第三章工作性质与分析
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第一章工作分析实施第一节工作分析实施概述一,工作分析实施的动机一般地,当一个组织出现下列三大情况,就表明非常需要进行工作分析:1,组织的运行受到阻碍2,发生了组织变革或者在组织中引入了新流程或新技术3,人力资源管理的各项工作缺乏依据或者基础性的信息二,工作分析信息的收集者:工作分析专家,工作任职者,任职者的上级主管工作分析人员的条件:1,具有人事管理、心理学的一般知识,对工作分析的技术与程序比较了解2,掌握观察、面谈、记录等技巧3,具备较强的文字表达能力4,有关于被分析的工作的常识5,有较强的责任心、耐心6,有良好的理解力、记忆力和分析能力7,有获得他人信赖与合作的能力(一)工作分析专家工作分析专家可以来自组织内部,通常是人力资源部门或业务流程研究部门;也可以来自组织外部的专业机构.无论来自哪里都有一个共同点:就是他们都经过专门的训练,能够系统地收集和分析工作信息。
他们一般都接受过一种或几种工作分析方法的训练,通常采用访谈法或观察法来收集工作信息聘请外部专家进行工作分析的优点:1,雇佣外部专家来实施工作分析比在组织内部保留专职的工作分析人员更节省费用2,外部专家作为组织外部人员,对组织内部问题的分析会更加客观、可信3,外部专家往往具有在不同组织中实施工作分析的丰富经验,而组织内部的人员往往不具备其他组织中的经验聘请外部专家进行工作分析的缺点:1,当工作地点分布较广时,在差旅、时间等方面花费比较多2,工作分析的专家对具体的工作业务缺乏了解,他们需要花费大量时间去了解工作业务,造成时间和费用的增加3,有些情况下,工作任职者会感到外部专家的压力,对外部专家不能很好地接受,因此在提供工作有关信息方面会有所保留(二)工作任职者工作任职者是最了解工作内容的信息,他们有可能提供关于工作的最真实可靠地信息利用工作任职者收集工作信息时,往往会遇到一下几个问题:1,工作任职者不一定愿意报告其工作的内容,因此需要对他们工作的重要性加以强调,并采取一定得激励手段以提高他们在工作分析中的参与程度2,工作任职者往往需要接受关于收集工作信息的方法的培训3,一部分工作任职者往往会带有功利的目的,夸大他们的工作4,工作任职者能够提供关于工作的完整信息5,通常可以利用大量的任职者对同一职位的工作提供信息6,当需要对大量职位进行工作分析时,利用工作任职者收集工作信息是最有效率的方法。
第三章工作分析的流程导读案例学习重难点:1、确定合适的工作时机;2、制定工作分析的工作计划;3、工作分析的流程。
第一节工作分析的准备阶段一、确定合适的工作时机进行有效的工作分析,必须选择合适的时机。
一般来说,当出现以下情况时,就需要考虑开展工作说明书的修订工作。
(1)公司组织体系变化;(2)部门职能与岗位职责增加或者减少;(3)岗位设置发生调整;(4)工作流程、工作标准、工作方法、生产组织方式等发生变化;(5)工作中出现责任不清等事项。
二、明确工作分析的目的工作分析是收集整理有关工作的信息,并对各项管理活动提供信息支持。
请各位同学结合课本P78表3——1进行理解和把握!!工作目的与信息收集的重点:目的主要包括:(1)组织优化与设计;(2)聘用与选拔;(3)培训与开发;(4)绩效考核;(5)薪酬管理。
三、制定工作分析的工作计划工作分析的工作计划:是指根据企业工作分析的目的,对这一过程中的人员配置、活动内容、工作进度、阶段任务等进行的描述与说明。
其体现了企业开展该项活动的目的和意图,是企业开展工作分析的依据,是工作分析有序进行的保障。
请大家结合课本P78表3——2的内容进行理解!!四、组建工作小组组建工作小组可以参考以下的标准:1、工作人员的相对稳定;2、人员的多样性;(请结合课本P80表3——3进行理解)3、职责分工的明确性;4、工作行为的规范化。
五、收集、分析有关的背景信息根据信息来源的不同可以分为:(1)组织内信息包括:组织结构图、工作业务流程图、岗位职责说明书(2)组织外信息包括:国家职业标准、其他组织中相关岗位的职责说明书等。
1、组织结构图组织结构就是构成组织的各要素在不同排列组合的基础上发生相互联系、相互影响和相互作用的方式。
其在根本上决定着组织的性质和功能。
组织结构图是使用图形的方式表示组织内部各职能机构、业务部门、工作岗位相互之间的关系,是组织结构的直观反映,也是对该组织功能配置的一种简易说明。
(工作分析)工作分析的定义及相关术语第三章工作分析I、教学安排【学习目的和要求】工作分析是人力资源管理中的重要内容,学习本章要了解工作分析的作用,理解工作分析的内容,掌握工作分析的方法,熟悉个体差异和职业匹配,从而能够做出较为切实可行的工作分析。
【重点和难点】工作分析方法、工作说明和岗位规范【教学方法】面授、案例分析【新增知识】个体差异分析【课时安排】6学时II、教学内容工作分析起源于泰勒1895年开始的时间研究。
其后,吉尔布雷思夫妇也进行了动作研究。
壹战期间,美国参加欧战时设立了军人人事分类委员会,实施工作分析,从此,“工作分析”壹词开始使用。
第壹节工作分析概述:壹、工作分析的定义及关联术语:1、定义又称职务分析。
美国劳动部将之定义为:“通过观察和研究,确定关于某种特定职务性质的确切情报且(向上级)方案的壹种程序。
”具体地说,就是对职务工作的性质、内容、责任、方式以及工作人员任职资格等方面进行周密的调查研究,且加以系统准确的描述,为职务管理提供客观依据的活动。
明确壹项工作的性质、任务和职责,以及完成该工作的工作人员应具有。
的技术,知识、能力和责任。
可见,简而言之,工作分析就是确定该项职务的成分,和胜任该职务的条件。
2、工作分析的关联术语工作要素工作任务工作职责工作职位工作职务工作职业二、工作分析的作用:工作分析对组织有效的进行人力资源管理起着极为重要的有作用。
1、为制定有效的人力资源规划提供科学依据。
企业有多少工作岗位?岗位目前人员配备是否达到要求?将来职务和任务可能发生哪些变化?人员结构应作哪些相应的调整?后备人员的素质应达到何种水平?这些问题的回答均需依据工作分析的结果做出适当的处理。
2、为选择任用合格的人员提供客观标准通过工作分析,能够掌握工作任务的静态和动态特点,提出有关人员的心理、生理、技能、文化和思想等方面的要求,于此基础上,确定选人用人的标准。
3、为设计人员培训和开发方案提供依据依据工作分析的结果,能够根据实际工作要求和受训人员的不同情况,有区别、有树性的设计和制定培训方案。
篇一:公司工作分析计划书人力资源管理手册第三章工作分析计划书一、工作分析的目的根据公司发展战略和人力资源部为公司人力资源开发制定的发展规划,决定实施工作分析。
此次进行工作分析的主要目的,是为了配合公司进行岗位说明书和岗位规范的修改和制订,通过工作分析来了解公司各岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,掌握各岗位的相关正确数据。
工作分析对于人事研究和人事管理具有非常重要的作用,全面的和深入的进行工作分析,可以使组织充分了解工作的具体特点和对工作人员的行为要求,未做出人事决策奠定坚实的基础。
具体地说,本次工作分析有以下目的:(1)选拔和任用合格的人员。
通过工作分析,能够明确的规定工作职务的近期和长期目标;掌握工作任务的静态和动态特点;提出有关人员的心理、生理、技能、文化和思想等方面的要求,选择工作的具体程序和方法。
在此基础上,确定选人用人的标准。
有了明确而有效的标准,就可以通过心理测评和工作考核,选拔和任用符合工作需要和职务要求的合格人员。
(2)制定有效的人事预测方案和人事计划。
每一个单位对于本单位或本部门的工作职务安排和人员配备,都必须有一个合理的计划,并根据生产和工作发展的趋势做出人事预测。
工作分析的结果,可以为有效的人事预测和计划提供可靠的依据。
在职业和组织面临不断变化的市场和社会要求的情况下,有效的进行人事预测和计划,对于企业和组织的生存和发展尤其重要。
一个单位有多少种工作岗位,这些岗位目前的人员配备能否达到工作和职务的要求,今后几年内职务和工作将发生那些变化,单位的人员结构应做什么相应的调整,几年甚至几十年内,人员增减的趋势如何,后备人员的素质应达到什么水平等等问题,都可以依据工作分析的结果做出适当的处理和安排。
(3)设计积极的人员培训和开发方案。
通过工作分析,可以明确从事的工作所应具备的技能、知识和各种心理条件。
这些条件和要求,并非人人都能够满足和达到的,必须需要不断培训,不断开发。
第三章工作分析、评价与分类3.1复习笔记一、工作分析概述1.基本概念与相关术语工作分析,又称职务分析,是相对某一企事业组织内部各职位工作的分析,即分析者采取科学的手段与技术,对每个职务同类职位工作的结构因素及其相互关系,进行分解、比较与综合,确定该职务职位工作的要素特点、性质与要求的过程。
要素,即是指工作活动中不便再继续分解的最小单位。
任务,即工作活动中达到某一工作目的的要素集合。
职责,即是指某人在某一方面担负的一项或多项相互联系的任务集合。
职位,即是指某一工作班制时间内某一个人所担负的一项或数项相互联系的职责集合。
职务,即是指主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合或统称。
职业,是指不同时间、不同组织中,工作要求相似或职责平行(相近、相当)的职位集合。
职业生涯,是指一个人在其生活中所经历的一系列职位、职务或职业的集合或总称。
职系,即是指职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件并不相同,但工作性质充分相似的所有职位集合。
职系又叫职种,每个职系便是一个职位升迁的系统。
职组,是指若干工作性质相近的所有职系的集合。
职组又叫职群,它是工作分类中的一个辅助划分,并非工作评价中不可缺少的因素。
职门,即是指若干工作性质大致相近的所有的职组的集合。
职级,即是同一职系中职责繁简、难易、轻重及任职条件十分相似的所有职位集合。
职等,是指不同职系之间,职责的繁简、难易、轻重及任职条件要求充分相似的所有职位的集合。
2.类型与流程(1)类型从目的上划分,工作分析有单一目的型与多重目的型两种。
单一目的型与多重目的型的工作分析,其主要区别在于细节和记录,获取与分析资料的手段与过程本质上是相同的。
(2)流程①计划a.确定工作分析的目的与结果使用的范围;b.界定所要分析的信息内容与方式,预算分析的时间、费用与人力;c.组建工作分析小组,分配任务与权限。
②设计a.明确分析客体,选择分析样本,以保证分析样本的代表性与典型性;b.选择分析方法与人员;c.作好时间安排与制定分析标准;d.选择信息来源。