公司EMS程序文件范本-管理评审程序
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管理评审程序文件范本1. 引言本文件旨在规定管理评审的程序,以确保组织内部的决策和管理过程的有效性、可行性以及合规性。
该程序适用于所有管理评审活动,包括战略评审、项目评审、风险评审等。
2. 定义2.1 管理评审:指对组织的决策和管理过程进行系统性和全面性的审查、评估和改进的过程。
2.2 管理评审小组:由经验丰富、具备专业知识和技能的成员组成的小组,负责执行管理评审的具体工作。
3. 概述管理评审程序的目标是确保组织的决策和管理过程具备适当的信息、方法和决策支持,以促进持续改进和卓越管理的实现。
管理评审程序涵盖了以下关键步骤:4. 规划4.1 确定评审目标和范围:明确评审目标,并确定涉及的决策和管理过程范围。
4.2 选定管理评审小组:根据评审范围和需要,选定管理评审小组成员,确保其具备相关的知识和技能。
4.3 制定评审计划:制定详细的评审计划,包括时间安排、活动和任务分配等。
5. 实施5.1 收集信息:收集与评审目标相关的信息,包括文件、数据、报告等。
5.2 分析信息:对收集到的信息进行分析和归纳,识别问题和机会。
5.3 进行评估:基于分析的结果,对决策和管理过程进行评估,确定改进的重点和优先级。
5.4 提出建议:基于评估的结果,提出具体的改进建议,包括措施、目标和时间表等。
6. 审核6.1 内部审核:对评审结果进行内部审核,确保评审程序的执行和结果的准确性和可靠性。
6.2 外部审核:根据需要,委托第三方机构进行外部审核,以确保评审程序的独立性和客观性。
7. 实施改进7.1 制定改进计划:根据评审结果和建议,制定详细的改进计划,包括改进目标、措施和时间表等。
7.2 执行改进计划:按照改进计划的安排,逐步实施改进措施。
7.3 监控和评估:监控改进措施的实施情况,并对改进的效果进行评估和持续改进。
8. 文件和记录8.1 管理评审报告:对评审结果和建议进行总结和记录的报告。
8.2 改进计划和执行报告:详细描述改进计划和实施情况的报告。
管理评审程序文件范文第一章总则第一条目的和依据为了加强公司内部管理评审工作,提高公司的管理水平和运营效率,根据国家相关法律法规、公司章程和管理制度,制定本管理评审程序文件。
第二条适用范围本管理评审程序文件适用于公司内部各个部门的管理评审工作。
第三条定义1. 管理评审:指对公司内部部门的各项管理制度、流程和运营情况进行定期或不定期的评估和检查,并提出改进意见和措施的活动。
2. 管理评审人员:指具备相关专业知识和经验,负责进行管理评审工作的人员。
第二章管理评审程序第四条管理评审计划制定1. 公司内部各部门应根据年度和季度的工作计划,制定相应的管理评审计划。
2. 管理评审计划应明确评审的目标、范围、方法、责任人和时间进度。
3. 管理评审计划应经公司领导审批后执行。
第五条管理评审准备1. 管理评审人员应在评审正式开始前,对所评审的对象进行充分的调研和准备工作,包括查阅相关文件、了解业务流程和访谈相关人员等。
2. 管理评审人员可以组织召开座谈会或会议,听取被评审对象的意见和建议。
第六条管理评审实施1. 管理评审人员应按照计划和程序,对评审对象进行评估和检查。
2. 评审过程中,管理评审人员可以采取文献资料查阅、实地考察、访谈等方式,了解评审对象的运营情况和存在的问题。
3. 管理评审人员应按照事实和数据,对评审对象的优点和不足进行客观分析和评价。
4. 管理评审人员应及时记录评审过程和发现的问题,并及时向评审对象提出建议和改进措施。
第七条管理评审报告编写和提交1. 管理评审人员应根据实际情况,编写评审报告,包括评估结果和改进建议等。
2. 管理评审报告应于评审结束后,提交给被评审对象和公司领导。
第八条管理评审跟进1. 被评审对象应认真对待评审报告中提出的问题和建议,制定相应的改进方案,并落实到相关部门和人员。
2. 管理评审人员应跟踪和监督改进方案的执行情况,并及时反馈执行结果。
3. 公司领导应定期汇总和分析管理评审报告,总结经验和教训,并采取相应的改进措施。
公司EMS程序文件范本(4)公司EMS程序文件范本(4)四.目标、指标和管理方案制定和实施程序1.主题内容和适用范围本程序规定了如何确定公司环境目标、指标,制定并实施环境管理方案,以便于完成环境目标、指标的内容和方法。
本程序适用于公司环境目标、指标的确定和完成环境管理方案的工作。
2.引用标准和文件《ISO14000:1996环境管理体系—规范及使用指南》《ISO14000:1996环境管理体系—原则、体系和支持技术通用指南》3.职责3.1推行办负责确定环境目标、指标。
3.2各相关单位根据目标、指标制定环境管理方案,并组织进行实施。
4.程序4.1目标、指标的确定4.1.1环境目标是公司环境改善的长期努力方向,应与公司的环境方针相一致;环境指标是环境目标的细化和量化,以描述环境目标的实现步骤。
4.1.2目标、指标应与法规和其他要求相一致,并考虑到以下要求:a.重要环境因素清单;b.公司的经济利益、运行和经营目标;c.可获得的最佳技术且经济合理、高效;d.相关方的意见。
4.1.3目标、指标的制定应针对与环境有关部门的各层次和部门,并应同时形成文件,与环境方针一起,尽可能向与环境有关部门的各层次和部门传达。
4.1.4环境目标和指标应根据公司对持续改进环境行为的承诺和容易控制的原则进行量化,并制定最后期限。
4.1.5实施控制4.2环境目标的更改4.2.1定期对环境目标的内容进行评审,发现有不适合,应组织重新修订。
4.2.2发生以下情况时,应考虑修改环境目标:a.修改环境方针;b.环境目标超期限未完成;c.环境体系内部审核时发现有必要修改环境目标,或发现有重大环境问题(重大不合格)。
4.3环境管理方案4.3.1环境管理方案的制定4.3.1.1各相关单位管理者根据公司环境目标、指标制定环境管理方案。
4.3.1.2环境管理方案应包括实施该方案所需的技术、人力、组织管理和资源保障,并进行责任分解,落实到具体责任人。
管理评审程序文件范本一、目的和范围1.1 目的本管理评审程序文件的目的是规范和指导企业内部管理评审的进行,确保对各项管理活动的有效性和合规性进行监督和改进,促进企业的可持续发展和提高经营绩效。
1.2 范围本管理评审程序文件适用于企业内部的各项管理活动,包括但不限于战略、财务、人力资源、运营和风险管理等方面。
二、定义和缩略语2.1 定义2.1.1 管理评审:指对企业内部各项管理活动进行系统性、有目的的审查和评价,以发现问题、改进和优化管理。
2.2 缩略语无三、管理评审流程3.1 规划阶段3.1.1 确定评审目标和范围:由管理评审负责人与相关部门负责人共同确定评审目标和范围,并将其记录在评审计划中。
3.1.2 制定评审计划:管理评审负责人根据评审目标和范围,制定评审计划,明确评审的时间、地点、参与人员和评审方法等。
3.1.3 通知参与人员:管理评审负责人根据评审计划,及时通知参与评审的人员,确保其准时参加评审活动。
3.2 准备阶段3.2.1 收集评审材料:参与评审的人员根据评审计划,收集评审所需的文件、记录和数据等。
3.2.2 分析评审材料:参与评审的人员分析评审材料,了解评审对象的情况,为评审活动做好准备。
3.2.3 制定评审方案:参与评审的人员根据评审目标和范围,制定评审方案,明确评审重点和方法。
3.3 开展评审3.3.1 召开评审会议:管理评审负责人按照评审计划,组织召开评审会议,明确评审目标、范围和方案,并安排评审的具体内容和流程。
3.3.2 进行评审活动:参与评审的人员根据评审方案,对评审对象进行审查和评价,记录评审结果和意见。
3.3.3 提出评审报告:参与评审的人员根据评审结果和意见,编写评审报告,提出改进建议和措施。
3.4 完成评审3.4.1 审核评审报告:管理评审负责人审核评审报告,确保其准确、完整、可行。
3.4.2 提交评审报告:管理评审负责人将审核通过的评审报告提交给相关部门,要求其按照改进建议和措施进行改善和优化。
EMS程序文件范本简介本文档旨在提供一个紧急医疗服务(EMS)程序文件范本,供机构和团体参考和使用。
EMS程序文件是为了确保在紧急情况下的高效、迅速的医疗救援服务。
本范本旨在提供一个全面而易于理解的指导,以便组织和开展EMS服务。
目录1.介绍2.宗旨和目标3.组织结构4.人员培训5.通讯与联络6.资源管理7.指导原则8.数据收集与报告9.质量控制10.总结介绍本EMS程序文件范本是为协助组织和实体建立和维护有效的紧急医疗服务(EMS)而设计。
该程序文件将包括以下方面的内容:宗旨和目标、组织结构、人员培训、通讯与联络、资源管理、指导原则、数据收集与报告、质量控制等。
宗旨和目标本EMS程序文件的宗旨在于提供紧急医疗服务,并确保在紧急情况下提供高效、卓越的救援服务。
其目标是为患者提供全方位的医疗护理,减少因延误救助而导致的伤亡以及减轻患者和家属的痛苦。
组织结构本EMS组织的结构将包括EMS主管、医疗人员、调度员、救护车队和后勤支持等部门。
各个部门将有明确的职责和任务分工,以确保整个组织的协调运作。
人员培训EMS人员将接受系统化的培训,包括急救技能、心肺复苏(CPR)、应对逆行灾难等方面的训练。
培训将定期进行更新,以确保人员保持最佳状态。
通讯与联络EMS人员将采用专业的通讯设备保持联系,并与急救中心、医院和其他应急机构保持联络,以确保信息的准确传达和快速响应。
资源管理EMS将对人员、器材、药品等资源进行管理,确保在急救任务中有足够的资源支持,同时避免资源的浪费或缺乏。
指导原则EMS将遵循一系列指导原则,包括遵守法律法规、尊重患者权利、保护患者隐私等,以确保救援行为合法、公正和安全。
数据收集与报告EMS将对每次急救任务进行数据收集和报告,以分析救援效果、发现问题和改进服务质量。
质量控制EMS将建立质量控制制度,定期评估服务质量、制定改进措施,并接受外部评估以确保服务质量达标。
总结本文所提供的EMS程序文件范本是为帮助组织和团体建立高效的紧急医疗服务而设计的。
公司EMS程序文件范本:不合格纠正预防措施控制工作程序公司EMS程序文件范本:不合格、纠正与预防措施控制程序十三.不合格、纠正与预防措施控制程序1.目的与适用范围为了纠正、预防不合格项的发生,特制定本程序。
本程序适用于公司环境管理体系中不合格项的纠正与预防工作。
2.引用标准和文件《ISO14000:1996环境管理体系—规范及使用指南》《ISO14000:1996环境管理体系—原则、体系和支持技术通用指南》3.职责3.1推行办负责监督落实各单位纠正预防措施的执行情况。
3.2各单位负责预防措施的制定和实施。
4.程序4.1不合格项的调查/确定4.1.1通过对各单位的日常监督、审核及内部审核/管理评审,发现不合格或潜在不合格。
4.1.2对不合格的发现,应考虑以下原因:a.对环境方针的符合情况;b.策划过程的符合情况;c.实施与运行的符合情况;d.存在的潜在事故;e.社区抱怨;f.不合格项的跟踪情况。
4.1.3必要时,运用统计技术确定产生不合格的原因。
4.2不合格分类根据不合格项的发生情况,可分为:a.不符合ISO14000标准;b.不符合环境体系文件的要求;c.实施过程无效,未达到预期效果。
4.3纠正、预防措施的制定4.3.1推行办确定不合格事实,并形成“不合格项报告”,下发有关单位。
4.3.2相关单位接到“不合格项报告”后,针对性地制定纠正/预防措施,并将其反馈到推行办。
4.3.3纠正、预防措施中应明确产生不合格的原因,并确定整改方法、期限、责任人,同时考虑到经济性和可行性,并对潜在不合格提出控制要求。
4.3.4措施应切合实际情况,并能消除不合格产生的影响,且便于持续改进。
4.4纠正和预防措施的实施责任单位根据纠正和预防措施中具体要求,组织实施。
4.5整改情况的跟踪4.5.1推行办对纠正和预防措施执行情况进行跟踪检查,以验证其效果。
4.5.2根据整改的具体情况,推行办可对纠正和预防措施执行情况提出建议或写出报告,上报管理责任者。
*******有限责任公司质量管理体系程序文件管理评审控制程序编制:审核:批准:2024-01-01 发布 2024-01-01 实施1. 目的确保本公司的质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。
2. 范围评审本公司质量管理体系的适用性以及改进、变更的需要,包括对质量方针和质量目标的评审。
3. 职责3.1 总经理:负责主持管理评审,评价质量管理体系运行的适宜性、充分性、有效性,批准管理评审报告。
3.2 管理者代表:向总经理报告质量管理体系运行情况,提出改进的建议;负责组织管理评审会议;向管理评审会议报告质量管理体系的运行情况,协调管理评审的活动;组织编写并审核管理评审报告,组织贯彻执行并监督检查管理评审形成的决议。
3.3 质量部:负责管理评审计划的编制和组织落实工作;负责收集、准备并提供管理评审会议所需要的资料;负责筹备评审会议、作好会议记录并编写《管理评审报告》;负责整理、归档和保存评审记录及评审报告;负责对管理评审后的纠正、预防和改进措施实施后进行跟踪、监督和验证。
3.4 各职能部门:负责准备并提供与本部门工作有关的评审输入要求相关的资料;负责对评审中提出的涉及本部门的问题,制定并采取纠正和预防措施的改进实施工作。
4 控制过程4.1 管理评审的计划和准备4.1.1 公司质量管理体系管理评审每年至少进行一次,每次评审之间的间隔不得超过十二个月。
4.1.2 有下列情况之一时,总经理可决定增加管理评审频次:(1)公司组织机构、产品范围、资源配置发生重大变更时;(2)重大质量事故或顾客关于质量严重投诉或投诉连续发生时;(3)市场需求发生重大变化时;(4)即将进行第二、第三方审核或法律法规审核时;(5)外部质量审核中严重发生不合格项,需采取重大措施进行改进时。
4.1.3 质量部于每次评审前一个月开始编制管理评审计划,计划主要内容包括:(1)评审时间;(2)评审目的;(3)各部门评审准备工作要求:(4)参加评审的部门及人员;(5)评审内容。
管理评审的内容项目表一、分析质量体系的符合性质量体系审核包括第一方(内部)审核,第二方和第三方(通称外部)审核,是管理评审活动输入的一部分或重要的信息来源。
1.内外部质量审核结果分析:a)内外部质量审核报告;b)纠正措施实施情况;c)内外部质量审核的工作效果。
2.质量体系文件的分析:a)修改情况分析;b)补充情况分析;c)实施情况分析;二、分析质量体系的有效性1.产品(服务)质量分析;2.过程质量分析;3.质量方针是否得到有效贯彻;4.质量目标实现情况的分析;5.是否满意地执行了所有合同;6.客户投诉是否减少或得到满意的解决;7.是否针对客户的投诉采取了有效的纠正和预防措施。
三、分析质量体系的适应性1.材料是否更改;2.技术手段是否变化;3.组织机构是否变化;4.市场环境是否变化;5.顾客要求是否变化;6.原体系是否有效;7.是否需要补充和修改;四、质量体系是通过过程来实现的,过程既存在于职能之中,又可跨越职能,在评价质量体系时,必须对每一被评价过程提出如下三个问题:1.过程是否被确定?过程是否被恰当地形成文件?2.过程是否被充分展开并按文件要求贯彻实施?3.在提供预期的结果方面,过程是否有效对以上“方法”、“展开”、“结果”三个问题的综合回答,将决定评价的结果。
五、其他重要事项的评审1.重要的纠正和预防措施:a)措施是否适当;b)批准重要的纠正和预防措施。
2.以往管理评审的跟踪措施:a)措施是否适当;b)批准重要的纠正和预防措施。
3.对体系的修改或补充:a)修改或补充是否适当;b)批准重要的修改或补充。
六、改进的建议。
页次1/7 文件名称EMS文件记录管理程序生效日期XXXX版本修订日期修订内容摘要版本版次修订日期生效日期发行章批准审核制定页次2/7 文件名称EMS文件记录管理程序生效日期XXXX1 目的公司所有环境管理体系文件和记录从编制、修改、审批、发放、回收、保存和销毁的全部环节都受控,并明确各部门的职责和范围。
2 范围本程序适用于公司所有的与环境管理体系有关的文件控记录控制。
3 职责:内部文件与资料制定、审核及批准管理权责表序号文件阶层审批审核制定收发管理部门1 一阶文件总经理管理者代表管理者代表品质部2 二阶文件管理者代表部门经理部门主管品质部3 三阶文件部门经理部门主管公司各部门品质部4 四阶文件部门经理部门主管公司各部门品质部5 外来文件管理者代表部门主管/经理外部公司或机构品质部4 定义4.1 一阶文件:环境管理手册,说明环境管理系统原则与管理重点之系统指导文件;4.2 二阶文件:程序文件,供管理者控管跨部门作业流程之文件;4.3 三阶文件:作业指导书、操作规范、检验规范、设计文件、技术图纸、各部门运行环境管理管理体系的常用实施细则;工作标准、岗位责任制和任职要求、一般对程序文件形成支持和补充;4.4 四阶文件:环境管理记录,用来记录执行结果的表格或报告单,需充分体现过程的客观证据;4.5 外来文件:为国家、国际法律法规、客户提供的相关文件及与环境管理有关的技术性文件数据;4.6 内部管理文件:公司级管理性文件,如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件,各作为公司内部的管理文件,不受本环境管理体系控制,属非受控文件。
5 作业程序5.1 文件的架构记录表单一阶:环境管理管理手册二阶:程序文件三阶:WI,工程规范,技术图纸,检验规范,技术文件,外来文件等四阶:环境管理记录表单页次3/7 文件名称EMS文件记录管理程序生效日期XXXX5.2文件制作规范:本规定限定于一、二阶文件适用:5.2.1文件表头制作要求:5.2.1.1 公司名称:东莞赛诺高德蚀刻科技有限公司;5.2.1.2 文件名称:环境管理手册或各程序文件名称;5.2.1.3 文件编号:详见文件编号规则(5.5);5.2.1.4 制定部门:对应文件的制定责任部门;5.2.1.5 版本班次:详见5.7 相关内容;5.2.1.6 页码页次:用对应页次/总页数表示,如“1/2”表示总页数2页,所在第1页;5.2.1.7 制定日期:制作文件日期;5.2.1.8 生效日期:文件开始生效日期。
管理评审程序文件模版以下是一个管理评审程序文件模板,用于指导和规范管理评审流程和活动。
该模板包含了前期准备、评审流程、评审标准和报告撰写等内容,帮助管理人员进行评审工作的有效组织和管理。
一、前期准备1. 确定评审目的和范围:明确所要评审的项目或流程,确定评审的目的和范围。
2. 组织评审团队:确定评审团队成员,包括评审主管、评审员、监督员等角色,并明确各自的职责和权责关系。
3. 制定评审计划:根据评审目的和范围,制定详细的评审计划,包括评审时间、地点、流程和参与人员等。
4. 确认评审标准:明确评审的标准和要求,以便评审员能够根据标准进行评价和判断。
5. 收集评审资料:准备评审所需的资料和文档,确保评审员能够获得必要的信息和数据。
6. 培训评审员:对参与评审的评审员进行培训,使他们了解评审的目的和流程,并掌握评审所需的方法和技巧。
二、评审流程1. 开幕会议:评审主管向评审团队成员介绍评审的目的和范围,回顾评审计划,明确各自的角色和职责。
2. 评审准备:评审员根据评审目的和范围,先行研究评审资料,提出初步观点和问题,并在评审会议上讨论和确认。
3. 实地考察:评审员对实际情况进行考察和观察,了解被评审对象的具体情况和运作过程。
4. 数据分析:评审员对收集到的数据进行整理和分析,以便进行综合评价和判断。
5. 问题识别:评审员对发现的问题和不足进行识别和记录,明确问题的性质、原因和影响。
6. 解决方案建议:评审员针对问题提出解决方案的建议,包括改进措施和实施计划等。
7. 编写评审报告:评审员根据评审结果,编写评审报告,包括评审目的和范围、评审过程、问题识别和解决方案建议等内容。
8. 结案会议:评审主管组织结案会议,向相关人员介绍评审结果和建议,讨论和确认进一步的行动计划。
三、评审标准1. 完整性:评审对象是否包含了所有必要的要素和信息,是否具备了预期的完整性。
2. 准确性:评审对象的信息、数据和结果是否准确,是否与实际情况相符。
1.0 Purpose 目的1.1 T his document provides the standard procedure to define the Management Review for the ***Automotive Technologies Co., Ltd. Management System (including Quality Management System and Environmental Management System). It includes the management responsibilities and activities to implement the quality and environmental management system and ensure continuing suitability, adequacy and effectiveness of QMS and EMS.本程序定义了*****汽车科技有限公司的管理体系(包括质量管理体系和环境管理体系)评审标准程序。
包括最高管理者和管理层的职责,实施质量和环境管理体系,达成质量目标,以确保质量和环境管理体系的持续适宜性、有效性及符合性。
2.1 Scope 范围The procedure applies to management review activity of ***Quality / Environmental Management System covering all sites.本程序适用于****汽车科技有限公司的质量/环境管理体系评审活动,涵盖了所有场所。
2.2 Definitions 定义3 **** Automotive Technologies Co., Ltd.***: ****汽车科技有限公司3.2 QEMS Rep: Quality / Environmental Management System Representative管理者代表:质量管理体系管理者代表和/或者环境管理体系管理者代表3.3 M anagement Review: Here refers to Quality Management Review and / or EnvironmentalManagement Review管理评审:这里是指质量管理体系管理评审和/或者环境管理体系管理评审4.0 Procedure and Flow chart4.1 Responsibility and authority 职责与权限4.1.1 Top management is responsible for conducting the review and setting the quality /environmental policy and objectives for the forthcoming period. The Top management assessesthe performance of the Management System against the current quality / environmental policyand objectives and initiates any appropriate corrective or preventive action, which is considerednecessary.公司最高领导者负责主持管理评审和建立下阶段的质量/环境方针以及质量/环境目标,针对当前的质量/环境方针以及质量/环境目标对管理体系的业绩进行评估,并提出适当的纠正或预防措施。
EMS程序文件范本EMS程序文件范本一、程序文件名称:EMS程序文件二、程序文件编写目的:本程序文件的编写目的是为了规范企业EMS(环境管理体系)相关工作的开展,确保环境管理体系的有效运作,提高企业环境管理水平,保护环境、节约资源。
三、程序文件的适用范围:本程序文件适用于企业EMS中所有相关工作人员。
四、定义1. EMS:环境管理体系(Environmental Management System),是指按照一定的组织和程序,通过制定环境政策、目标与规划,明确环境管理责任及其职权,建立环境管理组织,推进环境管理活动,以达到预防污染、保障环境、节约资源、持续改进的目标。
2. 相关工作人员:指企业EMS工作中涉及的各部门、各岗位人员。
五、程序文件的内容1. 环境目标和计划制定1.1 目标制定:由环境管理部门负责制定企业每年的环境目标和计划,并将其上报给高层管理人员审核批准。
1.2 目标发布:高层管理人员批准后,环境管理部门将环境目标和计划向全体相关工作人员发布,并确保其理解和共同参与。
2. 流程和程序的制定与修订2.1 流程制定:各部门根据自身职责,与环境管理部门协作制定各类工作流程,并征求相关工作人员的意见和建议。
2.2 程序修订:环境管理部门负责对已制定的流程和程序进行定期审核,确保其与法律法规的要求保持一致,并进行必要的修订。
3. 人员培训和意识提升3.1 人员培训计划:环境管理部门负责制定每年的人员培训计划,并邀请专家、从业人员进行培训。
3.2 培训记录和反馈:对参与培训的人员进行培训记录和反馈,确保培训效果的跟踪和评估。
4. 环境绩效评估和内部审核4.1 绩效指标制定:环境管理部门制定企业环境绩效评估指标,并将其与环境目标相匹配。
4.2 绩效评估:环境管理部门负责定期进行环境绩效评估,评估结果作为高层管理人员决策的依据。
4.3 内部审核:环境管理部门负责对企业EMS进行定期内部审核,并编写审核报告和改进计划。
公司EMS程序文件范本:环境体系内部审核程序公司EMS程序文件范本:环境体系内部审核程序十五.环境体系内部审核程序1.主题内容和适用范围本程序规定了内部环境管理体系审核的内容和实施程序。
本程序适用于公司内部环境管理体系审核的全过程。
2.引用标准和文件《ISO14000:1996环境管理体系—规范及使用指南》《ISO14000:1996环境管理体系—原则、体系和支持技术通用指南》3.职责3.1推行办具体组织布置内部环境管理体系审核工作。
3.2内部审核员经总裁授权后,独立、公正地对环境管理体系作出评价。
3.3被审核部门积极配合审核工作。
4.程序4.1内部审核员的管理4.1.1内部审核员具备的资格:a.被总裁或管理者代表任命;b.应具有一定的观察能力、分析能力和业务能力,并经过专门培训;c.与被审核活动无直接责任。
4.1.2推行办根据实际需要,组织对内审员进行培训。
4.1.3经培训取得资格证书的审核员,经总裁授权成为正式的内部环境管理体系审核员,并在推行办备案。
4.1.4实施内部环境管理体系审核或对分供方环境管理体系评价时,推行办根据需要抽调内审员。
4.1.5每次审核结束,推行办组织对审核员的工作业绩进行评定并保存评定资料。
4.2审核时机4.2.1每年进行两次审核,审核的具体时间由推行办在年度计划中提出。
4.2.2根据环境管理体系内外环境的变化,管理者代表可决定适时进行内审。
4.3审核准备4.3.1管理者代表根据具体情况确定审核的目的、范围、深度和时间。
4.3.2根据审核重点,结合内部审核员的个人素质和具体情况,选定审核组长,报管理者代表认可后开始工作。
4.3.3审核组长负责制定内部审核实施计划,经管理者代表批准生效。
4.3.4审核人员根据审核目的和范围编制核查表。
4.3.5审核前,由审核组书面通知被审核部门。
4.4审核实施4.4.1审核组长主持召开由审核组成员和被审核部门领导及相关人员参加的会议。
4.4.2审核组进行现场审核,收集证据。
管理评审程序文件(2000字)第一章:概述1.1 文档背景本文件为公司管理评审程序的详细说明,旨在确保对公司内部管理进行全面、系统的评审,以提高管理水平和效率。
1.2 适用范围本程序适用于公司内部的所有管理层级和部门。
1.3 定义(1)管理评审:对公司内部管理体系进行审查、评估和改进的过程。
(2)评审小组:负责组织和执行管理评审的团队。
第二章:评审目的和目标2.1 目的通过管理评审,发现和解决现有管理体系中的问题和不足,提高管理水平,保证公司有效运行和持续改进。
2.2 目标(1)明确公司的管理目标和政策。
(2)分析和评估现有管理体系的有效性和适用性。
(3)提出改进措施和建议,促进管理持续改进。
(4)落实改进措施,跟踪和监控改进效果。
第三章:评审准备3.1 选定评审小组评审小组成员应包括各部门负责人、内外部专家和外部独立组织代表,确保评审的客观性和全面性。
3.2 制定评审计划评审计划应包括评审的时间安排、评审的范围、参与人员名单和评审的方法和工具。
3.3 收集必要信息评审小组需要收集公司的相关文件和数据,对现有管理体系进行分析和评估,为评审提供依据。
第四章:评审过程4.1 开展评审会议评审小组按照评审计划召集评审会议,对现有管理体系进行全面审查和评估。
4.2 分析和评估评审小组对现有管理体系进行细致分析和评估,发现其中的问题和不足,并与参与评审的人员进行沟通和讨论。
4.3 制定改进措施和建议评审小组根据分析和评估的结果,制定改进措施和建议,包括明确的目标、责任和时间表。
4.4 评审报告编写评审报告应包括评审的目的和目标、分析和评估结果、改进措施和建议,并由评审小组成员共同编写。
第五章:改进措施和跟踪5.1 落实改进措施评审报告中明确的改进措施和建议应由相关部门负责人负责落实,确保改进措施的有效性和可行性。
5.2 跟踪改进效果评审小组应定期对改进措施的执行情况进行跟踪和监控,并及时调整和优化,确保改进的效果能达到预期目标。
公司EMS程序文件范本:管理评审程序
公司EMS程序文件范本:管理评审程序
十六.管理评审程序
1.主题内容和适用范围
本程序规定了管理评审的目标、职责、时机和方法。
本程序适用于公司管理者对环境管理体系的适宜性和有效性进行评审。
2.引用标准和文件
《ISO14000:1996环境管理体系—规范及使用指南》
《ISO14000:1996环境管理体系—原则、体系和支持技术通用指南》
3.职责
3.1总裁或总裁委托管理者代表组织管理评审。
3.2管理者代表组织推行办收集、汇总环境管理体系运行方面的信息,并提报总裁。
4.程序
4.1管理评审的时机
4.1.1管理评审每年进行一次
4.1.2针对下列重大变化可由总裁决定适时进行管理评审:
a.当社会政治、经济方针政策有重大调整或环境管理体系的外部环境发生较大变化时;
b.当市场需求发生了重大变化时;
c.当环境管理体系的结构发生了重大变化时;
d.当企业进行了富有成效的技术改造而使资源条件发生重大变化时。
4.2管理评审的内容
4.2.1组织结构和资源配置是否合适
4.2.2环境管理体系实施的有效性和适宜性
4.2.3过程的结果对环境的影响
4.3管理评审的实施
4.3.1在适当的时机,由公司管理者代表提出评审的要求,确定评审的内容和目的。
4.3.2总裁或总裁委托管理者代表组织各质量职能部门负责人进行管理评审。
4.3.3《管理评审报告》由推行办归档管理。
5.支持性文件、作业文件
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