、灌水、通球、冲洗试验记录砂浆抗压强度试验报告混凝土抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告商品混凝土质保资料钢筋机械或者焊接连接试验报告土工击实试验报告干密度试验报告地基承载力检验报告后置埋件(植筋)拉拔试验报告锚杆试验报告锚栓承载力检验报告饰面砖粘结强度检验报告混凝土强度(回弹)检验记录钢筋保护层厚度检验记录室内环境检测报告水、电检测报告防雷装置竣工检测报告外门窗三性及热工性能检测报告备注：试验报告前需附见证记录。

序号
单位
文件编号
文件题名
形成日期
页数
原件/复印件
备注
1广州*****科技公司****-001营业执照2022/10/2112广州*****科技公司****-002营业执照副本
2022/10/2113广州*****科技公司****-003准予设立（开业）登记通知书
2022/10/2114广州*****科技公司****-004印章备案记录2022/10/2115广州*****科技公司****-005任职证明2022/10/2126广州*****科技公司****-006基本存款账户信息2022/10/2117广州*****科技公司****-007住所信息申报承诺书
2022/10/2118广州*****科技公司****-008章程
2022/10/2169广州*****科技公司
****-009
2022/10/21
2
10111213
监交人（签字）：接收
人（签日 期：
日期：
日 期：
广州*****科技公司 资料档案移交清单
注：本档案移交清单适用于人事档案、周期性归档（季度、半年度、年度）档案的交接签署。

一式两份，移交单位、接收单位各存一份，并归档作永久保存。

移交人（签字）：原件复印件
原件复印件原件复印件原件复印件
原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件
原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件
原件复印件
原件
复印件
第 1 页 共 1 页。

档案移交清单引言档案移交是指将一个部门、机构或个人的相关档案交接给另一个部门、机构或个人的过程。

档案移交的目的是确保档案的安全、完整和可追溯性。

本文档旨在提供档案移交的清单，以便在移交过程中能够详细记录和核对档案的数量和内容。

移交前准备在进行档案移交之前，需要做以下准备工作：1.审查档案：仔细审查所有需要移交的档案，确保其完整、合规和有序。

2.编制移交清单：准备一份移交清单，列出所有需要移交的档案名称、数量和描述。

3.准备档案保管盒：根据档案的类型和数量，准备足够的档案保管盒用于装载档案。

4.标记档案：为每个档案进行标记，包括编号、日期和描述等信息。

移交流程以下是档案移交的基本流程：1.登记移交信息：在移交清单中记录移交日期、移交人员、接收人员等基本信息。

移交日期：[日期]移交人员：[姓名]接收人员：[姓名]2.档案装箱：按照清单中的内容，将档案装入档案保管盒中。

确保每个档案都有对应的编号，并在保管盒上进行标记。

3.填写档案清单：在移交清单中逐一记录档案的名称、数量和描述。

档案名称数量描述4.创建移交备忘录：编写一份移交备忘录，详细描述移交的目的和内容，并请移交人员和接收人员签字确认。

移交备忘录移交目的：[描述移交的目的]移交内容：[详细描述移交的档案内容]签字：移交人员：__________________接收人员：__________________5.移交档案：将装箱好的档案和填写好的清单、备忘录交给接收人员。

在移交清单上签字确认移交。

移交后处理在完成档案移交后，还需要进行一些后续处理工作：1.档案登记：接收人员应及时将收到的档案进行登记，确保移交档案的记录完整和准确。

2.档案整理：接收人员应对接收到的档案进行整理，确保档案的有序性和易于检索。

3.通知移交完成：接收人员应向移交人员发送移交完成的通知，包括移交的日期和接收的档案数量。

结论档案移交清单是确保档案移交过程中的关键工具，它能够帮助我们记录和核对档案的数量和内容。

档案移交清单模板
档案移交清单
一、档案目录：
1、公司注册资料
（1）备案文件；
（2）营业执照副本；
（3）税务登记证；
（4）公司章程；
（5）公司关联协议；
（6）特许经营相关文件；
2、会计报表档案：
（1）会计报表；
（2）银行对账单；
（3）合同账本；
（4）财务整理报告书；
（5）其他的会计报表和账务文档；
3、付款凭证档案：
（1）原始凭证；
（2）实际付款材料；
（3）财税复核单据；
（4）其他相关付款凭证；
4、船舱报告档案：
（1）船舱报告；
（2）机载设备报告；（3）船只维修报告；（4）其他相关船舱报告；
5、药品研发档案：
（1）药品行政档案；（2）研发文件；
（3）实验数据；
（4）其他的研发资料；
6、金融业务档案：
（1）贷款文件；
（2）企业债权文件；（3）客户资料；
（4）股权基金文件；（5）其他金融业务文件；
7、环保档案：
（1）环保法规；
（2）证照文件；
（3）环保检测报告；（4）废气处理系统；（5）其他环保报告文件；
8、生产档案：
（1）工艺流程图；
（2）设备维护记录；
（3）原材料验收记录；
（4）企业标准文件；
（5）其他生产文件；
二、档案移交方式：
1、纸质档案：全部移交；
2、电子档案：提供可把纸质档案扫描存储的电子档案；
3、合同档案：移交合同原件和复印件均需移交；
4、其他：如有其他特殊材料移交，请单独说明。

(完整版)档案文件移交清单档案文件移交清单（完整版）
本清单旨在详细记录档案文件的移交情况，确保文件移交的准确性和完整性。

以下是移交文件的详细内容：
1. 移交方信息：
- 移交方名称：__________
- 联系人姓名：__________
- 联系__________
- 电子邮件：__________
2. 接收方信息：
- 接收方名称：__________
- 联系人姓名：__________
- 联系__________
- 电子邮件：__________
3. 移交文件概述：
- 移交文件总数：__________
- 移交文件类型和名称：__________
- 移交文件起止日期：__________
4. 移交文件清单：
- 文件编号：__________
- 文件名称：__________
- 文件类型：__________
- 原始位置：__________
- 移交日期：__________
- 移交人员：__________
- 接收人员：__________
- 移交备注：__________
5. 安全措施：
- 档案文件的保密等级：__________
- 处理档案文件的安全措施：__________
6. 审阅和确认：
- 移交方签名：__________
- 接收方签名：__________
- 移交日期：__________
请根据实际情况填写以上内容，以确保档案文件移交的顺利进行和准确无误。

如有任何问题，请随时联系移交方或接收方。

档案移交清单1. 什么是档案移交清单？档案移交清单是一种记录档案归档情况的清单，包括档案名称、文件数目、保管期限等信息。

档案移交清单主要用于记录档案的移交和归档过程，确保档案的准确性和完整性。

2. 档案移交清单的作用2.1 确保档案的准确性和完整性档案移交清单可以用于记录档案的移交和归档过程，确保档案的准确性和完整性。

在档案移交过程中，经办人员应按照档案移交清单中的内容对档案进行核实，确保档案完整无误。

同时，在档案的归档过程中，档案管理员也应按照档案移交清单中的内容进行核实，确保档案的准确性和完整性。

2.2 提高档案管理效率使用档案移交清单可以提高档案管理效率。

通过清单中的记录，可以方便地了解档案的归档情况，快速找到需要的档案，减少档案管理的复杂度和工作量。

2.3 便于档案查询和调取使用档案移交清单可以方便档案的查询和调取。

在档案归档时，档案管理员可以根据档案移交清单中的记录，快速找到需要的档案，提高档案调取效率。

同时，档案移交清单中也可以包含档案的索引内容，便于查询和调取。

3. 档案移交清单的内容档案移交清单包括以下内容：3.1档案名称：记录档案的名称和编号。

3.2 文件数目：记录档案中的文件数量。

3.3 保管期限：记录档案的保管期限。

3.4 移交日期：记录档案移交的日期。

3.5 移交单位：记录档案移交的单位名称。

3.6 移交人员：记录档案移交的人员姓名和单位职务。

3.7 接收单位：记录档案接收的单位名称。

3.8 接收人员：记录档案接收的人员姓名和单位职务。

3.9 归档日期：记录档案归档的日期。

3.10 备注：对档案进行补充说明和备注。

4. 档案移交清单的注意事项4.1 准确记录档案的信息在编制档案移交清单时，应准确记录档案的名称、编号、保管期限等信息，避免漏项或重复。

同时，在档案移交过程中，应严格按照清单中的记录进行核实，确保档案的准确性和完整性。

4.2 统一规范清单格式为了方便使用和管理，应统一规范档案移交清单的格式，包括字体、字号、行距、页眉页脚等。

档案移交清单表1. 背景为了保证组织内部的档案管理工作的顺利进行，档案的移交是不可或缺的环节。

本文档为档案移交清单表，旨在帮助记录和核对档案的移交情况，以确保档案的准确性和完整性。

2. 移交人员信息- 移交人员姓名：- 所属部门：- 联系方式：3. 接收人员信息- 接收人员姓名：- 所属部门：- 联系方式：4. 移交档案信息4.1 档案分类在此列出需要移交的档案的分类信息，可以根据实际情况添加或删除档案分类。

分类1：分类2：分类3：4.2 档案清单在此列出各个分类下的具体档案清单。

分类1- 档案1：- 档案2：- 档案3：分类2- 档案1：- 档案2：- 档案3：分类3- 档案1：- 档案2：- 档案3：5. 移交日期请填写档案移交的日期。

移交日期：6. 备注在此处添加任何关于档案移交的额外信息或备注。

备注：7. 签名- 移交人员签名：- 接收人员签名：8. 审核- 审核人员姓名：- 审核日期：以上为《档案移交清单表》的内容，用于记录档案移交的各项信息。

任何人员在进行档案移交时，应按照此清单进行操作，并确保准确填写相关信息。

移交清单表的审核人员需要核对档案移交的准确性，并在审核通过后进行签字确认。

注意事项- 在填写移交信息时，请务必保持准确、完整。

- 档案移交前，请核对每一份档案的存在与完整性。

- 填写完成后，请经移交人员、接收人员和审核人员三方确认后生效。

以上信息仅供参考，具体内容可以根据实际情况进行调整和完善。