“钉钉”使用手册精编版

钉钉软件使用手册（简化版）钉钉app软件，下载地址：（可以下载电脑版）或在苹果和安卓应用市场搜索下载也可以！登陆账号：使用手机号码登陆，第一次登陆，可以使用验证码登陆，登录后既可以设置密码，并进入到所在公司的家族群内，如果没有进到所在公司的家族群内，可以联系公司的钉钉管理员。

工作功能介绍：1、公告：可以查询到发送的公告，通知可以通过本项目发送，接收到并阅读后标记已读，发布公告时可以配合DING使用。

2、签到：所有人员上班时间所拜访客户及在岗起始或结束时间的签到，每天签到次数可以是多次，可以体现出当天上班的行动轨迹。

1）签到中发送位置需要开启定位功能2）签到的同时可以进行拍照，作为到岗或拜访记录。

3、日志：日志里的日报作为当日早、晚日报计划和总结，月报，周报可以按照公司的要求进行，可发送到相应的部门群内，作为相互监督。

在模板管理里面可以修改现在的日志报送的类型和样式，也可以新建当前企业需要的日志类型和样式，亦可対原有的模板进行删减。

4、钉盘：共享文件是设置所有人共享的文件，供所有人员查阅，我的文件是自己储存的私有文件，其他人看不到的5、审批：发起审批可以根据自己的需要发起相关审批的内容，审批的项目可以在里面罗列的类型中查找，并按要求填列。

我发起的可以查看提出需要审批的内容，请假、外出和出差等的申请和登记，可以按项目填写，并逐步填写审批人员（可以是多名审批人）。

我已审批的和待我审批的可以查询到通过我审批的内容。

抄送我的可以查询到他人通过的审批，并转交给我查看的内容。

详细的审批流程:可以按照企业的需求，进行设计及修正管理后台可以重新设计公司需要的审批类型，也可以创建新的审批模板内容。

其他功能暂的使用，个人可以在当前页面进行尝试6、群直播和视频会议：使用简单，多次试用即可熟悉7、电话会议：如需要召开电话会议，首先主持人需要创建一个电话会议。

会议由主持人发起，邀请参会人参加，并填写会议主题，开始时间，预估时长等。

日程安排
可创建个人或团队日程，实现时间管理 和会议安排。
审批流程
支持自定义审批流程，实现请假、报销 等日常办公事务的在线处理。
钉钉与其他办公软件对比
03
与微信企业版对比
与Slack对比
与其他传统办公软件对比
钉钉更加注重企业应用场景，提供更为丰 富的办公功能，如任务管理、审批流程等。 而微信企业版则更侧重于沟通功能。
01
制定完善的数据安全管 理制度和流程
02
对敏感数据进行加密存 储和传输，确保数据安 全
03
定期进行数据备份和恢 复测试，以防数据丢失
04
监控和审计数据访问行 为，及时发现和处理异 常访问
07
总结回顾与问题答疑环节
关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能和使用方法 任务管理和项目推进的实践方法
高效沟通协作的技巧和工具 信息安全与保密意识的培养
钉钉在界面设计、功能应用等方面与Slack 有相似之处，但钉钉在本地化方面做得更 好，更符合中国企业的使用习惯和需求。
传统办公软件如MS Office等主要关注文 档处理和个人办公需求，而钉钉则更注重 团队协作和沟通，提供更为全面的办公解 决方案。
02
钉钉基础操作指南
安装与注册流程
安装步骤 在应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包。 根据安装指引完成安装过程。
群中快速传播。
版本控制与历史记录
03
钉钉在线文档提供版本控制功能，用户可随时查看和恢复历史
版本，确保文档安全。
04
钉钉日程管理与会议安排
日程创建、查看和提醒设置
01 02
创建日程
在钉钉中，可以轻松创建新的日程安排。用户只需点击“日历”应用， 然后选择“新建日程”，填写相关信息如事件名称、时间、地点和参与 人即可。

钉钉使用手册钉钉使用手册1.概述1.1 钉钉的基本介绍1.2 钉钉的优势和功能特点1.3 钉钉的适用场景2.钉钉的安装和登录2.1 钉钉客户端2.2 注册钉钉账号2.3 登录钉钉账号3.钉钉主要功能介绍3.1 消息通知功能3.1.1 发送消息3.1.2 接收和回复消息3.1.3 设置消息免打扰3.2 组织架构和通讯录管理3.2.1 创建组织架构3.2.2 添加、编辑和删除成员 3.2.3 设置组织架构权限3.3 会议和日程管理3.3.1 创建和参加会议3.3.2 日程安排和提醒3.4 文件共享和存储3.4.1 创建和编辑文档3.4.2 文件共享和协作3.4.3 文件存储和管理4.钉钉的高级功能4.1 考勤管理4.1.1 设置考勤规则4.1.2 打卡和签到4.1.3 考勤统计和分析4.2 审批流程管理4.2.1 创建和编辑审批流程4.2.2 审批申请和审批操作 4.2.3 统计和导出审批数据 4.3 远程协作和沟通4.3.1 钉盘和云文档4.3.2 钉邮和钉显4.3.3 钉群和会话5.钉钉的管理和安全5.1 组织架构管理5.1.1 组织架构的创建和修改 5.1.2 部门和角色的管理5.1.3 安全审计和日志5.2 权限管理5.2.1 权限的分配和设置5.2.2 数据权限和功能权限 5.3 安全设置5.3.1 双重验证和安全登录 5.3.2 密码管理和策略5.3.3 设备和应用安全附件：1.钉钉用户手册.pdf2.钉钉快速入门视频教程.mp4法律名词及注释：1.组织架构：指企业或组织内部的层级关系和职能划分的整体结构。

2.权限管理：对不同用户或角色在系统内的操作权限进行分配和管理的过程。

3.双重验证：在登录系统时，除了输入密码外，还需要另外一种验证方式的方法，以增加账号安全性。

2020
谢谢～
电脑端操作路径： 管理员登陆企业管理后台-通讯录-团队邀请，可选择复制或下载二维码邀请。
3、如何批量邀请员工
管理员登陆手机钉钉，点击通讯录-管理-企业通讯录-批量导出/导出，按照提示操作进行即可。
群直播
一、直播准备工作 完成个人实名认证且年满18周岁的成年人才可以发起直播。 发直播预告：为了让大家到时能准时参加-选择会议DING-及时通知参与人员。
考勤打卡
钉钉 「无接触考勤」响应复工新政策号召暂时停用指纹考勤机，手机就能打卡、同时填报当 日健康信息。 免排队聚集 | 免指纹接触 | 免摘口罩，助力企业健康复工，免费使用。
设置考勤组 通过新建考勤组，可以从部门、员工两个维度，设置考勤方式、考勤时间、地点等考勤规则
考勤打卡
设置考勤组人员 ● 可按部门、员工两个维度设置考勤人员，也可设置无需考勤人员。 ● 关联部门后，有新员工加入该部门时，会自动加入该考勤组；添加其他参与人员后，若员 工所在部门被添加到其他考勤组，该员工不会更换考勤组。 ● 考勤组负责人可修改该考勤组的班次、排班、考勤方式，并查看该考勤组考勤数据。
群直播
三、观看直播
1、如何使用手机看直播 打开手机端钉钉后，如有群在直播，会话列表页面会透出"正在直播的群"的选项，点击即可 观看。 另外，也可以在直播的那个群中打开直播观看。 支持半屏观看，全屏观看，小浮窗观看3种模式。
群直播
群直播
2、如何使用电脑端看直播
打开电脑端钉钉后，如有群在直播，会话列表页面会透出"正在直播的群"的选项，点击即可观看。 另外， 也可以在直播的那个群中打开直播观看。 如果错过了直播，也可以在群文件中回放直播录像。

在单聊或群聊界面中，点击右上角的 电话图标，选择语音通话或视频通话 ，等待对方接听即可开始实时通话。
通话过程中的操作
在通话界面中，可以进行静音、挂断 、切换摄像头、调整音量等操作，同 时支持多人参与通话。
2024/2/3
15
文件分享与在线编辑功能介绍
文件分享
在单聊或群聊界面中，点击右下角的“+”号，选择“文件”，然后选择需要 分享的文件并发送给对方。
针对特定群聊或个人，设置免打扰模 式，避免过多干扰。
自定义消息通知方式
设置钉钉消息通知的铃声、震动等提 醒方式。
2024/2/3
9
通讯录管理技巧
快速查找联系人
利用通讯录的搜索功能， 快速找到同事、朋友或业 务伙伴。
2024/2/3
联系人分组管理
根据个人需求，将联系人 分组，方便日常沟通和管 理。
名片更新与同步
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日程安排与提醒
日程创建与分享
介绍如何在钉钉中创建日程，并与他人分享，协同工 作。
日程提醒设置
根据个人需求，设置日程提醒的时间和方式，避免错 过重要事项。
日程同步与备份
将钉钉日程与其他日历工具进行同步，确保信息一致 ，并备份重要日程数据。
2024/2/3
12
03 高效沟通协作工 具
2024/2/3
系统自动统计员工的考勤数据，管理员可按需导 出报表，方便进行数据分析和管理。
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19
薪资福利查询功能演示
2024/2/3

薪资福利查询入口
01
员工可通过手机端或PC端查询自己的薪资福利情况，包括基本
工资、奖金、津贴等。
薪资明细展示
02
系统详细展示员工的薪资构成，让员工了解自己的收入情况。

视频会议
支持多人视频会议，满足远程办公、在 线会议等需求
企业服务
提供钉钉智能人事、智能财务等应用， 帮助企业实现数字化管理
如何下载与安装钉钉
01
在应用商店或钉钉官网下载对 应版本的钉钉安装包
02
根据安装向导提示完成安装过 程
03
安装完成后，打开钉钉并进行 初始化设置
注册与登录流程
使用手机号进行注册， 获取验证码后设置登 录密码
联系人分组
支持将联系人分组管理，方便 查找和联系
最近联系人
系统自动记录最近联系过的同 事，方便快速联系
隐私设置及权限管理
隐私设置
支持设置个人联系方式 的查看权限，保护员工
隐私
权限管理
提供通讯录管理权限设 置，确保数据安全
数据导出
支持按照需求导出通讯 录数据，方便备份和迁
移
操作日志
系统自动记录通讯录相 关操作日志，方便追溯
考勤规则设定
设定迟到、早退、旷工等考勤规则， 以及对应的扣罚标准。
操作步骤详解
提供考勤打卡的具体操作步骤，包 括如何开启/关闭打卡、如何查看打 卡记录等。
请假、报销等审批流程介绍
请假审批流程
员工发起请假申请，选择请假类 型、开始结束时间等，提交后由
直属上级审批。
报销审批流程
员工发起报销申请，上传相关发票 和费用明细，提交后由财务和上级 领导审批。
01
02
03
文件分享
支持将本地文件或云盘文 件分享给同事或群组，可 设置分享权限和有效期。
在线编辑
支持多人同时在线编辑文 档，实时同步修改内容， 提高协作效率。
历史版本管理
自动保存文档历史版本， 方便查看和恢复之前的版 本。

“钉钉”使用手册一、注册：新用户按下图顺序操作，先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”，根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”，最后设置密码即可进入“钉钉”。

为保证每位员工都能参与到工作中来，建议使用常用联系号码。

另：建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。

二、组织建设：（1）创建团队：第一步：点屏幕下方“工作”选项卡第三步：填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志第二步：在创建方式中选择“创建团队”第四步：选择“从通讯录选择”第五步：选择“手机通讯录”第六步：勾选目标联系人后点“确定”（2）设置子部门第七步：选择“立即创建团队” 第八步：选择“立即体验”即可完成团队创建第九步：创建后界面如图第一步：点屏幕下方“联系人”选项卡，并选择“管理”第二步：选择“管理部门和成员”第三步：选择“添加子部门”第四步：按照区域组织架构填写“部门名称”第五步：重复前一步操作直至所有部门都被添加进来，完成组织架构设置第六步：对联系人信息进行编辑，填写职位后，设置“部门”（3）设置负责人（负责人可以查看所有人员的签到信息）第七步：点图中红圈内标志 第八步：勾选相应岗位后点确定 第九步：“省区总监”岗位设置完成如下第十步：重复操作直至所有员工都分配到了部门第十一步：完成图如下三、签到操作：第一步：点屏幕下方“联系人”选项卡，并选择“管理”第二步：选择“设置负责人” 第三步：点屏幕右上角“添加”标志第四步：选择团队第五步：选择“大区总监”（以大区总监为例） 第六步：选择对应人员，点“添加”。

至此，负责人添加完成四、考勤监督（销售助理作为管理员负责稽查）第一步：点屏幕下方“工作”选项卡，选择“签到”第二步：点“签到”按钮第三步：如实填写备注并拍照后“提交”完成签到第一步：于“签到”界面，选择右上角“统计”标志第二步：选择“团队近日最新签到”” 第三步：勾选“全选”后“确定”五、信息沟通六、工作汇报第一步：点屏幕下方“信息”选项卡，选择“华中大区”全员群第三步：其操作与市面主流沟通软件一致，如微信、QQ 等，但会显示未读人数第二步：进入沟通界面 第四步：在此界面中即可稽查所有人的签到信息。

“钉钉”使用手册及管理规定（试行）一、考勤打卡（一）“钉钉”APP操作1、打开“钉钉”APP，进入“工作”模块点击“全部应用”中“考勤打卡”（图一），即进入打卡界面（图二）图一图二2、切换至“统计”界面，可查询本人考勤打卡信息（二）考勤规则1、全体员工在正常上班时间内无请假、外出、出差的，要求一天打卡两次，上午9：00之前打上班卡，下午18：00之后打下班卡；2、“钉钉”考勤设置为Wi-Fi连接，员工手机连接上公司“AVIC-Office”Wi-Fi后方可进入考勤范围打卡。

二、请假（含调休）、外出、出差、加班审批（一）“钉钉”APP操作1、点击“全部应用”中“审批”进入图三，依需要选择“请假（含调休）、外出、出差、加班”审批，点击进入，规范填写并提交2、“审批”界面可查“待我审批”、“我发起的”、“抄送我的”信息（图四）图三图四（二）审批规则1、员工发起请假（含调休）、外出、出差、加班及通用审批（用车）审批时需依次选择审批人进行逐级审批，逐级审批时同意、拒绝审批均可填写理由，会同步展示在审批页面。

2、所有员工请假（含调休）、外出、出差、加班等考勤相关审批应抄送行政管理部负责人，以免影响考勤。

（三）审批权限1、公司高层管理人员（含成员公司）发起请假（含调休）、外出、出差、加班申请，由总裁、董事长审批；2、公司中层管理人员（部门负责人）发起请假（含调休）、外出、出差、加班申请，由分管副总裁、总裁审批；3、其他员工发起请假（含调休）、外出、出差、加班申请，3天以下由部门负责人及行政管理部负责人审批，3天（含）以上由部门负责人、分管副总裁审批。

三、车辆使用审批（一）“钉钉”APP操作：点击“审批”中的“通用审批”进入图五，发起用车申请。

（二）审批权限：由部门负责人、行政管理部负责人审批。

本规定为试行办法，未尽事宜将另行通知。

如有建议请及时向行政管理部反映，以便更好的修订执行。

• 消息阅后即多端物理删除 • 可定制三种私密等级（初级、中级、高级），更贴心的私密感 • 设置路径：手机端-我的-设置-通用-密聊
15 :17
10 0 %
1 1
2020/12/19
消息-搜索
• 搜索功能强大，支持搜索联系人、群组、聊天消息、 DING、功能、钉盘、钉邮、微应用
• 保留搜索记录
2020/12/19
• 展示常用联系人下面
• 个人资料点击更多
• 开启或者关闭特别关注
注：部门主管默认特别关注
2020/12/19
企业通讯录
2020/12/19
完成设置企业通讯录： • 找人随时随地 • 完善的控制权限 • 通讯录信息字段自定义 • 支持各种组织架构
优势： 1、即使刚入职，新人也能快速准确找到同事 2、手机不用再存同事通讯录 3、自定义设置员工展示信息
切换主企业
当你同时所属多个团队/企业的时候，就有了主企业的概念。 系统会基于主企业信息来计算你所获得权益，同时你所消 耗的额度也将计算到主企业的额度里。
切换主企业 • 查看自己所属的团队/企业，并可手动切换主企业
注：首次设置立即生效，再次设置将于次月生效
2020/12/19
钉钉电话
重要紧急信息，使用钉钉电话实现高效沟通 根据用户状态，智能推荐拨打方式 • 语音通话：高清语音，无限畅打 • 视频通话：高清视频，免费畅打 • 电话会议：企业最高免费共享10万分钟 • 视频会议：可供内测申请
2020/12/19
电话会议
2020/12/19
• 会议纪要：记录会议内容，可发送到人或者群 • 静音(全员/个别)：若通话成员背景音比较杂，可点击头
像对其静音，被静音方也可自行恢复 • 随时增减会议成员：根据会议需求，随时调整参会成员 • 退出会议 • 结束会议 • 意外中断，可以根据会议密码重新加入

钉钉师生使用手册
教师篇
1.登录,用手机号完成注册，根据提示下载安装，有考生通讯录导入需要的老师可以根据提示继续创建团队并下载安装
2.移动端可通过苹果APP Store 或者安卓手机应用商店，搜索“钉钉”进行下载安装
3.登录软件，对于创建了团队（虚拟组织），希望进行通讯录管理的老师可以在软件左下角选择管理后台，并登录管理后台
4.点击通讯录管理，进行组织架构的设置，可以一级一级根据需要往下创建，并创建每个部门的子管理员，并设置每个部门的通讯录权限（建好部门的同时钉钉会默认自动创建群，可以解散群聊后，再批量导入学生信息）
5.直接发起会议
6.点击邀请，从导入好的通讯录中找到需要复试的学生，邀请入会进行复试
7.进入会议界面，选择合适的视图（选择的视图什么样录制出来的会议就是什么视图）
8.确认考生视、音频是否正常，身份无误，即可锁定会议，开始会议录制进行正式复试流程（开始录制前确认硬盘剩余空间）
9.复试结束停止录制并及时归档整理会议录制视频
学生篇
1.登录,用手机号完成注册，根据提示下载安装，有考生通讯录导入需要的老师可以根据提示继续创建团队并下载安装
2.移动端可通过苹果APP Store 或者安卓手机应用商店，搜索“钉钉”进行下载安装
3.打开软件，等待面试老师邀请加入会议，或者根据面试老师提供的入会口令加入会议。

钉钉培训及使用手册一、前言随着科技的发展，企业对信息化的需求越来越高，如何提高工作效率、降低成本、提升企业竞争力，已成为企业关注的焦点。

钉钉作为阿里巴巴集团推出的一款企业级智能移动办公平台，凭借其强大的功能、便捷的操作、高效的协同等优势，受到了众多企业的青睐。

本手册旨在帮助员工快速掌握钉钉的使用方法，提高工作效率，实现企业信息化管理。

二、钉钉简介1.产品背景钉钉（DingTalk）是阿里巴巴集团于2015年推出的一款企业级智能移动办公平台，为企业提供免费沟通和协同办公服务。

截至2021年，钉钉已覆盖超过1500万家企业组织，成为全球最大的企业服务平台之一。

2.产品定位钉钉定位于企业级市场，以移动办公为主，致力于帮助企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力。

通过提供免费沟通、智能办公、高效协同等功能，满足企业在不同场景下的办公需求。

3.产品优势（1）免费沟通：支持文字、语音、视频等多种沟通方式，实现企业内部无障碍沟通。

（2）智能办公：提供日程管理、审批流程、考勤打卡等智能化办公工具，简化办公流程。

（3）高效协同：支持团队协作、任务分配、文档共享等功能，提高团队执行力。

（4）安全可靠：采用先进的加密技术，确保企业数据安全。

（5）开放平台：支持第三方应用接入，满足企业个性化需求。

三、钉钉功能模块1.沟通模块（1）聊天：支持文字、语音、视频聊天，实现一对一、一对多的沟通。

（2）方式会议：支持多人语音、视频通话，降低企业通信成本。

（3）智能：提供智能问答、业务办理等功能，提高工作效率。

2.办公模块（1）日程管理：提供日历、日程安排等功能，方便员工管理时间。

（2）审批流程：支持自定义审批流程，实现企业内部流程自动化。

（3）考勤打卡：支持方式、人脸识别等多种打卡方式，实时统计考勤数据。

3.协同模块（1）团队协作：支持创建团队、分配任务、跟踪进度等功能。

（2）文档共享：支持在线编辑、存储、分享文档，实现团队知识共享。

钉钉使用说明书一.申请帐号（请用手机号码注册），设置密码，使用实名制验证。

二.考勤打卡设置（限钉钉申请人才能使用）1.打开钉钉，进入【工作】，下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】；2.在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】；3.最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能；4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。

5.钉钉打卡时间早上上班8: 30前中午下班12: 00以后下午上班2: 00之前下午下班：6: 00以后三.请假、加班操作1.打开微应用“请假” “加班”2•点击审批，然后点击“请假” “加班”3.填写好“请假” “加班”内容点击提交，范本如下：请假范本加班范本请假类型（必填选项）开始时间（必填）开始时间（必填）结束时间（必填）结束时间（必填）时长（天）时长（天）是否法定假日（是/否）请假事由加班核算方式〔申请调休/由请加班费）图片加班原因审批人审批人抄送人抄送人M _____________________________ __________________________________四.外出、出差操作1.打开微应用“外出” “出差”2•点击审批，然后点击“外出” “出差”3.填写好“外出” “出差”内容点击提交，范本如下:五. 业务汇报：日报、周报、月报、绩效自评1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”2•点击审批，然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交，范本如下:六. 财务管理：报销、付款申请、备用金申请1.打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请”2.点击审批，然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请”3.填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交，范本如下:七•行政管理：物品领用、采购、用印申请、用车申请1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”2•点击审批，然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交，范本如下：七. 人事管理：转正、招聘1.打开微应用“转正”、“招聘”2.点击审批，然后点击“转正”、“招聘”3.填写好“转正”、“招聘”内容点击提交，范本如下八.其他：采购、离职申请单1.打开微应用“采购”、“离职申请单”2•点击审批，然后点击“采购”、“离职申请单”3.填写好“采购”、“离职申请单”内容点击提交，范本如下九. 办公通讯：“电话会议” “视频会议”1.打开微应用“电话会议” “视频会议”，点击电话会议后，点击底下左边栏“马上开会”，在弹出的页面上，点击“手机通讯录”。

浙江省政府政务移动办公系统用户操作手册（版本号V1.0）浙江省行政首脑机关信息中心2017年5月目录1前言 (1)1.1 系统概述 (1)1.2 环境要求 (1)2系统功能 (1)2.1 整体功能说明 (1)2.2移动端系统功能详细说明 (4)2.2.1 客户端下载 (4)2.2.2 客户端登陆 (4)2.2.3消息 (6)2.2.4 DING (21)2.2.5工作 (24)2.2.6联系人 (25)2.2.7系统设置 (28)2.3 PC端系统功能详细说明 (28)2.3.1客户端下载 (28)2.3.2客户端登录 (29)2.3.4 消息 (31)2.3.5 DING (31)2.3.6钉钉电话 (33)2.3.7联系人 (36)2.3.8工作 (37)2.3.9钉盘 (37)2.3.10“创建”按钮 (38)3业务操作指南 (39)3.1创建或加入群聊 (39)3.2查看消息阅读状态及发送DING (40)3.3发布群公告 (42)3.4查看群文件 (43)4技术支持 (44)1前言1.1系统概述钉钉是由阿里巴巴集团研发的一套即时通讯系统平台，实现了集即时消息、短信、邮件、语音、视频等为一体的安全、独立的协同通信体系，能够与移动办公等第三方业务系统无缝集成，为全省政府工作人员提供点到点的消息服务、提醒服务、信息服务，实现协同办公。

区别于普通即时通讯软件，钉钉主要面向企事业单位，系统用户体系基于单位组织架构建立，对人员进行实名制管理，同时引入第三方加密、阅后即焚等安全保密功能，具有很高的系统安全性。

另外，针对日常办公，钉钉提供了大量特色功能，如DING（消息必达功能，可将消息通知通过短信、语音电话等方式发送给接收方，确保消息送达对方，钉钉软件的名字也是由此而来）、消息阅读状态查询（钉钉系统内发送的所有消息都可查看阅读状态）、电话会议、视频会议、多终端消息同步等。

通过钉钉系统的推广，可充分利用最新移动互联网技术，全面提升政府决策和管理能力。

完整版)钉钉使用手册(试运行)关于公司员工使用钉钉管理的规定为了方便集团与各分公司之间的沟通，以及管理公司重点人员的日常（外出）考勤，集团决定自2018年8月8日起，规定各分公司中高层管理人员及集团职能部门的负责人使用通讯办公软件“钉钉”。

为方便管理，特制定以下规定：一、钉钉软件使用原则1.集团所有人员、各分公司中高层管理人员的“钉钉”仅作工作使用，并在电脑上下载PC端。

2.“钉钉”不是及时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

3.着重采用“钉钉”软件的“签到”、“打卡”、“审批”、“日志”的功能，目的是使公司的管理层及时了解公司员工外出办事、出差等工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

4.“钉钉”作为集团内部沟通平台，各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。

二、钉钉软件考勤打卡要求1.公司高层管理人员（总经理、副总经理、店长）在公司工作地点上班时，实行“钉钉”打卡。

2.公司高层一天打卡两次，打卡方式为人脸拍照打卡，需在公司300米范围内打卡，上班（8：30）打卡一次，下班（18：00）打卡一次，（上下班时间以当地店内制度为准）3.集团各部门有权查看各分公司总经理的考勤打卡。

三、钉钉的审批要求1.各分公司高层人员在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批，以涂金城为例：由XXX发起申请，申请人为XXX，并抄送给集团人资XXX。

2.各分公司的用印可用“钉钉”系统进行申请，（例：需要报批集团申请的，添加XXX总为审批人、抄送至XXX）并保留电子版截图，便于日后工作检查。

3.财务类的费用审批参照集团下发的审批权限进行对应的申请（例：总经理的费用,添加集团XXX为审批人，如XXX 对审批内容不确定可拒绝，由发起人重新抄送至XXX总审批）。

4.对未经审批的工作指令和事项，当事人已执行、对造成经济损失或负面影响由当事人全部承担。

四、钉钉日报功能使用要求1.各员工可使用“日报功能”向主管领导汇报本人的工作情况、工作动态以及计划安排等信息。

钉钉使用手册钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业通讯与办公工具，它为企业提供了高效的沟通和协作平台。

通过钉钉，团队成员可以随时随地通过手机或电脑进行实时沟通、协作、日程管理等多项工作。

本文将为您介绍钉钉的基本功能和使用方法，帮助您高效地利用钉钉进行工作和团队管理。

一、钉钉的安装和注册1. 下载钉钉应用钉钉可以在各大应用商店（如苹果App Store、华为应用市场、小米应用商店等）中下载安装。

您也可以在钉钉官网上下载钉钉安装包，根据操作系统进行安装。

2. 注册账号打开钉钉应用，根据提示输入手机号码，并按照步骤完成账号注册。

您也可以使用企业邮箱等方式注册账号。

二、钉钉的功能介绍1. 即时通讯钉钉提供了实时的文本、语音、视频通话功能，无论是一对一沟通还是多人会议，都可以轻松完成。

2. 钉钉工作台钉钉工作台是钉钉的主界面，提供了各种应用入口和快捷方式，方便您快速访问各项工作内容。

3. 日程管理钉钉的日程管理功能可以帮助您安排和管理日常工作事项，设置提醒和共享日程，提高工作效率。

4. 任务管理钉钉的任务管理功能可以帮助团队成员协调和跟进任务进度，分配任务并设置截止日期，实时监控任务状态。

5. 文件存储与分享钉钉提供了云端文件存储功能，方便团队成员分享和访问文件。

您可以创建文件夹、上传和下载文件，实现多人协作。

6. 组织架构与通讯录钉钉的组织架构与通讯录功能可以帮助您管理和查看企业内部员工的信息，方便您快速搜索和发起沟通。

7. 考勤打卡钉钉的考勤打卡功能可以帮助企业管理员工的考勤情况，支持多种打卡方式，如地理位置打卡、Wi-Fi打卡等。

8. 审批流程钉钉提供了审批流程功能，方便企业进行内部审批和流程管理。

您可以创建审批模板、发起审批并查看审批进度。

9. 外勤管理钉钉的外勤管理功能可以帮助企业管理外勤人员的工作情况，实时定位和轨迹追踪，提供统一的任务分配平台。

三、如何使用钉钉进行团队协作1. 创建团队打开钉钉应用，点击工作台中的“团队”，选择“创建团队”，根据提示填写团队名称和描述，并邀请成员加入团队。

置。
消息查看与搜索
钉钉支持实时查看和搜索聊天记 录，用户可以通过关键词、时间 范围等条件快速定位到目标信息。
消息标记与提醒
对于重要或待处理的消息，用户 可以进行标记，并通过设置提醒
时间确保不会错过关键信息。
联系人管理：添加、删除、分组
01
02
03
添加联系人
用户可以通过搜索手机号、 钉钉号或扫描二维码等方 式添加联系人，并发送好 友请求。
丰富的素材库
内置丰富的图片、图表和模板素材库，提升 演示文稿制作效率和质量。
幻灯片导航
提供清晰的幻灯片导航视图，方便快速定位 和编辑特定页面。
演示模式
支持在线演示模式，方便团队成员远程协作 和展示成果。
06
钉钉移动端特色功能
手机端消息提醒设置
自定义提醒方式
01
支持震动、响铃等多种提醒方式，确保用户不错过任何重要消
删除联系人
对于不再需要的联系人， 用户可以选择删除，并从 通讯录中移除。
联系人分组
为了方便管理，用户可以 对联系人进行分组，例如 按照部门、项目或自定义 标签等进行分类。
群聊创建、加入及设置
01
创建群聊
用户可以自主选择联系人创建群聊，并支持设置群聊名称、头像及公告
等。
02
加入群聊
通过群二维码或邀请链接，用户可以快速加入已有的群聊。
日程与会议同步
实现日程和会议信息与手 机日历同步，方便用户随 时查看和管理。
任务分配及进度跟踪
任务创建与分配
支持创建任务并分配给指定人员 或团队，可设置任务优先级、截
止日期等。
任务进度跟踪
实时更新任务进度，支持查看任务 完成情况、评论和附件等信息。

七、免费商务电话
1、功能介绍 ? 免费商务电话是非网络电话，电话发起时需要几个字节的
流量，接通之后0流量； ? 免费商务电话支持企业通讯录、钉钉好友以及手机通讯录
的人进行拨打，电话拨出后会立即收到钉钉平台的来电， 接通后钉钉会接通对方的手机，暂不支持拨打座机； ? 若手机套餐接听免费，则不会产生任何费用；若接听电话 有相关的费用（例如漫游接听费），则可能由运营商收取 这部分费用，钉钉本身不收取任何费用； ? 若当月的免费商务电话时长用完，当月将无法再发起免费 电话； ? 多人通话的时间会根据呼叫人数乘以通话时间计算，扣主 叫分钟数，举例：A主叫，被叫B/C/D，A跟B/C 先通话了5 分钟，之后D加入继续通话了5分钟结束，A=B(10分)+C(10 分)+D(5)=25分钟。
? 在手机右上角名字头像 -设置页面可进行对钉钉的 帐号与安全等进行设置
? 账号与安全，可进行账号保护相关设置，修改登 录手机号、登录密码，可进行安全密码锁定
? 新消息通知：在新消息通知页面可设置开启关闭 消息通知，也可到聊天页面单独针对某个聊天设 置消息免打扰；
? 勿扰模式：可以选择时间段开启勿扰模式，在设 定的时间内接收到新消息时不会响铃或震动
会显示绿色人头像
3、钉钉好友 ? 在手机客户端 -联系人中可查看钉钉好友 ? 钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联
系人等方式添加 4、特别关注： ? 可添加企业通讯录、钉钉好友为特别关注人 ? 在聊天中，特别关注的人头像旁边会有“特别关
注”标识
四、创建聊天
? 搜索要聊天的人，选择 1人即为单聊，选择 2人以 上即为群聊
八、WEB版
? 在电脑端打开钉钉官方网站 ， 页面拉到最下方，点击右边电脑版下载安装即可